Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи.

Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия.

Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

Основания и условия

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

А также если доказано:

  • что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
  • ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

  • служебной проверки;
  • инвентаризации имущества;
  • детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

  • в судебном порядке;
  • принудительно;
  • добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

  • сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
  • работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
  • объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
  • происшествие возникло более чем месяц назад.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность. И, следовательно, неполное возвращение материального имущества.

Выявлены недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия.

Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения.

Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде.

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

В соответствии с гл. 39 ТК РФ материальная ответственность работника заключается в обязанности возмещения причиненного работодателю прямого действительного ущерба в пределах и в порядке, установленных законодательством.

Для справки.

Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Изучение правил оформления отношений с материально ответственными лицами и процедурных вопросов привлечения их к ответственности призвано помочь в правильной организации работы на предприятии с указанной категорией лиц. Рассмотрение же практики отказов судов во взыскании с работника суммы ущерба поможет работодателям определить перечень типичных ошибок, которых следует избегать.

Теоретические знания, применяемые без учета практики, гарантируют не более половины успеха.

Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику.

Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника).

В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность.

В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Главным нормативно-правовым документом, регламентирующим инвентаризационную деятельность и комплекс связанных с ней мероприятий на территории Российской Федерации, является распоряжение Минфина № 49 от 13 июня 1995 года.

Данный приказ содержит инструкцию, регулирующую проведение плановых инвентаризаций на предприятиях с целью выявления несоответствий между фактическими и бухгалтерскими материальными ценностями, а так же обеспечение контроля финансовой деятельности организаций.

Учреждение здравоохранения осуществляет деятельность в рамках ОМС (7).

На каком счете следует отразить доход учреждения в виде средств возмещения недостачи сотрудником?

Какие проводки следует сделать в данной ситуации? В ходе инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача медикаментов.

По результатам инвентаризации принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица.

Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества.

Но может быть виноват только сам руководитель предприятия. Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

1 ответ. Москва Просмотрен 142 раза. Задан 2012-06-29 10:55:49 0400 в тематике «Трудовое право» Материально ответственное лицо! — Материально ответственное лицо. далее

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

1 ответ. Москва Просмотрен 167 раз. Задан 2011-06-01 12:28:44 0400 в тематике «Гражданское право» Кто может заявить о краже имущества на предприятии? — Кто может заявить о краже имущества на предприятии. далее

1 ответ.

Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность бухгалтера нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

в причинении ему вреда, поскольку отсутствуют сведения об осуществлении ею в рассматриваемый период функций главного бухгалтера и материально ответственного лица; не представлены первичные документы в отношении нарушений, выявленных аудиторской проверкой, по причине грубого несоблюдения центром правил заполнения регистров бухгалтерского учета;

Материально-ответственное лицо — работник, на которого возложена в торговле непосредственная материальная (имущественная) ответственность за сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, переданных в его распоряжение

Материально-ответственное лицо несёт ответственность за ценности с момента их принятия под его расписку на соответствующем документе (инвентаризационной ведомости, накладной, счёте, фактуре и др.) до момента отпуска (выдачи) ценностей и приёмки их получателем по оформленным в установленном порядке документам.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Работаю в менеджером по продажам, в понедельник приехал такой же менеджер как и я.

стал проверять договора за прошлый год, выявил недостачу в 50 000, потом стал проверять за этот год, меня к рабочему месту не подпускал, к компьютеру тоже, когда выходил из офиса все мои тетради ( в которых ведется учет договоров) и сами договора забирал с собой, мне же советовал по читать газету! в среду ушла с работы, оставив ему ключи.

Недостача на складе

В этом случае не несет. Управляющий организации несет полную вещественную ответственность за прямой действительный вред, причиненный организации. (Статья 277 ТК РФ )

Работаю на складе. Во время моего отпуска проводилась инвентаризация, и обнаружилась недостача. Начальник склада со всех работников решил удерживать (я не материально ответственный) со всех работников по 3000 в течении полугода.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились. Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли выселить из квартиры: все возможные случаи 2019

В соответствии с частью первой ст. 233, частью первой 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб*(1), причиненный тому в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ, если ущерб причинен в результате утраты или порчи имущества, размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с ранее действовавшим Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» недостача могла быть подтверждена только результатами инвентаризации имущества, которая была обязательной в случае выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (п.

C 1 января 2013 года вступает в силу новый Закон о бухгал­терском учете № 402‑ФЗ (1), отменяющий поблажки для предприятий, работающих с применением упрощенной системы налого­обло­жения. Теперь «упрощенцы» бу­дут обязаны вести бухгалтерский учет на общих основаниях.

Выявление недостачи

Основания для предъявления претензии содержатся в главе 39 ТК РФ, где изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности. В том числе отражена причина для начала процессуальных действий в отношении лица, причинившего организации ущерб своими действиями или бездействием, каковой является документальное подтверждение факта недостачи.

Выявление недостачи фиксируется на основании результатов бухгалтерской отчетности, а также имущественной инвентаризации, проводимой с целью установить действительное соответствие наличия указанной материальной базы и ее состояния. В случае обнаружения расхождения с данными, полученными бухгалтерским учетом, производится оценка убыли, согласно нормам, установленным в организации, установленным на затраты в процессе производства.

Важно! При отсутствии фиксированных норм убыли, любая растрата имущества относится на счет виновных лиц.

Таким образом, взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих, документально подтвержденных, процедур:

  • итогового отчета бухгалтерии;
  • данных пересортицы;
  • служебной проверки в отношении сотрудника;
  • частного расследования, проводимого по личной инициативе руководящего состава организации.

В связи с установленным наличием недостачи сотруднику, признанному ответственным в нанесении ущерба компании, необходимо предоставить возможность изложить причины случившегося в объяснительной записке. Работник, в свою очередь, имеет право отказаться предъявить объяснения, что фиксируется отдельным актом.

Возмещения ущерба: отражение в бухгалтерском учете

Основания и условия

Из зарплаты сотрудника удержания происходят по разным причинам и регулируются трудовым законодательством. Для сотрудника предусмотрено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Основной деталью при удержании является момент налогообложения доходов. Первым делом нужно посчитать и удержать НДФЛ и только позднее прочие взыскания.

Работодатель вправе законно удерживать из зарплаты:

  • Переплату аванса, полученную в счет зарплаты;
  • Неизрасходованные средства на нужды фирмы или командировку;
  • Переплату из-за ошибки в расчетах бухгалтерии;
  • Иные суммы ч.2 ст. 137 ТК РФ.

фото-1

Обязанность работодателя получить письменное согласие, где сотрудник укажет, что готов добровольно возместить всю сумму убытка или ее часть (в зависимости от договоренности с руководством фирмы) и указать источник выплат.

Если размер ущерба больше среднего заработка к согласию следует разработать график платежей, а также способ возмещения на тот случай если сотрудник решит уволиться. В противном случае долг с гражданина взыскать можно будет только через суд. Денежные средства в счет погашения ущерба вносят в кассу или на расчетный счет фирмы.

О правилах удержания из зарплаты подробно узнайте, пройдя по ссылке.

Общим порядком установлено, что доказать наличие убытка/ущерба должен работодатель. Выявить недостачи поможет проведенные мероприятия, которые помогут:

  • Определить сумму ущерба в целом по предприятию (в случае порчи, халатности, кражи, неосторожности);
  • Выявить детали произошедшего случая, а также виновных сотрудников.

Полный размер ущерба в денежном выражении устанавливается для оценки ТМЦ, иного имущества по рыночным ценам на момент совершения события, но не меньше фактической стоимости в бухгалтерском учете.

Сбор доказательств происшествия осуществляет назначенная комиссия по инвентаризации. Составляется акт, с каждого сотрудника берутся служебные записки с пояснениями. Удержания осуществляются по приказу, изданному руководством не позднее месяца со дня обнаружения ущерба.

Дт 73 Кт 94 – сумма среднего месячного заработка

Дт 70 Кт 73 – сумма убытка списана из зарплаты.

Дт 50/51 Кт 73 – на сумму ущерба (сотрудник вносит средства добровольно).

Дт 91 Кт 94 – на сумму ущерба, которую отнесли в прочие расходы.

Пример: В процессе проведения инвентаризации обнаружилась недостача ТМЦ на 15 000 рублей. После сбора письменных служебных показаний, проведенных опросов, определили виновного сотрудника. Приказом установлено, что ущерб взыскивается из зарплаты материально-ответственного сотрудника. Его оклад составляет 35 000 рублей в месяц.

Состав операции Сумма, руб Обороты Дт Обороты Кт
Начислена зарплата сотруднику 35 000 20,26,44 70
Удержан НДФЛ 13% 4 550 70 68-1
Определена сумма удерживаемого убытка: (35 000- 4 550) х 20% 6 090 70 73
Рассчитывается сумма к выплате: 35 000 – 4 550 – 6 090 24 360 70 50/51
  • Необеспечение работодателем условий для надежного хранения ценностей;
  • Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
  • Разумный хозяйственный риск;
  • Прочие ситуации, упомянутые в ст.239ТК РФ.

В заключение остается добавить, что для безошибочного оформления операции по возмещению убытка бухгалтеру потребуется соблюдение правил:

  • Документами подтверждать наличие факта недостачи или материального ущерба;
  • Установить полную или ограниченную ответственность сотрудника;
  • Соблюдать 20% лимит удержаний из зарплаты;
  • Проводить действия, обеспечивающие сотрудникам возможность четкого выполнения трудовых функций.

При этом в силу ч. 1 ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Таким образом, материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: наличии ущерба; противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия).

Отсутствие хотя бы одного из указанных условий исключает возможность привлечения работника к материальной ответственности (смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости N 1746-6-1). Для установления этих обстоятельств статья 247 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по проведению проверки, в том числе по истребованию от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Непосредственно порядок взыскания ущерба установлен ст. 248 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Несоблюдение данного порядка работодателем в соответствии с ч. 3 ст. 248 ТК РФ дает работнику основания для обращения в суд в целях обжалования действий работодателя.

— сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника; — распоряжение о взыскании издано не позднее одного месяца со дня, когда работодателем был окончательно установлен размер причиненного работником ущерба.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты на троих детей от двух браков

Отметим, что возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что в соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ в отсутствие других удержаний работодатель при каждом удержании из заработной платы вправе удерживать не более 20% от суммы заработной платы. Следовательно, если сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка не превышает 20% заработной платы работника, сумма ущерба может быть удержана работодателем единовременно.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20% заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% заработной платы работника.

Однако для того, чтобы до удержания работник мог обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора, распоряжение о возмещении ущерба уже должно быть вынесено. В противном случае основания для возникновения трудового спора будут отсутствовать, так как, если нет распоряжения, обжаловать нечего. Итак, мы разобрались с порядком привлечения виновного работника к материальной ответственности.

Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений. Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат.

Причинами недостачи часто являются воровство и махинации работников (и именно это первое, что приходит в голову работодателю). Хотя, по факту, это не самая частая причина потерь. Неоправданное занижение цены во время акции, ошибки при инвентаризации, неотлаженный контроль поставок, ошибки со списанием просроченных и бракованных товаров, недосмотр бухгалтера или продавца (забыл посмотреть в тележку покупателя) – все это может быть причиной появления недостачи.

  • Внимание

    Главная

  • Зарплата

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора. Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.

Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233.

Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.

Главная → Бланки → Приказ → Приказ об удержании из зарплаты виновного работника суммы недостачи (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 2,7 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: ¦Общество с ограниченной ответственностью «Тетере⻦ ¦¦ ¦Приказ N 42-к¦ ¦об удержании¦ ¦¦ ¦г.

Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации

Регулярное проведение переучета хозяйственно имущества фирмы необходимо, наряду с ежемесячными бухгалтерскими проверками. Это требуется для удостоверения факта физического наличия объектов материальной базы, поименованных в отчетной документации. Своевременное обнаружение недостачи или растраты облегчит процесс взыскания недостачи с материально ответственного лица.

Помимо обязательной инвентаризации, проводимой на базе предприятия в соответствии со статьями Федерального закона, пересортицы могут назначаться дополнительно, по усмотрению руководящего состава компании, в связи с чем составляется внутренний акт.

Обнаруженные в ходе проверки недостачи обязательным порядком фиксируются в отчетной документации фирмы с указанием даты, перечислением объектов и рыночной стоимости причиненного ущерба. В случае, когда размеры недостачи превосходят установленные нормы естественной убыли или последние не прописаны в уставе организации, непосредственно после составления отчетности необходимо начать расследование с целью установления материальной ответственности.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица

Однако если понимать это возмещение как разовое удержание по приказу директора из заработной платы (например, у МОТ, продолжающего работать, выявленная недостача приближается к среднему заработку), то работник не получит за работу в текущем или последующем месяце ни копейки (разовый вычет). Следовательно при таком подходе работнику будет выгодно быть не согласным с размером материального ущерба и денежным вычетом.

Не следует забывать, что по смыслу ст. 108 ТК удержание производится из ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ работника (причем, из каждой). А в нашем случае — это не заработная плата, это ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ. Наниматель ни при каком раскладе не вправе удерживать сумму ущерба из окончательного расчета, поскольку, учитывая требования законодательства, применять в данном случае удержания по ст.

фото-2

108 ТК — это стратегическая ошибка нанимателя. При таком удержании работник может легко оспорить это удержание в суде как незаконное и вернуть удержанные с него деньги, а сверху еще и за задержку окончательного расчета с нанимателя суммы «снять (и все из-за того, что наниматель неправильное основание для удержания применил).

Больничный тоже входит в перечень выплат на которые не м. б. обращено взыскание. А вот отпускные — это же по сути з/пл за неотработанное время, с них, по моему мнению, можно удержать ущерб. Перечень выплат, на которые не м. б. обращено взыскание действительно предусмотрен для исполнительного производства, но ведь он утвержден законодательно!

То есть можно им пользоваться для определения сумм, подлежащих взысканию. И еще — если работник письменно даст согласие на возмещение ущерба в р-ре более 20%, то можно удержать больше этого значения. Удержание за Недостачу Материально Ответственного Лица при Увольнении

При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.

Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.

Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.

Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.

Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.

В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.

К убыткам от недостачи относят следующее:

  • пропажу ценностей;
  • порчу имущества;
  • ремонт испорченного имущества;
  • замену испорченных или пропавших ценностей;
  • возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.

Закон предусматривает граничный процент удержания — не более 20% должностного оклада. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин.

Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:

  • продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
  • удержания полагающихся выплат при увольнении;
  • в судебном порядке.

Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

  • Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
  • Восстановление на работе предыдущего работника.
  • Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).
Предлагаем ознакомиться:  Банкротство физических лиц - что это такое и как работает

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

– отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

– участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

– описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Вход на сайт

Судебные тяжбы: формирование доказательной базы для судебного иска

В ситуации, когда срок подписания приказа об удержании был пропущен или при возникновении иных обстоятельств, не оставляющих других вариантов получения компенсации, кроме обращения в суд, руководителю организации, которой был причинен ущерб, должен тщательно подготовить доказательную и документальную базу для составления заявления.

Независимо от того, согласен или не согласен сотрудник с предъявленными обвинениями, он может отказаться от уплаты компенсации. Тогда работодатель имеет право осуществить взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании статьи 238 ТК РФ, которая перечисляет варианты наступления таковой ответственности и соответствующие меры, которые должны быть предприняты.

В ситуации, когда срок подписания приказа об удержании был пропущен или при Для предъявления в суд директору организации потребуются все документы, какие он может предоставить в качестве доказательства факта имеющейся недостачи, а также неоспоримые доказательства ответственности лица, к которому предъявлены обвинения.

Исковое заявление должно быть составлено по всем правилам, со ссылками на соответствующие статьи закона. Для его оформления рекомендуется воспользоваться услугами штатного или нанятого юриста. Трудовой договор работника, прилагаемый в качестве доказательства его материальной ответственности, должен быть подписан и нотариально заверен.

Внимание! Информация, предоставляемая в качестве доказательной базы, должна быть полной, достоверной и актуальной.

В каких случаях взыскать недостачу не получится

Не всегда возмещение недостачи материально ответственным лицом проходит без осложнений, особенно если сотрудник не изъявляет желания идти на встречу. Руководитель организации может оказаться в затруднительной ситуации, если:

  • не сумеет установить фактический размер принесенного компании ущерба;
  • не сможет аргументированно доказать причастность работника к возникновению недостачи;
  • недостача возникла по причине обстоятельств непреодолимой силы, как-то стихийное бедствие;
  • работник совершил действия, приведшие к порче имущества, в порядке защиты своей жизни и здоровья;
  • хозяйственная база пострадала, поскольку на предприятии не соблюдались меры и техники безопасности, в отсутствие распоряжений руководства.

Во всех перечисленных случаях, предъявление претензии сотруднику невозможно. Также, работник имеет право защищать свои интересы, выдвинув встречный иск организации, если его необоснованно притесняют.

Общий пример оформления при возмещении ущерба

Если процедура оформления недостачи была проведена с нарушениями, то этот факт может быть обжалован работником в суде.ТК РФ), хотя суд вправе решить иначе. Как определить средний заработок? Общий принцип расчета описывается в ст. 139 ТК РФ, он делается на основании среднего заработка за час или день, а также количества проработанных дней в месяце, когда зафиксировали потерю. Плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц, бо́льшую сумму выплаты может установить только суд.

Пример расчета. Работник Иванов в октябре сломал оборудование стоимостью 10 тыс. рублей. Его средний заработок – 1 тыс. рублей/день, в указанном месяце он отработал 17 дней.

Получается, что средний заработок Иванова в октябре составил 17 х 1000 = 17 тыс. рублей. Так как эта сумма больше ущерба, то с него высчитываются все 10 тыс.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector