Уведомление о смене генерального директора: образец

Собрание собственников и принятие решения

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Руководитель юридического лица — ключевая фигура в любой организации, поэтому для его смены придется созывать всех акционеров.

Решение о смене генерального директора должно быть оформлено протоколом, в котором может быть всего три вопроса:

  1. Освобождение от исполнения обязанностей действующего директора.
  2. Назначение нового лица на эту должность.
  3. Утверждение нового директора.

Уведомление о смене генерального директора: образец

Единого собственника ООО

Дата и место составления

Единственный участник ООО… ФИО, паспортные и регистрационные данные, —

  1. Освободить от занимаемой должности… должность … ФИО, паспортные данные, на основании его заявления от… дата… — с… дата.
  2. Назначить новым… должность … ФИО, паспортные данные, с… дата.
  3. Обязанности по внесению изменений возложить на юрисконсульта ФИО, паспортные данные.

Участник ООО… ФИО … подпись.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

  • предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
  • штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Теперь можно провести увольнение генерального директора по собственному желанию или другим причинам, указанным в кадровой документации и, соответственно, принять новое лицо на эту должность. В приказе в качестве основания для увольнения будет выступать не только заявление, но и протокол собрания.

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

  • бланк заполняют от руки печатными буквами;
  • для написания данных используют черные чернила;
  • не допустимо наличие ошибок или исправлений;
  • между словами нужны пробелы;
  • если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
  • когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).
Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о выселении из квартиры: образец и правила составления

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

  • лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
  • через многофункциональный центр;
  • по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
  • в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
  • через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Налоговые органы необходимо уведомить о смене руководства не позднее 3 дней с момента проведения собрания. Нарушать предусмотренный законодательством срок не рекомендуется, так как за это предусмотрены административные санкции в виде штрафа в 5 тысяч рублей.

Также следует подать информационное письмо в региональное отделение ФНС о смене генерального директора по образцу Р14001, заверенное нотариально.

Нормативные акты не предусматривают предоставления иных документов, но, как показывает практика, могут понадобиться копии решения учредителей и приказов об увольнении и приеме.

В результате представителю предприятия будет выдана новая выписка из ЕГРЮЛ.

Уведомление о смене генерального директора: образец

Процедура внесения изменений длится не более 5 дней.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Способ Итог
Лично или по почте в налоговый орган Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении
Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы») Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы
Нотариальная контора Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации
Электронный портал Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде.

Меняем банковскую карточку

Теперь, когда все формальности улажены, необходимо сообщить в банк, в котором обслуживается предприятие, о произошедших изменениях. Единого образца информационного письма о смене генерального директора нет, его можно составить в произвольной форме. Необходимо представить документы, подтверждающие правомочность проведенных изменений, то есть протокол, приказы, новую выписку из реестра и копию паспорта нового руководителя. Для предприятий, которые подключены к интернет-банкингу, потребуется пройти процедуру генерации нового ключа.

Руководителю КБ…

Согласно договору от… дата…

Настоящим уведомляем Вас, что… дата… на должность … дата… назначен … ФИО …

Приложения:

  1. Протокол…
  2. Приказы…
  3. Выписка из реестра.
  4. Копия паспорта…

Руководитель предприятия … подпись … ФИО.

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписейп. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И
.

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Предлагаем ознакомиться:  Если имеется задолженность по алиментам

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

Уведомление о смене генерального директора: образец

В банк необходимо представить:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец уведомления партнеров

Исх № … дата…

Директору ООО…

По контракту номер … от …

На основании протокола учредителей от… дата… к исполнению обязанностей … должность … ООО… с … дата… приступил … ФИО.

Приложения:

  1. Копия выписки из ЕГРЮЛ.

Генеральный директор.. дата.. ФИО.

Необходимо отметить, что у юридического лица есть обязанность уведомлять о произошедших изменениях только налоговые органы и банковские учреждения, в остальных случаях это делается на усмотрение руководства. Однако, как показывает практика, во избежание недоразумений с партнерами по бизнесу, лучше уведомить и их.

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно — мы сейчас расскажем.

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что  новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

  • Утверждение нового формата учредительных и других документов.
  • Внесение изменений в состав учредителей.

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Уведомление о смене генерального директора: образец

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Читайте об этом в данной публикации.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица
. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются.
Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

  1. Бумаг учредительного характера.
  2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.
Предлагаем ознакомиться:  Что грозит за управление автомобилем без прав

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Учредители могут не только согласиться с таким заявлением, но и отвергнуть его. Если они согласны – занимаются организацией общего собрания, на котором составляется протокол.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством.
Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001
. Других документов не нужно, только само заявление.

В данном случае форма составления письма – свободная.
Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее.
Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

  1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
  2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать
    . Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Прикрепляются сами конкретные решения о снятии с должности и назначении на неё. Что касается обязательных реквизитов, то достаточно будет полного названия организации вместе с электронным адресом почты.

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Для регистрации ИП необходимо собрать определённые документы. Подробная информация и список бумаг есть по ссылке. 

Заполняется документ в следующем порядке:

  1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
  2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
  3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector