Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Как правильно рассчитать количество дней за отработанный период — пример

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь.

В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Получить свои первые отпускные дни можно после того, как минет первые полгода.

Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации  отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки.

Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

Установленная продолжительность отпуска / 12 * отпускной стаж.

Рассмотрим на примере, как высчитать отдых за отработанный период: отпускной период работника составляет 36 дней. Рассчитаем, сколько дней отдыха приходится на 1 месяц работы, для этого разделим отпускной период на 12 — получаем 3 дня. Предположим, что работник отработал не полный год, а его расчетный интервал 8 месяцев, значит его отпускной период за 8 месяцев работы составит 3 * 8 = 24 дня.

Примеры расчета неиспользованного отпуска

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

Предлагаем ознакомиться:  За сколько дней можно уволиться по собственному

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Что необходимо учесть при расчете?

Рассматривая то, как посчитать отпускные дни, необходимо учитывать, что:

  1. Получить отдых в первый год можно только после того, как работающий отработал шесть месяцев. Совместителям разрешается брать отпускной период ранее, при условии, что по основному месту работы они выходят на отдых. Также существуют особые группы работающих, которым необходимо по требованию предоставить отпускные дни, раньше, чем у них будет отработан полугодовой срок. В этот список входят беременные женщины, не достигшие совершеннолетия, родители с детьми-инвалидами, усыновители, при условии, что усыновленному малышу меньше трех месяцев.
  2. Отпускной период может выдаваться авансом, но если сотрудник уволится, не отработав положенный период, то с него удерживается сумма за неотработанный остаток.
  3. Отпуск может делиться на несколько частей. Первая часть должна быть не меньше двух недель.
  4. 28 дней предоставляется за 12 месяцев, они не могут быть уменьшены из-за простоев, больничных, командировочных, учебы, забастовок.
  5. На время прогулов отпускное время не насчитывается.

28 суток предоставляется вне зависимости от количества дней в году. Если период отработан не полностью, а рассчитать дни для отпуска необходимо, то для подсчета берется отработанное время. Таким образом, считается, сколько надо выплатить компенсации за неотгулянное время при увольнении. Необходимо понимать, что считать дни отпуска следует за отработанные месяцы, а не дни.

Расчет календарных дней отдыха одинаков как для его предоставления, так и для его компенсации. Не стоит забывать, что существует особый список работников, в который входят те, кому нельзя компенсировать отдых. Перечень включает в себя:

  1. Сотрудницы, находящиеся в положении.
  2. Не имеющие статуса совершеннолетнего.
  3. Занятые на опасном и/или вредном производстве.

Остальным категориям можно выплачивать компенсационные начисления.

Отпуск в рабочих днях

Подсчет отпуска, полагающегося сотруднику, осуществляется в календарных днях. Это означает, что в отпускной период входят как рабочие, так и выходные дни.

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Внимание! Праздничные дни, когда они объявлены выходными на законодательном уровне, в число дней отпуска не включаются и, соответственно, оплачиваться не будут.

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы)?

Порядок расчета

Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

  • как посчитать положенные дни отдыха;
  • что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
  • как рассчитать отпускные выплаты;
  • каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

  1. Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
  2. При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
  3. Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
  4. Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

Отработанное количество дней
Например, в месяце 21 рабочий день и все они были отработаны. Так как полный календарный месяц был отработан, то принимается к расчету цифра 29,3 – это среднемесячный показатель.
Полученная заработная плата
Из общей суммы дохода необходимо высчитывать то, что было уплачено как компенсация за больничный или другой отпуск, деньги, выданные на командировочные расходы, суммы материальной помощи, разовые премиальные которые были выплачены не за работу, а как поощрение или награда. Нельзя учитывать гонорары за научные труды, проценты по акциям и вкладам. Все эти денежные средства исключаются из общей суммы зарплаты.

Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

В каком случае можно перенести отпускное время?

Сколько дней по календарю минимально длится отдых и какой срок максимальной продолжительности может быть? Согласно ст. 115 ТК РФежегодный основной оплачиваемый отпускной период для каждого работника предоставляется продолжительностью как минимум 28 дней, и как мы уже говорили ранее, это речь о календарных, а не рабочих днях.

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Такая льгота является следствием специфичной занятости работников, будь то особый характер труда, либо состояние здоровья, возраст и иные обстоятельства.

Рассмотрим, кто имеет право на удлиненный отпуск, какова его продолжительность и какими законодательными актами регламентируется начисление дополнительных дней.

Категория граждан Длительность отдыха в днях Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 №181-ФЗ
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Пост. Прав-ва РФ №466
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате такой работы 56 и 49 ст. 5 Закона от 07.11.2000 №136-ФЗ
Доктора наук 48 Пост. Прав-ва РФ от 12.08.1994 №949
Кандидаты наук 36 Пост. Прав-ва РФ от 12.08.1994 №949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Закона от 27.07.2004 №79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных, а также лица, которые работают с материалами, содержащими ВИЧ 36 Пост. Прав-ва РФ от 03.04.1996 №391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 №2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Закона от 28.12.2010 №403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов 30 ст. 36 Закона от 21.07.1997 №114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 №941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Закона от 22.08.1995 №151-ФЗ

Кроме этого, есть случаи, когда отпускной период может быть увеличен и по-другому: путем присоединения ещё одного отпуска — дополнительного. Некоторые из таких случаев прямо предусмотрены в законе, например в ст.116, 117, 119, 173-176 ТК РФ, а некоторые закрепляются во внутренних правовых актах организации.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отдых предусмотрен в нормативно-правовых актах, но и наниматели могут посодействовать работающим, закрепив большие гарантии в локальных актах.

Предлагаем ознакомиться:  Экспертиза и проверка качества бытовой техники

Трудовой договор может заключаться на конкретный срок, например, для выполнения сезонных работ, либо на определенное количество месяцев.

В таком случае для расчета отпускных имеет значение точное количество месяцев состояния в трудовых отношениях.

Как рассчитать сколько отпускных дней положено работнику за каждый отработанный месяц и как они начисляются? Так, по ст. 291 ТК РФ, при заключении соглашения на срок до двух месяцев, отпуск предоставляют пропорционально отработанному времени — за каждый месяц – по два дня, также можно в отпуск не уходить, а при увольнении получить компенсацию за эти дни.

По такому же правилу ведется расчет отпуска при заключении трудового договора на сезонные работы (ст. 295 ТК РФ) при одновременном выполнении следующих условий:

  • в самом договоре должно быть указано, что он заключается с целью выполнения сезонных работ;
  • срок действия договора не должен превышать шести месяцев.

При несоблюдении указанных условий отпуск рассчитывается на общих основаниях. То есть работнику будет положено за каждый месяц работы минимум 2,33 дня отдыха. Эта цифра получена путем деления минимального положенного отдыха в год на 12 месяцев: 28/12=2,33.

При желании работника отдых может быть разделен на любое количество частей при соблюдении требования ст.125 ТК РФ: продолжительность хотя бы одного отрезка должна составлять не менее 14 календарных дней.

Если 14 дней непрерывного отдыха в году обязательны, то как же быть с оставшейся частью? Остальная часть может дробиться как угодно, главное, чтобы на это был согласен наниматель, ведь предусмотреть дробление отпуска заранее проблематично, а в графике отпусков время отдыха уже зафиксировано с начала года, поэтому любое отступление от него, в том числе дробление отдыха, остаётся на откуп двум сторонам.

Подробнее о разделении отпуска на части читайте тут.

Перечень случаев, как продления отпуска, так и его переноса, установлен законом:

  1. временная нетрудоспособность работника;
  2. выполнение обязанностей, возложенных государством;
  3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

В первом случае следует помнить, что время отдыха продлевается либо переносится только при одном условии: заболевшим должен быть сам работник. Если же он во время своего отпускного периода ухаживал за больным родственником, в том числе за членом семьи, то отпуск переносу либо продлению не подлежит.

Второй случай продления либо переноса отпуска возможен при исполнении обязанностей, возложенных государством.

К ним можно отнести участие сотрудника в военных сборах либо в составе избирательной комиссии, нахождение на судебном заседании в качестве присяжного заседателя и тому подобное – этот перечень не закрыт, а значит может быть дополнен любыми иными обязанностями, если на время их исполнения закон освобождает от работы.

Более детально о переносе отпуска на другое время можно прочитать в этой статье.

Продолжительность ежегодного отдыха установлена законом, причем для отдельных категорий лиц она может отличаться от общепринятой. Корме этого, наниматель может увеличить отпускной период, закрепив определенные гарантии на локальном уровне. Надеемся, что теперь не будет возникать вопросов как определить продолжительность отдыха за период работы, как считать 28 дней — рабочими или календарными.

Также стоит помнить, законодательство не обошло стороной желающих перенести или продлить свой отдых. О таких случаях знаете теперь и вы.

Возможно ли продление?

Возможно. Такое право закреплено частью первой ст. 124 ТК РФ — в статье содержится перечень обстоятельств, при наступлении которых допускается продление либо перенесение положенного законом периода отдыха.

Что касается учебного отпуска, то его продление законом не предусмотрено, но такая возможность может быть закреплена в коллективном договоре. Как вариант, стороны могут договориться о предоставлении работнику отпуска за свой счет вслед за учебным.

То же самое справедливо и для административного отпуска. Этот вид отдыха оплате не подлежит, его предоставление реализуется по соглашению сторон, а значит и его продление придется согласовывать. Если же работодатель готов согласовать увеличение отдыха, то продлить отпуск вполне возможно.

Больше информации о продлении отдыха можно узнать здесь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector