Трудовое право Рассчет отпускных дней

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Трудовое законодательство выделяет две категории граждан, которым в году положены дополнительные отпускные дни:

  • работникам, занятым на вредном производстве;
  • трудящимся, чей рабочий день ненормирован.

Кроме того, федеральное законодательство и различные постановления Правительства гласят, что на ежегодный дополнительный отпуск имеют право люди следующих профессий:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • сотрудники таможни;
  • медицинские работники;
  • работники шахтной промышленности;
  • занятые на разведке и добыче солей и полезных ископаемых;
  • служащие, трудящиеся в условиях Крайнего Севера либо близких к нему и т.д.

Для расчета отпускных дней для этих категорий трудящихся, необходимо изучить регулирующую деятельность перечисленных категорий документацию. При этом установлено, что работодатель не вправе давать меньше трёх дополнительных дней за вредность или тяжесть трудовой деятельности либо переработки.

В каждой организации этот показатель определяется индивидуально. Тем не менее, среднее количество календарных дней для расчета отпускных, не должно быть меньше положенных законодательством 28-ми дней в месяц.

В то же время, перед окончательным расчётом нужно обязательно проверить, имеет ли конкретный сотрудник право на эти дни отпуска. Ведь в расчётный период входят лишь те дни, которые были полностью отработаны и оплачены. Не включаются в расчётный период:

  • отгулы и прогулы (как случившиеся по вине работника, так и вынужденные);
  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск без сохранения заработной платы (к таким можно отнести отпуск по уходу за родственниками или детьми).

Если вышеперечисленных дней было больше 14, они считаются неотработанными и, соответственно, не включаются в расчётный период. Если же сотрудник, напротив, несколько лет не был в отпуске, ему положено большее количество отпускных дней. К слову, если работник не идёт в отпуск больше двух лет (даже по собственному желанию), это считается серьёзным нарушением трудового законодательства. За это работодатель может даже понести ответственность.

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Отпуск

Отпуск полагается не всем.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Трудовое право Рассчет отпускных дней

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.

Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

  • фамилию;
  • имя;
  • отчество;
  • перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Необходимо вначале рассчитать основное количество дней труда, затраченных работником на выполнение своих обязанностей. Это нужно для того, чтобы определить, выполняется ли все условия по предоставлению оплачиваемых выходных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Стандартный отпуск — 28 дней

За неиспользованный отпуск положена консультация

Рассчитать количество отпускных дней несложно самостоятельно

Основной и дополнительный отпуск

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

Предлагаем ознакомиться:  На возмещение каких расходов имеет право свидетель

Трудовое право Рассчет отпускных дней

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Трудовое право Рассчет отпускных дней

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Трудовое право Рассчет отпускных дней

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Трудовое право Рассчет отпускных дней

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.

В зависимости от специальных факторов и требований производственного процесса, на различных предприятиях устанавливаются свои максимальные сроки. График отпусков обязательно должен быть утвержден для всех сотрудников предварительно, до начала рабочего года.

Таким образом к основному общепринятому отпускному периоду добавляется несколько дополнительных дней отдыха. В общей сложности основной и дополнительный периоды представляют собой удлиненный отпуск. Данная разновидность отпуска считается необходимой в таких ситуациях:

  1. Работникам, выполняющим свои служебные обязанности по ненормативному графику, полагается дополнительно минимум 3 дня отпуска. Таким образом общая продолжительность отпускного периода для них должна составлять минимум 31 календарный день;
  2. Работники, трудящиеся в сложных условиях, на вредном для здоровья производстве и т.п., получают минимум 7 календарных дней дополнительного отпуска. Таким образом удлиненный отпуск для них должен составлять минимум 35 дней;
  3. Работникам, выполняющим свои обязанности в районах крайнего севера или в местах с подобными условиями;
  4. Сотрудникам, выполняющим диагностические и лечебные процедуры с ВИЧ-инфицированными пациентами;
  5. Авиадиспетчерам;
  6. Тренерскому составу профессиональных спортсменов;
  7. Военнослужащим;
  8. Муниципальным работникам;
  9. Судьям.

Подробный перечень категорий работников, имеющих право рассчитывать на дополнительные отпускные, указаны в федеральном законодательстве и отдельных постановлениях Правительства. В зависимости от конкретной области деятельности продолжительность отпускного периода различных категорий работников может изменяться.

В процессе расчета отпуска в качестве основы необходимо брать количество дней, полагающихся определенному сотруднику с принятием во внимание специализированных условий работы, места выполнения служебных обязанностей, а также трудового стажа специалиста.

В случае, когда количество таких дней не составляет больше 28 и при увольнении штатный сотрудник имеет полное право потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск. В соответствии с действующими положениями ТК РФ, каждому работнику полагается минимум 28 суток отпуска за один год. продолжительный отпускной период положен отдельным категориям штатных сотрудников. К подобным категориям имеют отношение:

  • Педагоги;
  • Работники сферы тяжелого производства;
  • Граждане, не достигшие совершеннолетия.

Стандартным расчетным периодом для вычисления продолжительности отпуска является последний год, в течение которого штатный сотрудник выполняет свои служебные обязанности. Если сотрудник работает меньше, чем на протяжении года, нужно вычислять продолжительность отпуска в соответствии со сроками, в течение которых гражданин числится в штате. В большинстве примеров по результатам расчета можно определить, что за каждый месяц штатному сотруднику полагается 2, 33 дня в качестве отпуска.

Если сотрудник выполнял свои служебные обязанности на протяжении 11 месяцев, он имеет право выйти в полноценный отпуск, продолжительность которого должна составлять 28 календарных дней. Если сотрудник отработал неполный месяц, в расчетах применяется округление в большую сторону, если рабочие обязанности выполнялись больше 15 дней.

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

  • сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск.

  • при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

  • по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска;

  • при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также признается последний день отпуска.

  • время фактической работы;

  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Расчет отпускных

Чтобы посчитать количество отпускных дней, работодатель обязан знать, что представляет собой расчётный период. Это то количество календарных месяцев и дней, которое сотрудник отработал между отпусками. Даже если трудящийся никогда не берёт отпуск целиком, предпочитая делить его на две части, расчётный период всегда един и его следует считать, начиная с первой части отпуска.

Допустим, сотрудник начал работать с мая года, первую половину отпуска взял в июне , а вторую оставил на октябрь того же года, расчётный период в любом случае рассчитывается с мая по апрель . При этом с мая начинается расчётный период за следующий год, поэтому работнику должно быть дополнительно начислено несколько дней за переработанный месяц. За каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня (минимальное число отпускных дней делится на 12 месяцев).

Так как же рассчитать количество дней отпуска для работника, который долго был на больничном, уезжал в командировки или на сессию? Приведём пример.

Предлагаем ознакомиться:  Нюансы получения разрешения на строительство

Сотрудник устроился на фирму 20 марта 2017 года и работал до 30 ноября 2018. За это время он не брал положенный оплачиваемый отпуск, но зато был на больничном с 2 по 12 апреля 2018. Допустим, максимальное число отпускных дней на конкретном предприятии – 32 дня. Чтобы рассчитать количество дней положенного отпуска для этого сотрудника, необходимо вычислить расчётный период.

32/12*20=53,33

Округлив значение, получим 53 дня отпуска. Данная формула универсальна: с её помощью рассчитывается не только положенный, но и внеочередной отпуск. Еще дополнительно может помочь статья расчет и выплата отпускных в году.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Кому положен дополнительный отпуск

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

  1. Пошаговая инструкция для регистрации ИП
  2. Пошаговая инструкция для регистрации ООО
  3. Ведение бухгалтерии ИП
  4. Ведение бухгалтерии ООО
  5. Расчет налогов на УСН и формирование платежек
  6. Кадровый учет
  7. Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
  8. Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
  9. Расчет и оплата патента
  10. Расчет и оплата торгового сбора
  11. Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
  12. Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
  13. Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
  14. Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
  15. Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
  16. Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
  17. Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
  18. Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
  19. Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
  20. Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
  21. Расчет налогов ООО и формирование платежек
  22. Расчет налогов ИП и формирование платежек
  23. Ведение КУДИР электронно
  24. Партнерская программа сервиса «Мое дело»

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

С работником заключен трудовой договор на 2 месяца с 01.07.2017 по 31.08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня (с 01.08.2017 по 02.08.2017). Сотрудник полностью отработал июль, заработная плата за этот месяц составила 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

В связи с тем, что с работником заключен трудовой договор на два месяца, отпуск ему предоставляется в рабочих днях, а значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 153,85 руб. (30 000 руб. / 26 раб. дн.), где 26 – количество рабочих дней в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма отпускных – 2 307,70 руб. (1 153,85 руб. x 2 раб. дн.).

Пример 2.

С работником заключен трудовой договор на 4 месяца с 01.07.2017 по 31.10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с 02.10.2017 по 05.10.2017). Сотрудник полностью отработал июль, август и сентябрь. Его заработная плата за эти месяцы составила 90 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

427

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. дн. 27 раб. дн. 26 раб. дн.)), где:

  • 26 – количество рабочих дней в июле и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;

  • 27 – количество рабочих дней в августе 2017 года по производственному календарю для шестидневной рабочей недели.

Сумма отпускных – 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. x 4 раб. дн.).

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

Выплаты

При расчете учитываются все выплаты.

  • Уточнить общий стаж рассчитывающегося работника за период его трудовой деятельности в организации, из которой он уходит.
  • Рассчитать, сколько дней отдыха ему полагаются за время его нахождения в штате компании.
  • Установить, сколько времени ему было отведено для освобождения от работы из тех, что полагаются за все время его занятости на предприятии.
  • Вычесть из общего периода отпуска за все время деятельности использованные дни отдыха.
  • Полученный остаток времени, полагающегося предоставить для ежегодного отдыха, является основным параметром для расчета компенсационной суммы при увольнении.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

  • более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Teenage girl standing in classroom. Doing exercise on blackboard. Side view

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

429

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

  • каждый выход с целью выполнения трудовых обязанностей
  • дни, отмеченные в его больничных листах
  • периоды ежегодных и дополнительных отпусков
  • официально утвержденные выходные и праздники
  • срок пребывания в бесплатных отпусках, общее число которых должно составлять максимум 14 дней за календарный год

Ко времени стажа не суммируют отпускные периоды ухода за ребенком и прогулы. В день увольнения полагается выполнить полный расчет с выбывающим трудящимся:

  • выплатить все заработные им деньги
  • компенсировать сумму средств за неиспользованные дни отпуска

Далее перейдем к расчету размера компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска = остаток неиспользованных дней отдыха * средний заработок за 1 выход.

Значение среднего заработка устанавливают тем же способом, что уже был описан выше.

Обратите внимание, что компенсация за заслуженный во время работы отдых, не использованный сотрудником компании, необходимо выплачивать также при увольнении женщин после периода декретного отпуска и частично задействованных в работе несовершеннолетних тружеников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Последнее что требуется сделать для правильного подсчёта количества дней и сумм, причитающихся работникам, это правильно составить расчётный период.

По стандартному типу определения периода необходимо сделать следующее:

  1. Разделить полученное количество дней отпуска на 12 месяцев.
  2. Умножить полученное число на количество отработанных месяцев.
  3. Далее полученное число округляется в большую сторону.
  4. Данное произведение и будет являться необходимым количеством дней, полагающимся на отпуск сотруднику.

     Право на отдых

Трудовое право Рассчет отпускных дней

Стаж при оформлении отпуска может не играть основной роли. Он может только воздействовать на размер выплачиваемой в период отдыха суммы.

Тогда не потраченные дни переносятся на следующий год. Однако на второй год, такое лицо должно обязательно идти в отпуск.

Если это не произойдёт, работодатель нарушает установленные положения статьи 121 трудового законодательства.

Также данные нормы регулируют право предоставление отпуска несовершеннолетним и лицам, трудящимся на работах с опасными факторами для здоровья.

Установленный законом срок в 28 дней полагается для всех граждан официально трудоустроенных. Исключением являются только временные и сезонные трудящиеся.

При различных обстоятельствах, будь то больничный или другой основательный случай для пропуска работы, данные пометки будут отображаться в расчётном периоде.

При расчёте полагающихся отпускных, при неполном периоде из данного количества дней и причитающейся выплаты будут вычитаться суммы и часы за проведённые дни вне работы.

Считать ли выходные

moedelo_logo

Все предоставляемые отчисления не берутся в основе уставленных законодательством государственных выводных и дней согласно трудовому договору.

Если выходные праздничные дни входят в дни отпуска, они будут зачитываться как основные отпускные, без сопутствующего увеличения срока.

Отпускные компенсации учитываются согласно установленным нормативам министерством труда и трудовым законодательством в частности.

На каждый из таких факторов должен проводиться дополнительный расчёт позволяющий определить в конечном итоге точное количество установленного срока для отдыха и сумму выплачиваемых денежных средств на данный период.

Рассчитать отпуск работнице собирающийся в декретный отпуск можно и по стандартной формуле. Для этого не требуется проводить дополнительных расчётов.

Однако важным правилом остаётся то, что перед выходом в декрет лицо может воспользоваться неизрасходованной часть таких отпускных и добавить их в общий счёт пребывания вне работы.

Проще говоря, сотрудницы могут рассчитать выход в декрет, а перед этим взять отпуск. В этом случае работодатель не вправе отказывать, и оформляет работницу сначала по отпускным, а затем по декретному выходу.

В этом случае расчёты отпускных и декретных не складываются. Каждая ситуация будет рассчитываться раздельно, хоть они и будут засчитаны в общий срок.

Расчет

Расчетный период никак не будет передвигаться. На примере это будет выглядеть достаточно просто.

Если, работник решил взять отпуск с 29 декабря по 27 января, тогда установленные законодательство 9 праздничных дней новогодних каникул будут засчитаны в общий счёт отпуска.

Такие же расчёты касаются и других праздничных дней, когда большая часть населения и организаций не работает.

Данные нормативы ежегодно разрабатываются и назначаются только на государственном уровне. В общий расчёт отпускных дней каникулы страны не входят и засчитываются как обычный день в году.

База данных согласно установленным нормативам вычислений отпуска предоставляется в свободном доступе. Есть много бухгалтерских и правовых онлайн ресурсов, которые предоставляют возможность рассчитать необходимый тип отпуска в автоматическом режиме.

Для этого необходимо:

  1. Выбрать категорию рассчитываемого отпуска.
  2. Установить период с какое и по какое число планируется отдохнуть.
  3. Установить расчётный период.
  4. Определить дополнительные условия.
  5. Указать среднюю заработную плату.

После этого система составит табличное значение с исходной суммой выплачиваемых отпускных.

Право на отпуск в стране является законным. Это положение закреплено в конституции РФ и других законодательных актах.

Как работник, так и его работодатель должны следить за выполнением это нормы. Основной трудовой отпуск работник может расходовать не полностью, а разбивать его на части.

Если же компания отказывается в предоставлении такого законного права, это будет являться основанием для привлечения руководства фирмы к административной ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Суммирование отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска.

Расчет при увольнении

Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.

* * *

1) отпуск в рабочих днях предоставляется только определенным категориям работников:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

  • сотрудникам за работу во вредных условиях труда предоставляется дополнительный отпуск;

2) средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения № 922);

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

3) что касается дополнительного отпуска за вредные условия труда, при определении количества дней отпуска необходимо помнить следующее:

  • если работодатель до сих пор не провел специальную оценку условий труда на рабочих местах, применяется продолжительность дополнительного отпуска, установленная Списком;

  • если же работодатель провел специальную оценку условий труда, количество дополнительных дней отпуска за вредные условия труда определяется локальными нормативными актами организации, но не может быть менее семи календарных дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector