Совмещене работы вносится ли в трудовую книжку

Общие правила

Совместительство подразумевает выполнение обязанностей по отличному от основного трудовому договору и в часы, не занятые основной работой.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании. А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

О том, как необходимо заполнять трудовые книжки говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 и Минтруда №69 от 10 октября 2003, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.

Главное, что необходимо уяснить – занятость на других местах записывается в трудовую книжку по главному месту работы и исключительно по желанию самого работника.

Это значит, что:

  • такую запись можно не делать;
  • для отражения внешнего совместительства в книжке сотрудник должен обязательно принести подтверждающие документы своему основному работодателю;
  • если по какой-то причине основного места работы нет, то отметку о другом месте работы сделать нельзя (далее рассматривается порядок внесения информации после появления основного места).

Говоря о совместительстве, необходимо упомянуть еще один вид оформления дополнительной работы сотрудника. Законодатель вводит понятие совмещения должностей для описания выполнения работником функций другой должности, не прописанных в его основном договоре, но выполняемых в основное рабочее время. Этот случай оформляется приказом руководителя и письменным согласием работника без заключения дополнительного договора. В трудовой книжке факт работы при совмещении не отражается.

Совмещене работы вносится ли в трудовую книжку

При поступлении на работу по совместительству, человек должен упомянуть, что уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем.

Руководствуясь этой информацией, новый работодатель обязательно указывает в трудовом договоре, что работа является по совместительству.

Причем Кодексом не предусмотрено предоставление каких-либо доказательств занятости на других предприятиях. Единственный случай, когда требуется подтверждение с основного места, это прием на работу с вредными условиями. В этом случае запрашивается справка об условиях труда по другому месту.

Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.

По этому документу кадровый работник организации – основного работодателя в трудовой книжке записывает следующее:

  1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
  2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
  3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
    «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
  4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
    «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2016 № 29/К.»

Образец записи в трудовой для внешнего совместителя

Бывает, что сотрудник уволился с основного места работы, а своему работодателю по совместительству об этом не сообщил. Логически это является нарушением, т.к. работа по совместительству подразумевает обязательное трудоустройство по основному месту работы. Но законодательство не предусматривает какой-либо ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Подсудность по трудовым спорам

В случае, если человек после увольнения с основного места пожелает внести отметку о работе в другой организации, прежний работодатель вынужден будет отказать. Дело в том, что при увольнении трудовая книжка сразу должна быть сразу выдана на руки бывшему сотруднику. И вносить какие-то данные прежний работодатель права уже не имеет, т.к. действующим законодательством кем-либо, кроме основного работодателя, отражение данных о работе по совместительству не предусмотрено.

Но закон не ограничивает право обратиться с просьбой отметить в книжке факт такой занятости к следующему работодателю, когда таковой появится. Документ о работе вне основного места можно предоставить в любое время, даже много лет спустя. И необходимо еще раз отметить, что датируется запись именно моментом приема на работу по совместительству, а не датой, когда к основному работодателю попал подтверждающий документ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Для отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке никаких дополнительных обосновывающих документов не требуется, т.к. документы о приеме хранятся в одной и той же организации. Единственное, желательно получить от работника письменное заявление, подтверждающее его желание внести запись.

Делая кадровую запись в этом случае, нет необходимости прописывать наименование организации, т.к. это будет дублирование уже имеющейся информации.

«Принят по совместительству на должность электрика.»

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Совмещене работы вносится ли в трудовую книжку

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Предлагаем ознакомиться:  Как справиться с хамством на работе

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

  • заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  • выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  • трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству. Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.

Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним. Бумаги, которые подает работник-совместитель:

  • документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
  • документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
  • справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.

Как оформить совместителя на основное место

Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.

Совмещене работы вносится ли в трудовую книжку

Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).

Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.

При увольнении сотрудника с основной должности, на второй работе он по-прежнему остается совместителем. Переход в качестве основного сотрудника происходит путем прекращения старого соглашения. После этого договор заключается заново. Алгоритм действий:

  • сотрудника увольняют по собственному желанию по (соглашению сторон), оформляется приказ;
  • заключается договор о том, что подчиненный переходит на основную должность;
  • издается приказ о приеме;
  • вносится соответствующая запись.
Предлагаем ознакомиться:  Процедура обжалования решения суда

Кроме того, в старый договор допускается внесение изменений путем оформления дополнительного соглашения, в котором необходимо описать все изменения касательно производственного режима, оплаты труда. Далее составляется приказ, которым старый договор переводится в статус основного. Вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку.

Когда должность совместителя вносилась прежним работодателем, ее можно перевести новой записью в статус основной. После сведений об увольнении, пишется следующая строка: «Работу по совместительству считать основной».

При переходе работника в статус основного, старую должность могут внести задним числом. Допустим, работник был уволен с основной работы в 2016 году. При этом он проработал совместителем последние пять лет без записи в трудовой книжке.

Заносится ли эта должность в документ, если сотрудник выявил такое желание, и работа стала основной? Да, это возможно, даже после записи об увольнении с предыдущего места трудоустройства. Таким образом, даже в 2016 году могут появиться в трудовой книжке данные за 2011 год.

Кем в этом случае заполняется трудовая книжка? Работа по совместительству стала основной – внесением записей занимается отдел кадров этого предприятия. Если ранее не была оформлена работа по совместительству, запись в трудовой книжке делает новый основной работодатель, причем с правом внесения старой должности.

Как видно, запись внесена после увольнения с предыдущего места трудоустройства. Соблюдение правил ведения документации является чрезвычайно важным, за грубые ошибки нарушители привлекаются к ответственности.

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

  1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то  ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
  2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
    1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
    2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector