Выплаты за непредоставленый отпуск

Рассчитываем компенсацию за  неиспользованный отпуск

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

  • Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
  • Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
  • В других случаях, которые предусмотрены законом.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят.Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Выплаты за непредоставленый отпуск

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
  • При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
  • Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10 30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Выплаты за непредоставленый отпуск

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
  • дополнительный или основной вид;
  • число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

Следует отметить, что  28 календарных дней – это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, который работодатель в  соответствии с  ТК  РФ обязан предоставлять работнику для  отдыха в  течение каждого года работы (ст.  115 ТК  РФ). Претендовать на  компенсацию части отпуска может только тот работник, у  которого каждый ежегодный отпуск в  отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на  удлиненный основной отпуск и  (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Как  известно, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска ст.  116 ТК  РФ предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников, а  именно работникам:

  • занятым на  работах с  вредными и  (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с  ненормированным рабочим днем;
  • работающим в  районах Крайнего Севера и  приравненных к  ним местностях.

Кроме того, допускается предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в  других случаях, предусмотренных ТК  РФ и  иными федеральными законами, а  также при  самостоятельном установлении работодателем дополнительных оплачиваемых отпусков с  определением порядка и  условий их  предоставления в  коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте.

В  случаях, не  связанных с  увольнением работника, по  его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч.  1 ст.  126 ТК  РФ).

В период работы замена отпуска денежной компенсацией возможна только в той его части, которая превышает 28 календарных дней.

Часть 2 ст.  126 ТК  РФ содержит уточнение, согласно которому при  суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или  перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на  следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или  любое количество дней из  этой части.

Положения о  замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и  ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не  распространяются:

  • на  беременных женщин;
  • на  работников в  возрасте до  18 лет;
  • на  работников, занятых на  работах с  вредными и  (или) опасными условиями труда, за  работу в  соответствующих условиях.

О  предоставлении отпуска

По  правилам ст.  122 ТК  РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в  ст.  3 Конвенции МОТ № 132 «Об  оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от  01.07.2010 № 139-ФЗ и  вступила в  силу 6 сентября 2011 года.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В  исключительных случаях с  согласия работника допускается перенос отпуска на  следующий рабочий год, если отпуск не  был использован им в  текущем году (ч.  3 ст.  124 ТК  РФ).

Согласно ч.  4 ст.  124 ТК  РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в  течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при  составлении графика отпусков. При  этом график отпусков обязателен как  для  работодателя, так и  для  работника (ч.  2 ст.  123 ТК  РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли уволить беременных, многодетных и матерей одиночек. можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком можно ли уволить беременную женщину с ребенком до 3 х лет

В  Письме от  08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что  ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в  рамках графика отпусков на  очередной календарный год, либо по  соглашению между работником и  работодателем. В  течение календарного года работник может использовать несколько отпусков.

Если по  каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за  предыдущие рабочие периоды, за  ними сохраняется право на  использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.  114, 122, 124 ТК  РФ).

На  практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не  уходит в  очередной отпуск, а  затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при  условии, что  работник продолжает работать в  организации), и  работодатель не  вправе выплачивать компенсацию за  неиспользованный отпуск.

Может  ли работник настаивать на  выплате компенсации за  неиспользованный отпуск при  его переводе из  головной организации в  филиал? В  данном случае также отсутствуют основания для  выплаты компенсации. Дело в  том, что  филиал не  является юридическим лицом, следовательно, у  сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что  нарушение законодательства о  труде и  об  охране труда влечет наложение административного штрафа (ч.  1 ст.  5.27 КоАП  РФ):

  • на  должностных лиц – в  размере от  1  000 до  5  000  руб.;
  • на  лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без  образования юридического лица, – от  1  000 до  5  000  руб.;
  • на  юридических лиц – от  30  000 до  50  000  руб.

Трудовое законодательство не  содержит положений, предусматривающих использование отпусков за  рабочие периоды в  хронологической последовательности (Письмо Роструда от  01.03.2007 № 473-6-0).

Например, работник был принят на  работу в  организацию 10 января 2013 года. В  силу различных причин ему не  предоставлялись ежегодные отпуска до  2016 года. По  графику с  1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за  рабочий период с  10 января 2016 года по  9 января 2017 года.

Расчет полагающейся суммы

Это денежное вознаграждение отдельным категориям трудящихся за предусмотренное время отдыха, которое не было ими использовано, называется компенсацией.

В статьях трудового кодекса Российской Федерации 114 и 115, говорится о том, что у каждого, кто работает есть законное право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность отдыха, представляющегося спустя полгода после начала работы в организации, составляет 28 дней.

Отпуск предоставляется по графику, который утверждается не позже 15.12 предыдущего года. Кроме основного, может предоставляться еще и дополнительный отпуск. Это касается тех, кто трудится:

  1. на Крайнем Севере и на аналогичных территориях;
  2. в условиях труда повышенной вредности и опасности.

Также это относится к другим категориям граждан, которые указаны в статье 116 ТК РФ.

Оба вида отпуска оплачиваются из расчета средней зарплаты за последний год. При этом в учет идут все выплаты, которые были насчитаны за предыдущий год.

Справка! Срок возмещения неотгуленных отпускных дней насчитывает не более десяти дней с момента принятия заявления от работника или в день выдачи очередной зарплаты.

Рассмотрим, как оплачивается неотгуленный отпуск.

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

Как считается компенсация?

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3 19*29,3/30 = 205,1 18,56= 223,66 дней.

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Важно! Если отпуск был использован не в полном объеме, или не использованы дни дополнительных отгулов, то расчет ведется по фактическим оставшимся дням.

Права работника

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

Действительно положена ли денежная выплата и кому? Как ее получить? В трудовом кодексе Российской Федерации указаны только два случая, при которых предусмотрены выплаты компенсации за неизрасходованный отпуск, т.е. он может быть заменен денежной выплатой:

  • Выплаты за непредоставленый отпускпо статье 126 ТК выплаты за неизрасходованные дни проводятся после предоставления письменного заявления работника (здесь есть ответ на вопрос, как получить средства без увольнения);
  • по статье 127 трудового кодекса возмещение осуществляется только в том случае, если сотрудник будет уволен.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Выплаты за непредоставленый отпуск

Как стало известно, право на денежную выплату за неиспользованные отпускные дни имеют не только при увольнении сотрудников, но и без увольнения из организации.

Можно ли взять компенсацию взамен части ежегодного отпуска, превышающей установленный законом 28-дневный срок? Это право есть у всех сотрудников организации, за исключением:

  1. беременных женщин;
  2. работников, которые не достигли совершеннолетия;
  3. сотрудников, занятых в тяжелых, опасных или вредных процессах.

Для перечисленных категорий в законе установлен запрет на получение денежных средств вместо положенного отдыха.

Как это сделать?

В статье 126 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют более 28-ми отпускных дней.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за незаконное размещение наружной рекламы. Размер штрафа за рекламу без разрешения.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

К их числу относятся:

  • Выплаты за непредоставленый отпускпреподаватели;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • работники с ненормированным рабочим днем;
  • люди, задействованные в опасных и вредных производственных процессах;
  • медицинские сотрудники;
  • спортсмены и тренирующие их люди;
  • работники Крайнего Севера;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск.

Опираясь на указанную статью, работодатель, если посчитает нужным, имеет право возместить материально неистраченные дополнительные дни. Также работодатель, по своему желанию, может отказать нанятому сотруднику в компенсации, но только при условии, что будет предоставлен отпуск.

Внимание! Деньги за отпускные дни, не потраченные в текущем году, можно получить только при условии, когда сотрудник своевременно подал заявление. В противном случае, даже через суд, невозможно заставить работодателя выплатить компенсацию.

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Инструкция по получению

Итак, когда выплачиваются средства? Организация может компенсировать своему сотруднику только дополнительные дни, которые не были использованы. Для этого работнику необходимо подать заявление на имя лица, занимающего руководящую должность или уполномоченного на подписание подобного документа.

Оформление

Оформление заявления составляется в произвольной форме, при условии, что в организации отсутствует установленный образец.

При оформлении заявления следует указать следующую информацию:

  1. Выплаты за непредоставленый отпускв верхнем углу справа указывается должность лица, уполномоченного на подписание таких документов, его ФИО. Ниже указывается занимаемая должность и ФИО заявителя;
  2. по центру листа, необходимо написать «Заявление»;
  3. затем, в свободной форме, указывается просьба о возмещении неиспользованных дней. В этой части заявления указывается причина, на основании которой образовались дополнительные дни, а также длительность отпуска и его период;
  4. внизу заявления указывается дата подачи и подпись сотрудника, от имени которого написан документ.

На основании составленного документа издается приказ и направляется в бухгалтерию для выплаты денежной компенсации. Заявитель должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Ниже представлен образец приказа для выплаты компенсации за неиспользованных дней отпуска

Расчетная формула

Сумма возмещения — это количества неиспользованных дней отпуска и средняя зарплата сотрудника за последний год. Рассмотрим, как начисляются и как начислить выплаты за неотгуленные дни.

Расчет осуществляется по установленной формуле -Средний заработок (день/час) за расчетный период * Число дней/часов отпуска, неизрасходованных в период сотрудничества с организацией = Финансовая компенсация за неистраченный отпуск

Выплаты за непредоставленый отпуск

Правила расчета среднего заработка для уплаты компенсации указаны в 139 статье трудового кодекса РФ и Положении о расчете средней зарплаты.

Расчет проводится за крайние 3-и календарных месяца, путем деления суммы реальной начисленной заработной платы на фактически проработанное число дней/часов за этот же период.

Пример расчета начисления: сотрудник имеет в 2017 году пять нереализованных дней отпуска. В течение последнего года им было заработано 400 000 рублей. Среднее количество дней в месяце 29,3 (постоянное число).

Средняя зарплата за день работы будет равна 400 000/12/29,3=1137,66 рублей. Исходя из полученных данных, за 5 неиспользованных дней отпуска, работник получит 1137,66*5= 5688,3 рублей.

На основании этой формулы становится понятно, что это такое, как считается и каким образом подобную выплату начисляют.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

Выплаты за непредоставленый отпуск

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

Для людей, чей вид деятельности попадает под эти категории, предусмотрен «удлиненный» отпуск, 28 дней из них в идеале должны быть использованы по назначению, а остальные используются по усмотрению самого работника.

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация?

Как получить деньги?

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Важно! Если человек ни разу не уходил в отпуск за весь период работы, то за каждый отработанный год без отпуска ему положена компенсация при увольнении или выходе на пенсию. Не имеет значения количество неиспользованных отпусков. Даже если их 40 (за сорок лет работы).

Главный вопрос: за сколько лет можно выплатить компенсацию и как получить деньги за неотгуленный отпуск за длительный период? Но в соответствии со 122 статьей трудового кодекса Российской Федерации, оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Ситуация с переносом отпуска на следующий год имеет место быть только в исключительном случае и по обоюдному согласию сторон.

В ст. 124 ТК РФ есть ответ на вопрос, можно ли выплатить средства вместо отпуска. Это возможно, если предоставление отдыха работнику в этом году может негативно сказаться на трудовой деятельности всей фирмы, в этой ситуации возможен его перенос на будущий рабочий год. При этом те дни отпуска, которые сотрудник не потратил, он должен отгулять не позднее 12-ти месяцев после завершения того года, за который был предоставлен отпуск.

Также в этой статье описаны нормы, по которым нанимателю запрещено отказывать в ежегодном отпуске сотруднику на протяжении 2-х лет кряду. Отсюда понятно, выплачивается ли компенсация за несколько лет.

Важно! На законодательном уровне определены строгие ограничения для работодателя касаемо предоставления отпуска нанятым сотрудникам. При этом в реальности у работников часто остаются нерастраченные отпускные дни за прошедшие периоды.

Независимо от причин, работодатель обязан предоставить нанятому человеку отпуск или выдать компенсацию за его отсутствие.

При увольнении работника, у которого есть неизрасходованные отпуска за предыдущие года, работодатель дает возможность ему использовать ранее невостребованные дни или же выплачивает за них деньги. При этом по 127 статье трудового кодекса РФ возмещаются все неистраченные отпуска, в том числе за текущий и за предыдущий периоды.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Особенности процедуры

Оформление оплаты за неизрасходованные отпуска выполняется аналогично заявлению на неизрасходованные дополнительные дни отпуска.

калькулятор отпускных

Основа документа состоит из следующих пунктов:

  1. Выплаты за непредоставленый отпускшапка заявления – в ней указывается наименование организации, должность и ФИО уполномоченного для подписания документов сотрудника, а также должность и ФИО заявителя;
  2. название – посередине листа с заглавной буквы пишется «Заявление»;
  3. основная часть – описывается просьба о замене отпуска на денежную компенсацию с указанием причины;
  4. заключение – дата оформления документа и подпись (на одной строчке посредине заявления).
Предлагаем ознакомиться:  Левый парфюм как вернуть деньги

Внимание! В случае непредоставления отпуска в течение нескольких лет и его неуплаты, компенсируются как основные, так и дополнительные дни.

Налогообложение

В статье 223 НК РФ указаны налоги при компенсации отпуска, если сотрудник продолжает работать в организации.

Какими же взносами и налогами облагается денежная компенсация за непотраченный отпуск без увольнения?Итак, что сюда входит:

  • НДФЛ;
  • обязательная страховка (пенсионная и медицинская);
  • пособие по временной беззаботности и в связи с материнством;
  • травматизм.

При погашении компенсации за отпуск с увольняемого работника удерживается только НДФЛ. Другие взносы не начисляются. Чем облагается и что уплачиваются в обязательном порядке работодателем указано в 3 пункте статьи 217 НК РФ.

Так как выплаты происходят в день увольнения сотрудника (статья 140 трудового кодекса РФ), удержанный налог перечисляется в бюджет по факту получения (4 пункт 226 статьи НК РФ). То есть налог должен поступить на бюджетный счет не позднее дня получения в банке работником наличных средств.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

налоги с компенсации за неиспользованный отпуск

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

Может ли работодатель уклониться от выдачи средств?

В законодательстве Российской Федерации четко прописаны ситуации, которые говорят, как не платить работникам компенсацию за неиспользованные отпуска, т.е. когда она не положена.

В соответствии со статьей 117 ТК РФ компенсация дополнительного отпуска (максимум 7 дней) у работников, занятых на вредных и опасных производствах, возможна, но только на основании:

  1. коллективного договора;
  2. отраслевого соглашения;
  3. письменного согласия сотрудника (подписанного соглашения, приложенного к трудовому договору).

Работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неотгуленные и неиспользуемые отпускные дни, если работником не было своевременно написано заявление.

В статье 122 трудового кодекса РФ описана обязанность работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый 28-дневный отпуск. Перенос отпускных дней на другой год допустим, но только по согласию сторон и в исключительных случаях.

Если работодатель не предоставляет сотруднику ежегодный отпуск и отказывается выплачивать возмещение, он нарушает налоговый кодекс РФ.

Справка! В случае каких-либо нарушений, связанных с возмещением неиспользованных отпускных дней, если вам не выплатили средства, то можно оспорить дело в суде.

На законодательном уровне установлены строжайшие ограничения для нанимателей, в том числе это касается своевременного предоставления отпусков сотрудникам и их компенсации.

Предоставление дополнительных отпускных дней, если они не использованы, и компенсация являются необязательными. Каждый руководитель делает это на свое усмотрение. Однако компенсировать отпуск, срок которого менее 28 дней, он не может.

Но некоторые наниматели идут навстречу своим работникам и оплачивают отпуска, которые не были использованы за прошлые годы, ищут пути, как выплатить средства без увольнения.

Так как подобные прецеденты запрещены на законодательном уровне, в законе четко указано, за какой период можно выплатить компенсацию, а при первой же инспекционной проверке штрафуется в соответствии со ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ.

По административным нарушениям за замену всего отпуска на денежное возмещение будут наложены штрафы в таких размерах:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • 30-50 тысяч рублей – для юр. лиц.

В соответствии со ст. 124 ч.4 трудового кодекса запрещается не давать отпуск в течение 2-х лет подряд. Это также может повлечь за собой административную ответственность.

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

денежная компенсация вместо отпуска

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

Если возникает подозрение, что что-то не доплатили, обратите внимание на справку 2-НДФЛ. При увольнении, этот документ бухгалтер выдать обязан. В справке отражены все доходы, в том числе и отпускные и компенсации за них.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

положенные дни отпуска

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Отпуск вместо компенсации

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

О налогах

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд соцстраха.
  • Взнос в Фонд ОМС.
  • В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector