Регистрация договора аренды на часть помещения

Алгоритм регистрации договора. Технический план на часть

Статьей 609 ГК РФ регламентирована обязанность по регистрации арендных отношений, однако она распространяется только на договоры, срок которых превышает один год. Это правило действует и при передаче во временное пользование части нежилого помещения, если сторонами оформляется долгосрочное соглашение.

При оформлении долгосрочных арендных отношений на часть помещения контрагентам необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

  • определение предмета договора аренды и детальное его описание в тексте указанного документа;
  • обращение к кадастровому инженеру для изготовления технического плана на арендуемую часть объекта недвижимости;
  • обращения с договором и техпланом в службу Росреестра или учреждение МФЦ для одновременного проведения временного учета и регистрационных действий;
  • получение в указанных органах зарегистрированного экземпляра арендного соглашения и выписки из ЕГРН с указанием временного кадастрового номера части помещения.

Все условия проведения учетных и регистрационных действий в отношении части объекта недвижимого имущества регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ. В частности, для проведения любой формы кадастрового учета необходимо представить технический план, а особенности регистрационных действий указанной единицы учета зафиксированы в статьей 44 Федерального закона № 218-ФЗ.

Особенности изготовление технического плана и порядок его представления в кадастровую службу Росреестра определены статьей 24 Федерального закона № 218-ФЗ. Помимо этого, требования к изготовлению техплана на часть помещения регламентированы Приказом Минэкономразвития от 18.12.2015 № 953.

При проведении инженером кадастровых работ в отношении части помещения используются сведения ЕГРН в отношении целого объекта. При этом в графической составляющей плана отмечаются границы фактически арендуемой части помещения (в составе целого помещения в аренду могут сдаваться одновременно несколько частей).

Какие документы нужны для учета необособленной части помещения

Контрагенты могут самостоятельно определять условия арендного договора, а обязательным пунктом должно быть описание предмета сделки. Если в аренду сдается часть помещения, не ограниченная стенами или иными капитальными конструкциями, стороны также должны определить характеристики такого временного объекта. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • определить в тексте договора размеры части помещений, сдаваемых в аренду, ее местоположение на этаже или с привязкой к другим объектам;
  • параметры арендуемой части нежилого помещения нужно зафиксировать в содержании технического плана – этот документ составит кадастровый инженер после проведения обследования;
  • с техническим планом и договоров сторонам нужно обратиться в службу Росреестра или МФЦ – будет проведен временный кадастровый учет и регистрационные действия.

Чтобы сдать в аренду часть помещения, не обязательно возводить даже временные перегородки или ограждения. Линия границ арендуемой площади и ее местоположение в пределах помещения будет отражена в техплане.

Предмет договора

Предмет договора

Сдать часть объекта в аренду может только собственник здания или помещения. Соответственно, при наличии у объекта нескольких собственников, для временной передачи части помещения в пользование арендатору потребуется согласие каждого владельца недвижимости. При оформлении договора на такие временные объекты нужно учитывать следующие нюансы:

  • одно большое помещение может быть разделено сразу на несколько временных частей – каждая из них может сдаваться в аренду по самостоятельному договору;
  • в отношении каждой арендуемой части не только составляется отдельный договор, но и оформляется самостоятельный технический план;
  • после прекращения аренды часть помещения снимается с временного кадастрового учета – если аналогичная площадь будет передаваться в пользование другому арендатору, потребуется оформить новый договор и составить новый техплан.
Предлагаем ознакомиться:  Регистрация договора аренды без акта приема передачи

Регистрация аренды связана с одновременным возникновением обременения прав собственника. Это обременение фиксируется в сведениях ЕГРН и подтверждается выпиской из реестра. На право пользования временным объектом указанное ограничение прав не повлияет – аренда не прекращается даже при переходе права собственности к другим лицам. Обременение будет аннулировано при прекращении арендных отношений и аннулировании временного кадастрового учета.

Срок учетных и регистрационных действий      определен в Федеральном законе № 218-ФЗ – 10 дней при обращении через Росреестр, и 12 дней при подаче документов в МФЦ. В процессе учетных действий может быть вынесено решение о приостановке или отказе (например, при выявленных нарушениях при оформлении технического плана или арендного договора). Такой отказ можно обжаловать в суд, однако это существенно затянет процедуру регистрации.

Одновременная регистрация договора и технического плана

Если  предметом аренды является предоставление целого объекта, проведение кадастрового учета не требуется, поскольку сведения об арендуемом объекте уже зафиксированы в ЕГРН. Если предметом соглашения выступает часть помещения, речь идет о фактически новом объекте, который образуется на определенный временной промежуток.

Федеральным законом № 218-ФЗ допускается одновременное проведение учетных и регистрационных мероприятий, что будет распространяться и на случаи предоставления во временное пользование части помещения. Согласно статье 14 Закона № 218-ФЗ, основанием для проведения указанной процедуры будут являться следующие документы:

  • заявление о проведении учета и регистрации;
  • правоустанавливающие документы на помещение (свидетельство о праве или выписка из ЕГРН);
  • арендный договор с передаточным актом;
  • технический план на часть помещения.

На основании указанных документов, в отношении части помещения будет проведен временный кадастровый учет, а вновь сформированная единица учета получит временный кадастровый номер. Сроки действия временного учета будут соответствовать периоду действия арендного соглашения, а после его прекращения временный кадастровый номер будет аннулирован.

Как определить характеристики части помещения без стен

После заключения арендного договора на срок, превышающий один год, контрагентам нужно обратиться на регистрацию к Росреестр. Для этого необходимо оформить техплан с отражением всех характеристик части помещения. Изготовление технического плана входит в компетенцию кадастровых инженеров, которые выполняют следующие действия:

  • для оформления техплана с инженером подписывается подрядный договор;
  • заказчик передает инженеру правоустанавливающие документы на объект недвижимости, арендный договор и передаточный акт;
  • запрашиваются актуальные сведения ЕГРН об объекте недвижимости, часть которого передается в аренду – это сделает сам инженер путем оформления запроса в электронной форме;
  • проводится фактическое обследование площадей, передаваемых в аренду;
  • полученные сведения отражаются в техплане текстовом и графическом формате;
  • заказчик получает план в электронной форме, а в письменном виде документ можно получить, если заранее указать такой пункт в договоре.
Предлагаем ознакомиться:  Письмо на возврат денег от поставщика образец 2019

Технический план необходим только для постановки на временный учет и регистрации договоров. После обращения в Росреестр и внесения сведений в ЕГРН техплан утратит юридическую силу, а при любых последующих изменениях в параметрах объекта потребуется повторное проведение кадастровых работ.

Сроки и стоимость, госпошлина

При одновременном проведении временного учета и регистрационных мероприятий общая продолжительность всех действий не будет превышать семи рабочих дней. Данный период времени будет увеличен на 2 рабочих дня, если контрагенты по договору аренды осуществляют все действия через Многофункциональный центр.

Процесс одновременной постановки на учет части объекта и регистрации арендного договора требует от заявителя представить документ об оплате госпошлины. По состоянию на 2017 год размер указанного сбора будет составлять 2000 рублей для договора с участием граждан, и 22 000 рублей для юридических лиц. Необходимо отметить, что отдельное проведение учета части помещения не предусматривает оплату госпошлины.

Что такое обособленность

Признаками помещений, как объектов недвижимости, являются изолированность и обособленность от остального объема здания, либо других помещений. В нормативных актах отсутствует официальная трактовка этих понятий, однако можно воспользоваться разъяснениями, которые включены в Письмо Росреестра от 09.01.2014 № 14-исх/0072-ГЕ/14:

  • под помещением понимается часть объема объекта недвижимости, ограниченная строительными конструкциями и имеющая определенное целевое назначение (например, жилое помещение);
  • изолированность подразумевает наличие возможности ограничить доступ в помещение владельцам других объектов;
  • обособленность будет подтверждена, если помещение имеет ограждающие стены, перегородки или перекрытия.

Аналогичная позиция была косвенно подтверждена Приказом МЭР от 29.11.2010 № 953.

Таким образом, если часть помещения не будет ограждена стенами от остального объема в здании или других помещений, она будет являться необособленной. Федеральный закон № 218-ФЗ допускает единственный случай, когда такая часть объекта может быть поставлена на кадастровый учет с внесением сведений в ЕГРН – если заключен договор аренды, по которому необособленная площадь передается во временное пользование арендатору.

Выделим ключевые правила кадастрового учета в отношении части помещения:

  • при передаче части объекта в аренду не обязательно проведение строительных работ с установкой постоянных или временных ограждений – местоположение части объекта будет определено в договоре и сведениях технического плана;
  • учет проводится на временной основе и будет действовать только на период действия арендных отношений – после прекращения договора временный кадастровый номер будет аннулирован;
  • если одно помещение разделено на несколько частей для передачи в аренду, будет оформлено несколько договоров и технических планов, а процедура кадастрового учета и регистрации будет проведена для каждого из них.
Неизолированная часть помещения

Неизолированная часть помещения

По правилам Закона № 218-ФЗ, основанием для временного учета в органах Росреестра будет являться представление арендного договора и технического плана. Эти документы может подать сам собственник, либо его представитель по доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Исполнение обязанностей по оплате договора юр лица

Шаблон типового договора аренды, прошедшего регистрацию

Если собственник своевременно поставил свой объект на кадастровый учет, а параметры здания или помещения не меняются, технический план для регистрации договора аренды не нужен. В этом случае стороны обращаются в Росреестр – договор будет зарегистрирован, а сведения о возникшем обременении права будут внесены в ЕГРН. При продаже объекта в период действия арендного договора указанное обременение сохранится.

Регистрация договора аренды на часть помещения

Однако существуют обстоятельства, при которых регистрация будет невозможна без подтверждения технических характеристик объекта недвижимого имущества:

  • если в аренду сдается объект, ранее не поставленный на учет в кадастровых органах – с начала 2018 года установлен запрет для совершения любых сделок с недвижимостью, если сведения о нем отсутствуют в ЕГРН;
  • если в аренду сдается часть здания или помещения – в этом случае учет проводится с присвоением временного кадастрового номера на весь срок договора;
  • если для целей арендатора или арендодателя происходит изменение конфигурации здания или помещений – перепланировка недвижимости должна быть зафиксирована в техническом плане и учтена в ЕГРН.

В каждом из перечисленных случаев, по заявлению сторон будет проводиться одновременная процедура кадастрового учета и регистрации.

Если объект повторно сдается в аренду без изменения кадастровых сведений, оформление нового техплана не требуется. Учтите, что сведения в реестр об арендуемых частях объекта вносятся только на срок действия договора – даже при продлении аренды на аналогичную часть нужно заново оформить техплан. Временный кадастровый номер, присвоенный части объекта, аннулируется после истечения срока договора или его досрочного прекращения.

Чтобы стороны арендного договора имели представление о техническом плане, изготовленном по итогам проведения кадастровых работ, на нашем сайте можно ознакомиться с шаблоном указанного акта, прошедшим учетные и регистрационные действия. При проведении кадастровых работ по вашему заказу специалисты компании Кадастровая Москва учтут все особенности вашего арендного договора и оформят техплан в строгом соответствии с законодательными актами.

Технический план здания – 770100010971045

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector