Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Увольнение за недостачу возможно в том случае, если существует материальная ответственность, подтвержденная договором с указанием даты его заключения и обязательной подписью сотрудника. Подписывая документ, сотрудник компании должен осознавать степень ответственности при выполнении обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

Ведь материальные ценности предприятия должны быть сохранены и приносить прибыль, а не убытки. Все расходы, связанные с обслуживанием денежных или товарных ценностей, будь то прием или хранение товара, его транспортировка, могут быть расценены работодателем как виновные действия материально ответственного сотрудника. А неприятная ситуация послужит основанием для утраты доверия к работнику, что приведет к его увольнению.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Существуют документы в организациях, которые не позволяют применить статью 81 п.7 ТК РФ. Если договор ответственности предполагает коллективное участие работников, то при отсутствии конкретных обстоятельств и доказательств вины отдельного работника взыскания применить невозможно. В подобных обстоятельствах отвечать будет вся бригада. Договор о материальной ответственности должен быть заключен индивидуально с каждым сотрудником, если этого требует учет ценностей на предприятии.

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.

Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина. Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев: 

  1. материальная ответственность сотрудника оформлена надлежащим образом. Сотрудник трудоустроен согласно нормам ТК РФ;
  2. есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;
  3. недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.

Инвентаризация должна проводится совместно с мат. ответственным лицом, которому вменяется растрата. Для организации это важно, с точки зрения доказательств.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица. 

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения. Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

  1. лицо осознанно, специально причинило ущерб;
  2. недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
  4. если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать тут, а здесь мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником).

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Недостача – серьёзный повод для увольнения, хотя и прямо не предусмотренный в законе.

Многие работодатели, столкнувшись с такой ситуацией, не знают, как уволить сотрудника за недостачу. Трудовой кодекс РФ, а именно п. 7 ст. 81, говорит о возможности увольнения по инициативе работодателя с формулировкой «за утрату доверия».

Грамотное документальное оформление позволит избежать дальнейших проблем, связанных с обжалованием увольнения в судебных инстанциях, с принятием решения суда о восстановлении уволенного сотрудника в прежней должности и о выплате компенсации за период вынужденного простоя. Кроме того, административная ответственность в виде крупного штрафа может быть наложена на работодателя, если в документах на увольнение есть существенные нарушения.

Недостача может стать поводом к увольнению только в том случае, если искомый сотрудник при трудоустройстве был ознакомлен с тем фактом, что занимаемая им должность предусматривает материальную ответственность за вверенные товарно-материальные ценности, и подписал своё согласие с этим.

А уволить можно в соответствии с п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Производственная травма работника

При этом за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по соответствующим основаниям.

https://www.youtube.com/watch?v=user0283oksana

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Договор об общей (бригадной) ответственности за сохранность имущества не дает основания вменять вину отдельному работнику, если нет конкретных доказательств. Подобный договор — основание для полной ответственности всего коллектива. Каждому его члену за недостачу предъявляется самостоятельное доказательство вины и взыскание.

Также увольнение за недостачу допустимо при документально доказанных виновных действиях (бездействии) лица, допустившего ущерб. Неважно, когда данные деяния совершались: в рабочее или нерабочее время.

Недоверие к работнику выражается, если его действия, которые могли повлечь несохранность имущества, совершались неоднократно, и за это он имел взыскания.

ИП занимается розничной торговлей.

Работники официально оформлены, договора об индивидуальной материальной ответственности подписаны работниками. Во время очередной плановой ревизии выявлена недостача 150 т.р.

Выплачивать недостачу работники отказались.

Документы по ревизии переданы в полицию. Ведутся следственные мероприятия.

Работники отстранены от работы. Вопрос: Когда и как можно уволить работников, какие документы необходимы.

42. По п. 2 ст. 47 ТК могут быть уволены работники, непосредственно обслуживающие денежные и материальные ценности (прием, хранение, транспортировка и т.п.), совершившие виновные действия, которые дают основание нанимателю для утраты доверия к этим работникам.

Недостача ценностей — одно из наиболее популярных оснований привлечения работников к полной материальной ответственности. Часто в случае ее выявления виновные работники пытаются уйти от ответственности и подают заявления об увольнении по собственному желанию.

Здравствуйте!

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

У меня такой вопрос несет ли работник материальную ответственность после увольнения по собственному желанию? если приказ по увольнению подписан, трудовую выдали на руки и акт об инвентаризации подписан, но ещё не произведен расчет.

и дело в том, что сразу после увольнения выявили нехватку товара.

Есть ли срок давности у полной материальной ответственности по недостаче?

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника. который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию. Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется.

Увольнение материально ответственного лица производится по стандартным правилам, но при этом такой служащий должен выполнить передачу имущества, за которое он ответственен в соответствии со всеми нормами действующего правового регулирования.

Работодатель должен заранее уведомить работника о расторжении трудового соглашения (в среднем этот срок составляет 2 недели).

Это объясняется тем, что за данный период времени, увольняемый работник должен передать вверенные ему ценности и имущество.

  1. при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.
  2. было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
  3. ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
  4. после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
  1. прием груза и его отправка;
  2. ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
  3. осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
  4. покупка товаров и услуг;
  5. изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
  6. работа с драгоценными металлами.

Недостача в кассе или пропажа товара являются весьма распространенным явлением в деятельности любой торговой организации.

Возникает она чаще всего либо вследствие невнимательности продавцов, либо в результате их умышленных противоправных действий. И практически любой работодатель заинтересован, чтобы такие работники были уволены. Однако всегда ли недостача в кассе или пропажа товара являются основаниями для увольнения и что следует учитывать при таком увольнении для того, чтобы оно впоследствии не было признано судом незаконным?

Попробуем ответить на эти вопросы и дать рекомендации на основе анализа сложившейся судебной практики.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

  • провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
  • выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
  • подготовиться к ведению претензионной работы.

При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб. После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче.

Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений. Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Согласно ст. 248 ТК РФ процедура истребования средств с виновного сотрудника должна производится согласно распоряжению работодателя, которое оформлено обязательно письменно.

Сумма, которую организация хочет истребовать от сотрудника, не должна быть выше среднемесячного заработка. Если же сумма больше тогда ущерб взыскивается по суду.

Фактически существует три способа вернуть недостачу:

  1. При помощи прямого приказа от работодателя.
  2. Добровольное погашения при выявлении недостачи.
  3. В судебном порядке.

Третий вариант самый долгий и трудоёмкий. Поэтому проще все решить в досудебном порядке.

И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

  • задокументировать недостачу;
  • взять объяснения у материально ответственного сотрудника, который согласен с предъявленными претензиями;
  • издание приказа о взыскание материальной ответственности.

Порядок расторжения трудового договора предполагает грамотное оформление документов. Работодатель не должен основываться на личной неприязни к работнику, иначе восстановление прав сотрудника в суде приведет к административному штрафу руководителей предприятия.

Бывший сотрудник вправе подать в суд за незаконное увольнение и требовать компенсации вынужденного простоя в работе по вине работодателя.

Виновные действия или бездействия работника компании, совершаемые неоднократно, неважно в рабочее время или нет, могут стать причиной увольнения, если существуют взыскания, подтверждающие неоднократные нарушения.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Сотрудник-материально ответственное лицо при приеме на работу должен принять ценности, подписав акт передачи и акт инвентаризации. После оформления документов все товары переходят в ведение нового работника, который полностью контролирует их сохранность и строгий учет. Когда выявляется недостача, работодатель требует написания объяснительной записки работником, который вправе указать объективные причины расходов. Это может быть неисправность приборов, что подтверждается актом проверки их на основании испытаний.

Отказ сотрудника в даче объяснения также оформляется актом. Порядок должен быть соблюден, ведь только достоверные датированные документы станут доказательной базой при судебном разбирательстве. Трудовое законодательство защищает работника от субъективной неприязни работодателя, предоставляя возможность обжалования приказа об увольнении.

Предлагаем ознакомиться:  Пневматическая винтовка для охоты без лицензии

Статья 193 ТК РФ определяет порядок применения дисциплинарного взыскания, отражая сроки. В течение месяца после выявления недостачи возможно оформление приказа под роспись работника. В случае отказа сотрудника подписать документ работодателю необходимо составить соответствующий акт.

За один проступок возможно единственное взыскание. По истечении шести месяцев или 2 лет (в случае ревизии или аудиторской проверки) после совершения проступка дисциплинарное взыскание применить невозможно.

Документы, подтверждающие вину работника, составляет комиссия. Акт о недостаче должен быть подписан главным бухгалтером и материально ответственным лицом, руководителем предприятия. При наличии всех документов работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в одностороннем порядке, не боясь обжалований и рассмотрений дела в судебном порядке.

МОЛ написал заявление об увольнении по собственному желанию 14 ноября — уволить с 14 ноября. Наложена виза руководителя: отработка 2 недели с проведением инвентаризации и передачи мат. ценностей. На следующий день МОЛ не вышел на работу, на телефонные звонки отвечает, что на инвентаризацию не придет и трудовая ему не нужна, как правильно поступить в данной ситуации и оформить все документы по увольнению?

До этого момента ему надо отчитаться за все материальные ценности, за которые он несет ответственность. При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Помимо этого, работник письменно подтверждает, что результат верный.

Подобный договор — основание для полной ответственности всего коллектива.

Каждому его члену за недостачу предъявляется самостоятельное доказательство вины и взыскание. Также увольнение за недостачу допустимо при документально доказанных виновных действиях (бездействии) лица, допустившего ущерб. Неважно, когда данные деяния совершались: в рабочее или нерабочее время.

Наличие и правильное оформление документов – залог правомерного одностороннего решения об увольнении: оно не будет оспорено работником в суде, исключены восстановление на работе.

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ

В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным. Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.

Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника. Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.

Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

(Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст. 392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.

Увольнение материально ответственного пенсионера

Выявлена недостача

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ). Для этого рекомендуем оформить:— приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;

— акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;— письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт.

Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера.

Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.

При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи.

В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Трудовое законодательство предусматривает определенные требования, при выполнении которых работодатель может заключать с отдельными работниками договоры о полной материальной ответственности. Смена лиц, с которыми заключены такие договоры, должна происходить на день приемки-передачи дел после обязательного проведения инвентаризации, за своевременность проведения которой отвечает работодатель.

2. Написать служебную записку на имя руководителя о том, что произошло с просьбой принять меры дисциплинарного характера.

Предлагаем ознакомиться:  Лицензирование банковской деятельности

3. Отправляете почтой заказным с уведомлением письмом письмо прогульщику о том, что ему необходимо явиться на работу для дачи объяснений.

4. Через 3 рабочих дня если объяснений нет, составляете акт об отказе дачи объяснений

5. Директор издает приказ об увольнении по статье — однократное грубое нарушение трудовой дисциплины — прогул.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

6. Увольняете сотрудника.

Если у него есть какие-либо материальные ценности работодателя или за ним числится крупная недостача — обращайтесь в суд с заявлением о возмещении материального ущерба.

С уважением А.Э.С.

Уточнение клиента

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Как уволить за прогулы это и так ясно, вопрос как быть с инвентаризацией в отсутствии МОЛ? уволим, а если недостача, как в суде доказывать, вопрос какие оформить документы в этом случае, а при увольнении еще расчет надо будет выплатить, как с этим то быть?

18 Ноября 2014, 05:29

Расчет выплатить Вы обязаны от этого никуда не деться. Таков закон.

Договор о материальной ответственности;

Документы по увольнению работника — чтобы подтвердит отказ работника проходить инвентаризацию;

Справку от главного бухгалтера об общей стоимости ущерба;

Документы подтверждающие передачу мат. ценностей работнику в период его трудовой деятельности, а если нет документов приводите свидетелей которые подтвердят факт передачи ценностей.

С уважением А.Э.С.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Оформление документов при увольнении за недостачу

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Наличие и правильное оформление документов – залог правомерного одностороннего решения об увольнении: оно не будет оспорено работником в суде, исключены восстановление на работе, оплата компенсации вынужденного простоя, административного штрафа.

Перечень документов, обеспечивающих законное увольнение за недостачу, включает в себя:

  1. Договор о материальной (индивидуальной, коллективной) ответственности
  2. Акт передачи ценностей ответственному лицу
  3. Акт инвентаризации
  4. Акт выявленной недостачи
  5. Объяснительная записка лица, допустившего недостачу (акт, удостоверяющий отказ от объяснений)
  6. Акт технической исправности приборов. Необходим, если виновный объясняет недостачу неисправностью приборов, посредством которых осуществлялся прием-отпуск ценностей (например, весы)
  7. Акт проверки, проведённой дополнительно после испытания приборов
  8. Документы о предыдущих взысканиях, предупреждениях
  9. Распоряжение (приказ) о взыскании последней недостачи
  10. Приказ об увольнении по основанию: ТК, ст.81,п.7 (утрата доверия)

Все документы должны содержать необходимые реквизиты, подписи. С ними знакомится работник, виновный в недостаче.

Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Выявленной утраты недостаточно для выражения работнику недоверия. Значимые обстоятельства – это виновные, противоправные действия, каковыми могут быть ненадлежащее исполнение обязательств, не обеспечившее сохранность вверенного имущества, халатное отношение, бездействие, повлекшие его порчу, иную убыль. Для доказательства вины важно, чтобы лицо сознавало о последствиях своих действий.

Согласно статье 193 ТК увольнение за недостачу возможно в течение 1 месяца после извещения работодателя о виновных действиях, приведших к ней.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Трудовое законодательство сориентировано в большей мере защищать работника. Расторгая договор по 81 статье ТК, работодателю необходимы хорошая консультация, практическая помощь трудовика-юриста для предъявления доказательств вины лицу, допустившему недостачу, и соблюдения процедуры увольнения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector