Выплата премии при увольнении сотрудника

Премирование уволенного сотрудника

Премия, выплаченная уволенному обоснованно, автоматически попадает в расходы на оплату труда. Их учитывают, определяя базу прибыли. В бухгалтерском учете эта премия будет уже в 76 счете, а не в 70. Главное условие переведения выплаты в расходы — информация, прописанная в трудовом договоре или другом документе предприятия.

В проводке 76 нужно прописать начисления НДФЛ, после чего идет удержка из премии.

Премиальные облагают страховыми взносами, указанными в ст. 420 НК РФ и в ФСС (страховка несчастного случая).

По причине начисления в период, выходящий за отрезок времени расчета для определения ср. заработка, который нужен при расчете отпускной компенсации, премия влияет на средний заработок, только если выплачена за отработанный год перед увольнением.

Годовая премия обязывает делать перерасчет компенсации, а если есть неиспользованный отпуск, выплачивают еще компенсацию дополнительно.

Страховые взносы, начисленные на все части расчетных, полностью входят в расходы, уменьшающие базу прибыли.

Налоги и страховые взносы должны быть отражены в отчете ИФНС и внебюджетных фондов.

Судебные решения, вынесенные по делам о назначении премий бывшим сотрудникам, неоднозначны. Однако в большинстве случаев судьи принимают сторону истцов, отстаивающих свое право на получение премиальных даже после прекращения трудовых отношений. Работник, подавший иск вовремя, имеет все шансы отсудить у работодателя свою премию, даже если причиной увольнения послужило грубое нарушение дисциплины.

Выплата премии при увольнении сотрудника

Более того, наличие в нормативных актах условия о невыплате премий сотрудникам, уволенным до момента расчета и начисления премии, не всегда выручает ответчика. 

Показательным в этом плане считается апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015. Суд удовлетворил иск уволившегося по собственному желанию сотрудника о выплате премии за год, который он полностью отработал. Включенная работодателем в положение о премировании норма о невыплате премиальных работникам, трудовые отношения с которыми прекратились до издания приказа о премировании, признана дискриминационной.

К аналогичному выводу пришли:

  • суд Ямало-Ненецкого автономного округа в деле № 33-2773/2014 от 10.11.2014;
  • Савеловский суд Москвы в деле № 33-24548 от 01.04.2011;
  • Хабаровский краевой суд в деле № 33-117/2015 от 16.01.2015;
  • Челябинский областной суд в деле № 11-3327/2015 от 02.04.2015. 

Тем не менее встречаются в судебной практике и споры, выигранные ответчиками, включившими в локальные акты оговорку о невыплате премий после увольнения. В свое время сторону работодателя заняли Тверской районный суд Москвы (решение от 28.09.2011 по делу № 33-5385), Липецкий областной суд (апелляционное определение по делу от 17.12.

2014 № 33-3122/2014) и Истринский городской суд Московской области (решение по делу от 08.09.2010 № 33-21939). Чтобы рассчитывать на удачный исход дела, следует как можно четче и грамотнее сформулировать условия премирования и депремирования в локальных нормативных актах, на которые работодатель будет опираться в суде.

Внимание! Если уволенный работник обратился в суд и выиграет его, ответчику придется не только выплатить ему премиальные, но и оплатить все судебные издержки и услуги адвоката, а в некоторых случаях — еще и компенсировать моральный вред.

Вывод

Прекращение трудового договора не лишает сотрудника права на премию, которую он по всем критериям заслужил. Если условия для получения премиальных выполнены, выплата премии при увольнении по собственному желанию, сокращению штата или любой другой причине, не предполагающей депремирование, входит в обязанности работодателя. При рассмотрении дел о невыплате премии суд часто принимает сторону работника. Чтобы этого не произошло, подробно пропишите в локальных нормативных актах условия премирования и укажите, что претендовать на получение стимулирующих выплат может только персонал, на момент их начисления находящийся в трудовых отношениях с работодателем.

Выплата премии при увольнении сотрудника

Законодательством напрямую не оговорена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника. Требуется соблюдение многочисленных условий, чтобы получить деньги. Многие работодатели волюнтаристски толкуют отсутствие прямых указаний государства по поводу обязанности выплачивать премии уволенным работникам и лишают их компенсационных доначислений.

Выплата годовой премии после увольнения сотрудника может происходить сразу за выдачей компенсационных отчислений за неиспользованный отпуск, при этом величина расчетных меняется в сторону увеличения. Бухгалтерия предприятия должна пропорционально пересчитать компенсационные выплаты, доначислив работнику положенные суммы.

Право на премирование оговаривается целым рядом локальной документации:

  1. Коллективным договором.
  2. Положением об оплате труда.
  3. Положение о премировании.
  4. Трудовой договор.

Если в одном из этих документов прописаны премиальные выплаты, то работник может рассчитывать на их получение, но при обязательном учете тех условий, которые указаны в ЛНПА.

Премия за месяц выплачивается, как правило, перед увольнением, вместе с остальными компенсационными пособиями. Но и здесь могут быть вариации, если премирование подразумевает ежемесячный расчет прибыли и установление процента в зависимости от величины данного показателя, то вполне возможно, что подсчитать ее главбух при увольнении не сможет, не имея данных.

При предусмотренных квартальных и/или годовых премий законодательство обязывает нанимателя произвести расчет даже с теми сотрудниками, которые уже были уволены ранее, ведь фактически они имели непосредственное отношение к прибыли за указанный период.

Премиальные выплаты за квартал или за год выплачиваются по прошествии указанного периода. Связано это с необходимостью подготовки всей документации за истекший период и подсчета возможного процента поощрений за слаженную работу. Конечно, такой подход не позволяет оплатить указанные суммы при увольнении, поэтому они выплачиваются в том же режиме, что и основным работникам.

Расчет суммы премиальных производится следующим образом:

  1. Определяется процент премии общий за указанный период.
  2. Высчитывается общий доход работника за указанный период.
  3. Если квартал или год был отработан не полностью, то оплачивается лишь то количество месяцев, которое было отработано полностью.
  4. Процент выплат умножается на фактический доход и получается сумма поощрения.
  5. Из полученной суммы вычитают НДФЛ 13%.

Однако такой расчет не будет окончательным. Начисление премиальных сумм за истекший период, автоматически увеличивает доход за прошедший год, что сразу же сказывается на сумме компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении расчетные суммы подсчитываются исходя из фактически заработанных за 12 месяцев средств.

При начислении квартальных или годовых сумм взятый ранее доход автоматически увеличивается, что делает ранее произведенный расчет компенсации неверным. По этой причине вместе с начислением премии наниматель обязан пересчитать суммы расчетной компенсации, а также вычесть из разности подоходный налог в бюджет государства.

Предлагаем ознакомиться:  Удержание НДФЛ с премии физических лиц: каков порядок исчисления и уплаты?

Если оперировать нормами Трудового кодекса, то отказать в оплате премиальных уволенному человеку нельзя. Трудовое законодательство устанавливает лишь одно ограничение при таком начислении – соответствие оплаты отработанному времени. На практике получить квартальные или годовые суммы не так и просто.

Наниматель может отказать в оплате если:

  1. Коллективный договор или положение о премировании устанавливает, что поощрения выдаются лишь тем, кто отработал полностью необходимый период. В этом случае, отработав лишь 11 месяцев из года, сотрудник будет лишен права на получение премиальных.
  2. Оплата премиальных прописана в локальной документации как стимулирующая. Данный факт подразумевает, что поощрение дается за отработанный период, но лишь ныне работающим сотрудникам, в целях стимуляции их трудовых процессов.

Причины могут быть и не обоснованы документально. Поэтому каждый отдельный случай невыплат требует отдельного разбирательства.

Особенности начисления годовой премии

Право на получение некоторых видов премий — например, ежеквартальной или ежегодной — может сохраняться за работником даже после увольнения. Если он выполнил все условия и показатели премирования, предусмотренные локальными актами, в расчетном периоде, за который начислялась премиальная сумма, работодатель должен ее выплатить.

Эта позиция неоднократно озвучивалась и подтверждалась контролирующими инстанциями (см. письма Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 и  УФНС по Москве от 05.05.2005 № 20-12/32623). Порядок расчета и начисления стимулирующих выплат в каждом конкретном случае закрепляется внутренними положениями организации, соглашениями, договорами.

Положение о премировании

Выяснить, можно ли выплатить премию уволенному сотруднику, недостаточно: нужно еще и правильно ее оформить, провести по бухгалтерским документам и учесть в целях уплаты НДФЛ. Если премия при увольнении по собственному желанию или другой причине начисляется после прекращения трудового договора, издайте отдельное распоряжение на этот счет или внесите данные бывшего работника компании в общий письменный приказ о поощрении персонала по итогам квартала, полугодия, года и т.д.

Выплата премии уволенному сотруднику производится по общим правилам. При расчете суммы премиальных работодатели допускают два типа ошибок: счетные и объясняющиеся незнанием правил, по которым начисляются премии. В результате выплата, которую получает уволенный сотрудник, занижается или завышается. Как действовать в таком случае?

Исправлением допущенных ошибок следует заняться как можно скорее. Если к завышению или занижению премии привела счетная погрешность, сделайте перерасчет. Но имейте в виду, что это допускается только при наличии счетной ошибки, то есть ошибки арифметической. Недостающие премиальные можно доначислить, попутно уплатив с доплачиваемой суммы НДФЛ и страховые взносы, а переплаченные — вернуть в бюджет организации, взыскав их с бывшего сотрудника через суд. Только если суд докажет наличие счетной ошибки, решение будет в пользу работодателя (ст. 137 ТК РФ).

Яркий пример такого подхода продемонстрировал Моргаушский районный суд Чувашской республики при рассмотрении дела №2-354/2011 от 03.06.2011. Работодатель выплатил сотруднику, без объяснения причин прекратившему выходить на работу и впоследствии уволенному, аванс в размере 2000 рублей и премию ко Дню строителя в размере 1000 рублей.

Чтобы взыскать излишне выплаченный аванс и премию, компания обратилась с иском в суд, но получила отказ, поскольку в действиях работодателя не было счетной ошибки, а уволенный работник не предпринимал никаких неправомерных действий. По мнению суда, законных оснований для взыскания в пользу истца сумм, выплаченных ответчику не по его вине и не в результате счетной ошибки, не было.

Премиальные выплаты по итогам работы (за месяц, квартал, год) относятся к выплатам стимулирующего характера и являются составной частью заработной платы работников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 818, ст. 135 ТК РФ).

Выплаты стимулирующего характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (например, положением об оплате труда, положением о премировании).

Как правило, премии по итогам работы за отчетный период выплачиваются с учетом выполнения установленных показателей и критериев оценки эффективности труда. При премировании может учитываться как индивидуальный, так и коллективный результат труда (п. 16 Единых рекомендаций по установлению систем оплаты труда).

Исходя из общего правила назначения и выплаты премий по итогам работы при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию. Причем такое правило распространяется на всех работников, отработавших период, за который выплачивается премия.

премии за квартал и год входят в систему оплаты труда, поскольку выплачиваются работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, связаны с результатами деятельности и выполнением установленных показателей, следовательно, являются частью заработной платы работника. Прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Выплата премии при увольнении сотрудника

Вместе с тем стоит отметить, что, помимо общепринятых правил выплаты премий по итогам работы, учреждение вправе установить локальным нормативным актом особый порядок назначения и выплаты указанных премий. В частности, учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является гарантированной систематической выплатой, не входит в число обязательных выплат.

Целью премирования является стимулирование стабильности кадрового состава учреждения, предотвращение текучести кадров. Работодатель производит премирование по итогам работы за период только тех работников, которые на момент принятия решения о поощрении состоят в трудовых отношениях, а не тех, которые состояли в трудовых отношениях в периоде премирования.

Начисление и выплата премии производятся исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых оснований для выплаты учреждением премий по итогам работы уволенным сотрудникам. Учреждение вправе отказать в выплате премии указанным работникам. Причем суд, скорее всего, в данной ситуации поддержит учреждение (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).

Во избежание судебных споров с бывшими работниками рекомендуем учреждениям закрепить в локальном нормативном акте особенности выплаты премий после увольнения работников, а именно: возможность выплаты премий, условия премирования, сроки и способы осуществления премиальных выплат.

Процедура расторжения трудовых отношений строго регламентирована. В общих случаях, когда инициатором стал наниматель или сам работник, увольнение производится в соответствии со строго установленным порядком. ТК РФ предусматривает, что в независимости от того, кто инициировал прекращение трудового сотрудничества, наниматель обязан произвести полный расчет с работником.

При расторжении трудового соглашения работодатель должен:

  1. Начислить;- заработную плату за отработанный период, включая обязательные доплаты,- премию, положенную по контракту,- компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
  2. Вычесть из общих насчитанных сумм:- подоходный налог в размере 13%,- суммы, удерживаемые по исполнительным листам, не более установленногоежемесячного размера,- средства за спецодежду, если работник утратил ее или не желает возвращать,- иные деньги, удерживаемые по заявлению работника с его заработной платы.
Предлагаем ознакомиться:  Начало отпускного периода

Разность между начисленными средствами и удержанными должна быть выдана увольняемому на руки или перечислена на банковскую карту не позднее дня его увольнения.

При выплате сотруднику могут выдать как меньшую сумму денежных средств, так и больше, чем нужно. Это может быть ошибка в счете или неправильный расчет выплаты.

Выплата премии при увольнении сотрудника

Если выплатили сумму меньше положенной, то можно сделать еще одну выплату, но налог и страховка будут в двух выплатах.

Как сообщается в статье 137 Трудового Кодекса РФ, излишнюю сумму работодатель сможет вернуть только через суд. Придется доказывать ошибку в расчетах.

Если же завышенная сумма выплачена по любой другой ошибке, то бывший сотрудник может не возвращать деньги, ведь это не его вина (суд будет на его стороне).

Факт увольнения не лишает труженика положенного вознаграждения, даже если начисление и выдача денежных средств произошли после фактического ухода человека с работы. Законодательством предусматриваются следующие условия выплат премии после оставления человеком компании:

  1. Факт работы сотрудника в период начисления премиальных.
  2. Соблюдение условий коллективного и личного трудового соглашения, отсутствие взысканий за нарушение трудовой дисциплины, выполнение должностных обязанностей, наличие информации о достижениях, заслугах, согласно которым начисляются стимулирующие выплаты.
  3. Отсутствие в колдоговоре и контракте условий, отдельно оговаривающих, что начисление премии уволенному работнику не происходит.

Многие арбитражные суды, кроме перечисленных условий, принимают во внимание факт добровольного начисления премий, приуроченных к памятным, праздничным датам. Если таковые события происходили в компании, были оговорены нормативами внутреннего делопроизводства, то можно рассчитывать на выплату премий после прекращения работы. Судебные инстанции зачастую становятся на сторону сотрудников в отстаивании ими законных прав.

Стандартная практика выплат годового поощрения такова, что увольняющимся сотрудникам редко получается взыскать причитающееся вознаграждение. Если дотация выплачивается по итогам деятельности конкретного исполнителя, с учетом выполнения определенных требований руководителя компании, то, при получении компенсаций после увольнения будут учитываться все условия, оговоренные локальными нормативными документами фирмы.

Законодательная база

Выплата премии при увольнении сотрудника

Начисление премии должно происходить согласно ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), оговаривающей, какие выплаты относятся к фонду оплаты труда (далее – ФОТ). Данный норматив содержит разъяснения относительно того, что если человек уволен, это не должно его дискриминировать и лишать положенных компенсаций, доначисленных за период трудовой деятельности на предприятии. Начисления в общем порядке облагаются НДФЛ, как доходы гражданина.

Поскольку премия относится к ФОТ, она облагается сборами в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФ РФ), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). Это положение оговорено отдельно письмом Министерства труда Российской Федерации от 02.09.2013 г. № 17-3/1450.

Отказ работодателя от положенных премиальных выплат работнику чреват ответственностью согласно положениям ч.1-2 ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации (КОАП РФ) «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Согласно ст.

Доход работающего человека складывается из многочисленных выплат. К ним относятся заработная плата, премия, иные стимулирующие доначисления, компенсации. Порядок выплат должен устанавливаться внутренними нормативными административными документами. Согласно ст. 135 ТК РФ «Установление заработной платы», к таким актам относятся следующие документы:

  • коллективный договор с сотрудниками предприятия;
  • внутренние положения или приказы об оплате труда;
  • нормативные акты (приказы, распоряжения) о стимулирующих выплатах;
  • соглашение, или трудовой договор с конкретным сотрудником, где установлены нормы и условия начисления поощрительных дотаций.

Данными документами оговариваются условия выплаты премии при увольнении сотрудника. Если колдоговором или трудовым соглашением оговорено, что работник не может претендовать на стимулирующие дотации после официального прекращения трудовой деятельности, то рассчитывать на них не стоит. Перед подписанием такой документации нужно обязательно внимательно прочитать все пункты контракта или положений нормативных внутренних актов, чтобы впоследствии иметь законное право на выплаты премиальных отчислений после увольнения.

  1. Статья 135 ТК РФ — информация о локальных актах предприятия.
  2. Письма Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294, УФНС РФ по Москве от 21.07.2005 № 20-12/52413 и от 05.05.2005 № 20-12/32623 — информация о перераспределении премии и отнесении ее к статье расходов на оплату труда.
  3. Статья 420 Налогового Кодекса РФ — обложение премиальных денег страховыми взносами.
  4. Пункт 1 статьи 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев» — страховка в ФСС.
  5. Подпункт 49 п. 1 ст. 264 НК РФ — вхождение страховых взносов в расходы по оплате труда.
  6. Статья 137 ТК РФ — информация о завышенных расчетных.
  7. Статья 1109 Гражданского Кодекса РФ — право бывшего сотрудника не возвращать излишне выплаченные расчетные денежные средства.

КВР и КОСГУ для выплаты премий бывшему сотруднику.

Как было указано выше, премия по итогам работы является составной частью оплаты труда.

Как правило, приказ о выплате таких премий выпускается уже после отчетного периода (после подведения итогов о выполнении целевых показателей деятельности). Причем приказ обычно оформляется в целом по учреждению (структурному подразделению), а не по каждому отдельному работнику.

В связи с этим выплатить премию по итогам работы до закрытия отчетного периода, а именно в день увольнения работника, как того требует ст. 140 ТК РФ, не всегда представляется возможным.

Расходы на выплату премий по итогам работы работникам учреждения отражаются в соответствии с Указаниями № 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Учитывая то, что в отношении уволенных сотрудников указанные премии также начисляются за фактически отработанное ими время (то есть связаны с исполнением ими трудовых обязанностей), отражать их выплату, по мнению автора, следует по тем же кодам, что и в отношении действующих работников.

Обязательные условия для начисления премии сотруднику после увольнения

Годовое вознаграждение должно начисляться вне зависимости от прекращения деятельности на предприятии, если человек трудился исправно, не имел взысканий и нареканий, официально зафиксированных во внутренних документах компании. Поощрительные выплаты рассчитываются по итогу деятельности организации в новом расчетном периоде.

Такой вариант прекращения трудовой деятельности подразумевает мировое соглашение между увольняющимся сотрудником и руководством организации. Следует оформить письменный документ, включив порядок выплаты всех причитающихся сумм – заработной платы, стимулирующих пособий, компенсационных отчислений. Если сотрудник увольняется до выхода приказа о выдаче годового поощрения, то эту ситуацию следует отразить в официальном соглашении. Нужно указать порядок получения премиальных после увольнения, оговорить размер выдаваемой суммы.

Если сотрудник выходит на заслуженный отдых, а предприятие во внутренних нормативах оговаривает выплату годового поощрения, то пенсионер может получить причитающуюся сумму. При выдаче финансов нужно учитывать, что выплаты, которые формируют ФОТ, облагаются сборами в бюджет. Если деньги считаются материальной помощью сотруднику, выходящему на пенсию, то начисления налогов, относящихся к «зарплатным», проводить не нужно. Такое правило действует для сумм до 4 т. рублей. Если размер матпомощи выше, то придется начислять НДФЛ и взносы в фонды.

  • НДФЛ – 13 %, если получатель является резидентом РФ. Если финансы выдаются иностранному гражданину, то ставка налога составляет 30 %.
  • В ПФ РФ – 22 %. При превышении базы до величины 1 021 тыс. р., ставка снижается до 10 %.
  • На социальное страхование – 2,9 %.
  • На обязательную медицинскую страховку – 5,1 %.

В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В частности, к доходам от источников в Российской Федерации относится вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Вступление в наследство после шести месяцев

Премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), поскольку выплачивается за фактически отработанное время при достижении определенных результатов деятельности (за производственные результаты).

Поскольку освобождения от уплаты НДФЛ в отношении премий за производственные результаты, выплачиваемых после увольнения работников, НК РФ не установлено, такие премии подлежат обложению налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина РФ от 29.09.2014 № 03-04-06/48497).

Особенности заполнения формы 6-НДФЛ. Дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты, в частности за квартал или год, выплачиваемой работнику организации после его увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода налогоплательщику, в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке.

Такие разъяснения приводит ФНС в Письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@. В этом же письме содержится пример заполнения формы 6-НДФЛ по таким премиям: уволенному сотруднику (дата увольнения – 15.01.2017) на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года отражается следующим образом:

  • по строке 100 указывается 27.02.2017;

  • по строке 110 – 27.02.2017;

  • по строке 120 – 28.02.2017;

  • по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

В нашей ситуации сотруднику, уволенному 15.01.2018, выплачена премия по итогам работы за I квартал 2018 года (за фактические отработанное время) на основании приказа от 14.05.2018. Условимся, что выплата премии осуществлена на дату издания приказа. Применяя к данной ситуации вышеприведенные разъяснения ФНС, в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года следует отразить:

  • по строке 100 – 14.05.2018 (дату выплаты премии);

  • по строке 110 – 14.05.2018;

  • по строке 120 – 15.05.2018;

  • по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Из содержания упомянутой нормы, а также разъяснений, приведенных в Письме Минтруда РФ от 02.09.2013 № 17-3/1450, следует, что страховые взносы должны начисляться организацией на выплаты и иные вознаграждения, производимые в пользу уволившихся работников за период времени, в котором указанные работники состояли в трудовых отношениях с данной организацией.

Таким образом, выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившихся работников за результаты работы за период времени, в котором бывшие работники еще состояли в трудовых отношениях с этой организацией, в частности премии по результатам производственно-экономической деятельности (премии по итогам работы за квартал, год), подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ в общеустановленном порядке.

Расчет по страховым взносам. Суммы указанной премии, а также начисленные на нее страховые взносы подлежат отражению в расчете по страховым взносам (форма по КНД 1151111) за полугодие 2018 года. Напомним, что форма данного расчета, а также порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее – Порядок заполнения). Согласно п. 2.8 такого порядка расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

Выплата премии при выходе на пенсию

Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации, включают в состав представляемого в налоговые органы расчета титульный лист, разд. 1, подразд. 1.1 и 1.2 приложения 1 к разд. 1, приложение 2 к разд. 1, разд. 3.

Раздел 3 расчета заполняется плательщиками страховых взносов на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений (п. 22.1 Порядка заполнения). В данном разделе указываются персонифицированные сведения застрахованных лиц.

С учетом вышеизложенного разд. 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе на уволенных в предыдущем отчетном периоде. При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР» (Письмо ФНС РФ от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

Форма СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ)).

В ней содержатся сведения о каждом работающем застрахованном лице. Иными словами, для заполнения данной формы важен сам факт работы застрахованного лица.

По уволенным сотрудникам последним отчетным периодом, в котором они будут фигурировать в форме СЗВ-М, является месяц увольнения (в нашем случае это январь 2018 года). После этого форма СЗВ-М по ним не заполняется независимо от того, будут ли в отношении бывших сотрудников начисляться какие-либо выплаты (премии).

Таким образом, при заполнении формы СЗВ-М за месяц (май 2018 года), в котором была начислена премия в пользу бывшего сотрудника, уволенного в предыдущие отчетные периоды, сведения по нему не включаются.

Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п) представляется ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Организация-страхователь представляет по данной форме сведения о каждом работающем у нее застрахованном лице.

Таким образом, сведения о работнике, уволенном в январе 2018 года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений, указываемых в упомянутой форме, представлен в п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ (СНИЛС и Ф. И. О. застрахованного лица, дата увольнения, сведения, дающие право на досрочную страховую пенсию, и пр.).

* * *

1. По общим правилам при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию по итогам работы работникам, в том числе бывшим. Отказ в выплате премии сотруднику, уволенному на момент выхода приказа о премировании, но отработавшему период, за который выплачивается премия, может быть расценен судом как дискриминация его прав. Вместе с тем возможность и условия премирования бывших работников рекомендуется устанавливать в локальных нормативных актах.

2. Поскольку в отношении уволенного сотрудника премия по итогам работы начислена за фактически отработанное им время (то есть связана с исполнением им трудовых обязанностей и является составной частью оплаты труда), ее выплату следует отражать по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ.

3. С учетом того, что премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), она подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector