Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

Что такое совмещение должностей

Совмещение должностей (профессий) подразумевает, что в течение одной рабочей смены сотрудник выполняет не только работу, обусловленную трудовым контрактом, но и дополнительные служебные обязанности по такой же или иной должности (профессии). То есть параллельно он работает на двух должностях. Поскольку при совмещении значительно возрастает нагрузка на сотрудника, за добавленные трудовые функции он получает доплату.

Совмещение профессий ТК РФ не исчерпывает исполнением обязанностей по разным должностям. В ст. 60.2 Трудового Кодекса говорится, что сотруднику могут увеличить объем работы на должности, которую он занимает. Обычно это происходит при длительном отсутствии его коллеги. Например, если 2 санитарки в больнице убирают по 4 палаты каждая, то при болезни одной из них на вторую работницу могут возложить обязанность по уборке 8 больничных помещений. За возросший объем работы по той же должности подчиненному также полагается доплатить.

Эти два понятия не являются синонимами. Внутреннее совместительство предполагает заключение с работником не допсоглашения, а еще одного трудового договора. В нем фиксируется, что обусловленная контрактом работа выполняется на условиях совместительства. Это означает, в том числе, что ее продолжительность не должна превышать более 4-х часов в день.

Но главное отличие этих терминов состоит в том, что работа с совмещением с основной работой происходит в течение трудового дня — то есть, в течение одной смены работник успевает делать и свою основную работу и совмещаемую. Дополнительное время на нее не требуется. Другое дело – совместительство. Оно подразумевает работу за пределами основной работы (обычного рабочего дня). Сотрудник выполняет трудовые функции по совместительству либо до, либо после основной трудовой смены.

Факт совмещения в трудовую книжку подчиненного не вносится. Работник-совместитель вправе попросить сделать запись о совместительстве, если считает необходимым отразить его в трудовой биографии.

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:

  • обязательного письменного согласия работника на это;
  • дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  • издания приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:

  • соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  • письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ст. 151 ТК РФ).

Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.

Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.

Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

Совмещение должностей

Внутреннее совместительство двух профессий главным образом отличается от совмещения должностей работником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, кроме как, на своей основной работе еще и на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят своей основной профессиональной деятельностью. Данные особенности прописаны в ст. 282, 60.1 ТК РФ.

Отдельные пункты ТК РФ накладывают определенные ограничения, затрагивающие общий объем времени, что может потратить сотрудник на совместительство двух профессий. Если человек совмещает две должности на одной организации, то законодательство позволяет ему посвящать второй работе не более 4 часов в день.

В рамках одного месяца сотрудник может работать на дополнительной работе не более половины времени от проведенного на своей основной должности. В некоторых случаях работник может пренебрегать этим ограничением.

Важно: В том случае если в какой-то из дней человек на своей основной должности выходной, то он может посвятить весь рабочий день своей второй работе.

Запись в трудовой книжке о совмещении

Запись в трудовой книжке

Процесс оформления внутреннего совместительства предполагает составление дополнительного соглашения к уже существующему основному трудовому договору. Одновременно с этим нужно учесть, что к такому сотруднику допустимо предъявлять все требования, которые предъявляются к остальным сотрудникам, не работающим по совместительству на нескольких должностях.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

У внутреннего совместителя должно быть сразу два договора о трудовых взаимоотношениях с работодателем, по его основной вакансии и по дополнительной.

Трудовой договор и дополнительное соглашение должны содержать в себе следующую информацию:

  •  Название организации;
  •  Точное название должности, которую будет дополнительно занимать сотрудник;
  •  Описание системы оплаты труда сотрудника организации, работающего по совместительству на нескольких должностях;
  •  Режим работы, а также график выходных дней.

Согласно действующим правилам и нормам, подобный договор составляется в письменной форме и в двух экземплярах.

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Предлагаем ознакомиться:  Ушла в декрет с временной должности уволили

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Статья 60.2 ТК РФ

Перед тем как говорить про совмещение должностей в одной организации, стоит обратиться к закону. А именно к первой части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней работнику могут поручить выполнение дополнительных обязанностей в течение определенного времени. Но только с его согласия или заявления, поданного в письменной форме.

Эта работа может быть добавлена к основной, прописанной в трудовом договоре. Что касательно деятельности? Работа может быть такой же (просто будет увеличено количество дел) или же по иной специальности/должности. Это уже больше похоже на традиционное совмещение. Безусловно, все это заверяется в документах, а дополнительная нагрузка оплачивается.

Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения. И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы. Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.

Как оформляется совмещение

Когда необходимо совмещение, ТК РФ требует заручиться письменным согласием сотрудника. Его можно оформить следующими способами:

  1. Работник сам просит возложить на него совмещение должностей в одной организации на определенный срок или на время отсутствия сотрудника. Руководитель компании ставит на поданном документе свою резолюцию, например: «Совмещение разрешить, оформление поручить руководителю отдела кадров Цветковой Т.Н.», а также свою подпись и дату.

  2. Непосредственный руководитель работника, избранного для совмещения профессий, составляет докладную записку на имя руководства, где просит разрешить возложение дополнительных обязанностей на сотрудника. Далее работнику в письменной форме предлагается совмещать должности, и если он не против, то работник также письменно сообщает работодателю о своем согласии.

Получив от работника необходимое согласие на совмещение, работодатель переходит к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору. В документе следует указать:

  • ФИО и должность работника, которому было предложено совмещение двух должностей в одной организации;

  • какая дополнительная работа ему поручается, ее объемы;

  • в течение какого срока он должен выполнять дополнительные функции;

  • порядок доплаты.

Далее, на основании оформленного документа, руководством компании издается приказ, которым на сотрудника возлагается работа по совмещению. В нем также фиксируется ее срок и размер доплаты. Работника знакомят с содержанием приказа, и если он не возражает трудиться больше, то от руки пишет в конце документа: «С приказом ознакомлен. На совмещение обязанностей согласен», ставится подпись и дата.

Совмещение Трудовой кодекс разрешает прервать по инициативе одной из сторон. И работник, и работодатель вправе сделать это, предупредив друг другу заранее – не менее, чем за три рабочих дня.

Порядок оформления

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание. И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить.

Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности). Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим).

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

Обе указанные формы документов имеют юридическую силу только после их согласования (одобрения заинтересованными сторонами).

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

  • Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
  • Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
  • Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
  • Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
  2. Название документа (предложение о совмещении).
  3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
  4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
  5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

  • Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
  • Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Доплата за совмещение и отпуск

Обязанность доплачивать сотруднику за совмещение прямо установлена законом. 151-я статья ТК РФ гласит, что доплата назначается по соглашению с работником, с учетом содержания и объема его дополнительной работы.

Такая подработка — совмещение с основной работой, оплачивается в соответствии с условиями допсоглашения и изданным руководством приказом. Доплата предусмотрена только за фактический период совмещения. То есть если, например, в июле работник совмещал две должности в течение недели, то размер доплаты будет пропорционален этому сроку.

Отпуск при совмещении должностей в одной организации предоставляется сотруднику один – по основному месту работы и в соответствии с утвержденным графиком. Однако при расчете отпускных учитывается и доплата за совмещение.

НДФЛ с дополнительного заработка уплачивается в общем порядке. За работника, согласившегося на подработку, страховые взносы перечисляются также и с сумм доплаты за совмещение.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

проводки по заработной платеПрием на работу бывшего госслужащего

и все особенности данного мероприятия.

Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.

Кто может совмещать?

Совмещенная работа доступна любому сотруднику, обладающему необходимыми навыками. В том числе, и человеку, занимающему руководящую должность. Наличие должной квалификации является обязательным условием. К примеру, нельзя быть одновременно хирургом и педиатром человеку, у которого имеется диплом только по одной из специальностей.

Пример. В некой организации общественного питания трудится повар. При этом в течение своей рабочей смены он убирает рабочее помещение. Значит, он выполняет обязанности повара и технического персонала, то есть работает по совмещению.

Итак, все понимают, что трудовые навыки исполнителя дополнительных обязанностей или должностей обязаны соответствовать установленным требованиям. Потому совмещение должностей в одной организации регулируется ими. То есть в школе педагог русского языка и литературы никак не сможет преподавать дополнительно геометрию, если он не получал второе высшее образование по этой специальности. У него должны иметься соответствующие навыки и знания.

А вот, например, водитель автомобиля предприятия вполне может взяться за должность курьера или экспедитора. Его умений и навыков хватит, чтобы доставить какие-либо документы или груз.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат 13 процентов с процентов по ипотеке: кому положен вычет

Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала. Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам). По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается.

Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы. Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное — оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности – основной.

Оформление

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора. Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие.

В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно. Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением.

Кстати, что касательно оплаты? Совмещение должностей в одной организации, оформление которого является не таким уж и трудным, предусматривает и дополнительную оплату. Её размер устанавливается по договоренности, заключаемой между нанимаемым специалистом и работодателем. Он может быть оговорен либо в процентах (высчитываются по тарифной ставке), либо в количестве рублей.

foto1

Для оформления совмещения профессий должностей работодателю нужно позаботиться об выполнении несложных этапов этой процедуры.

Работодатель может проявить инициативу, предложив действующему сотруднику работу по совмещению. Предложение должно быть оформлено в письменном виде. Желательно предусмотреть в нем графу для ответа. Адресат вправе сам решить, ответить положительно или дать отказ. Но инициатива руководителя вовсе не является обязательным условием. С подобным предложением может выступить и сам работник, желающий работать одновременно по двум должностям.

Поручить совмещение обязанностей человеку без его письменного согласия невозможно. Оно оформляется в виде письменного заявления в свободной форме с указанием информации по следующим пунктам:

  • Данные работодателя, на имя которого составлен документ;
  • ФИО сотрудника и должность, которую он занимает на постоянной основе;
  • Письменное выражение согласия на совмещенную работу. Обязательно следует указать обе должности, включая основную и дополнительную;
  • Также обязательным пунктом является срок, в течение которого будет выполняться работа, а также размер оплаты дополнительного труда;
  • В конце указывается дата составления согласия и личная подпись его автора.

Чтобы выразить свое согласие, не обязательно писать заявление. Вполне приемлем случай, когда работодатель направляет в адрес сотрудника предложение о совмещении, а работник в одной из граф ставит отметку о том, что он согласен.

Следующий этап – заключение соглашения. Это официальный документ, который требует подписи обеих сторон. Он издается в двух экземплярах, один – для работника, другой – для его руководителя. В завершении издается соответствующий приказ, на основании которого производится оплата дополнительного труда.

занятый работник

Инициатива может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. Логическим завершением всего процесса является составление и подписание официального соглашения, а также издание приказа.

Одним из требований, которые можно услышать при попытке устроиться на работу, является наличие опыта в данной сфере.

Также она может понадобиться гражданину, которому начисляют социальные пособия или пенсию.

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

  • Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
  • Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
  • К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

Дополнительную работу, как было сказано выше, можно получить только на одном предприятии или в одной организации, учреждении.

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

  1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
  2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

Совмещение должностей в одной организации по трудовому кодексу: оформление, отличие от замещения, исполнения обязанностей и расширения зоны обслуживания

В последнем случае возникает риск прекращения трудовых отношений, так как трудовое законодательство позволяет прекратить совмещение по желанию одной из сторон.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Ситуация, когда сотрудник в одной организации, помимо основных обязанностей, берет на себя дополнительную работу по другой профессии называется совмещением должностей.

документы и книги

При этом новый трудовой договор не составляется, а оплата за дополнительную трудовую деятельность производится отдельно от заработной платы. Порядок данных трудовых отношений установлен ст. 60.2 ТK РФ. Законодательные ограничения работы по совмещению:

  • Претендовать на работу по совмещению можно только в пределах одной организации.
  • Существуют временные рамки для выполнения профессиональных задач. То есть, и основная, и дополнительная работа должна быть выполнена до окончания смены или рабочего дня.
  • Дополнительные обязанности не могут быть возложены на сотрудника, который не обладает необходимым объемом знаний в данной сфере деятельности.

Ограничений по совмещению профессий, в связи с вредными условиями труда не предусмотрено.

  1. Замещение. Если один из работников компании какое-то время не может присутствовать на работе, руководство может принять решение о его замещении другим сотрудником. Причем, в отличие от ситуации с совмещением, ему придется приостановить выполнение своих основных обязанностей. При начислении зарплаты будет учитываться только деятельность, которая выполняется в данный момент времени. Подобные трудовые отношения ограничены во времени и не могут продолжаться более одного месяца.
  2. Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Оно может быть поручено одному из его коллег полностью или частично. Если при совмещении есть возможность занимать должность, на которой никто не числится, то при исполнении обязанностей такой вариант невозможен. Сфера дополнительной деятельности может совпадать с основными задачами сотрудника или отличаться от них.
  3. Расширение зоны обслуживания. Это понятие означает увеличение объема работы. При этом вся масса поставленных задач должна попадать под категорию одной сферы деятельности. Например, охранник, у которого возникает необходимость следить за двумя объектами вместо одного.

Ситуация, когда человек одновременно имеет должности в разных организациях, возможна. Но такие трудовые отношения уже будут называться не совмещением, а внешним совместительством.

Предлагаем ознакомиться:  Оценка квартиры для вступления в наследство: для чего, виды оценок, как провести оценку

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

  • Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
  • Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
  • При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

Закон не предусматривает, что для получения согласия работника должны обязательно оформляться какие-то документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако в каждой организации могут быть предусмотрены (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению допсоглашения.

Первый заключается в следующем: работник оформляет письменное заявление с положительной резолюцией начальника предприятия. Но! Это в том случае, если работник сам стал инициатором провести совмещение должностей в одной организации. Правила таковы.

Второй способ как раз подходит руководителям предприятия. Начальник должен составить докладную записку. В ней нужно доходчиво изложить причины, по которым он приглашает специалиста на вторую должность. На этой записке работник впоследствии пишет свое согласие. Или отказ. Но суть заключается в том, что любое решение, каким бы оно ни было, должно быть закреплено на бумаге.

Какие условия надо соблюдать?

Итак, порядок совмещения должностей в одной организации подразумевает еще и соблюдение кое-каких условий. В заключаемом дополнительном соглашении надо их прописать. В первую очередь указывается вид дополнительной работы. После этого – срок, на протяжении которого она будет осуществляться сотрудником. Третье условие – объем или же содержание дополнительной работы. И конечно, размер дополнительной заработной платы.

юрист

После того как всё будет прописано в документе, будет издан приказ, касающийся личного состава, о совмещении. Нет унифицированной формы этого документа. Так что его издают в свободной текстовой форме. Вот только на особой бумаге – на бланке приказов.

Еще обязательно обозначается дата, с которой и начинается указанный период. Приказ на совмещение должностей в одной организации не всегда содержит дату его окончания. В том случае, если специалиста поставили на ту или иную должность бессрочно. Другое дело, когда его назначили исполнять обязанности человека, ушедшего в отпуск. Тогда в приложении к договору будет указано, на какой период сотрудника поставили на совмещение.

А если это совмещение должностей руководителем организации? И такое тоже бывает. В подобных случаях практически ничего не меняется. Только за начальником остается право принимать решения управленческого характера и подписывать соответствующие документы.

Как отказаться?

Какие еще нюансы имеет совмещение должностей в одной организации? ТК РФ гласит, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Нужно обратить внимание на то, что отказаться может любой человек, это его полное право. Никто не может его заставить взять на себя дополнительную нагрузку. То есть если начальник после отказа будет применять к специалисту какого-либо рода санкции, то это уже нарушение прав.

В той ситуации, если отмену инициировал глава предприятия, тоже надо оформлять отдельную бумагу. Это специальное уведомление, которое оповещает человека о прекращении выполнения им двух должностей одновременно. С уведомлением специалист должен ознакомиться под роспись. Желательно сделать два экземпляра.

Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей – дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.

То, что нужно знать

Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня. Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.

Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают – большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить. Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах.

Еще руководитель предприятия имеет право быть наемным сотрудником другой организации. Но! Для этого надо получить разрешение. А выдает его уполномоченный орган юридического лица. Или же собственник имущества предприятия.

Стаж и выслуга лет

Размер начисленной пенсии напрямую зависит от длительности трудового стажа. Она равна периоду, в течение которого продолжалась работа по основной должности.

Однако отчисления в Пенсионный фонд идут не только с зарплаты, но и с оплаты дополнительной работы. Для сотрудников бюджетных организаций очень важна выслуга лет, за которую они ежемесячно получают надбавку к зарплате. Размер данной надбавки рассчитывается исходя из среднего ежемесячного дохода. А для расчета этого показателя учитывается, в том числе, и работа по совмещению.

Нюансы оформления

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Итак, выше было многое рассказано про совмещение должностей в одной организации. Оформление, в принципе, несложная процедура, но требующая соблюдения массы нюансов. И кое-какие из них еще не были оговорены.

Итак, испытательный срок. На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.

Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы. Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных. Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации. Оплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается. Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.

Можно ли привлечь иностранцев?

Работодатель, желающий принимать к себе в компанию граждан с иностранным гражданством, должен позаботиться о получении разрешения на подобные действия. Это же касается и самого претендента на должность в организации.

О каждом подобном действии руководитель обязан уведомить Миграционную службу.

Пример. Для того чтобы законно предоставить гражданину другой страны должность слесаря, на имя потенциального работника должно быть выдано разрешение на эту работу. Работодателю также должно быть выдано разрешение принимать на работу по данной специальности иностранных лиц.

Напоследок

В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику. Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы. Человек быстрее устает, меньше отдыхает.

Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно – не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста. А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам. Так что следует хорошенько подумать перед принятием решения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector