Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчет

Премия при увольнении по собственному желаниюв бухгалтерском учете компании

Многих сотрудников, которые планируют увольнение по собственному желанию, интересует, положена ли годовая премия после увольнения. Современным законодательством не предусмотрена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника.

Чтобы работник получил деньги, требуется выполнение многочисленных условий. Поэтому многие работодатели утверждают, что они имеют полное право не выплачивать премию после увольнения.

Однако сотрудники, которые не нарушали внутреннего распорядка, все равно могут рассчитывать на выплату полагающихся дотаций после официального расчета. Средства в данном случае должны начисляться работодателем в полном объеме.

Годовая премия после увольнения сотрудника может начисляться сразу после выдачи компенсационных отчислений за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия организации обязана пропорционально пересчитать полагающиеся компенсационные выплаты. В большинстве случаев сотруднику добавляются положенные суммы.

Чтобы рассчитывать на получение выплаты, нужно знать, каким образом во внутренних документах предприятия прописан принцип выплаты премий после расчета сотрудника.

В процессе расчета среднего заработка часто учитываются квартальные и годовые премии. Важно, чтобы дополнительные выплаты начислялись в расчетном периоде.

Данное требование указано в 15 пункте Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года (№922). Если работник отработал расчетный период не полностью, годовые и квартальные премии учитываются бухгалтером полностью для определения суммы среднего заработка.

При этом важно, чтобы соблюдался ряд определенных условий:

  • период, за который начисляется выплата, должен входить в расчетный;
  • премии начисляются за отработанное фактически время в премиальном периоде.

Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчет

Если расчетный период сотрудником отработан в полном объеме, в расчет включаются премии, независимо от того, входят ли они в отработанный период. Данное требование прописано в 5 абзаце пункта 15 Положения.

Стандартная практика выплат годового поощрения такова, что увольняющимся сотрудникам редко получается взыскать причитающееся вознаграждение. Если дотация выплачивается по итогам деятельности конкретного исполнителя, с учетом выполнения определенных требований руководителя компании, то, при получении компенсаций после увольнения будут учитываться все условия, оговоренные локальными нормативными документами фирмы.

Такой вид премиальных начисляется за полный календарный год. При расчете конечных компенсаций бухгалтер должен учитывать много факторов – увольнение труженика по собственному желанию или соглашению сторон, фактически отработанное время, стаж гражданина. Чтобы проверить правильность начислений, работник должен разбираться в механизме формирования премиальных дотаций.

Годовое вознаграждение должно начисляться вне зависимости от прекращения деятельности на предприятии, если человек трудился исправно, не имел взысканий и нареканий, официально зафиксированных во внутренних документах компании. Поощрительные выплаты рассчитываются по итогу деятельности организации в новом расчетном периоде.

Такой вариант прекращения трудовой деятельности подразумевает мировое соглашение между увольняющимся сотрудником и руководством организации. Следует оформить письменный документ, включив порядок выплаты всех причитающихся сумм – заработной платы, стимулирующих пособий, компенсационных отчислений. Если сотрудник увольняется до выхода приказа о выдаче годового поощрения, то эту ситуацию следует отразить в официальном соглашении. Нужно указать порядок получения премиальных после увольнения, оговорить размер выдаваемой суммы.

Если сотрудник выходит на заслуженный отдых, а предприятие во внутренних нормативах оговаривает выплату годового поощрения, то пенсионер может получить причитающуюся сумму. При выдаче финансов нужно учитывать, что выплаты, которые формируют ФОТ, облагаются сборами в бюджет. Если деньги считаются материальной помощью сотруднику, выходящему на пенсию, то начисления налогов, относящихся к «зарплатным», проводить не нужно. Такое правило действует для сумм до 4 т. рублей. Если размер матпомощи выше, то придется начислять НДФЛ и взносы в фонды.

Сотрудник подал заявление за две недели до конца сентября, следовательно, дата увольнения — 30 число. Его ежемесячный оклад составляет 25 тысяч, плюс премия в 3 тысячи рублей. Всего начислено 28 тысяч, к этой сумме добавляются отпускные.

Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчет

Предположим, что у сотрудника осталось 14 дней отпуска. Компенсация составит 12 тысяч рублей по приведенной выше формуле. Таким образом, с учетом налогов: 28000 14000 — (28000 14000)*13% = 36540 рублей. Окончательная сумма передается сотруднику в день увольнения — 30 сентября.

Данная выплата работнику полагается независимо от даты прекращения трудовой деятельности. Главным критерием является соблюдение сотрудником всех требования, дающих право на ее получение. Годовое поощрение назначается по итогам работы фирмы за истекший период. Соответственно уволенный в отчетном году человек получит причитающуюся сумму в сроки, установленные ЛНА фирмы.

При расчете компенсации при увольнении в средний заработок входит годовая премия за год, предшествующий выплате при увольнении (п. 15 Положения, утв. Постановлением об особенностях исчисления среднего заработка № 922 от 24.12.2007). Дата начисления премии не имеет значения, т. е. если компенсация выплачена, а премия за прошедший год начислена позже, то компенсацию отпуска нужно пересчитать.

Сотрудник уволился с работы 15 февраля 2016 года. Он не использовал 32 дня отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка с 1 февраля 2015 г. по 31 января 2016 г. За это время оклад сотрудника составлял 27 500 р. в месяц. Других начислений не производилось. Период отработан полностью.

27 500 * 12 = 330 000 р. — доход за период;

330 000 / 12 / 29,3 = 938,57 р. — средний заработок за день;

938,57 * 32 = 30 034,24 р. — компенсация отпуска при увольнении.

330 000 14 000 = 344 000 р.;

344 000 / 12 / 29,3 = 978,38 р.;

Фото 2

978,38 * 32 = 31 308,16 р. — компенсация отпуска с учетов годовой премии;

31 308,16 – 30 034,24 = 1 273,92 — доначисленная сумма компенсации.

Не придется делать пересчет, если начислить годовое поощрение 31 декабря текущего года.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Годовые премии будут уменьшать базу для обложения налогом на прибыль, если их выплата прописана в трудовом соглашении. Премии облагаются взносами во внебюджетные фонды. Процент отчислений будет зависеть от даты начисления годового вознаграждения и величины налогооблагаемой базы. Взносы в фонды с годовых премий указаны в таблице.

Фонд Предельная облагаемая база % отчислений в зависимости от даты начисления
По 31 декабря текущего года (налоговая база превышена) Следующий год (в рамках налогооблагаемой суммы)
ФСС 718 000 2,9%
ПФР 796 000 10% 22%
ФФОМС 5,1% 5,1%
Итого Х 15,1% 32%

Из таблицы видно, что начислять премию концом года экономнее, чем в следующем году при условии, что имеет место превышение налогооблагаемой базы.

Ошибка №1. Неверный расчет среднего заработка.

Самой распространенной ошибкой при начислении годовой премии при увольнении является не включение ее в заработок того периода, к которому она относится. Бухгалтер начисляет вознаграждение в текущем году, но учесть данную сумму он должен при расчете средней зарплаты прошлого года.

фото 1

Неверным является включение в сумму заработка двух премий. Это возможно в случае, когда в текущем году начислены вознаграждения за два предыдущих года одновременно. Бухгалтер должен прибавить к среднему заработку только одну премию, относящуюся к периоду расчета.

Ошибка №2. Уменьшение налогооблагаемой базы.

Ошибка состоит в том, что не прописанная в трудовом соглашении годовая премия не уменьшает базу для расчета налога на прибыль.  Т. е. в этом случае суммы вознаграждений на затраты списать нельзя.

Вопрос №1. Облагается ли годовая премия НДФЛ?

Для расчета базы по налогу на прибыль сумма премии уволившемуся сотруднику в бухучете фирмы будет учтена в структуре затрат на зарплату. Однако отразится она не в традиционной проводке по счету расчетов с персоналом (

сч.70

), а будет отнесена на

сч.76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Безусловной обязанностью работодателя является:

  • удержание и последующее перечисление НДФЛ с суммы премии;
  • начисление страховых взносов в обычном порядке:

— в ПФР(22%), ФОМС (5,1), ФСС (2,9%);

— в ФСС по страхованию от производственного травматизма (0,2-8,5%).

Выплачивается ли премия уволенному сотруднику

Локальными актами компаний обычно закреплена выплата премий за выполнение основных производственных показателей и трудовые достижения. Этот факт обязывает работодателя поощрять персонал при успешном завершении отчетного периода. Современные системы оплаты труда (СОТ) зачастую формируют зарплату в несколько этапов с выплатой премиальных вознаграждений не в отчетном периоде, а по его окончании.

Пока финансовые итоги не подсчитаны, величину премии определить невозможно. Этот факт и может явиться причиной начисления премиальной выплаты уже после того, как сотрудник уволился. А поскольку премия является частью зарплаты, увольнение не лишает бывшего работника права на ее получение, особенно при условии, что в отчетном периоде он отработал, выполнив все требования, прописанные в Положении о премировании на предприятии.

Предлагаем ознакомиться:  Страховые выплаты в случае смерти застрахованного

Отказать в премии бывшему сотруднику работодатель не вправе, если на предприятии существует соответствующий локальный акт или условия премирования указаны в трудовом договоре. Невыполнение обязательств работодателя дает право уволившемуся работнику обратиться в суд, который обычно встает на сторону заявителя.

Компании в таком случае грозит не только выплата премии, но и оплата судебных издержек, а зачастую и морального ущерба. Отказ в выплате премии бывшему сотруднику при наличии закрепленных локальным актом условий о непремировании уволившихся в периоде начисления премии, также может быть признан неправомерным.

Законодательством напрямую не оговорена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника. Требуется соблюдение многочисленных условий, чтобы получить деньги. Многие работодатели волюнтаристски толкуют отсутствие прямых указаний государства по поводу обязанности выплачивать премии уволенным работникам и лишают их компенсационных доначислений.

Выплата годовой премии после увольнения сотрудника может происходить сразу за выдачей компенсационных отчислений за неиспользованный отпуск, при этом величина расчетных меняется в сторону увеличения. Бухгалтерия предприятия должна пропорционально пересчитать компенсационные выплаты, доначислив работнику положенные суммы.

Выплата премии зависит от даты увольнения сотрудника, никакие другие особенности не учитываются. Оформляется обычным приказом, в котором указываются фамилии действующих и ушедших работников.

Важно помнить о том, что премия — это право работодателя, а не обязанность, даже если пункт добавлен в договор. А также получить деньги можно только за отработанный период. Таким образом, если премия выплачивается за месяц, а сотрудник уходит в середине — он поощрительные выплаты за этот период не получает.

Премия не выплачивается в день увольнения, если окончательная сумма премирования ещё не подсчитана. Аналогично ситуация обстоит с годовой и квартальной — только если перед увольнением был отработано достаточно дней. Месячная премия, как правило, насчитывается одновременно с заработной платой и входит в итоговый расчет при увольнении.

Таким образом, если поощрение сотрудников локальное — начисляется одновременно всем работникам согласно приказу руководства, — то выплаты увольняющемуся сотруднику идут только за полный календарный срок.

После выдачи трудовой книжки сотруднику и начисления расчетных средств можно также выплатить дополнительное вознаграждение. Если работник рассчитывает на получение премиальных после завершения деятельности на конкретном предприятии, он должен знать, что начисление поощрительных начислений осуществляется в определенном порядке.

Последовательность выплаты премии уволенному сотруднику является следующей:

  • создается приказ формы Т-11 или Т-11а (или другой нормативный акт) о назначении премии работнику;
  • бухгалтерия начисляет установленную денежную сумму: размер полагающейся дотации в данном случае зависит от величины периода, за который начисляются компенсации (может быть месяц, квартал или один год);
  • предоставление денежной суммы работнику: сотрудник может получить премиальные во время увольнения. Однако в большинстве случаев осуществляется выплата премии уволенному работнику после полного расчета. Средства во втором случае выплачиваются отдельно.

Поощрение начисляется после того, как работник ознакомился с содержанием нормативного акта и оплатил его. Если сотрудника не устраивает сумма, он может составить письменное заявление на имя руководителя предприятия с указанием имеющихся претензий.

Нормативно-правовая база

Начисление премии должно происходить согласно ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), оговаривающей, какие выплаты относятся к фонду оплаты труда (далее – ФОТ). Данный норматив содержит разъяснения относительно того, что если человек уволен, это не должно его дискриминировать и лишать положенных компенсаций, доначисленных за период трудовой деятельности на предприятии. Начисления в общем порядке облагаются НДФЛ, как доходы гражданина.

Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчет

Поскольку премия относится к ФОТ, она облагается сборами в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФ РФ), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). Это положение оговорено отдельно письмом Министерства труда Российской Федерации от 02.09.2013 г. № 17-3/1450.

Отказ работодателя от положенных премиальных выплат работнику чреват ответственностью согласно положениям ч.1-2 ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации (КОАП РФ) «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Согласно ст.

Доход работающего человека складывается из многочисленных выплат. К ним относятся заработная плата, премия, иные стимулирующие доначисления, компенсации. Порядок выплат должен устанавливаться внутренними нормативными административными документами. Согласно ст. 135 ТК РФ «Установление заработной платы», к таким актам относятся следующие документы:

  • коллективный договор с сотрудниками предприятия;
  • внутренние положения или приказы об оплате труда;
  • нормативные акты (приказы, распоряжения) о стимулирующих выплатах;
  • соглашение, или трудовой договор с конкретным сотрудником, где установлены нормы и условия начисления поощрительных дотаций.

Данными документами оговариваются условия выплаты премии при увольнении сотрудника. Если колдоговором или трудовым соглашением оговорено, что работник не может претендовать на стимулирующие дотации после официального прекращения трудовой деятельности, то рассчитывать на них не стоит. Перед подписанием такой документации нужно обязательно внимательно прочитать все пункты контракта или положений нормативных внутренних актов, чтобы впоследствии иметь законное право на выплаты премиальных отчислений после увольнения.

Премия за год при увольнении по соглашению сторон

Данный вид увольнения предполагает заключение соглашения между работодателем и сотрудником. В нем можно отразить порядок получения поощрения за год, если сотрудник увольняется раньше даты его начисления. Имеет смысл указать в документе реквизиты для перечисления средств работнику.

Если в компании предусмотрено годовое премирование, а работник прекращает трудовую деятельность до начисления вознаграждения, порядок его получения также нужно зафиксировать в соглашении. Если в нем присутствует фраза «Материальных претензий не имею», то руководитель вправе премию не платить.

Годовое премирование и налоги

Поданное по собственному желанию заявления накладывает ответственность на работодателя — расчетные выплаты должны быть осуществлены в установленный срок. Фонд заработной платы совсем не изменяется, за исключением составных частей — например, праздничных премий. Такая ситуация может привести к ошибке в расчетах, что спровоцирует штрафные санкции.

Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчет

В 2018 году изменилась форма заявления и обязанности бухгалтерии, в остальном процесс начисления расчетных остался прежним. Дополнительно оплачивается профессиональное мастерство, социальное положение и принятые на предприятии доплаты. Выплаты при увольнении по собственному желанию и окончательный расчет работника учитывают:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск;
  • разряд (рабочие специальности), квалификация и мастерство — при наличии подтверждающих сертификатов;
  • индексацию минимальной зарплаты — проводится на основании внутренних документов организации;
  • доплаты за вредность (работа с химическими веществами) и сложность выполняемых заданий — если предусмотрены трудовым договором;
  • начисления по социальным пособиям;
  • премию сотрудника.

Расчет обязательно проводится с учетом всех перечисленных факторов в законодательно установленные сроки. Вместе с денежными средствами возвращается трудовая книжка. Любые едино разовые начисления не включаются в обязательный фонд оплаты, потому не учитываются в выплатах при увольнении.

Индивидуальный порядок поддерживается, если увольняется служащий, работающий по совместительству (внутреннему или внешнему), либо устроенный на неполный рабочий день. К этой категории относятся люди, заключившие срочный трудовой договор. Оплату при увольнении они получают согласно установленными договорными обязательствами. В неё не входят отпускные, премиальные и другие начисления, положение постоянным кадрам.

Расчет в настоящее время осуществляется переводами на банковские карты. Кроме того, сотрудник получает обратно трудовую книжку с произведенной записью  и документы, которые могли понадобиться при трудоустройстве. В случае отказа получить их лично, бухгалтерия вправе отправить их заказным письмом.

Письменное заявление об увольнении по собственному желанию направляется за две недели до даты ухода. За это время работодатель должен подготовить необходимые выплаты, включая оплату 14 дней после подачи заявления. Договор может быть расторгнут раньше по соглашению сторон. Имейте ввиду, что можно подать заявление и уволиться находясь в отпуске.

Выплаты производятся в день увольнения. Все суммы облагаются НДФЛ, страховыми взносами и выплачиваются за исключением удержанных на это средств.

Задержка вне зависимости от причины влечет штрафные санкции. Если расчетные средства не будут выплачены в положенный срок (день увольнения), то за каждый следующий день к окончательной сумме добавляется пеня 1/150 от ставки ЦБ РФ.

Дополнительно предприятие будет оштрафовано на 20 тысяч с должностного лица (бухгалтера) м 50 тысяч — санкция на организацию. Уволившийся сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо прокуратуру с жалобой за нарушение своих трудовых прав.

Премиальные выплаты по итогам работы (за месяц, квартал, год) относятся к выплатам стимулирующего характера и являются составной частью заработной платы работников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 818, ст. 135 ТК РФ).

Если ваш работник победил в соревновании, а приз достанется вашей организации, то не выплатить ему премию даже как-то неприлично

Выплаты стимулирующего характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (например, положением об оплате труда, положением о премировании).

Предлагаем ознакомиться:  Алименты фиксированная сумма и ее размер

Как правило, премии по итогам работы за отчетный период выплачиваются с учетом выполнения установленных показателей и критериев оценки эффективности труда. При премировании может учитываться как индивидуальный, так и коллективный результат труда (п. 16 Единых рекомендаций по установлению систем оплаты труда).

Исходя из общего правила назначения и выплаты премий по итогам работы при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию. Причем такое правило распространяется на всех работников, отработавших период, за который выплачивается премия.

премии за квартал и год входят в систему оплаты труда, поскольку выплачиваются работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, связаны с результатами деятельности и выполнением установленных показателей, следовательно, являются частью заработной платы работника. Прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Вместе с тем стоит отметить, что, помимо общепринятых правил выплаты премий по итогам работы, учреждение вправе установить локальным нормативным актом особый порядок назначения и выплаты указанных премий. В частности, учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является гарантированной систематической выплатой, не входит в число обязательных выплат.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Целью премирования является стимулирование стабильности кадрового состава учреждения, предотвращение текучести кадров. Работодатель производит премирование по итогам работы за период только тех работников, которые на момент принятия решения о поощрении состоят в трудовых отношениях, а не тех, которые состояли в трудовых отношениях в периоде премирования.

Начисление и выплата премии производятся исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых оснований для выплаты учреждением премий по итогам работы уволенным сотрудникам. Учреждение вправе отказать в выплате премии указанным работникам. Причем суд, скорее всего, в данной ситуации поддержит учреждение (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).

Во избежание судебных споров с бывшими работниками рекомендуем учреждениям закрепить в локальном нормативном акте особенности выплаты премий после увольнения работников, а именно: возможность выплаты премий, условия премирования, сроки и способы осуществления премиальных выплат.

Как было указано выше, премия по итогам работы является составной частью оплаты труда.

Как правило, приказ о выплате таких премий выпускается уже после отчетного периода (после подведения итогов о выполнении целевых показателей деятельности). Причем приказ обычно оформляется в целом по учреждению (структурному подразделению), а не по каждому отдельному работнику.

В связи с этим выплатить премию по итогам работы до закрытия отчетного периода, а именно в день увольнения работника, как того требует ст. 140 ТК РФ, не всегда представляется возможным.

Расходы на выплату премий по итогам работы работникам учреждения отражаются в соответствии с Указаниями № 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Учитывая то, что в отношении уволенных сотрудников указанные премии также начисляются за фактически отработанное ими время (то есть связаны с исполнением ими трудовых обязанностей), отражать их выплату, по мнению автора, следует по тем же кодам, что и в отношении действующих работников.

Выплата премии при выходе на пенсию

В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В частности, к доходам от источников в Российской Федерации относится вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), поскольку выплачивается за фактически отработанное время при достижении определенных результатов деятельности (за производственные результаты).

Поскольку освобождения от уплаты НДФЛ в отношении премий за производственные результаты, выплачиваемых после увольнения работников, НК РФ не установлено, такие премии подлежат обложению налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина РФ от 29.09.2014 № 03-04-06/48497).

Особенности заполнения формы 6-НДФЛ. Дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты, в частности за квартал или год, выплачиваемой работнику организации после его увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода налогоплательщику, в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке.

Такие разъяснения приводит ФНС в Письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@. В этом же письме содержится пример заполнения формы 6-НДФЛ по таким премиям: уволенному сотруднику (дата увольнения – 15.01.2017) на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года отражается следующим образом:

  • по строке 100 указывается 27.02.2017;

  • по строке 110 – 27.02.2017;

  • по строке 120 – 28.02.2017;

  • по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

Отказ в выдаче денежного поощрения

В нашей ситуации сотруднику, уволенному 15.01.2018, выплачена премия по итогам работы за I квартал 2018 года (за фактические отработанное время) на основании приказа от 14.05.2018. Условимся, что выплата премии осуществлена на дату издания приказа. Применяя к данной ситуации вышеприведенные разъяснения ФНС, в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года следует отразить:

  • по строке 100 – 14.05.2018 (дату выплаты премии);

  • по строке 110 – 14.05.2018;

  • по строке 120 – 15.05.2018;

  • по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

Как оформляется премирование?

Пункт ЛНА Варианты отражения в локальных нормативных актах
Основание для начисления Распоряжение руководителя
Характер премирования Регулярные выплаты Несистематические
Установление размера премии Фиксированная сумма В зависимости от стажа и дохода за год Кратно окладу
Правило начисления Пропорционально отработанному времени Время работы не учитывается
Период работы для начисления Отработан полностью Увольнение или прием в течение года
Срок выплаты Количество дней с даты подписания приказа на премирование
Условия выплаты Достижение определенных показателей труда Выполнение установленного объема работ
Причины лишения премии Перечень производственных упущений, утвержденный директором

Информацию о премировании директор вправе отразить в следующих локальных нормативных актах:

  • В распоряжении о назначении вознаграждения отдельным работникам;
  • В Положении об ОТ;
  • В коллективном и трудовом соглашениях.

Для сотрудника и руководителя лучшим вариантом будет являться отражение порядка премирования в трудовом соглашении, а подробных условий — в колдоговоре или положении по ОТ. В положении о премиях должно прописываться, положено ли поощрение за год работнику, уволенному до 31 декабря.

В документе можно отразить, что получателями признается любой сотрудник, работавший по трудовому договору в данный период, включая принятых и уволенных в течение года. Следует установить и порядок расчета вознаграждения, например, в пропорции к отработанному времени. Годовое поощрение можно и не выплачивать уволенным.

Формулировка Право работодателя Обязанность работодателя
Основной текст Согласно правилам внутреннего распорядка, положения об оплате труда и о премировании персонала работодатель…
Особенность вправе стимулировать коллектив выплатой премий. должен стимулировать персонал выплатой премий.

Порядок получения премии за год

Если в локальных нормативных актах компании предусмотрено получение премии за год уволенными лицами, то получить вознаграждение они смогут по двум сценариям. Это зависит от даты начисления премии.

Вариант 1. Премия начислена до даты увольнения сотрудника.

При этом сумма премии входит в расчет средней зарплаты для начисления работнику выплат при увольнении. Таким образом, сотрудник получает полный расчет полностью в последний рабочий день.

Вариант 2. Премия начислена после увольнения.

При этом гражданин получит в день увольнения все полагающиеся ему выплаты без учета годового вознаграждения. В день издания приказа о годовом премировании бухгалтер добавит соответствующую сумму в средний заработок работника и скорректирует начисления. Изменится размер компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. На следующий после издания приказа день организация выплатит уволенному премию и доначисленную сумму компенсации.

title

Сотрудник с окладом 38 тыс. р. вышел на пенсию в 2015, не доработав до конца года 33 дня. На основании положения о премиях его включили в приказ на выплату поощрения в размере 60% от оклада. По данным производственного календаря в 2015 году 247 трудовых дней, сотрудник отработал 214 из них (247-33).

38 000 * 60% = 22 800 р. — премия за полностью отработанный год;

22 800 / 247 * 214 = 19 753,85 р. — премия вышедшему на пенсию работнику с учетом фактически отработанных им дней.

Выплата сотрудникам производится после их ознакомления с соответствующим распоряжением. Если сотрудник не согласен с тем, что премия за год после увольнения ему не выплачена, сначала нужно попробовать урегулировать ситуацию в добровольном порядке. Пишется соответствующее заявление на имя руководителя. Если ответа не последует, работнику следует обратиться в суд.

Ответы на частые вопросы годовую премию

Если работник получил сумму меньше положенной, работодатель может сделать еще одну выплату. Однако при этом страховка и налог будут проходить в двух выплатах.

Если компания выплатила лишние средства, и сотрудник не желает их возвращать, восстановить справедливость можно только через суд. В этом случае придется доказывать ошибку, совершенную бухгалтером в расчетах.

Если же ситуация противоположная, и работодатель вовсе отказывается от выплаты полагающейся премии после увольнения, он должен помнить об ответственности, которую он может понести за неуплату (согласно 1 и 2 части статьи 5.27 КоАП РФ).

Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчет

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Перед тем как идти в суд, работнику целесообразно постараться решить вопрос мирным путем.

Когда выплачивается премия уволенному сотруднику

  • нормативно-правовых актах, основными из которых являются Конституция РФ и Трудовой кодекс России;
  • иных документах, содержащих нормы трудового права, например: в постановлениях Правительства, различных министерств и ведомств;
  • локальных актах, действующих в организации: коллективный договор, соглашении о поощрениях и так далее.

Фото 3

Закон дает возможность работодателю финансово поощрять своих сотрудников, прописывая в локальных актах нормы о выплате премий. Причем важно понять следующую вещь: право выплачивать премии остается таковым, пока это не пропишут в локальном акте. Если, скажем, в коллективном договоре имеется норма о том, что сотрудники, выполняющие план на 100%, премируются, то это уже становится обязанностью работодателя.

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель, при увольнении работника, обязан осуществить окончательный расчет с ним. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что работодатель может выплачивать при увольнении сотрудника премию. Естественно, не во всех случаях, а только тогда, когда это предусмотрено в локальном акте, действующем в организации.

  • Расчет при увольнении по собственному желанию правила: какие выплаты, премия и компенсации положены работнику, когда должны выплатить расчетЕсли речь идет о текущей премии, например, по итогам месяца, то, согласно ст. 140 ТК РФ, работник должен получить её в день увольнения, как правило, это последний рабочий день.
  • Если же речь идет о годовой выплате, то, как отмечалось выше, её должны выдать в то время, когда данные деньги получат все остальные работники. А именно: после издания соответствующего приказа. И не важно, что сотрудник к этой дате уже уволился из организации. Для получения средств, ему необходимо обратиться к своему бывшему работодателю.

    Кстати, подобное обращение необходимо и в том случае, в соответствии со ст. 140 ТК РФ, когда сотрудник не присутствует на рабочем месте в день увольнения.

Предлагаем ознакомиться:  Свидетельство о праве на наследство выдается каждому наследнику

Сотрудник при устройстве в компанию в обязательном порядке должен заключить трудовой договор с работодателем (

). В этом документе прописана информация об оплате труда. Кроме заработной платы работникам полагается премия (после увольнения в том числе).

Поэтому если сотрудник не получает поощрительные выплаты, он может подать в суд на работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что большинство споров между работодателем и работником возникает именно по этой причине.

Важно отметить, что премия не является обязанностью руководства организации, если эта выплата не прописана в трудовом договоре. Однако если в документе этот момент прописан, и сотрудник не получал средства регулярно, после увольнения имеет смысл потребовать от бывшего работодателя полагающееся вознаграждение.

Фото 4

Если работодатель отказывается от выплат, работник может смело подавать исковое заявление на взыскание денежных средств. Перед этим истцу рекомендуется лишний раз ознакомиться с трудовым договором и принципом начисления премий на конкретном предприятии.

Подводя итоги, нужно сказать, что премия уволенному работнику в большинстве случаев должна выплачиваться. Исключением может стать лишь тот случай, если было внесено положение о невыплате премиальных средств в нормативно-правовые документы компании.

Соответственно, в процессе трудоустройства целесообразно тщательно изучить договор, который заключается с работодателем. Особенное внимание следует уделить содержанию раздела про оплату труда и премирование сотрудников. Исходя из предлагаемых условий, можно понять, какие риски ожидают сотрудника в случае его увольнения в будущем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Определенные обязательства появляются у работодателем в случае ухода сотрудника, даже если прекращение контракта происходит по личному желанию последнего. Полный расчет зарплаты и полагающейся компенсации производится в день увольнения по собственному желанию, причем на сбор всех необходимых документов дается две недели — такой срок установлен для подачи заявления и поисков нового работника на освобождающееся место.

Включает в себя:

  • месячный оклад;
  • компенсацию за отпуск;
  • пособие по увольнению — если трудовой договор сотрудника с работодателем содержит такой пункт.
  1. Выпуск приказа формы Т-11 или Т-11а или иного нормативного акта по организации о назначении вознаграждения данному человеку.
  2. Начисление бухгалтерией денежных сумм. Величина поощрительных дотаций зависит от того, за какой период начисляются компенсации – год, квартал, месяц.
  3. Выдача денег. Есть два варианта получения финансов – во время увольнения, вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск или дробный, после получения расчетных. В последнем случае средства работник получает отдельно. Бухгалтерия должна прибавить к среднему заработку уволенного полученную компенсацию и произвести пересчет за неиспользованный отпуск в сторону увеличения.

Доначисление поощрения осуществляется после ознакомления работника под роспись с соответствующим нормативным актом. Если уволенный сотрудник не согласен с величиной компенсационных отчислений, то нужно передать руководству предприятия письменную заявку с указанием причины и характера претензий, обосновать факт недополучения поощрительных дотаций. Можно отправить прошение через почту, заказав уведомление о вручении адресату.

Если трудящемуся нужно выдать премиальные после получения расчетных, то происходит доначисление суммы компенсации. Например, работник уволился 15.02.2018 г., неизрасходованного отпуска, по табелю, скопилось 30 дней, а оклад составлял 30 тыс. р. за месяц. Бухгалтер, делая расчет компенсации, действует следующим образом:

  • 30 000 х 12 = 360 000 рублей (годовая сумма заработка);
  • 360 000 : 12 : 29,3 = 1024 р. (среднедневная зарплата);
  • 1024 х 30 = 30 720 р. (компенсация за неиспользованное время отпуска).

Уволившемуся гражданину начислили годовое вознаграждение величиной 20 тыс. р. Компенсационные доплаты бухгалтерия корректирует так:

  • 360 000 20 000 = 380 000 р. (общая сумма годового дохода с премиальными выплатами);
  • 380 000 : 12 : 29.3 = 1081 р. (сумма заработка за день);
  • 1081 х 30 = 32 430 р. (пересчитанная компенсация);
  • 32 430 – 30 720 = 1 710 (сумма, которую нужно оплатить дополнительно к расчетным с учетом выданного поощрения к моменту увольнения).

фото 2

Оплата отпускных

Порядок компенсационных выплат при увольнении по личной инициативе не менялся несколько лет. Пример расчета:

  1.  Установленный трудовым договором отпуск составляет 28 дней. На один рабочий месяц рассчитывается по 2 отпускных дня.
  2. Сотрудник работал полгода с момента последнего отпуска и до подачи заявления, значит, отпускные выплачиваются за 12 дней неиспользованного отдыха.

6 (рабочих месяцев) умножается на 2 (отпускных дня на каждые отработанные календарные 30 дней), получается 12 неиспользованных дней. Подсчет ведется с учетом того, что в году 12 календарных месяцев, из которых 1 является отпускным.

Положены ли такому сотруднику премиальные за год?

Допустим, что локальным актом организации предусмотрена выплата премии всем сотрудникам, но по итогам года. Представим, что все работники организации, на протяжении 12 месяцев, отлично потрудились. Прибыль компании существенно возросла.

Что делает руководство:

  1. Директор издает приказ о премировании.
  2. Бухгалтерия выплачивает деньги.

Справка! Большинство юристов, как и высшие суды, придерживаются мнения о том, что уволенный работник тоже должен получить определенное вознаграждение.

Но нюансов в вопросе масса:

  1. Естественно, что выплата будет не такой, какую получат другие работники. продолжающие трудиться в организации. И это логично. Один человек отработал 12 месяцев, другой – 8, например. Они не могут получить одинаковую премию.
  2. Деньги не могут быть выплачены до того момента, пока не будет издан приказ о премировании. Как отмечалось выше, ТК РФ обязывает произвести расчет в день увольнения работника (о том, в какие сроки проводится расчет при увольнении, читайте тут). Но это правило к годовой премии не относится. Если нет приказа, то и право на получение выплат не возникает, даже если оно прописано в коллективном договоре. Как перечислить деньги заранее, если итоги года еще не подведены?!
  3. В каждом конкретном случае, нужно смотреть, что написано в локальном акте. Например, может получиться и так: сотрудник отработал 9 месяцев, есть надежда на премию, а в коллективном договоре написано, что выплаты осуществляются только тем, что трудился в организации на протяжении 11 месяцев, не меньше. В данном случае, в выплате годовой премии уволенному будет отказано. Обращение в суд не даст результата. Есть соответствующая практика.

Таким образом, если в локальном акте предусмотрена выплата премии по итогам года, то уволенный работник может надеяться на её получение, но не во всех случаях.

Пособие по безработице зависит от заработка человека в течение 3 месяцев на последнем рабочем месте. Расчет производится только после подачи заявления в Центр занятости при полном пакете документов. Причина увольнения не имеет значения.

Пособие сохраняется в течение 12 месяцев, после чего размер от максимального сокращается до минимального во время периода поиска новой работы. Общий срок — 24 месяца, либо 36 вразбивку (если человек работал какое-то время, а после вновь встал на учет).

Размер пособия равен:

  • 75% от заработка на последнем месте — 3 месяца;
  • 60% — следующие 4 месяца;
  • 45% — остальное время.

Другими словами: при минимальной заработной плате в последние 3 месяца в 25 тысяч рублей, пособие по безработице будет составлять 18750 рублей. В дальнейшем сумма уменьшится до 15 тысяч, в конце составит 11250 рублей.

Стоит понимать и то, что если в период безработицы человек нашёл работу и оформился, а после вновь уволился — пособие будет высчитываться согласно последнему месту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector