Выдача свидетельства о смерти

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в СПБ?

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Выдача свидетельства о смерти

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти):

  • утеряно и нет возможности отыскать;
  • испорчено либо негодно;
  • требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

  • удостоверение личности;
  • первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
  • подтверждение родства с умершим;
  • чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
  • бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей, после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Внимание

Большинство родственников, озадаченные горем не знают, что подать заявление о смерти нужно не позднее чем через три дня после случившегося, причем само свидетельство можно забрать позже.

На сегодняшний день свидетельство о смерти необходимо для:

  • Получения места на кладбище.
  • Заказа ритуального обряда.
  • Решения наследственных споров.
  • Выплаты компенсации на погребение.

Стоит отметить что регистрация факта смерти проводится в следующих местах:

  • Проживания умершего.
  • Наступления смерти.
  • Обнаружения трупа.
  • В организации, выдавшей документ о кончине.
  • Жительства детей, родителей или иного супруга.
  • В суде, вынесшим решение о признании факта смерти.
К сведению

Если человек потерял жизнь в пути, к примеру, в поезде или в авто, то в качестве места регистрации выступает ближайший орган ЗАГС, который расположен вблизи точки смерти. При возникновении ситуации, повлекшей кончину, в экспедиции или в отдаленных регионах факт регистрируется в населенном пункте, расположенном неподалеку.

Сроки, порядок выдачи, основания и особенности оформления свидетельства регламентированы ФЗ №143, а также №8 и Постановлением №1274«Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

На сегодняшний день многофункциональные центры взяли на себя функцию регистрации смерти. Оформить свидетельство о смерти через МФЦ можно в порядке электронной очереди время ожидания в которой составляет не более 15 минут.

Дополнительная информация

В учреждения можно получить гербовое свидетельство о смерти и справку по форме №33. На основании этого бланка выдается пособие на погребение. Дополнительно в центрах подготавливается и справка №26 для регистрации рождения детей, родившихся мертвыми.

Правом на получение свидетельства о смерти через МФЦ наделен довольно широкий круг лиц. В роли заявителей могут выступать любые лица, которые осведомлены о кончине человека, а также имели родственные связи с умершим.

К числу заявителей относятся:

  • Медицинские учреждения (больницы, госпитали, поликлиники и другие).
  • Органы социальной защиты.
  • Структурные подразделения МВД.
  • Органы дознания и следственный комитет.
  • Воинские структуры.
Дополнительная информация

Допускается подача заявления о смерти в МФЦ и представителем ритуальной компании, за услугами которой обратились родственники покойного. Для этого с сотрудником агенства заключается договор и ему передаются документы умершего.

Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:

  1. ФИО заявителя.
  2. Место подачи заявления.
  3. Адрес проживания заявителя.
  4. Документ, удостоверяющий его личность.

Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:

  1. Его полные фамилия, имя и отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Дата смерти.
  4. Гражданство.
  5. Национальность.
  6. Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.

Выдача свидетельства о смерти

В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.

При необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти лицо может обратиться в ЗАГС, где был получен оригинал, или ближайший МФЦ. Сотрудник учреждения предложит заполнить специальное заявление, в котором нужно будет указать:

  • Персональные данные.
  • Родственные связи с покойным.
  • Причина, по которой необходим дубликат.

В отдельных случаях может потребоваться копия оригинала свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Внимание

Стоит отметить, что в отличие от первичной выдачи восстановление облагается определенной пошлиной, предусмотренной в статье 333.26 НК РФ. Поэтому наряду с необходимыми бумагами нужно будет подать квитанцию о её уплате. Согласно законодательству, на подготовку и выдачу дубликата уходит две недели.

Получение гербового свидетельства о смерти и справки необходимой для выдачи денежного пособия на погребение возможно в любом МФЦ в Москве. Для удобства заинтересованное лицо может обратиться в учреждение, расположенное в любом районе.

МФЦ предоставляют свои услуги с понедельника по воскресенье с 8.00 до 20.00. Стоит отметить, что в воскресенье работают только дежурные центры, а в субботу выдача документов проводится до 15.45. Дополнительную информацию можно узнать, обратившись на горячую линию МФЦ Москвы.

На данный момент услуга предоставляется в Санкт-Петербурге в тестовом режиме, а потому прежде чем обратиться в центр с пакетом документов, стоит позвонить по горячему номеру МФЦ в Санкт-Петербурге и уточнить информацию..

Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:

  • медицинского свидетельства о смерти, либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
  • паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
  • паспорта заявителя.

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно.

Выдача свидетельства о смерти

Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.

Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.

Это важно! Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского (ЗАГС) состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.

Оформление гербового свидетельства о смерти

В 2019 году некоторые ЗАГСы и МФЦ продолжают выписывать документы по форме старого образца. Такие свидетельства имеют ту же юридическую силу, что и документы по новой форме.

В Москве получить его можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), которые сейчас заменяют прежние ЗАГСы. Вам понадобится отправиться в центр, оказывающий услуги по тому адресу, где скончался покойный, либо по его последнему зарегистрированному адресу проживания.

Выдача свидетельства о смерти

Кроме того, вы можете воспользоваться услугами многофункционального центра, работающего близ морга или больницы, выдавших медицинскую справку о смерти. В тех случаях, когда смерть случилась на улице или в общественном месте, можно обратиться в центр, оказывающий услуги в городском районе, где покойный был найден.

  • паспорт покойного
  • врачебное свид-во (справки) о смерти (выдается врачом после освидетельствования в больнице или дома)
  • паспорт лица, обратившегося за предоставлением гербового свидетельства.

Документ предоставляется родственникам покойного или их уполномоченному представителю. В качестве такого может выступать ритуальный агент. В той ситуации, когда по какой-то причине нет возможности предоставить паспорт умершего, можно предоставить справку из домовой книги жилищного хозяйства по его прописке.

В многофункциональном центре возможно получение дубликата (копии) гербового св-ва, который обладает той же юридической силой, что и оригинал. Для предоставления этой услуги требуются:

  • оригинал свидетельства
  • паспорт и документ, удостоверяющий родственные связи предъявителя с покойным.
  • письменной форме заявление, в котором указаны причины, из-за которых возникла необходимость в копии свидетельства.

Сам документ оформляется бесплатно, однако за предоставление копии взимается пошлина в размере 200 руб. Оформить дубликат документа крайне желательно, так это позволит избежать рисков, связанных с утерей документа.

  • Получения социальной компенсации на погребение (справка в соответствии с формой №11 выдается в МФЦ вместе с гербовым св-вом)
  • Проведения похорон;
  • Оформления груза 200 (транспортировки тела умершего в другой город);
  • Кремации останков в крематории;
  • Получения страховых выплат в случае ритуального страхования;
  • Оформления формы БО-13 (заказ-наряд на похоронные услуги);
  • Эксгумации останков покойного и его перезахоронения.
  • члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Предлагаем ознакомиться:  Право наследования квартиры после смерти мужа

Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:

  • обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
  • обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.
  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
  • дата составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дата выдачи свидетельства о смерти.

При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:

  • дату и место рождения умершего,
  • дату и место смерти.

Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.

Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для получения социального пособия на погребение.

Если смерть произошла за рубежом, необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.

Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.

В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов.

Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
  • реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.

В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).

Если ребенок скончался на первой неделе жизни, на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перинатальной смерти производится государственная регистрация рождения и смерти ребенка. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.

В законе установлено, что заявление должно быть предоставлено лицами, уведомленными о кончине в течение трех дней. Стоит отметить, что человек, подающий заявление, в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность усопшего. Объясняется такое требованием тем, что паспорт изымается и передается в органы МВД, которые занимаются контролем и надзором за миграционными процессами.

При обращении в МФЦ лучше всего придерживаться определенного алгоритма. Так, для оформления свидетельства о смерти через многофункциональный центр стоит действовать следующим образом:

  • Подготовить нужные справки и документы.
  • Записаться на прием в МФЦ.
  • Заполнить бланк заявления.
  • Отдать документы на проверку сотруднику.
  • Получить расписку о принятии бумаг.
  • Прибыть в назначенное время для получения свидетельства и справки по форме №33.

Необходимые документы

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

При обращении в ЗАГС его сотрудники непременно потребуют от заявителя пакет бумаг, без которого дубликат свидетельства получить не удастся. Перечень их выглядит таким образом:

  • паспорт РФ и светокопия;
  • копия потерянного свидетельства (при наличии);
  • кавитация, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины;
  • документы, способные засвидетельствовать родство с покойным или заинтересованность;
  • заявление.

Бланк последнего выдают непосредственно в ЗАГСе. При составлении обращения важно указать причину, из-за которой понадобился дубликат. То есть надо сообщить, что именно произошло с оригиналом.

Если же сотрудникам ЗАГСа не удастся обнаружить необходимые данные в своем архиве, или при обращении в другой город, ждать повторную выдачу свидетельства придется на протяжении 30 дней.

В ситуации когда не известно точно, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, следует подать заявление в региональный орган власти. Он имеет доступ ко всем архивам, расположенным на его территории.

  • по месту прописки или регистрации умершего лица;
  • по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
  • по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Для подтверждения факта смерти в подразделение МФЦ заинтересованным лицом подается следующий пакет бумаг:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Заявление установленного образца.
  • Медицинскую справку 106/У-08 (справку из родильного учреждения 106-2/у-08 при необходимости получения документов на ребенка умершего во время родов).
  • Постановление суда, вступившее в силу.
  • Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность умершего при их наличии.
Внимание

При отсутствии медицинской справки или решения судебного органа в роли подтверждающих документов может выступить бумага, указывающая  на родство с умершим, его регистрацию по месту последнего жительства от близких родственников. К этой категории относятся: родители, дети, супруг/а.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

Тем лицам, у которых уже имеется собственный кабинет на данном ресурсе, следует через него оформить заявление по специальной форме, где нужно в числе прочего указать:

  • полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство;
  • его почтовый адрес;
  • собственное имя и место жительства;
  • Ф. И. О. умершего лица;
  • дату смерти и место;
  • номер и серию первоначального документа (если они известны);
  • адрес электронного почтового ящика, для связи;
  • точные реквизиты ЗАГСА, где дубликат должен быть получен.

Затем необходимо перечислить госпошлину, в размере 350 рублей. Уплата по желанию производится непосредственно на сайте, при помощи банковской карты.

Ходатайство в соответствующие сроки будет обработано, и через месяц при наличии законных оснований дубликат удастся получить в ЗАГСе по месту жительства.

В некоторых случаях возникает ситуация, когда данные о факте смерти конкретного лица сотрудники регистрирующего органа обнаружить не смогли. Тогда заявителю приходит официальный отказ. Как правило, проблема обусловлена отсутствием точных сведений о месте возможной регистрации факта смерти гражданина.

Дубликат не выдадут, если:

  • в ЗАГСе нет сведений о смерти конкретного лица;
  • у заявителя нет оснований требовать свидетельство;
  • с его стороны не были предъявлены все необходимые документы.

Кто может получить свидетельство?

Отказ должен быть выдан под расписку, в письменной форме с обязательным указанием причины. Допускается повторное обращение при условии устранения всех преград, перечисленных в вышеназванном документе.

Помимо того, гражданину также предоставляется право обжаловать необоснованное решение в суде. Последний со своей стороны, при наличии веских аргументов, имеет право обязать ЗАГС удовлетворить просьбу заявителя.

Сотрудники МФЦ имеют четкий перечень оснований, в которых возможно оформление отказа на получение свидетельства о смерти. Так, к ним относятся:

  • Нарушение законодательства РФ при регистрации факта смерти.
  • Предоставление заявителем неверных документов или тех, которые не соответствуют установленным образцам.
  • Лицо, подающее бумаги, не имеет на то необходимых полномочий и не наделено ими.
Дополнительная информация

Также в качестве основания может послужить оформление медицинской справки, в которой указывается причина гибели, в иностранной организации. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, если решение принималось не российским, а иностранным судом.

Если сотрудник МФЦ отказывает в выдаче свидетельства о смерти или ведет себя неподобающим образом на него можно подать жалобу на имя руководителя центра. Кроме того, в спорных случаях перед обращением в учреждение рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом для того, чтобы избежать возникновения неурядиц.

Предлагаем ознакомиться:  Вступление в наследство после смерти сына

Кто имеет право оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

  • по месту проживания погибшего;
  • по месту обнаружения трупа;
  • по месту проживания ближайших родственников.

Если человек умирает в дороге, документы оформляются в близлежащем городе или поселке. Для оформления справки надо обратится в ЗАГС или МФЦ.

Внимание! Иногда требуется справка формы 34. В обращении надо уточнить нужную форму справки.

Пакет документов для оформления освидетельствования:

  • заявление в учрежденной форме;
  • документ подтверждающий личность заявителя;
  • документ подтверждающий личность усопшего;
  • подтверждение родства покойного и заявителя;
  • медицинское заключение о гибели;
  • решение суда о подтверждении факта гибели.

В том случае, когда заявитель представляет интересы родственников, нужно предоставить нотариальную доверенность.

Выдача свидетельства о смерти

Внимание! Подать пакет документов целесообразно после вступления в силу решения суда о подтверждении наступления смерти!В определенных случаях возникает потребность в получении дубликата свидетельства о смерти.

Медицинское заключение в зависимости от места кончины физического лица выдается терапевтом по месту проживания усопшего, патологоанатомом или судмедэкспертами

В 80 процентах случаев оформлением соответствующей документацией занимаются близкие люди усопшего. Но, согласно законам Российской Федерации получить документацию о летальном исходе человека может третье лицо при наличии доверенности от родственников покойного.

Получить данное свидетельство имеют право:

  • социальная защита населения. Если покойный являлся воспитанником интерната или детского дома;
  • руководство исполнительных учреждений. Если усопший отбывал наказание в исправительной колонии;
  • когда личность погибшего не удалось установить по ходу расследования, документы, подтверждающие факт кончины получают органы Следственного комитета;
  • если скончавшийся был военнослужащий, документы запрашивает руководство воинской части.

Третьи лица получают медицинское заключение о летальном исходе, и в случае безосновательной гибели заключение судмедэкспертов. После чего обратится в отделение Загса или МФЦ с пакетом документов (нотариальная доверенность, медицинская справка, удостоверение личности, паспорт покойного), написав заявление соответствующей формы.

Получение документа происходит в день обращения. Помимо справки No 33, выдается справка в соцзащиту населения на получение материальной помощи на погребение.

Свидетельство о смерти — где выдают и кто может получить?

Не стоит заполнять заявление о смерти самостоятельно, это может привести к возникновению ряда ошибок. В перечень услуг, которые должны оказывать сотрудники многофункционлаьного центра, входит помощь в заполнении бланков.

К сведению

Еще один важный момент – расписка. По номеру документа, который выдается сотрудником МФЦ во время приема бумаг, можно отследить готовность свидетельства.

Тем не менее профильное российское законодательство предусматривает несколько исключений из данного правила. В частности, посторонний получает такое право в ситуации если лицо, которому первоначально выдали свидетельство, также скончалось. В данном случае с такой просьбой в органы регистрации обращается его наследник, если у него имеется определенный интерес правового характера. При наличии документально оформленных подтверждений, ему выдадут дубликат свидетельства. Перед этим ему придется также доказать родство.

К примеру, в той ситуации, когда родной сын, утративший свидетельство, являющееся подтверждением смерти отца, скончался, то восстановить этот документ сможет внук. Если требуется получить дубликат документа о смерти мужа, его супруге понадобится принести свидетельство, подтверждающее факт брака.

Кроме того, затребовать дубликат может и заинтересованное лицо. Таковым считается любой гражданин в случае, если его права фактом смерти затронуты. В данной конкретном варианте обращаться в ЗАГС к примеру, вынужден владелец жилого помещения, к котором покойный был зарегистрирован.

К примеру, в Москве 28 ЗАГСов, и нередко сказать с уверенностью, где именно факт смерти был зарегистрирован, особенно если прошло достаточно много времени, затруднительно.

В некоторых случаях на руках у наследников остается светокопия – это в значительной мере упрощает процесс, ведь на ней четко указывается – каким именно ЗАГСом свидетельство было оформлено и выдано.

Проблема усложняется тогда, когда факт смерти был зафиксирован в другом населенном пункте. Лучше всего в такой ситуации лично отправиться в этот город, но нередко граждане не имеют возможности это сделать. Дубликат тогда получить сможет уполномоченное лицо, на основании доверенности заверенной у нотариуса. В числе прочего законодательство РФ допускает:

  • направление требования по почте;
  • обращение в многофункциональный центр (МФЦ);
  • использование интернет-портала «Госуслуги».

В вышеизложенных ситуациях дубликат свидетельства будет выдан ЗАГСом, расположенным по месту постоянного проживания заявителя.

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

  • родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
  • учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
  • учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
  • руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
  • органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
  • органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

В заявлении на получение дубликата потребуется указать свои персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным. Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала. С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.

Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям. Сотрудник ЗАГСа должен сперва получить от заявителя квитанцию об оплате пошлины, а уже потом рассмотрит заявление. Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней, что предусмотрено и прописано в ст. 333.26 НК РФ.

Если заявитель не имеет достаточного количества времени для личного обращения в отделение ЗАГСа, то он вправе отправить заявление заказным письмом, но в конверт следует приложить квитанция с вариантом платы прописанной госпошлины.

Копия документа свидетельствующего о смерти характерно обладает идентичными юридическими правами, как и оригинал выданного свидетельства.

Кроме копии документа о смерти в ЗАГСе можно также запросить выдачу архивной справки, стоимость которой составит 100 рублей .

Кто и где может подать заявление в архив данных, чтобы достать необходимый бланк?

Рассмотрим этот вопрос более подробно:

  1. Как правило, получать такое свидетельство должны близкие родственники, при этом, требуется обязательное подтверждение родства с умершим. В определенных ситуациях так же допускается получение такого документа человеком, который был близок с покойным, например, являлся его близким другом или соседом.
  2. В том случае, если у покойного нет родственников или других близких людей, которые были бы в состоянии осуществить данную процедуру, вопросы решаются на уровне государственных органов. Однако, как показывает практика, хоть один близкий человек, да находится и свидетельство выдаётся на руки именно гражданам.

Осуществляется получение такой бумаги в следующем порядке:

  1. Собрать необходимый пакет бумаг. В частности, это паспорт, свидетельство о смерти, документ подтверждающий родство с покойным.
  2. Оплатить государственную пошлину, размер которой установлен законом.
  3. Обратиться в уполномоченный орган с заполненным заявлением о выдаче дубликата свидетельства.

Если смерть наступила дома — медицинское свидетельство

Подробно о том, что делать если человек умер дома читайте в другой нашей статье.

  • Для закрепления факта ухода человека из жизни нужно вызвать участкового врача, который обязан произвести осмотр тела и выдать заключение с указанием причины произошедшего.
  • Затем нужно пригласить органы полиции, сотрудники которой должны осуществить осмотр трупа и дать письменное заключение.
  • Если человек умер в ночное время и посещение участкового врача не представляется возможным, стоит вызвать скорую помощь.
  • Затем следует позвонить в организацию, занимающуюся ритуальными услугами, они вывезут тело в морг. Вы заключите договор и сотрудники займутся организацией похорон.

Все полученные заключения (в том числе, патологоанатома по результатам вскрытия) и полис медицинского страхования необходимо предоставить в поликлинику, где наблюдался при жизни покойный, в результате чего будет выдан медицинский акт установленного образца, в последующем дающий право на заявление на выдачу свидетельства о смерти в ЗАГС.

Пример. существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

Пример: существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

Обращение в ЗАГС

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

  • соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
  • наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
  • необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
  • корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения, в течение нескольких часов.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения. в течение нескольких часов.

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

  • В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
  • В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
  • Если человек умер в иностранном государстве. бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

здравствуйте четыре месяца назад загс отправил запрос на получение повторного свидетельства о смерти в город невинномыск из славянска донецкой области украина ответа нет что делать,

Здравствуйте, Виктория!Возможно, были какие-либо неточности в адресе отправки или не представлен полный пакет документов (например, отсутствует документ об уплаченной госпошлине) или имеются проблемы с почтовой корреспонденцией. То есть или ответ поступил в Ваш адрес, а Вы его не получили, или отсутствуют основания для удовлетворения на Ваш запрос и пр.

Если проблема не в этих обстоятельствах, то напишите еще одно обращение-уведомление (напоминание), в котором укажите, что ранее обращались с запросом, но ответ не поступил и попросите ответа по существу (исполнение запроса) или мотивированных разъяснений.

Предлагаем ознакомиться:  Попал в ДТП на рабочей машине нужно возмещать причиненный убыток

Здравствуйте, а если после смерти родственника, опекун не смог в течении 3х дней подать заявление в ЗАГС на справку о смерти, т.к. в стрессовом состоянии сразу же после похорон уехал в другой город.Что ему за это грозит?

Здравствуйте, Евгения!Максимальная ответственность за это предусмотрена ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление сведений (информации)) в виде штрафа до 300 руб.

В свидетельстве о смерти допущены ошибки в датах рождения умершего. Загс отказал в исправлении. Подали заявление в суд. Суд вынес решение внести исправление в актовую запись. В какие сроки ЗАГС обязан выдать новое свидетельство о смерти с исправлениями на основании решения суда?

Здравствуйте, Светлана!Если в решении суда не указан предельный срок его исполнения, то такой судебный акт должен быть исполнен в разумный срок с момента вступления в законную силу и поступления экземпляра акта в адрес ответчика.Разумным сроком следует считать период не более 1 месяца.

Здравствуйте, в какое управление ЗАГСа оплачивается госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти: по месту государственной регистрации смерти или по месту моего жительства (разные регионы).Имеет ли это значение и где это прописано (изучила много информации, но не нашла требуемой). Спасибо.

Правонаследник

Здравствуйте, Ольга!Повторное свидетельство получается в том отделе ЗАГСа, где выдавалось первоначальное. В соответствии с законодательством свидетельство о смерти может быть выдано, в том числе и по по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела умершего и пр.

Поэтому следует уплачивать госпошлину в ЗАГС первоначальной выдачи свидетельства (где будет выдано свидетельство), так как госпошлина уплачивается по месту выдачи свидетельства (месту своерешния юридически значимого действия).Это правило вытекает из ст. ст. 9, 65 ФЗ «Об актах гражданского состояния», п.п. 6 п. 1 ст. 333.26, п. 3 ст. 333.18 НК РФ.

Многие из вас хорошо себе понимают, что в некоторых случаях получить наследство невозможно без наличия на руках свидетельства о смерти. Именно этот документ дает вам законное право на получение собственности умершего. Как получить свидетельство о смерти и что собой представляет этот документ?

Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека. Но есть определенные трудности и попутно возникающие вопросы касательно получения самого документа. Давайте с вами поговорим именно об этом.

Человек скончался во время пребывания за пределами России, и теперь вы обязаны получить соответствующее свидетельство о смерти. Что требуется от вас? Это достаточно важный вопрос, с которым периодически сталкиваются россияне.

Выдача свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти получает заявитель в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов.

В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль на свидетельство о смерти, чтобы документ получил свою юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.

  • В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
  • В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
  • Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ

После обращения в МФЦ и предоставления всех необходимых документов факт смерти регистрируется органами ЗАГС в течение 2 рабочих дней. Однако, получение свидетельства возможно только после его доставки в отделение МФЦ где было оформлено обращение что, как правило, занимает 1-2 дня.

ВАЖНО

Предоставляется услуга на безвозмездной основе. Это обусловлено тем, что в законодательстве отсутствует государственная пошлина за выдачу подобных документов.

История возникновения

В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.

Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.

Ситуация в наши дни

С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений. Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.

В текущем 2017 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.

Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.

Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:

  • ФИО умершего человека.
  • Информация о рождении — место и дата.
  • Гражданство, подтвержденное определенными документами.
  • Место и конкретная дата смерти.
  • Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
  • Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.

Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».

Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33. Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.

Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Выдача свидетельства о смерти

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

  • Паспорт покойного и заявителя.
  • Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное». Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.

Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?

Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление. но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

  • Правильно оформленное заявление.
  • Документ, подтверждающий смерть человека.
  • Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.

В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Нюансы процедуры

Для оформления документов связных со смертью новорожденного ребенка у заинтересованных лиц на руках обязательно должна быть справка по форме N 106-2/у-08. Она подготавливается медицинским учреждением для регистрации мертворожденных детей, а также тех, которые умерли в течение первых 168 часов жизни.

Дополнительная информация

Заполняются такие справки врачами после установления факта смерти. Свидетельство выдается медорганизацией, в которой проходили роды или той, куда женщина обратилась после окончания родов. В обязательном порядке перед оформлением документов производится судебно-медицинское исследование. При проведении вскрытия в отделениях дополнительно заполняется выписка из карты исследования, которая передается в медицинское учреждение для оформления документов. При этом в разделе причин смерти указываются данные полученные в ходе проведения вскрытия.

Медицинское свидетельство может выдаваться нескольких типов. Причем выдача бланка с отметкой «предварительное» возможна только в случае, когда установление точной причины ухода из жизни невозможно или есть необходимость в проведении дальнейших исследований. Впоследствии он заменяется на «окончательное».

Где можно получить справку о смерти и что для этого нужно сделать

При отсутствии этого документа оформление свидетельства о смерти через многофункциональный центр невозможно. В таком случае регистрация производится непосредственно через ЗАГС в судебном порядке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector