Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Годовая премия уволенному сотруднику

Увольнение работника: годовая премия

Судебная практика

В процессе расчета среднего заработка часто учитываются квартальные и годовые премии. Важно, чтобы дополнительные выплаты начислялись в расчетном периоде.

Данное требование указано в 15 пункте Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года (№922). Если работник отработал расчетный период не полностью, годовые и квартальные премии учитываются бухгалтером полностью для определения суммы среднего заработка.

При этом важно, чтобы соблюдался ряд определенных условий:

  • период, за который начисляется выплата, должен входить в расчетный;
  • премии начисляются за отработанное фактически время в премиальном периоде.

Если расчетный период сотрудником отработан в полном объеме, в расчет включаются премии, независимо от того, входят ли они в отработанный период. Данное требование прописано в 5 абзаце пункта 15 Положения.

После выдачи трудовой книжки сотруднику и начисления расчетных средств можно также выплатить дополнительное вознаграждение. Если работник рассчитывает на получение премиальных после завершения деятельности на конкретном предприятии, он должен знать, что начисление поощрительных начислений осуществляется в определенном порядке.

Увольнение работника: годовая премия

Последовательность выплаты премии уволенному сотруднику является следующей:

  • создается приказ формы Т-11 или Т-11а (или другой нормативный акт) о назначении премии работнику;
  • бухгалтерия начисляет установленную денежную сумму: размер полагающейся дотации в данном случае зависит от величины периода, за который начисляются компенсации (может быть месяц, квартал или один год);
  • предоставление денежной суммы работнику: сотрудник может получить премиальные во время увольнения. Однако в большинстве случаев осуществляется выплата премии уволенному работнику после полного расчета. Средства во втором случае выплачиваются отдельно.

Поощрение начисляется после того, как работник ознакомился с содержанием нормативного акта и оплатил его. Если сотрудника не устраивает сумма, он может составить письменное заявление на имя руководителя предприятия с указанием имеющихся претензий.

При выплате премии сотруднику после увольнения ему могут выплатить как меньше, так и больше средств, чем полагается. Как правило, это происходит по причине выполнения неправильных расчетов со стороны бухгалтерии.

Если работник получил сумму меньше положенной, работодатель может сделать еще одну выплату. Однако при этом страховка и налог будут проходить в двух выплатах.

Если компания выплатила лишние средства, и сотрудник не желает их возвращать, восстановить справедливость можно только через суд. В этом случае придется доказывать ошибку, совершенную бухгалтером в расчетах.

Если же ситуация противоположная, и работодатель вовсе отказывается от выплаты полагающейся премии после увольнения, он должен помнить об ответственности, которую он может понести за неуплату (согласно 1 и 2 части статьи 5.27 КоАП РФ).

Увольнение работника: годовая премия

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Перед тем как идти в суд, работнику целесообразно постараться решить вопрос мирным путем.

Сотрудник при устройстве в компанию в обязательном порядке должен заключить трудовой договор с работодателем (

). В этом документе прописана информация об оплате труда. Кроме заработной платы работникам полагается премия (после увольнения в том числе).

Поэтому если сотрудник не получает поощрительные выплаты, он может подать в суд на работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что большинство споров между работодателем и работником возникает именно по этой причине.

Важно отметить, что премия не является обязанностью руководства организации, если эта выплата не прописана в трудовом договоре. Однако если в документе этот момент прописан, и сотрудник не получал средства регулярно, после увольнения имеет смысл потребовать от бывшего работодателя полагающееся вознаграждение.

Если работодатель отказывается от выплат, работник может смело подавать исковое заявление на взыскание денежных средств. Перед этим истцу рекомендуется лишний раз ознакомиться с трудовым договором и принципом начисления премий на конкретном предприятии.

Подводя итоги, нужно сказать, что премия уволенному работнику в большинстве случаев должна выплачиваться. Исключением может стать лишь тот случай, если было внесено положение о невыплате премиальных средств в нормативно-правовые документы компании.

Соответственно, в процессе трудоустройства целесообразно тщательно изучить договор, который заключается с работодателем. Особенное внимание следует уделить содержанию раздела про оплату труда и премирование сотрудников. Исходя из предлагаемых условий, можно понять, какие риски ожидают сотрудника в случае его увольнения в будущем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Начнем с того, что трудовые правила и нормы содержатся в следующих документах:

  • нормативно-правовых актах, основными из которых являются Конституция РФ и Трудовой кодекс России;
  • иных документах, содержащих нормы трудового права, например: в постановлениях Правительства, различных министерств и ведомств;
  • локальных актах, действующих в организации: коллективный договор, соглашении о поощрениях и так далее.

Закон дает возможность работодателю финансово поощрять своих сотрудников, прописывая в локальных актах нормы о выплате премий. Причем важно понять следующую вещь: право выплачивать премии остается таковым, пока это не пропишут в локальном акте. Если, скажем, в коллективном договоре имеется норма о том, что сотрудники, выполняющие план на 100%, премируются, то это уже становится обязанностью работодателя.

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель, при увольнении работника, обязан осуществить окончательный расчет с ним. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что работодатель может выплачивать при увольнении сотрудника премию. Естественно, не во всех случаях, а только тогда, когда это предусмотрено в локальном акте, действующем в организации.

Положена ли сотруднику, который увольняется, годовая премия — еще один вопрос по теме статьи, который задается юристам, специализирующимся на трудовых правоотношениях, довольно часто. Как правильно на него ответить?

Допустим, что локальным актом организации предусмотрена выплата премии всем сотрудникам, но по итогам года. Представим, что все работники организации, на протяжении 12 месяцев, отлично потрудились. Прибыль компании существенно возросла.

Что делает руководство:

  1. Директор издает приказ о премировании.
  2. Бухгалтерия выплачивает деньги.

Справка! Большинство юристов, как и высшие суды, придерживаются мнения о том, что уволенный работник тоже должен получить определенное вознаграждение.

Но нюансов в вопросе масса:

  1. Естественно, что выплата будет не такой, какую получат другие работники. продолжающие трудиться в организации. И это логично. Один человек отработал 12 месяцев, другой – 8, например. Они не могут получить одинаковую премию.
  2. Деньги не могут быть выплачены до того момента, пока не будет издан приказ о премировании. Как отмечалось выше, ТК РФ обязывает произвести расчет в день увольнения работника (о том, в какие сроки проводится расчет при увольнении, читайте тут). Но это правило к годовой премии не относится. Если нет приказа, то и право на получение выплат не возникает, даже если оно прописано в коллективном договоре. Как перечислить деньги заранее, если итоги года еще не подведены?!
  3. В каждом конкретном случае, нужно смотреть, что написано в локальном акте. Например, может получиться и так: сотрудник отработал 9 месяцев, есть надежда на премию, а в коллективном договоре написано, что выплаты осуществляются только тем, что трудился в организации на протяжении 11 месяцев, не меньше. В данном случае, в выплате годовой премии уволенному будет отказано. Обращение в суд не даст результата. Есть соответствующая практика.

Таким образом, если в локальном акте предусмотрена выплата премии по итогам года, то уволенный работник может надеяться на её получение, но не во всех случаях.

Выплата, о которой идет речь, не является социально-целевой. Проще говоря, она перечисляется работникам в целях поощрения или стимулирования достижения высоких результатов.

Совсем другое дело, например, – пособия, которые могут выплачиваться:

  • в связи со смертью родственника;
  • при рождении ребенка;
  • в случаях, когда работник находится в тяжелом материальном положении.

О том, что такое выходное пособие при увольнении, сколько и кому выплачивается, читайте тут, а из этой статьи о том, как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении.

В таких ситуациях, ни о каких налогах речи идти не может.

Премия – это, по сути, надбавка к заработной плате за то, что сотрудник хорошо выполняет свои обязанности (о том, когда должна выплачиваться заработная плата, а также как рассчитывается размер жалованья, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении). Обычный доход. А с него в РФ удерживается НДФЛ.

Подробно о том, начисляются ли налоги и взносы на компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, а также как это правильно отразить в отчетности, читайте в нашем материале.

Важно! Размер налога таков: 13% от дохода физического лица. Обязанность по уплате средств в государственную казну возлагается на работодателя.

Но это еще не все.

Организация за своего работника должна уплатить:

  1. В ФСС – 2,9%. Если предельная облагаемая база, составляющая 718 тыс. рублей, превышена, то ничего не уплачивается.
  2. В ПФР – 22%, при облагаемой базе меньше 796 тыс. рублей. В остальных случаях – 10%.
  3. В Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.

Необходимость осуществления этих отчислений не должна волновать работника. Все деньги платятся из кармана работодателя.

Законодательством напрямую не оговорена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника. Требуется соблюдение многочисленных условий, чтобы получить деньги. Многие работодатели волюнтаристски толкуют отсутствие прямых указаний государства по поводу обязанности выплачивать премии уволенным работникам и лишают их компенсационных доначислений.

Выплачивают ли при увольнении по собственному желанию?

Но это еще не все.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право учредитель действовать без доверенности?

Фото 2

Во-первых, запрета на выплату премии в такой ситуации действующее законодательство не содержит. Во-вторых, компания просто обязана заплатить сотруднику, причитающиеся ему деньги, если им выполнены все условия для получения годового вознаграждения (Письмо от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294) и судьи (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 28.06.2013 № 33-4003/201). Таким образом, ответ на вопрос, положена ли годовая премия после увольнения, становится очевиден.

Отметим, что сэкономить на сотруднике, включив в соответствующий локальный акт условие о том, что уволившимся работникам премии не положены, нельзя. Лишить работника заслуженной премии по этому основанию незаконно (ст. 3 ТК РФ, апелляционное определение Московского городского суда от 02.08.2013 № 11-22649).

Такой вид премиальных начисляется за полный календарный год. При расчете конечных компенсаций бухгалтер должен учитывать много факторов – увольнение труженика по собственному желанию или соглашению сторон, фактически отработанное время, стаж гражданина. Чтобы проверить правильность начислений, работник должен разбираться в механизме формирования премиальных дотаций.

Годовое вознаграждение должно начисляться вне зависимости от прекращения деятельности на предприятии, если человек трудился исправно, не имел взысканий и нареканий, официально зафиксированных во внутренних документах компании. Поощрительные выплаты рассчитываются по итогу деятельности организации в новом расчетном периоде.

Такой вариант прекращения трудовой деятельности подразумевает мировое соглашение между увольняющимся сотрудником и руководством организации. Следует оформить письменный документ, включив порядок выплаты всех причитающихся сумм – заработной платы, стимулирующих пособий, компенсационных отчислений. Если сотрудник увольняется до выхода приказа о выдаче годового поощрения, то эту ситуацию следует отразить в официальном соглашении. Нужно указать порядок получения премиальных после увольнения, оговорить размер выдаваемой суммы.

Если сотрудник выходит на заслуженный отдых, а предприятие во внутренних нормативах оговаривает выплату годового поощрения, то пенсионер может получить причитающуюся сумму. При выдаче финансов нужно учитывать, что выплаты, которые формируют ФОТ, облагаются сборами в бюджет. Если деньги считаются материальной помощью сотруднику, выходящему на пенсию, то начисления налогов, относящихся к «зарплатным», проводить не нужно. Такое правило действует для сумм до 4 т. рублей. Если размер матпомощи выше, то придется начислять НДФЛ и взносы в фонды.

  • НДФЛ – 13 %, если получатель является резидентом РФ. Если финансы выдаются иностранному гражданину, то ставка налога составляет 30 %.
  • В ПФ РФ – 22 %. При превышении базы до величины 1 021 тыс. р., ставка снижается до 10 %.
  • На социальное страхование – 2,9 %.
  • На обязательную медицинскую страховку – 5,1 %.

Сотрудник уволился с работы 15 февраля 2016 года. Он не использовал 32 дня отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка с 1 февраля 2015 г. по 31 января 2016 г. За это время оклад сотрудника составлял 27 500 р. в месяц. Других начислений не производилось. Период отработан полностью.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

27 500 * 12 = 330 000 р. — доход за период;

330 000 / 12 / 29,3 = 938,57 р. — средний заработок за день;

938,57 * 32 = 30 034,24 р. — компенсация отпуска при увольнении.

330 000 14 000 = 344 000 р.;

344 000 / 12 / 29,3 = 978,38 р.;

978,38 * 32 = 31 308,16 р. — компенсация отпуска с учетов годовой премии;

31 308,16 – 30 034,24 = 1 273,92 — доначисленная сумма компенсации.

Не придется делать пересчет, если начислить годовое поощрение 31 декабря текущего года.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Порядок и условия получения премии за год не прописаны в ТК РФ. Работодатель на свое усмотрение фиксирует положения об их назначении в ЛНА фирмы. Составление ЛНА по премированию представлено в таблице.

Пункт ЛНА Варианты отражения в локальных нормативных актах
Основание для начисления Распоряжение руководителя
Характер премирования Регулярные выплаты Несистематические
Установление размера премии Фиксированная сумма В зависимости от стажа и дохода за год Кратно окладу
Правило начисления Пропорционально отработанному времени Время работы не учитывается
Период работы для начисления Отработан полностью Увольнение или прием в течение года
Срок выплаты Количество дней с даты подписания приказа на премирование
Условия выплаты Достижение определенных показателей труда Выполнение установленного объема работ
Причины лишения премии Перечень производственных упущений, утвержденный директором

Информацию о премировании директор вправе отразить в следующих локальных нормативных актах:

  • В распоряжении о назначении вознаграждения отдельным работникам;
  • В Положении об ОТ;
  • В коллективном и трудовом соглашениях.

Для сотрудника и руководителя лучшим вариантом будет являться отражение порядка премирования в трудовом соглашении, а подробных условий — в колдоговоре или положении по ОТ. В положении о премиях должно прописываться, положено ли поощрение за год работнику, уволенному до 31 декабря.

В документе можно отразить, что получателями признается любой сотрудник, работавший по трудовому договору в данный период, включая принятых и уволенных в течение года. Следует установить и порядок расчета вознаграждения, например, в пропорции к отработанному времени. Годовое поощрение можно и не выплачивать уволенным.

Формулировка Право работодателя Обязанность работодателя
Основной текст Согласно правилам внутреннего распорядка, положения об оплате труда и о премировании персонала работодатель…
Особенность вправе стимулировать коллектив выплатой премий. должен стимулировать персонал выплатой премий.
Фонд Предельная облагаемая база % отчислений в зависимости от даты начисления
По 31 декабря текущего года (налоговая база превышена) Следующий год (в рамках налогооблагаемой суммы)
ФСС 718 000 2,9%
ПФР 796 000 10% 22%
ФФОМС 5,1% 5,1%
Итого Х 15,1% 32%

Из таблицы видно, что начислять премию концом года экономнее, чем в следующем году при условии, что имеет место превышение налогооблагаемой базы.

Самой распространенной ошибкой при начислении годовой премии при увольнении является не включение ее в заработок того периода, к которому она относится. Бухгалтер начисляет вознаграждение в текущем году, но учесть данную сумму он должен при расчете средней зарплаты прошлого года.

Неверным является включение в сумму заработка двух премий. Это возможно в случае, когда в текущем году начислены вознаграждения за два предыдущих года одновременно. Бухгалтер должен прибавить к среднему заработку только одну премию, относящуюся к периоду расчета.

Ошибка №2. Уменьшение налогооблагаемой базы.

Ошибка состоит в том, что не прописанная в трудовом соглашении годовая премия не уменьшает базу для расчета налога на прибыль.  Т. е. в этом случае суммы вознаграждений на затраты списать нельзя.

Многих сотрудников, которые планируют увольнение по собственному желанию, интересует, положена ли годовая премия после увольнения. Современным законодательством не предусмотрена обязательная выплата премии после увольнения сотрудника.

Чтобы работник получил деньги, требуется выполнение многочисленных условий. Поэтому многие работодатели утверждают, что они имеют полное право не выплачивать премию после увольнения.

Однако сотрудники, которые не нарушали внутреннего распорядка, все равно могут рассчитывать на выплату полагающихся дотаций после официального расчета. Средства в данном случае должны начисляться работодателем в полном объеме.

Годовая премия после увольнения сотрудника может начисляться сразу после выдачи компенсационных отчислений за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия организации обязана пропорционально пересчитать полагающиеся компенсационные выплаты. В большинстве случаев сотруднику добавляются положенные суммы.

Чтобы рассчитывать на получение выплаты, нужно знать, каким образом во внутренних документах предприятия прописан принцип выплаты премий после расчета сотрудника.

Трудовой кодекс не рассматривает подробно вопросы премирования, указывая лишь, что в случае спорных ситуаций работодатель должен выплатить сотруднику не оспариваемую им сумму. Во избежание проблемных моментов премии и их выплата подробно описываются в нормативных документах организации. Порядок начисления и выплаты премий в организации прописывают:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре (соглашении) с сотрудником;
  • в Положении об оплате труда;
  • в приказах и распоряжениях об индивидуальном премировании отдельных сотрудников.

Целесообразно порядок премирования отразить в индивидуальном соглашении сторон, одновременно прописав подробные условия таких выплат в колдоговоре или Положении.

Выплата премии при выходе на пенсию

Бухгалтерский учет премии увольняемому сотруднику ведется на счетах учета зарплаты, прочих расчетов и корреспондирующих с ними. Начисление премии делается на дебете производственных и аналогичных счетов: Д 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 70,76. Выплата производится обычным порядком, через кассу или банк:

  1. Коллективным договором.
  2. Положением об оплате труда.
  3. Положение о премировании.
  4. Трудовой договор.

Нормативно-правовая база

Начисление премии должно происходить согласно ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), оговаривающей, какие выплаты относятся к фонду оплаты труда (далее – ФОТ). Данный норматив содержит разъяснения относительно того, что если человек уволен, это не должно его дискриминировать и лишать положенных компенсаций, доначисленных за период трудовой деятельности на предприятии. Начисления в общем порядке облагаются НДФЛ, как доходы гражданина.

Поскольку премия относится к ФОТ, она облагается сборами в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФ РФ), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). Это положение оговорено отдельно письмом Министерства труда Российской Федерации от 02.09.2013 г. № 17-3/1450.

Отказ работодателя от положенных премиальных выплат работнику чреват ответственностью согласно положениям ч.1-2 ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации (КОАП РФ) «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Согласно ст.

Доход работающего человека складывается из многочисленных выплат. К ним относятся заработная плата, премия, иные стимулирующие доначисления, компенсации. Порядок выплат должен устанавливаться внутренними нормативными административными документами. Согласно ст. 135 ТК РФ «Установление заработной платы», к таким актам относятся следующие документы:

  • коллективный договор с сотрудниками предприятия;
  • внутренние положения или приказы об оплате труда;
  • нормативные акты (приказы, распоряжения) о стимулирующих выплатах;
  • соглашение, или трудовой договор с конкретным сотрудником, где установлены нормы и условия начисления поощрительных дотаций.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по соглашению сторон

Данными документами оговариваются условия выплаты премии при увольнении сотрудника. Если колдоговором или трудовым соглашением оговорено, что работник не может претендовать на стимулирующие дотации после официального прекращения трудовой деятельности, то рассчитывать на них не стоит. Перед подписанием такой документации нужно обязательно внимательно прочитать все пункты контракта или положений нормативных внутренних актов, чтобы впоследствии иметь законное право на выплаты премиальных отчислений после увольнения.

Премия за год при увольнении по соглашению сторон

Данный вид увольнения предполагает заключение соглашения между работодателем и сотрудником. В нем можно отразить порядок получения поощрения за год, если сотрудник увольняется раньше даты его начисления. Имеет смысл указать в документе реквизиты для перечисления средств работнику.

Если в компании предусмотрено годовое премирование, а работник прекращает трудовую деятельность до начисления вознаграждения, порядок его получения также нужно зафиксировать в соглашении. Если в нем присутствует фраза «Материальных претензий не имею», то руководитель вправе премию не платить.

Налогообложение премиальных после увольнения сотрудника

Как правило, приказ о выплате таких премий выпускается уже после отчетного периода (после подведения итогов о выполнении целевых показателей деятельности). Причем приказ обычно оформляется в целом по учреждению (структурному подразделению), а не по каждому отдельному работнику.

Отказ в выдаче денежного поощрения

В связи с этим выплатить премию по итогам работы до закрытия отчетного периода, а именно в день увольнения работника, как того требует ст. 140 ТК РФ, не всегда представляется возможным.

Расходы на выплату премий по итогам работы работникам учреждения отражаются в соответствии с Указаниями № 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Учитывая то, что в отношении уволенных сотрудников указанные премии также начисляются за фактически отработанное ими время (то есть связаны с исполнением ими трудовых обязанностей), отражать их выплату, по мнению автора, следует по тем же кодам, что и в отношении действующих работников.

Премия за месяц выплачивается, как правило, перед увольнением, вместе с остальными компенсационными пособиями. Но и здесь могут быть вариации, если премирование подразумевает ежемесячный расчет прибыли и установление процента в зависимости от величины данного показателя, то вполне возможно, что подсчитать ее главбух при увольнении не сможет, не имея данных.

При предусмотренных квартальных и/или годовых премий законодательство обязывает нанимателя произвести расчет даже с теми сотрудниками, которые уже были уволены ранее, ведь фактически они имели непосредственное отношение к прибыли за указанный период.

Следует учитывать, что расчет суммы премиальных будет производиться исходя из отработанного периода, а не того отрезка времени, за который они предоставляются.

Премиальные выплаты за квартал или за год выплачиваются по прошествии указанного периода. Связано это с необходимостью подготовки всей документации за истекший период и подсчета возможного процента поощрений за слаженную работу. Конечно, такой подход не позволяет оплатить указанные суммы при увольнении, поэтому они выплачиваются в том же режиме, что и основным работникам.

Расчет суммы премиальных производится следующим образом:

  1. Определяется процент премии общий за указанный период.
  2. Высчитывается общий доход работника за указанный период.
  3. Если квартал или год был отработан не полностью, то оплачивается лишь то количество месяцев, которое было отработано полностью.
  4. Процент выплат умножается на фактический доход и получается сумма поощрения.
  5. Из полученной суммы вычитают НДФЛ 13%.

Однако такой расчет не будет окончательным. Начисление премиальных сумм за истекший период, автоматически увеличивает доход за прошедший год, что сразу же сказывается на сумме компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении расчетные суммы подсчитываются исходя из фактически заработанных за 12 месяцев средств.

При начислении квартальных или годовых сумм взятый ранее доход автоматически увеличивается, что делает ранее произведенный расчет компенсации неверным. По этой причине вместе с начислением премии наниматель обязан пересчитать суммы расчетной компенсации, а также вычесть из разности подоходный налог в бюджет государства.

Если оперировать нормами Трудового кодекса, то отказать в оплате премиальных уволенному человеку нельзя. Трудовое законодательство устанавливает лишь одно ограничение при таком начислении – соответствие оплаты отработанному времени. На практике получить квартальные или годовые суммы не так и просто.

Наниматель может отказать в оплате если:

  1. Коллективный договор или положение о премировании устанавливает, что поощрения выдаются лишь тем, кто отработал полностью необходимый период. В этом случае, отработав лишь 11 месяцев из года, сотрудник будет лишен права на получение премиальных.
  2. Оплата премиальных прописана в локальной документации как стимулирующая. Данный факт подразумевает, что поощрение дается за отработанный период, но лишь ныне работающим сотрудникам, в целях стимуляции их трудовых процессов.

Причины могут быть и не обоснованы документально. Поэтому каждый отдельный случай невыплат требует отдельного разбирательства.

  1. Факт работы сотрудника в период начисления премиальных.
  2. Соблюдение условий коллективного и личного трудового соглашения, отсутствие взысканий за нарушение трудовой дисциплины, выполнение должностных обязанностей, наличие информации о достижениях, заслугах, согласно которым начисляются стимулирующие выплаты.
  3. Отсутствие в колдоговоре и контракте условий, отдельно оговаривающих, что начисление премии уволенному работнику не происходит.

Многие арбитражные суды, кроме перечисленных условий, принимают во внимание факт добровольного начисления премий, приуроченных к памятным, праздничным датам. Если таковые события происходили в компании, были оговорены нормативами внутреннего делопроизводства, то можно рассчитывать на выплату премий после прекращения работы. Судебные инстанции зачастую становятся на сторону сотрудников в отстаивании ими законных прав.

Страховые взносы заплатите обязательно! Дело в том, что годовая премия начислена за отработанный в компании период. Так как она выплачена в рамках трудовых отношений, то и обложить ее взносами нужно в общем порядке (ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998  125-ФЗ, Письмо Минтруда от 02.09.2013 № 17-3/1450).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Право на получение премии

Большинство организаций вводят регулярную систему премирования, когда премия выделяется не по личному желанию руководства, а по результатам труда.

Системы премирования бывают разными, они могут исчисляться индивидуально или коллективно, выдаваться ежемесячно, поквартально или единожды в год.

Как бы там ни было, но претендовать на премию могут только те сотрудники, у которых в трудовых соглашениях прописан пункт о премировании или такой пункт установлен иными локальными нормативными актами предприятия. Но даже наличие оговоренного пункта сводит претензии на нет, если, например, результаты работы были неудовлетворительны и прибыли за указанный период не наблюдалось.

Кроме рентабельности предприятия, обратить внимание стоит еще и на то, какая именно формулировка прописана в документах. Многие работодатели столь хитро оговаривают условия начисления премиальных, что в некоторых случая при увольнении работник автоматически теряет право на их получения.

Право на премирование имеет любой сотрудник организации, если только это коллективное, а не индивидуальное поощрение. Премия по итогам работы начисляется основным сотрудникам, временным, совместителям и даже тем, кто находится на испытательном сроке. В исключительных случаях материальное поощрение не выплачивается, например, при сокращении сотрудников в связи с отсутствием рентабельности производства.

Если в локальных нормативных актах компании предусмотрено получение премии за год уволенными лицами, то получить вознаграждение они смогут по двум сценариям. Это зависит от даты начисления премии.

Вариант 1. Премия начислена до даты увольнения сотрудника.

При этом сумма премии входит в расчет средней зарплаты для начисления работнику выплат при увольнении. Таким образом, сотрудник получает полный расчет полностью в последний рабочий день.

Вариант 2. Премия начислена после увольнения.

При этом гражданин получит в день увольнения все полагающиеся ему выплаты без учета годового вознаграждения. В день издания приказа о годовом премировании бухгалтер добавит соответствующую сумму в средний заработок работника и скорректирует начисления. Изменится размер компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. На следующий после издания приказа день организация выплатит уволенному премию и доначисленную сумму компенсации.

Сотрудник с окладом 38 тыс. р. вышел на пенсию в 2015, не доработав до конца года 33 дня. На основании положения о премиях его включили в приказ на выплату поощрения в размере 60% от оклада. По данным производственного календаря в 2015 году 247 трудовых дней, сотрудник отработал 214 из них (247-33).

38 000 * 60% = 22 800 р. — премия за полностью отработанный год;

22 800 / 247 * 214 = 19 753,85 р. — премия вышедшему на пенсию работнику с учетом фактически отработанных им дней.

Выплата сотрудникам производится после их ознакомления с соответствующим распоряжением. Если сотрудник не согласен с тем, что премия за год после увольнения ему не выплачена, сначала нужно попробовать урегулировать ситуацию в добровольном порядке. Пишется соответствующее заявление на имя руководителя. Если ответа не последует, работнику следует обратиться в суд.

Порядок выплаты уволенному сотруднику

  1. Выпуск приказа формы Т-11 или Т-11а или иного нормативного акта по организации о назначении вознаграждения данному человеку.
  2. Начисление бухгалтерией денежных сумм. Величина поощрительных дотаций зависит от того, за какой период начисляются компенсации – год, квартал, месяц.
  3. Выдача денег. Есть два варианта получения финансов – во время увольнения, вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск или дробный, после получения расчетных. В последнем случае средства работник получает отдельно. Бухгалтерия должна прибавить к среднему заработку уволенного полученную компенсацию и произвести пересчет за неиспользованный отпуск в сторону увеличения.

Доначисление поощрения осуществляется после ознакомления работника под роспись с соответствующим нормативным актом. Если уволенный сотрудник не согласен с величиной компенсационных отчислений, то нужно передать руководству предприятия письменную заявку с указанием причины и характера претензий, обосновать факт недополучения поощрительных дотаций. Можно отправить прошение через почту, заказав уведомление о вручении адресату.

Предлагаем ознакомиться:  В связи с уходом в декрет - уволят ли меня

Если трудящемуся нужно выдать премиальные после получения расчетных, то происходит доначисление суммы компенсации. Например, работник уволился 15.02.2018 г., неизрасходованного отпуска, по табелю, скопилось 30 дней, а оклад составлял 30 тыс. р. за месяц. Бухгалтер, делая расчет компенсации, действует следующим образом:

  • 30 000 х 12 = 360 000 рублей (годовая сумма заработка);
  • 360 000 : 12 : 29,3 = 1024 р. (среднедневная зарплата);
  • 1024 х 30 = 30 720 р. (компенсация за неиспользованное время отпуска).

Уволившемуся гражданину начислили годовое вознаграждение величиной 20 тыс. р. Компенсационные доплаты бухгалтерия корректирует так:

  • 360 000 20 000 = 380 000 р. (общая сумма годового дохода с премиальными выплатами);
  • 380 000 : 12 : 29.3 = 1081 р. (сумма заработка за день);
  • 1081 х 30 = 32 430 р. (пересчитанная компенсация);
  • 32 430 – 30 720 = 1 710 (сумма, которую нужно оплатить дополнительно к расчетным с учетом выданного поощрения к моменту увольнения).

Для бухгалтерской отчетности сумма премиальных, выданная работнику, будет относиться к затратам на ФОТ. Опираться в корреспонденции счетов нужно на приказ о начислении стимулирующей выплаты. В данном документе должно быть оговорено, за какой период выдаются деньги уволенному сотруднику. В бухгалтерском учете сумма стимулирующей дотации будет относиться к 76 счету:

  • оговорка в трудовом соглашении, коллективном договоре, инструкциях, иных внутренних нормативных актах предприятия, касающаяся ограничения начисления премиальных уволенному работнику;
  • наличие официально зафиксированных дисциплинарных взысканий, штрафов, нарушений трудовой, производственной дисциплины трудящимся за период работы, относящийся к начислению премиальных выплат;
  • невыполнение объема работ, согласно которому выплачиваются стимулирующие дотации;
  • злостное нарушение условий контракта подчиненным, его дисквалификация;
  • вознаграждение приурочено к праздничным датам, которые наступили после официального увольнения гражданина;
  • отсутствие у истца документов, подтверждающих факт работы в данной компании.

Если труженик заинтересован в получении дополнительных стимулирующих дотаций, а руководство организации игнорирует его пожелания, то можно возложить на работодателя обязательства доначисления вознаграждения, фиксировать нанесение материального и морального ущерба. Юристы рекомендуют действовать так:

  • отправить директору компании письменное обращение с требованием выплаты денежных средств;
  • при отсутствии ответа работодателя на заявку или негативной реакции, обратиться последовательно в профсоюз организации, Комиссию по трудовым спорам или Государственную инспекцию труда;
  • если стороны не приходят к компромиссу, то обратиться в местное отделение Арбитражного суда, приложив документы, поясняющие, что истец вправе требовать деньги, а руководство предприятия не желает добровольно решить проблему.

title

Уволенному сотруднику придется собрать всю документацию, наглядно свидетельствующую о том, что невыплата или занижение надбавки происходит незаконно. В большинстве случаев судебные инстанции при разбирательстве дела принимают сторону истца. Незаконное депремирование, произвольное уменьшение вознаграждения считается дискриминацией. Компанию заставляют выплачивать денежные средства уволенному работнику.

Например, Санкт-Петербургский городской суд в своем апелляционном определении от 19.01.2016 г. № 33-1182/2016 относительно дела № 2-2358/2015 указал, что лишение уволенного человека стимулирующих дотаций на основании того, что приказ о поощрении вышел после прекращения деятельности работника, неверное.

Арбитражные инстанции принимают сторону уволившегося гражданина тогда, когда работодатель считает, что произошло завышение доплат уволенному. Показательным прецедентом является решение Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области от 05.10.2010 г. относительно дела № 2-2094/2010 по выданной дважды премии после фиксации факта увольнения гражданина.

  • арифметические;
  • возникающие вследствие неверного применения установленных правил расчета;
  • касающиеся налогового учета.

О последних уже говорилось: они возникают, например, если не зафиксированную законным образом премию включают в расчет базы по налогу на прибыль с целью уменьшить его. Такие действия рассматриваются ИФНС как повод применения штрафов и санкций при проверке расчетов.

Счетные ошибки ведут к неверной выплате бывшему сотруднику денежных средств при расчете. Заниженный размер премии можно пересчитать и произвести выплату дополнительно, в то время как завышенная сумма выплаченной премии представляет собой проблему для организации, поскольку может решаться в суде. Согласно ст.

Ошибки иного характера, помимо арифметических, завышающие выплаты уволенному работнику премиальных, решаются только за счет средств организации (ГК РФ, ст. 1109). Суд в любом случае будет на стороне уволенного гражданина.

Все основания, по которым выплачивается премия, должны быть прописаны в локальных актах, согласованных между собой. При наличии размытых формулировок, противоречий возникновение конфликта, в случае отказа выплатить премию увольняющемуся работнику, неизбежно. Так, формулировка: «Руководитель имеет право выплачивать сотрудникам стимулирующие выплаты – премии» не является обязывающей к выплате, а фраза «Руководитель должен выплачивать премии» фиксирует обязательность таких выплат.

Увольнение работника: годовая премия

Случаи лишения премии в ЛНА также должны быть четко прописаны. С нормативными актами по труду, принятыми в организации, должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Согласие в обязательном порядке должно быть зафиксировано его подписью.

Невыплата премии, прописанной в ЛНА, увольняемому сотруднику на основании дисциплинарного взыскания не рекомендуется. При обращении в суд, скорее всего, такое решение руководства организации будет признано незаконным.

На заметку! Срок обращения в суд – 3 месяца с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав, т.е. со дня получения им расчетных сумм от организации.

Чтобы премия имела законную силу, все правила ее начисления должны быть отражены в одном из внутренних нормативных актов работодателя, согласованном с представителями трудового коллектива (профсоюзом). К числу таких актов ТК РФ относит (ст. 135):

  • положение об оплате за труд;
  • коллективный договор;
  • положение о премировании (стимулировании);
  • трудовое соглашение, если премия установлена индивидуально для конкретного работника.

О правилах оформления положения об оплате за труд читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец».

Обычно в документе, посвященном премиям, указывают и те ситуации, при которых сотрудник лишается права на получение премии. Обязательным является ознакомление каждого из работников с содержанием нормативного акта о премировании под расписку.

Обязательными условиями для начисления такой премии будут:

  • Факт работы уволенного в периоде, за который начислена премия.
  • Выполнение уволенным всех необходимых показателей, предусмотренных нормативным актом о премировании, для обоснованного начисления ему премии.
  • Отсутствие в нормативном акте о премировании условия о неначислении премии увольняющимся в периоде премирования — данное условие, по мнению судов, является дискриминирующим (апелляционные определения Липецкого областного суда от 17.12.2014 № 33-3122/2014, Московского городского суда от 02.08.2013 № 11-22649, Хабаровского крайсуда от 09.07.2014 № 33-4342/2014, Приморского крайсуда от 10.03.2015 № 33-1928, Ставропольского крайсуда от 30.06.2015 № 33-3855/15). Однако есть суды, которые не видят нарушения в присутствии в трудовом договоре или ином локальном нормативном акте условия о том, что премия начисляется только тем, кто продолжает работать в организации (апелляционное определение Пермского крайсуда от 18.11.2013 № 33-10685/2013).

Выплата денег выразится в проводке Дт 76 Кт 50 (51).

  • в ПФР, ФОМС, ФСС (ст. 420 НК РФ);
  • в ФСС на страхование от несчастных случаев (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление взносов отобразится стандартными проводками по отнесению на затраты с разбивкой сумм по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

  • счетные;
  • объясняющиеся неверным применением установленных правил начисления.
  • в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015 — суд указал на право уволившегося по собственному желанию работника на получение премии за полностью отработанный им год, признав дискриминационной норму положения о стимулирующих выплатах, устанавливающую возможность невыплаты премии, если увольнение имело место до издания приказа о премировании;
  • апелляционном определении суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.11.2014 по делу № 33-2773/2014 — увольнение сотрудника до издания приказа о премировании не означает отсутствия у работодателя обязанности по выплате ему премиальных за отработанный период;
  • решении Савеловского суда Москвы от 01.04.2011 по делу № 33-24582 — установление правил премирования, ограничивающих право работника на получение премии за отработанный им период в связи с увольнением, нарушает трудовые права этого работника;
  • апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 16.01.2015 по делу № 33-117/2015, которое содержало следующую формулировку: «Утверждение ответчика о том, что премирование работников является исключительным правом работодателя, который воспользовался им по своему усмотрению в отношении отдельных работников, является проявлением дискриминации права других работников на денежное поощрение, имеющих равные положительные показатели труда». Апелляционное определение Челябинского областного суда от 02.04.2015 по делу № 11-3327/2015 сделало аналогичный вывод — прекращение трудового договора с работодателем, по общему смыслу закона, не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.
  • Увольнение работника: годовая премияЕсли речь идет о текущей премии, например, по итогам месяца, то, согласно ст. 140 ТК РФ, работник должен получить её в день увольнения, как правило, это последний рабочий день.
  • Если же речь идет о годовой выплате, то, как отмечалось выше, её должны выдать в то время, когда данные деньги получат все остальные работники. А именно: после издания соответствующего приказа. И не важно, что сотрудник к этой дате уже уволился из организации. Для получения средств, ему необходимо обратиться к своему бывшему работодателю.

    Кстати, подобное обращение необходимо и в том случае, в соответствии со ст. 140 ТК РФ, когда сотрудник не присутствует на рабочем месте в день увольнения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector