Как уволить главбуха за недоверие

Увольнение в связи с утратой доверия: действия работодателя

Последствия такового иска могут включать в себя обязательное восстановление работника в должности, выплату ему компенсаций морального ущерба, изменение причины увольнения и оплату всего времени вынужденных прогулов с момента увольнения до момента вынесения решения суда. Избежать подобных рисков можно с помощью использования эффективных оснований увольнения и при полном соблюдении установленных процедур.

  • Утечка конфиденциальной информации. Так как главный бухгалтер часто имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, его увольнение, если тот посчитает его несправедливым, может повлечь за собой утечку означенной информации, передачу её конкурентам или третьим лицам, или простое обнародование.

Увольнение по недоверию грозит только работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, в случаи совершения этими работниками виновных действий, в результате которых у работодателя есть основания больше не доверять данным сотрудникам (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

К сожалению, трудовое законодательство не поясняет, какие конкретно виновные действия работника могут привести к тому, что работодатель утратит к нему доверие. Но к таким действиям, к примеру, можно отнести:

  • действия, в результате которых произошло хищение или утрата денежных и материальных ценностей, или же возникла угроза хищения/утраты;
  • взятничество.

Стоит отметить, что работодатель имеет все основания утратить доверие к своему работнику, даже если его виновные действия не связаны с работой (ст. 81 ТК РФ, п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Чтобы уволить работника по данному основанию, необходимо доказать, что работник действительно совершил виновные действия, вследствие чего утратил доверие своего работодателя. Соответственно, если работодатель решил не обращаться в полицию, он должен провести собственное расследование.

Для проведения такого расследования создается специальная комиссия, а основанием для его проведения может служить, например, служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника.

Отметим, что если в процессе проведения расследования необходимо провести инвентаризацию (например, чтобы подтвердить факт недостачи/хищения), то перед ее проведением обязательно возьмите с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные и материальные ценности оприходованы, а те, которые выбыли, — списаны.

Как уволить главбуха за недоверие

Так, уволить работника в связи с утратой доверия работодатель должен:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.

Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

Если работодатель уволит по данному основанию, например, работника, не обслуживающего денежные/товарные ценности, и данный работник обратится в суд с иском о незаконном увольнении, то вероятнее всего суд обяжет работодателя восстановить данного сотрудника. Кроме этого работодателю придется (ст. 237, 394 ТК РФ):

  • оплатить работнику время вынужденного прогула по среднему заработку;
  • возместить причиненный этому работнику моральный вред.

Кстати, если работник пожалуется на незаконное увольнение в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 до 50000 руб. – для организации;
  • от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организаций. Штраф в таком же размере предусмотрен для ИП-работодателя.

Как правильно уволить главного бухгалтера?

В любой работе есть как ключевые работники, так и более «рядовые». И если обычного сотрудника согласно законодательству можно уволить без труда, то для увольнения центральных фигур нужно знать множество особенностей и нюансов. В этой статье мы поговорим о главном бухгалтере — сотруднике, на котором держится практически вся экономическая составляющая любой организации.

Как уволить главбуха за недоверие

Мы расскажем вам, как уволить бухгалтера по его желанию, за нарушение трудовое или даже за тяжкий проступок. Содержание статьи:

  • Причины расторжения трудового договора
    • Увольнение по собственному желанию
    • Увольнение по инициативе работодателя
  • Особенности увольнения

Причины расторжения трудового договора Главный бухгалтер, хоть и является одним из ключевых и ответственных работников, не имеет каких либо преимуществ при увольнении.

Увольнение в связи с утратой доверия: действия работодателя

Ведь от полноты и своевременности, качества выполнения данного, казалось бы, формального требования зависит стабильность работы компании. Важно помнить, что все обязанности по ведению бухучета возлагаются ст. 7 закона № 402-ФЗ на руководителя. Он же вправе вести учет самостоятельно либо передать данную функцию бухгалтеру.

Инфо

Поэтому все вопросы передачи дел должны проводиться по процедуре, определенной в самой организации. Каких-либо особенных требований к этому вопросу законодательство не содержит. Передать дела главбух вправе следующим лицам:

о. главбуха, назначенному из сотрудников компании;

  • новому главбуху, назначенному на эту должность;
  • если первых двух лиц не имеется, принять документы может только директор компании.
  • Как правило, о принятии дел составляется акт, который подписывается обеими сторонами.

    Если виновные действия совершила работница, обслуживающая денежные/материальные ценности, но при этом она беременна, то уволить ее работодатель не может (ст. 261 ТК РФ).

    Кроме того, по причине утраты доверия нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Его можно уволить после возвращения на работу.

    Предлагаем ознакомиться:  Переработка при вахтовом месте работы

    Также под запретом увольнение несовершеннолетних работников, если нет согласия на эти действия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

    Если виновные действия работника имеют прямое отношение к исполнению им своих служебных обязанностей, то увольнение по причине утраты доверия является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). И Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ).

    Если после рассмотрения результатов расследования или иных материалов руководитель организации/ИП принимает решение об увольнении провинившегося работника, то издается приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

    С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ). Если же работник отказывается расписываться на приказе, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

    С образцом приказа об увольнении по утрате доверия вы можете ознакомиться в нашем материале.

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
            Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)  
    9 15 09 2015 Принят на должность кладовщика Приказ от 15.09.2015 № 27/п
    10 14 12 2016 Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.12.2016 № 29/у
            Специалист Крылова С.Л. Крылова  
                                                           Епифанов  
               

    Напомним, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

    Внеся запись в трудовую книжку, не забудьте сделать аналогичную запись в личной карточке работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    Работник должен расписаться в трудовой книжке и в своей личной карточке.

    Работнику, увольняемому по причине утраты доверия, положены те же выплаты, что и любому другому увольняющемуся работнику, т. е. ему нужно выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. (ст. 140 ТК РФ).

    При этом, если работник нанес материальный ущерб работодателю и тот принял распоряжение о возмещении ущерба не позднее месяца с момента установления его размера, то сумму ущерба (если она не превышает среднемесячный заработок работника) можно удержать из увольнительных выплат (ст. 248 ТК РФ).

    Внимание

    Однако при увольнении главного бухгалтера и создании акта приемки-передачи дел, проведение инвентаризации является в любом случае обязательным. Сведения об инвентаризации обязательно отражаются в составляемом акте. Другие способы снижения возможных рисков увольнения главбуха предусматривают эффективное делегирование и распределение обязанностей между работниками.

    Инфо

    На предприятии обязаны присутствовать несколько специалистов, имеющих доступ ко всей информации, с которой работает главный бухгалтер, и возможность её контроля и использования, равно как и должные навыки. Чаще всего таковыми сотрудниками являются заместитель главбуха и финансовый директор предприятия. Однако являться ими по факту могут и простые бухгалтера или иные работники.

    Как уволить главного бухгалтера без последствий

    11.12.2015

    В наше время профессия главный бухгалтер очень распространена, и найти сотрудника не так сложно.  А вот найти компетентного бухгалтера, который в будущем не создаст проблем довольно сложно.

    Законодательством предусмотрена возможность проверять квалификацию бухгалтера более длительный срок, чем других сотрудников. Три месяца испытательного срока можно продлить до шести (часть 5 статьи 70 ТК РФ). В испытательный срок не входят периоды временной нетрудоспособности, ежегодных и иных отпусков и другие периоды отсутствия сотрудника на работе.

    Еще один законный способ проверить компетенцию главного бухгалтера, заключить срочный трудовой договор – на срок до пяти лет. Тем самым, можно принять сотрудника на работу сроком один год и посмотреть на него в работе, проверить правильность сдачи отчетностей и т.д. А после окончания срока договора либо его расторгнуть, либо продолжить.

    Принимая на работу главного бухгалтера надо обязательно четко урегулировать вопросы, связанные с его материальной ответственностью – сделать это можно как в самом трудовом договоре, так и заключив отдельный договор о полной материальной ответственности.

    Если Вы не заключили с главным бухгалтером срочный договор и за шесть месяцев испытательного срока не смогли определить его компетентность, то часто руководство компаний в замешательстве как правильно по закону уволить главного бухгалтера без последствий для своей организации.

    Давайте разберемся в последовательности и во всех вариантах увольнения главного бухгалтера.

    Наше трудовое законодательство РФ не предусматривает особого порядка увольнения главного бухгалтера. Как и увольнение других сотрудников, уволить главного бухгалтера можно по двум причинам, либо по инициативе самого сотрудника, либо по инициативе работодателя.

    Рассмотрим вариант увольнения бухгалтера по собственному желанию.

    Порядок увольнения предусматривается статьей 80 ТК РФ.

    Главный бухгалтер обязан письменно поставить руководителя в известность за две недели до своего предполагаемого ухода.

    • Внимание

      Регистрация предприятий

    • Ведение бухгалтерии
    • Изменение и ликвидация фирм
    • Регистрация ККТ
    • Юридическое сопровождение
    • Продажа готовых ООО

    11.12.2015 В наше время профессия главный бухгалтер очень распространена, и найти сотрудника не так сложно. А вот найти компетентного бухгалтера, который в будущем не создаст проблем довольно сложно. Законодательством предусмотрена возможность проверять квалификацию бухгалтера более длительный срок, чем других сотрудников.

    Увольнение в связи с утратой доверия: кого конкретно могут уволить по этому основанию

    Таким документом может быть трудовой договор или же договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

    В случае, когда работодатель утратил доверие к работнику из-за действий последнего, не связанных непосредственно с работой, не нужно проводить расследование и брать объяснения с сотрудника.

    Но для того, чтобы в случае необходимости подтвердить обоснованность увольнения по утрате доверия, заручитесь документами, из которых будет понятно, почему вы больше не доверяете своему работнику (например, решение суда о привлечение работника к уголовной ответственности).

    Прекратить трудовые отношения с сотрудником принудительно, по статье, можно лишь в том случае, когда он совершил виновные действия. Но это правило распространяется не на всех сотрудников, а лишь на тех, кто обслуживает материальные ценности, в частности, деньги, или имеет полную материальную ответственность.

    Действия работника, увольняемого по этой статье должны быть таковыми, что послужили поводом к утрате доверия к нему со стороны предприятия, или частного лица – предпринимателя, у которого он работает.

    Пленум Верховного Суда РФ дал разъяснение о причинах, которые могут стать поводом к увольнению лиц, обслуживающих материальные или товарные ценности. Например, кассир, или продавец может быть устранен с занимаемой должности за недоверие в случае, когда он отвечает за прием, транспортировку, хранение или распределение товарных и денежных ценностей на занимаемой им должности у работодателя.

    Если сотрудник провинился один раз, неправильно посчитав деньги в кассе, то конечно же, это еще не повод увольнять его по статье. Ведь впоследствии данный специалист может оказаться весьма ценным кадром, а как говорится, не делает ошибок тот, кто вовсе ничего не делает. Поэтому, если имело место быть определенное нарушение, не лишним будет, сначала разобраться в том, кто виновен, и при каких обстоятельствах случилось происшедшее.

    Судебная практика в случае применения данной статьи категорично устанавливает, что при увольнении за виновные действия, вина сотрудника должна быть доказаны работодателем, у которого он провинился.  То есть, для предприятия существует два обязательства, связанные с прекращение трудовых отношений с данным лицом:

    • установление виновных действий при обслуживании материальных, товарных, денежных ценностей;
    • доказательство фактов существования вины именно конкретного сотрудника в данном правонарушении или халатности, которая привела к значительным убыткам на предприятии.

    Доказательствами, или подтверждением вины служат документальные материалы, в частности докладные записки, акты проведения инвентаризации на предприятии, акты проверки. В случае выявления недостачи, также нужно составить акт в присутствии нескольких уполномоченных предприятием лиц. При выявлении нарушения в осуществлении трудовых функций, которые могли повлечь или повлекли убытки, нужно обязательно истребовать от работника письменное объяснение. Если он отказался их давать – необходимо составить об этом соответствующий акт.

    Порядок увольнения

    Как уволить главбуха за недоверие

    В вышеуказанном Постановлении Пленума ВС, содержится оговорка, что уволить можно специалиста, работающего на предприятии из-за потери к нему доверия не только во время выполнения им своих трудовых функций, но также и тогда, если он совершил противоправное деяние, связанное с финансами и за пределами стен предприятия.

    Поскольку понятие «утрата доверия» является оценочным суждением, нужно, чтобы были собраны документальные доказательства нечестного поступка сотрудника. Как же подготовиться к такой неприятной процедуре, как увольнение? Если замечено, что один и тот же работник,  постоянно недосдает деньги из кассы.

    Или же если установлено, что именно его виновные действия привели к тому, что имущество организации было утеряно или сломано, поврежден агрегат и другие действия, которые сотрудник совершил умышленно или по неосторожности, отвечая за него, но утаил, или же совершил их в особо крупных размерах. Все это еще не дает работодателю право выгнать сотрудника с работы без выходного пособия.

    Чтобы правильно уволить по статье за недоверие,  нужно:

    1. создать комиссию по служебному расследованию на предприятии (как правило, в состав комиссии входят главный бухгалтер, директор организации, сотрудник кадровой службы, лицо, работающее в отделе, где было совершено деяния, его непосредственный начальник);
    2. выяснить, кто виновен в недостаче или в иных неправомерных деяниях, чем подтверждается вина подозреваемого (акты, докладные записки, совершен ли проступок на участке, за который отвечает сотрудник, доверие к которому утрачено);
    3. оформить протокол, акт инвентаризации, другой документ, где будет подтвержден факт причастности к проступку именно данного специалиста;
    4. издать  приказ о применении к нему дисциплинарного взыскания, предусмотренного Трудовым кодексом РФ – прекращение трудового договора в связи с утратой доверия;

    Как уволить главбуха за недоверие

    Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей. Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт.

    Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации. Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т. д.

    А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной.За этот период бухгалтер сдает дела сотруднику, вступающему в его должность. В ходе передачи дел, можно проверить состояние бухгалтерского учета, соответствие отчетных данных и при желании провести внутренний аудит. Помните, что ответственность за состояние бухучета несет руководитель!

    При достижении соглашения работодателя и работника, расторжение трудового договора возможно раньше, чем в двухнедельный срок. Трудовым кодексом не предусмотрено обстоятельств, дающих право задержать увольнение бухгалтера. Требование остаться по причине незавершенности передачи дел или до вступления в должность нового главного бухгалтера являются незаконными.

    Что грозит работодателю при незаконном увольнении по утрате доверия

    Оценивая целесообразность обращения в суд, необходимо помнить, что пропуск срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора при отсутствии уважительных причин является основанием для отказа в удовлетворении иска. Какова продолжительность этого срока? С какого момента он начинает исчисляться?

    Ответы на эти вопросы можно найти в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-11373/2017. Суть спора та же – увольнение главбуха, основание другое – п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации).

    Суд первой инстанции, руководствуясь ст. 392 ТК РФ, пришел к выводу о пропуске истцом срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора. Добиться отмены данного решения не удалось.

    Судебная коллегия согласилась с выводами суда первой инстанции, отметив следующее.

    В силу ч. 1, 4 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

    При пропуске сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом.

    Как неоднократно отмечал Конституционный суд, предусмотренный ст. 392 ТК РФсокращенный срок для обращения в суд и правила его исчисления направлены на быстрое и эффективное восстановление нарушенных прав работника и по своей продолжительности этот срок является достаточным для обращения в суд (определения от 12.07.2005 № 312-О, от 15.11.2007 № 728-О-О, от 21.02.2008 № 73-О-О, от 05.03.2009 № 295-О-О).

    Как уволить главбуха за недоверие

    В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость ухода за тяжелобольными членами семьи) (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

    В данном случае истец обратился в суд спустя два месяца с момента ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, то есть установленный законом месячный срок был пропущен.

    Каких-либо обстоятельств, объективно препятствовавших своевременно обратиться в суд и позволяющих восстановить пропущенный срок, судебной коллегией не установлено.

    Будучи дееспособной, не имея ограничений в выборе действий и распоряжении собственными правомочиями, истица имела возможность обратиться в суд в установленный законом срок, в том числе путем подачи искового заявления как лично, так и через представителя, однако в отсутствие объективных препятствий, своевременно право на судебную защиту не реализовала.

    Истица привела несколько доводов в качестве уважительных для пропуска месячного срока обращения, однако судьи их отклонили (см. схему).

    Пропуск срока для обращения в суд при отсутствии уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в иске (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Следовательно, у суда нет оснований для удовлетворения требований истца:

    • о признании незаконным приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения;

    • об изменении формулировки основания увольнения;

    • о компенсации морального вреда.

    Проведение расследования: истребование объяснений

    Кладовщику ООО «Шелковый путь»
    Епифанову И.И.

    Требование
    о представлении объяснений

    В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения данного Требования объяснения по факту недостачи на складе шелковой ткани (арт. № 12345) в количестве двух рулонов.
    Данные объяснения необходимо представить главному бухгалтеру Сметаниной Л.К.

    Генеральный директор ООО «Шелковый путь» __Шелкопрядов___ Г.С. Шелкопрядов
    21.11.2016

    Один экземпляр требования получен: __________ ____________ И.И. Епифанов
                                                                                              дата          подпись

    Генеральному директору
    ООО «Шелковый путь»
    Шелкопрядову Г.С.
    от главного бухгалтера
    Сметаниной Л.К.

    Докладная записка

    Мной, главным бухгалтером ООО «Шелковый путь» Сметаниной Л.К., составлен акт о нижеследующем.
    5 декабря 2016 года с кладовщика Епифанову И.И. были затребованы письменные объяснения по факту недостачи, которые он должен был представить в течение двух рабочих дней. Однако до настоящего Епифанов И.И. необходимые объяснения не представил.

    Главный бухгалтер Сметанина Л.К. Сметанина
    24.11.2016

    Кстати, игнорирование работником требования представить объяснения не является помехой для увольнения по утрате доверия (ст. 193 ТК РФ).

    Результаты проведенного расследования зафиксируйте в соответствующем акте. Унифицированной формы такого акта нет, так что его форма разрабатывается работодателем самостоятельно.

    Помимо результатов расследования, в данном акте, как правило, содержится предложение комиссии о мере наказания работника (конечно, при условии, что его вина доказана).

    https://www.youtube.com/watch?v=3R7CrfbJBUc

    Акт подписывается членами комиссии и ее председателем.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector