Отпуск без сохранения заработной платы

Причины получения отпуска

Согласно 128 статьи ТК РФ, а именно её 19 Главе – отпуск без сохранения заработной платы руководство и кадры должны обеспечить любому сотруднику, как только он заявит об этом, обязательно в письменном формате и при наличии важных на то причин. Как вариант – свадьба самого сотрудника, кончина близкого человека, а также рождение ребёнка.

Но в самом ТК РФ – прописаны именно эти. Поэтому, если дирекция предприятия отказывается его предоставить, или же осуществить любой положённый расчёт, то она нарушает трудовое законодательство, после чего работник вправе предъявить информацию в суд и выиграет дело. Всё это неприятная ситуация для обеих сторон, особенно в части работника, но вполне возможна, не исключая человеческий фактор.

Теперь кратко рассмотрим типы работающих, кому положен отпуск без сохранения заработной платы. Вот, только, срок у всех разный – в зависимости от глубины причинённого им «вреда»:

  1. Инвалиды, что работают. По трудовому кодексу им должны предоставить отпуск до 60 дней. В этот срок не входит традиционный главный отпуск и выплата отпускных, в общем, как и другим работающим – не осуществляется, так как отпуск без сохранения заработной платы и подразумевает это.
  2. Ветераны, что работают. Участвующим в ВОв, которые ещё работают, полагается до 35 дней. С каждым годом таких людей становится всё меньше, но для тех нескольких десятков и существует эта регламентация.
  3. Пенсионеры, что работают. Эта категория населения, чувствующая в себе ещё силы работать – согласно ТК РФ должна получить до 14 дней.
  4. Для родителей, жён (мужей). Полагается определённый термин для близких тех военнослужащих, что погибли при исполнении долга либо ранены или тяжелобольные, но получили повреждения на службе. Во всех этих вариантах срок отпуска составляют в расчёте до 14 дней.
  5. Другое. В компании, где работает человек – могут существовать локальные, групповые и иные типы договоров, где будут прописаны и остальные ситуации, благодаря которым, её сотрудники вправе идти в отпуск без сохранения заработной платы.

Право на отпуск за свой счет

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует ст. 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работающим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

При оформлении отгула за трудящимся сохраняется только место работы и должность.

Сроки

Отсутствие за свой счет возможно только по инициативе работника и по его письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ). По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Это нарушение трудового законодательства. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тыс. рублей. 

Право оформить отгул за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отсутствие без объяснения причин имеют:

  • Участники и ветераны ВОВ;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
  • Работающие инвалиды;
  • Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
  • Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории сотрудников, имеющих право на отсутствие за свой счет без объяснения причин. Например:

  • Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
Предлагаем ознакомиться:  Понижение заработной платы после выхода из декретного отпуска

Согласно статье 128 ТК РФ, право на отдых без содержания предоставляется трудящемуся только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Те, кто относится к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отгуле, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.

После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ. Можно использовать унифицированные формы приказа — Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отдыха, дату его начала и продолжительность.

Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отдыха, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отдых и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: человек пишет заявление о досрочном прекращении отдыха, работодатель издает соответствующий приказ.

ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

г. Москва

07.10.2019 г. 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 7 октября 2019 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 7 октября 2019 г.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
07.10.2019

Закон о существующих выплатах

Отпуск без сохранения заработной платы

Интересно, что в той же статье ТК РФ раздел «Отпуск без сохранения заработной платы» содержит только перечисление категорий работающих людей, которым он полагается, а также ситуации и сроки, согласно которым они могут в нём находиться. Согласно самому названию типа отпуска – начисление традиционных отпускных сотруднику не происходит. В каких же случаях выплата опускных всё же осуществляется, и сколько должен получить работающий, идущий в отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок

Срок регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если наемник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отгул за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2019 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальные сроки по разным категориям сотрудников

Категория работника Возможное количество дней 
Участники ВОВ и участники боевых действий 35
Работающие пенсионеры 14
Работающие инвалиды 60
Супруги военнослужащих 14
Работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5
Другие случаи по соглашению/договоренности

Если длительность отсутствия устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Если человеку надо отсутствовать продолжительный период времени и он не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе.

Дни отдыха предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому работающий в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

СрокиОформление бессрочного отпуска без содержания

 является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании — от 30 до 50 тыс. рублей.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

В ряде случаев работодатель обязан предоставить отгул по просьбе наемника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без содержания зарплаты более 14 дней 

Категория работника Продолжительность Норма
Работающие инвалиды 60 календарных дней в году абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой: ч. 2 ст. 173 ТК РФ
— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца
— для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации 2 месяца ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Лица, работающие по совместительству на время отсутствия по основному месту работы ч. 2 ст. 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих в период отдыха военнослужащих на срок превышения над продолжительностью ежегодного отдыха по основному месту работы супругов п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» 35 календарных дней в году пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы 3 недели в году п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1
Участникам Великой Отечественной войны 35 календарных дней в году абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Педагогические работники, имеющие непрерывный стаж преподавательской работы (право предоставляется не чаще чем через 10 лет непрерывного стажа) до 1 года  ст. 335 ТК РФ
Государственные служащие для занятия научной деятельностью ст. 46 ФЗ №79
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работника во время отпуска

Многие компании предпочитают кадровым потерям отдых работающих без содержания. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые невыходы на работу без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество наемников, воспользовавшихся правом на неоплачиваемый отдых. Если разом в отгулы ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отгулы без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отгулы нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без содержания

Согласованию подлежит лишь продолжительность отсутствия на рабочем месте. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отправлять коллектив в неоплачиваемые отгулы безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по «электронке» письма коллективу или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей на отдых за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала — в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым сотруднику необходим перерыв в работе. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 ст. 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов,надо в заявлении конкретизировать причины для отсутствия.

Желательно, конечно, чтобы при отсутствии нескольких работников «семейные обстоятельства» не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику день отдыха (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Надо ли согласие работника?

Перед тем как из-за денежной нестабильности предприятия его руководство обязано отправить работающего в отпуск без сохранения заработной платы – оно должно получить от него согласие, заявление, написанное лично работающим и срок, на который он освобождается от работы. В таких ситуациях организация часто страдает и посредством скандальных ситуаций, производимых самими сотрудниками и их отказами «добровольно принудительно» идти в отпуск, ведь фонд занятости платит только минимальную зарплату.

Даже если она умножена на 3 или 6, то средства организации, оплачивающей сотрудникам за простой предприятия – также не безграничны и после законных четырёх месяцев эта «материальная помощь» прекращается, соответственно, её срок истёк, когда компания может находиться в состоянии простоя по несколько лет.

Как же обстоят дела при увольнении?

Согласно тому же ТК РФ, при увольнении сотруднику выплачивают денежную компенсацию за все те отпуска, что им не были использованы, причём расчёт проходит в кратчайшие сроки – это день — два, когда подготавливаются бумаги при увольнении. Оплата рассматриваемого вида отпуска не проходит, но при увольнении – работающий вправе взять отпуск без сохранения заработной платы, предварительно оговорив с руководством, конечно.

Предлагаем ознакомиться:  Преамбула договора: это что такое, образец с ИП и ООО, основные реквизиты

В том же ТК РФ, только в главе 127 говорится, что человек, при увольнении, в связи с окончанием договора труда, может идти отпуск, даже когда эти дни отдыха переходят за официальную дату самого увольнения. Тогда последним днём его работы будет считаться последний день отпуска, но сам расчёт нужно произвести до начала его выхода в отпуск.

В общем, хотим сказать, что при увольнении важен момент взаимопонимания между сотрудником и его работодателем. Даже если оно происходит не в период отпуска – не стоит изменять своё отношение к человеку, ведь разрыв трудовых отношений – не значит разрыв человеческих. С любого типа отпуска можно уволиться, это должен знать как кадровый инспектор, сам работодатель, так и работник, чтобы избежать несуразиц при увольнении – им стоит быть лояльными друг другу, предварительно ознакомившись с моментами ТК РФ и КЗоТ РФ.

Касаемо материальной помощи

Термин «материальная помощь» фигурирует в трудовом законодательстве и подобных других законах нашего государства, связанных с поощрениями сотрудников с бюджета организации, но не всегда рядом с понятием «расчёт». Но, что касается конкретного списка работников, которым должна производиться оплата – нет существенного, чтобы могло вписаться в некие рамки.

К примеру, перечень сотрудников, которым полагается материальная помощь или вообще помощь, как такова – знает каждое предприятие. И не так важно – государственного оно формата или частного – ни всегда фортуна стоит на месте адресатов. К примеру, из всего списка людей, которым, как сотрудникам, полагается материальная помощь – дирекция предприятия может выбрать только одну или несколько категорий, или вообще экономить на бюджете, то есть, денежные компенсации не выплачиваются.

Для ознакомления, ми всё же, кратко назовём слои населения и ситуации, это поможет вам сориентироваться при смене работы или в других трудовых отношениях:

  • молодым специалистам-заочникам, совмещающим работу с обучением;
  • пенсионерам, инвалидам, ранее работающим на данной фирме;
  • в связи с бракосочетанием;
  • в случае тяжёлого заболевания;
  • в связи с погребением близких родственников;
  • малообеспеченным семьям;
  • для расширения жилплощади.

Довольно часто в компаниях, где нет понятия финансовой поддержки своих сотрудников – сами сослуживцы в короткий срок собирают мизерные деньги на тот или иной случай. Наверное, это в нашей крови или менталитете, но в ситуациях беды откликается гораздо больше человек, таким образом, оказывая реальную помощь пострадавшему.

Итог

В итоге хотим сказать, что согласно существующему ТК РФ происходит расчёт и оплата сотруднику финансов, когда он выходит в оплачиваемый отпуск. Если же это тип отпуска, когда зарплата не сохраняется, то здесь компенсации не выплачиваются. Отдельным пунктом мы просмотрели, когда же оплата всё-таки должна быть, и это касается принудительного отпуска в связи с простоем, а также договорённостями предприятия с биржей труда.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты

Просмотрев срок и возможности разных категорий населения, что работают – хотим сказать, что трудовая система, разработанная государством – достаточно лояльна. Вот только проблема в том, что не все организации выполняют законы трудового кодекса и не все работники с ним ознакомлены, а вот такой параграф, как «выплата отпускных», наверное, стоит знать каждому.

Возможно, отпуск при увольнении для некоторых покажется странным, но это не всегда на руку самому работодателю: если грамотно увольняться, то можно ещё выиграть несколько дней у того же предприятия, если работник желает непрерывного стажа, или имеет свои планы на тот же отпуск, пусть даже неоплачиваемый.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector