Удержания из заработной платы работника

Понятие и значение удержания из заработной платы

Заработная плата работника является результатом несложного арифметического действия: суммы оплаты труда, исчисленные согласно условиям трудового договора в установленном в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, именуемых в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) локальными нормативными актами (ст.

Законодательство не содержит определение понятию «удержания из заработной платы». Анализ норм ТК РФ позволяет автору предложить следующее определение.

Удержание из заработной платы работника – это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, ­установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

Если работник посчитает, что удержания из его заработной платы (то есть невыдача части заработной платы) произведены незаконно, он может обратиться в суд. Чаще всего работники обращаются в указанные органы уже после увольнения, когда считают, что при окончательном расчете с них были неправомерно удержаны те или иные суммы.

В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний. Учитывая регламентацию «вычетов» из заработной платы в федеральном законодательстве, организации-работодателю не требуется прописывать соответствующие условия в трудовых договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении об оплате труда), ­коллективных договорах.

Однако на практике работники редко разбираются в вопросах удержаний. Многие организации в информационных целях включают основные правила о случаях, размерах, порядке и условиях удержаний из заработной платы в текст Положения об оплате труда или иного локального нормативного акта, регулирующего в организации вопросы оплаты труда. Это позволяет работодателю не объяснять каждый раз причины своего решения работникам, получившим заработную плату в меньшем размере.

Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст. 137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством. Эти случаи следующие:

  • обязательные удержания из заработной платы;
  • удержания из заработной платы по инициативе работодателя;
  • удержания из заработной платы по инициативе работника.

Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответст­вующим видам, в зависимости от инициатора «вычета» из заработной платы.

Справка

Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. ­Связано это с тем, что именно работодатель начисляет и выплачивает заработную плату.

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).  Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены главой 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример «иного федерального закона»). Необходимо отметить, что все другие удержания ­осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.

2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в статье 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон об исполнительном производстве) и включают:

  • исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ (далее – СК РФ)2 . Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ);
  • взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ;
  • отсутствие у должника имущества или недостаточность ­имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).

В отличие от предыдущего вида «вычетов» из заработной платы, удержания по инициативе работодателя – это право, а не обязанность работодателя.

1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст.

В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в ­совокупности ­следующих условий:

  • удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно ­осуществить в судебном порядке.

Действующее законодательство не дает определения понятию «счетная ошибка». В силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п.

Вместе с тем, если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может выражаться в:

  • неприменении нормы трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, которую нужно было применить к отношениям между работником и работодателем;
  • применении норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, не ­подлежащих применению;
  • неправильном толковании норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащих нормы трудового права (то есть работодатель использует «правильную» норму, но неверно понимает ее содержание и смысл, вследствие чего делает неправильный вывод о составе и размере заработной платы).

4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. «Вычет» сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника.
Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя ­соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращение численности или штата работников организации, ­индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными ­нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание работника либо работодателя – физического лица ­умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти ­соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Величина возможных удержаний, исчисляемых из получки

Процедура по оформлению максимально проста, но требует правильного подхода. Выполнив необходимый минимум условий, наниматель может исключить нарушения и тем самым оградить себя в последующем от нежелательных правовых последствий.

Пошаговые действия при оформлении удержания Пояснения
Установить причину удержания. То есть надо определить вид удержания: по инициативе нанимателя, работника либо обязательного характера
Назначить очередность всех высчетов из заработка, если их несколько Руководствоваться ФЗ №229 в обновленной редакции
Подготовить документацию В зависимости от вида удержания: распоряжение нанимателя, заявление работника;

согласовывая вопрос о некоторых видах удержаний с работником, наниматель настаивает написать о том, что он не оспаривает удержание;

сюда же можно отнести уведомление об удержании, которое отдается работнику (в него можно включить строку о его согласии (отказе) на удержание)

Издать приказ Для удержаний сообразно ст. 137 ТК РФ;

форма разрабатывается самостоятельно предпочтительнее с отметкой о согласии работника на производимое удержание;

приказ издается в пределах месячного срока, но никак не позже

Передать необходимую документацию (первооснову для удержания) в бухгалтерскую службу При соблюдении всех условий бухгалтер производит калькуляцию и исчисление суммы с получки на текущий месяц;

исполнительная документация может поступать бухгалтеру сразу, т. к. для удержания в этом случае приказ нанимателя, как и согласие работника, не требуется

Предлагаем ознакомиться:  Незаконное увольнение работника

Работающий гражданин вправе распоряжаться собственным заработком на свое усмотрение. Посему при принятии единоличного решения о перечислении части своей получки в пользу третьих лиц ему следует написать лишь соответствующее заявление нанимателю. На основании его письменной просьбы заявленная сумма будет перечислена.

Правовую основу в отношении удерживаемых сумм из заработка формирует статья 138 ТК РФ. В ней перечислены действующие ограничения по размеру указанных высчетов.

Разновидность удержания Предел удерживаемой суммы (максимальный процент от месячной получки)
По инициативе нанимателя (возмещение материального убытка и т. д.) 20 %
Алименты:

на несовершеннолетних детей

по соглашению на добровольной основе (заверенному нотариусом)

остальные алименты

 

70%;

без ограничений;

50%

На основании одного либо нескольких исполнительных документов 50%
Возмещение причиненного вреда здоровью, ущерба по причинам:

потери кормильца,

совершения преступления

70%
Подоходный налог 50%
Возврат излишне выплаченных пособий 20%

Размеры удержаний из заработной платы

1. Общий размер всех «вычетов» при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, ­причитающейся работнику.

2. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

3. В случае удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, возмещении вреда лицам в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70 процентов заработной платы.

Так, при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей судом (на основании исполнительного листа) ежемесячно в размере (п. 1 ст. 81, ст. 106 СК РФ):

  • 1/4 заработка и (или) иного дохода родителей – на одного ребенка;
  • 1/3 заработка и (или) иного дохода родителей – на двух детей;
  • 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей – на трех и более детей4 .
Таблица размеров удержаний зарплаты работника работодателем

Максимально возможный размер удержания

Причина удержания

70%

при отбывании исправительных работ

70%

взыскании алиментов на несовершеннолетних детей

70%

возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица

70%

возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца

70%

возмещении ущерба, причиненного преступлением

50%

при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам (прочим исполнительным документам)

20%

Другие неупомянутые причины в таблице

Стоит учесть, что в таблице указаны максимально допустимые размеры удержаний.

Аватар автора: Михаил Королёв

Из Семейного кодекса мы знаем что:

  • на содержание одного ребенка — полагается 25% от дохода работника, платящего алименты;
  • на содержание двоих детей — полагается 33% от дохода работника, платящего алименты;
  • на содержание троих и более детей — полагается 50% от дохода работника, платящего алименты.

Ситуация у нас следующая оклад сотрудника которому необходимо оплачивать алименты составляет

плюсом идет надбавка от оклада

. Работник отработал полный календарный месяц. Налог на доходы у работника удерживается по ставке

. В обязанность работника входит уплата алиментов на несовершеннолетнего сына в размере

от дохода. Судебные приставы направили соответствующее исполнительное постановление на предприятие с суммой задолженности

, в нем есть пункт, в котором указано что для погашения задолженности нужно удерживать не менее

от дохода сотрудника.

Исходя из того, что у работника задолженность, удержание в текущем месяце будет исчисляться 50% от его общего дохода:

  • 18 000 руб. 3600 руб. = 21 600 руб. – доход включая надбавку;
  • 21 600руб. – 2808руб.(21 600руб.х13%) = 18 792 руб. –общий доход минус НДФЛ;
  • 18 792 руб. х 50% = 9396руб. – сумма алиментов для удержания за текущий месяц, где 4698 руб. это алименты на несовершеннолетнего сына и равнозначная сумма на погашение задолженности.

Такой расчет бухгалтер организации должен производить до полного погашения задолженности, после будет удерживаться сумма в пользу алиментов равная

Порядок удержаний из заработной платы работника

Правовые основы должен знать каждый, но юридическая практика говорит об обратном, и ошибки бывают у работодателей, а также работники вовремя не пишут жалобу в соответствующие органы об ущемлении своих прав. Чтобы заполнить эти пробелы мы рассмотрим некоторые статьи закона Российской Федерации, на которые в последствии вы можете ссылаться.

Итак, основоположником выступает Трудовой кодекс РФ а именно часть 1 статьи 137 ТК РФ где говориться что удержание зарплаты работника производиться только в соответствии с ТК РФ и дополнительными федеральными законами.

Приведем список положений согласно частям 2-4 статьи 137 ТК РФ где говориться что основанием удержания заработной платы работника для погашения его долга перед работодателем могут производиться по следующим причинам:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением), или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества организации), пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 (призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений).
  • В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 (возмещение или погашение аванса, возврат излишне выплаченных сумм), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
  • Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое или заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Что касается общих максимальных размеров удержаний, то тут нам помогут ограничения установленные в статье 138 ТК РФ в которой говориться что при каждой выплате зарплаты удержание не может составлять более 20%, а в случаях предусмотренных Федеральным законом 50% причитающихся сотруднику организации.

Важно: При удержании заработной платы по нескольким постановлениям суда или исполнительным документам работнику как минимум должно оставаться 50 процентов его зарплаты.

Данные ограничения по удержанию заработной платы статьи 138 ТК РФ не распространяются на работников:

  • при отбывании исправительных работ;
  • при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
  • при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
  • при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

В вышеназванных случаях допускается удержание заработной платы до 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Вот их список:

  • компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  • денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
  • пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и др.

Удержания могут быть инициированы и самим работником. Например, человек может попросить удерживать с его зарплаты определенную сумму ежемесячно, для выплаты взятого кредита или рассрочки. Данный метод позволяет автоматизировать выплаты и сэкономить время на посещения банка.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты на ребенка, если отец не работает официально: как начисляются средства и в каком размере?

Любые добровольные исчисления инициируются заявлением, которое пишется на имя директора организации. Руководитель рассматривает просьбу работника и имеет полное право удовлетворить ее или отклонить. Бухгалтерия производит удержание только с согласия директора.

Работодатель вправе принимать решение об удержании из заработной платы сотрудника не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности. Аналогичный срок и при неправильно исчисленных выплатах. Но в этом случае должно соблюдаться условие — работник не должен оспаривать основания и размер удержания.

По общему правилу излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана. 

Исключение составляют следующие случаи:

  1. удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм по причине счетной ошибки, произошедшей в ходе сбоя вычислительной техники или по вине бухгалтера;
  2. признание органом, рассматривающим возникшие трудовые споры, вины специалиста фирмы в невыполнении норм труда или простое организации;
  3. зарплата выплачена в большем объеме, чем полагалось, в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом. 

Общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать двадцати процентов. В случаях, предусмотренных федеральными законами, процент удержания из заработной платы достигает пятидесяти процентов от суммы, причитающейся сотруднику. Если зарплата удерживается по нескольким исполнительным документам, за работником сохраняется ровно половина оклада и стимулирующих выплат.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при следующих обстоятельствах:

  • исправительные работы любой продолжительности;
  • взыскание алиментов с сотрудников организации;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью другого человека;
  • компенсация вреда лицам, понесшим ущерб по причине смерти единственного кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного вследствие действий преступного характера.

Обращаем внимание! Размер удержаний из заработной платы в этих случаях достигает семидесяти процентов.

Не допускаются удержания из начислений, на которые в соответствии с законом не обращается взыскание:

  • средства, выплачиваемые в качестве возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудника;
  • суммы, выплачиваемые в качестве возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • выплаты лицам, получившим увечья или серьезный вред здоровью при исполнении служебных обязанностей, а также членам их семей в случае гибели указанных граждан;
  • компенсационные выплаты за счет средств федерального, субъектного, местного бюджета гражданам, пострадавшим в результате техногенных или же радиационных катастроф;
  • все выплаты за счет средств бюджетов в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
  • ежемесячные или ежегодные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан;
  • финансовые средства, выплачиваемые в качестве алиментов, выдаваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска родителей;
  • компенсационные выплаты, установленные законодательством о труде: в связи с командировкой, переводом, приемом, направлением на работу в другую местность;
  • суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или со смертью родных;
  • страховое обеспечение по социальному страхованию, за исключением пенсии по старости лет, по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
  • пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета;
  • средства материнского капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 256-ФЗ;
  • суммы единовременной матпомощи, выплачиваемой за счет средств федерального, субъектного или местного бюджета, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, межгосударственных организаций, России: в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами, в виде гуманитарной помощи;
  • предусмотрено ограничение удержаний из заработной платы на суммы частичной или полной компенсации стоимости путевок на лечение.

Порядок обязательных удержаний из заработной платы установлен соответствующими федеральными законами (например, в отношении НДФЛ – главой 23 НК РФ). А порядок «вычетов» из заработной платы по инициативе работодателя установлен ТК РФ.

Как уже говорилось, удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках5 . Работодатель обязан при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний (ст. 136 ТК РФ).

Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие обстоятельства:

  • точное основание для удержания из заработной платы; при необходимости – составление документа, подтверждающего наличие этого основания (счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия причиненного работодателю ущерба и т.п.). Так, о выявлении счетной ошибки свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной докладной записке (см. Пример 1) и (или) изданным на ее основании распоряжением работодателя;

Неправомерные удержания из заработной платы сотрудника

Наниматель должен понимать, что любые удержания он вправе производить лишь так, как того требует закон, т. е. с конкретной целью и в регламентируемых рамках. Итак, стандартный срок применения вышеописанных удержаний — 30 дней, если иное не установлено законом. При нарушении предписанных сроков, вопросы по удержанию наниматель сможет разрешить только посредством суда.

Должно соблюдаться условие, при котором работник ничего не оспаривает и в лучшем варианте подтверждает свое согласие в письменном виде. Но главное — наниматель обязан придерживаться действующих лимитов при определении удерживаемых сумм.

Наниматель должен четко разграничивать основания для применения удержания как наказания. Неправомерным считается удержание штрафов из получки работника по причине опоздания, курения и т. п. В подобных ситуациях работников привлекают к дисциплинарной (выговор, замечание, увольнение) либо материальной ответственности, но не штрафуют.

В случае неправомерного удержания из получки работника привлекается наниматель к ответственности за задержку выплат, причитающихся работнику. Тогда он обязан будет вернуть своему сотруднику удержанные деньги с процентами за каждый просроченный день и возместить причиненный моральный ущерб.(ТК РФ, ст. 236, 237).

В январе получка П. А. Валерьянова составила 35 тыс. руб. Стандартные налоговые вычеты ему не положены. Согласно приказу нанимателя с получки П. А. Валерьянова должны высчитать 15 тыс. руб. По закону месячная удерживаемая сумма не может превышать 20% получки. Калькуляция максимальной суммы удержания за месяц производится последовательно:

  1. Поначалу определяется размер НДФЛ: 35 000 * 13% = 4550 руб.
  2. Так как удержание исчисляется из суммы, которая выдается на руки работнику, то следующим шагом будет вычитание рассчитанного НДФЛ (4550 руб.) из январского должностного оклада П. А, Валерьянова (35 тыс. руб.): 35 000—4550 = 30 450 руб.
  3. Калькулируется предельная удерживаемая сумма: 30 450 * 20% = 6090 руб.

Итак, за месяц наниматель вправе удержать максимум 6090 руб. из получки П. А. Валерьянова. Так как реальная удерживаемая сумма согласно приказу нанимателя намного больше — 15 тыс. руб., то ее распределяют на последующие месяцы до тех пор, пока вся сумма не погасится.

Наниматель получил исполнительный лист, согласно которому начиная с января 2017 г. из получки его сотрудника П. А. Валерьянова следует высчитывать алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка. Сумма удержания — 25% заработка. В январе П. А. Валерьянов должен получить на руки 35 тыс. руб.

Порядок калькуляции удерживаемой суммы по исполнительному листу аналогичен тому, что представлен в первом примере:

  1. Подсчет подоходного налога за январь: 35 000 * 13% = 4550 руб.
  2. Калькуляция алиментов за этот же месяц: 25% * (35 000—4550) = 7 612 руб.

Итак, с получки П. А. Валерьянова в январе бухгалтерия должна высчитать алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 7 612 руб. Если бы фигурирующий в примере исполнительный лист дошел до нанимателя позже, скажем, в феврале, то у П. А. Валерьянова к этому времени образовался бы долг.

В этой ситуации образовавшуюся задолженность переносят на следующий месяц. Это значит, что в феврале с П. А. Валерьянова вправе будут высчитать суммированные суммы алиментов за январь и февраль. Причем удержание не должно превысить 70% получки работника.

Удержания по инициативе работодателя

Случаи незаконных уменьшений заработной платы работников не редки и связаны с тем, что должностные лица (в том числе специалисты кадровой службы) не знают норм действующего федерального законодательства, включая правила об ответственности за незаконные удержания. Иногда работодатель намеренно игнорирует законодательство, надеясь, что работник не будет оспаривать удержание, а при проверке данный факт не «всплывет» или покажется несущественным. Однако такая позиция приводит к негативным последствиям как для самого работодателя, так и для отдельных должностных лиц.

1. Уменьшение заработной платы в случаях, не предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Многие организации в коллективных договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении о персонале, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка), отдельных приказах (распоряжениях), а иногда и непосредственно в трудовых договорах или иных письменных соглашениях с работниками пытаются установить возможность применения «штрафов» за курение на территории организации, опоздание на работу и т.п.

Удержания из заработной платы работника

Однако данные документы в соответствующей части не подлежат применению и не влекут за собой никаких последствий для работников, потому что работодатель имеет право привлечь работника только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной.

Работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но трудовое законодательство не предусматривает подобные «штрафы» в качестве ­дисциплинарной ответственности.

Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, то ему грозит материальная ответственность. Понятие прямого дейст­вительного ущерба сформулировано в статье 238 ТК РФ и не ­предусматривает оснований для применения каких-либо «штрафов».

Предлагаем ознакомиться:  Первый отпуск после устройства на работу

Штраф как вид неблагоприятных для работника последствий совершения проступка характерен для административной (устанавливаемой Кодексом об административных правонарушениях РФ (далее – КоАП РФ), законами субъектов РФ) и уголовной (устанавливаемой Уголовным ­кодексом РФ) ответственности, которые:

  • применяются только уполномоченными органами государственной власти по особой процедуре;
  • предусматривают взыскание в пользу государства, а не работодателя;
  • данный «штраф» по своей сути является удержанием из заработной платы, которое не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными ­федеральными законами;
  • нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), равно как и условия коллективных и трудовых договоров, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Следовательно, устанавливаемые работодателем «штрафы» не относятся ни к одному из допускаемых законом видов ответственности.

Кстати, поскольку согласно статье 129 ТК РФ премии и иные поощрительные выплаты являются составной частью заработной платы, то лишение премии или уменьшение ее размера также будет незаконным удержанием из заработной платы в случаях если:

  • размер подлежащей выплате премии предусмотрен трудовым договором (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), локальным нормативным актом, принятыми в установленном ТК РФ порядке (ст. 135 ТК РФ), коллективным договором (ч. 2 ст. 41 ТК РФ) и
  • указанными документами не установлен перечень показателей и условий премирования, в зависимости от которых определяется конкретный размер премии каждого работника, а также упущений в работе, при которых работник имеет право на получение премии в меньшем размере либо у него не возникает право на получение премии вовсе.

Значит, в этом случае фактически уменьшить размер выплачиваемой работнику заработной платы работодатель может только в отношении ­премиальной части заработной платы (при ее наличии) путем:

  • включения в трудовой договор условия о выплате премий в размерах, порядке и на условиях, установленных коллективным договором или конкретным локальным нормативным актом, регулирующим вопросы премирования («Положение о премировании», «Положение об оплате труда» и т.п.) и
  • установления в указанных документах четких показателей и условий премирования, перечня упущений в работе (например, опоздание на работу), которые позволяют каждый раз рассчитывать размер премии работника в зависимости от результатов его труда, соблюдения им дисциплины труда и т.д.6 .

В результате снижение или лишение премии уже не будет удержанием из заработной платы.

2. Несоблюдение сроков, иных условий и порядка удержаний из заработной платы (например, если от работника не потребовали письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба, то это – несоблюдение установленного порядка взыскания ущерба. Или если работодатель удержал из зарплаты работника, уволенного по сокращению ­численности или штата, деньги за неотработанные дни «отгулянного» отпуска).

3. Удержание из заработной платы в большем размере, чем это допускает трудовое законодательство или иные федеральные законы (например, работодатель вычел более 50 процентов заработной платы в случаях, когда размеры ограничены 50 процентами).

Таким образом, если работодатель «оштрафовал» персонал за курение на территории организации, опоздание на работу и т.п., необоснованно лишил работника премии и допустил иные нарушения, которые привели к незаконному уменьшению заработной платы, то, кроме обязанности вернуть вычтенные суммы, ему грозят:

  • административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства в виде штрафа с работодателя (в случае если работодателем является организация, штрафу может быть подвергнуто должностное лицо, которое виновно в нарушении трудового законодательства), а при повторном нарушении законодательства о труде соответствующее должностное лицо может быть и вовсе дисквалифицировано;
  • материальная ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ);
  • возмещение морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями работодателя, в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, а при наличии спора факт причинения морального вреда и размеры его возмещения ­определяются судом (ст. 237 ТК РФ).

Итак, если для удержания из заработной платы действительно есть основания, то при принятии соответствующего решения и его исполнении требуются согласованные действия кадровой и юридической служб, бухгалтерии организации. Учтите, что в целом ТК РФ позволяет вычитать из заработной платы лишь незначительные суммы.

Удержания из заработной платы работника

Поэтому если работник согласен с решением работодателя, необходимо правильно оформить подтверждающие документы, соблюсти условия и порядок удержания. Если же организация не имеет права самостоятельно произвести удержание, то нужно обратиться в органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры (комиссия по трудовым спорам, суд).

1 См. статью Ф.Н. Филиной «Штраф как лекарство от всех недугов» на стр. 24 журнала № 6` 2007

2  В частности, статья 109 Семейного кодекса РФ устанавливает, что работодателем производится удержание из заработной платы и (или) иного дохода работника не только на основании исполнительного листа, но и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

3  Случаи и порядок возникновения полной и ограниченной материальной ответственности работника предусмотрены в статьях 241–247 ТК РФ.

4  Размер долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения родителей и иных заслуживающих внимание обстоятельств.

5  Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

6  См. статью М.В. Смольяниновой «Документальное оформление премирования» на стр. 16 журнала № 1` 2007

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

ТК РФ предусматривает возможность удержания из заработной платы по инициативе работодателя. Такие вычеты регламентированы статьей 137 Трудового кодекса. В ней оговариваются, какие причины могут повлечь принудительные выплаты.

Вычесть из заработанной сотрудником суммы определенную часть можно по закону в следующих случаях:

  1. Выданный аванс не был полностью отработан.
  2. Отчет о командировочных средствах, выданных перед поездкой, в сумме меньше, чем было перечислено.
  3. Работнику ошибочно были зачислены средства, вследствие неправильного подсчета или ошибочно внесенной в табель выдачи цифры.

Хотя средства, зачисленные таким образом, и подлежат возврату, но их сумма имеет серьезные ограничения.

По трудовому законодательству РФ оплата труда подразделяется на две основные выплаты – аванс и зарплата.

Все юридические лица, которые имеют наемную рабочую силу, обязаны придерживаться данного правила. Если зарплата выплачивается по итогам отработанного периода, то аванс как раз наоборот дается наперед. Сумма аванса оговаривается самим работодателем, но она не может превышать 70% от оклада.

Нередко возникают ситуации, когда аванс был выдан в рабочем порядке, ведь для его начисления не надо сверяться с табелями учета рабочего времени, а сотрудник был в отгулах или брал дни за свой счет, а может и вовсе уволился. В этом случае работодатель имеет право инициировать возврат выплаченных средств.

Статья 137 Трудового кодекса РФ позволяет вернуть также и те авансовые денежные средства, которые выдавались для командировочных нужд.

  • возмещение выданного аванса в счет заработной платы, при условии, что он не был отработан;
  • при получении аванса на служебную командировку или перевод работника в другую местность, а также иных случаях, вся неизрасходованная или несвоевременно возвращенная часть аванса может быть удержана из зарплаты;
  • при возврате сумм(включая зарплату), выплаченных сверх нормы вследствие ошибки бухгалтера, а также при неполном исполнении трудовых нормативов по вине работника или простое из-за ошибок работника( при условии что вина работника доказана и признана соответствующем учреждением по рассмотрению индивидуальных трудовых споров);
  • при установлении судом неправомерных действий работника, удержание излишне выплаченной зарплаты в связи с этими действиями так же возможно;
  • удержание за ежегодно оплачиваемый отпуск при условии, что работник увольняется до окончания того рабочего года в счет которого ему уже, выплатили отпускные и делают удержание за неотработанные дни отпуска (исключая отдельные основания увольнения, при которых не производят удержаний, например, если работодатель при расчете не смог удержать за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли наниматель без согласия работника высчитать с заработка излишнюю сумму, которая была начислена и выдана из-за счетной ошибки бухгалтера?

Фактически наниматель имеет на это право, но вернуть сумму он сможет только при условии, что сотрудник на это согласен, т. е. не оспаривает необходимость возврата и величину возмещаемой суммы.

Удержания из заработной платы работника

Вопрос №2. Если у работника удерживать нужно большую сумму в течение нескольких месяцев, то как это оформляется нанимателем?

С каждого заработка высчитывается лишь до 20% от полагающейся работнику получки. Удержания с учетом установленного законом предела производятся каждый месяц, пока весь долг не погасится. Но для этого наниматель должен единожды об этом распорядиться. Новый приказ при каждом ежемесячном удержании издавать не надо.

Вопрос №3. Правомерно ли исчисление НДФЛ с денежных компенсаций при увольнении работников?

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector