Годовой фонд заработной платы и оплаты труда организации: как определить, рассчитать и планировать, формула, годовой тарифный фонд

Сравнение зарплатоемокости и зарплатоотдачи

Зарплатоотдача равна частному от финансовых результатов предприятия и расходов на оплату труда за промежуток времени. Она показывает, какая выручка получена на рубль затрат по зарплате.

К результатам работы организации относятся:

  • Прибыль;
  • Добавленная стоимость;
  • Объем реализации.

Зо = Вп / ФОТ,

Вп — стоимость объема выпущенной продукции;

Годовой фонд заработной платы и оплаты труда организации: как определить, рассчитать и планировать, формула, годовой тарифный фонд

ФОТ — фонд зарплаты.

Зо = П / ФОТ,

П — прибыль по балансу.

Зо = ДС / ФОТ,

ДС — добавленная стоимость.

Увеличение данных показателей свидетельствует о росте экономической отдачи затрат на оплату труда.Например, в организации зарплатоотдача в отчетном периоде равна 15,8 р. Значит, на 1 р. заработка приходится произведенной продукции на сумму 15,8 р.

Годовой фонд заработной платы и оплаты труда организации: как определить, рассчитать и планировать, формула, годовой тарифный фонд ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

На основании данных отчетности организации определить влияние ФОТ на прирост продукции.

Показатель Обозначение Базовый период (баз.) Отчетный период (отч.) Отклонение
Выпущенная продукция Вп 1 380 000 1 540 000 160 000
Оплата труда ФОТ 77 000 83 000 6 000
Зарплатоотдача Зо 17,922 18,554 0,632

(ФЗП отч. – ФЗПбаз.) * Зо баз. = (83 000 – 77 000) * 17,922 = 107 532 р.

Годовой фонд заработной платы и оплаты труда организации: как определить, рассчитать и планировать, формула, годовой тарифный фонд

(Зоотч. – Зо баз.) * ФЗП отч. = (18,554 – 17, 922) * 83 000 = 52 456 р.

ΔВп = 1 540 000 – 1 380 000 = 160 000 р.;

160 000 – 159 988 = 12 р. — разница за счет округления показателя зарплатоотдачи.

(ФОТ отч. – ФОТ баз.) * Зо баз. / Впотч. – Вп баз. = 6 000 * 17,922 / 160 000 = 0,67, т. е. 67%.

(Зоотч. – Зо баз.) * ФОТ отч. / Впотч. – Вп баз. = 0,632 * 83 000 / 160 000 = 0,33, т. е. 33%.

Для расчета коэффициента фонд зарплаты персонала делят на стоимость выпущенной продукции. В числитель помимо зарплаты входят налоговые платежи и взносы во внебюджетные фонды.

Зе = ФОТ / Вп,

ФОТ — фонд зарплаты;

Вп — стоимость выработанной продукции.

Чем ниже показатель, тем результативнее используются зарплатные средства.

Коэффициент можно отражать в процентах, тогда полученное по вышеуказанной формуле число нужно умножить на 100%.

В зарплатоемкость включают затраты на оплату труда, регламентированные законодательством РФ. В сумму ФОТ не входят следующие выплаты:

  • Разовые премии за год;
  • Доходы по ценным бумагам;
  • Суммы из спецфондов организации;
  • Материальная помощь;
  • Ссуды и льготы;
  • Возмещение стоимости путевок, проживания, проезда, коммунальных платежей и т. д.

Для более точного определения издержек на зарплату в ней не учитывают расходы на работы, не связанные с профилем организации и с продажей товаров. К ним относят капитальный ремонт зданий и оборудования, модернизацию, услуги сторонним предприятиям и другие.

При расчете стоимости произведенной продукции не учитываю издержки на недополученную прибыль, связанные с неисполнением проектов, обслуживание находящихся на консервации мощностей, судебные расходы, штрафы и другие санкции, списанную дебиторскую задолженность.

Расчет зарплатоемкости направлен на укрепление взаимосвязи зарплаты работника с его личным вкладом в трудовой процесс, иными издержками, направленными на улучшение условий труда сотрудника, социальными гарантиями, итоговыми результатами работы организации в целом.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Если производство хорошо развивается, зарплатоемкость уменьшается практически пропорционально снижению трудоемкости. Коэффициент может контролироваться соотношением прироста среднего заработка и производительности труда. Темпы роста производительности должны опережать увеличение средней зарплаты. Это одно из главных предпосылок для долгосрочной и эффективной работы организации.

Важным макроэкономическим показателем является зарплатоемкость ВВП. Он равен отношению суммы номинальной зарплаты занятого в экономике населения страны к размеру национального ВВП.

Зарплатоемкость ВВП = 1 / Зарплатоотдача в экономике (Зоэк.), где

Зоэк. = ВВП / ЗП

Например, ВВП за год равен 25 234 млрд р., ЗП занятых в экономике = 9 517 млрд р. Зарплатоотдача будет равна 2,65 (25 234 / 9 517), зарплатоемкость равна 0,38 (1 / 2,65). Заработок наемных сотрудников составил 38% от объема ВВП.

ТРзе = ТРзп / ТРввп, где

ТРзп — темп роста зарплаты персонала, занятого в экономике, за год;

ТРввп — темп роста ВВП за год.

Вопрос № 1. Откуда берутся цифры для расчета зарплатоемкости?

Показатель рассчитывается на основании данных отчетности предприятия. Его можно вычислить в целом по организации или конкретным подразделениям, видам товаров или должностям.

Вопрос № 2. Что такое зарплатоемкость ВВП?

Это частное от суммы заработка занятых в экономике граждан и объема национального ВВП.

Вопрос № 3. В торговой фирме годовая выручка составила 15 343 тыс. р., фонд зарплаты за тот же период равен 2 012 тыс. р. Планируемый объем продаж составляет 17 818 тыс. р. Как определить плановый ФОТ на следующий год?

Зе норм. = 2 012 000 / 15 343 000 = 0,13;

ФОТ план = 0,13 * 17 818 000 = 2 316 340 р.

Зарплатоемкость будет иметь тенденцию к снижению, если рост производительности труда опережает увеличение зарплаты.

Рассмотренный коэффициент показывает норму затрат, необходимую для эффективной работы предприятия в расчете на единицу стоимости выпущенного продукта.Нормативнаязарплатоемкость позволяет достигнуть нужной степени мотивации, производительности труда и социальной защищенности сотрудников организации.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.
Предлагаем ознакомиться:  Договор подряда на выполнение строительных работ

Применение на практике

Показатель рассчитывают по данным годовой отчетности организации по отдельным отраслям или видам продукции.

Зарплпатоотдача отражает эффективность трудовых затрат. К ним относятся следующие расходы: (нажмите для раскрытия)

Зе = ФОТ / Вп,

Зоэк. = ВВП / ЗП

Если зарплатоемкость увеличивается, следует провести факторный анализ следующих показателей:

  • Количество рядовых сотрудников и администрации;
  • Размер окладов и премий;
  • Текучесть кадров;
  • Торговые наценки;
  • Порядок предоставления скидок;
  • Затраты на закупку материалов;
  • Расходы по кредитам и займам;
  • Арендные платежи;
  • Иные издержки.

Экономисты крупных предприятий и бюджетных учреждений ежегодно занимаются планированием расходов на будущий год и перспективу.

Зе норм. = ФОТ пр. / Вп пр.,

ФОТ пр. — фонд зарплаты в периоде, предшествующем плановому (без учета выплат из прибыли);

Вп пр. — стоимость объема товаров за прошедший период.

Если нормативная зарплатоемкость на предприятии не рассчитывается, то фонд зарплаты на следующий год допускается определять на основе ее планового значения.

Зе норм.показывает, какая сумма заработка содержится в одном рубле выручки. Соответственно при росте прибыли ФОТ увеличивается, при падении — уменьшается.

ФОТ план. = Зе норм. *Сп план.,

Сп план. — планируемая стоимость выпущенной продукции.

Формирование ФОТ на основе зарплатоемкости преследует следующие цели:

  • Оправдать плановые расчеты;
  • Повысить заинтересованность руководства в разработке планов роста объемов продаж и производительности труда;
  • Улучшить соотношение между ростом выработки и заработка;
  • Повысить качество нормирования труда.
  • Хорошая методология планирования;
  • Контроль расходования ФОТ;
  • Поиск резервов экономии затрат на выплату зарплаты;
  • Выполнение планово-экономических расчетов.

Исходные данные приведены в таблице. Красным выделены плановые значения, причем зарплатоемкость взята по значению текущего периода, т. е. организация преследует цель не ухудшить существующее положение дел. При наличии у предприятия резервов на улучшение показателей эффективности производства, значение зарплатоемкости на плановый период нужно взять меньше текущего.

Показатель 2015 2016 2017
Численность сотрудников, чел. 963 1001 987
ФОТ, тыс. р. 253 730 299 840 382 443
Стоимость продукции (Вп), тыс. р. 883 720 1 015 330 1 274 810
Средняя зарплата 1 сотрудника за год (ЗП1 ср), тыс. р. 263 300 387
Производительность труда 1 работника, тыс. р. 918 1014 1292
Зарплатоемкость (Зе) 0,29 0,30 0,30

ФОТ план. = Вп * Зе = 1 274 810 * 0,3 = 382 443 тыс. р., отсюда

плановая ЗП1 ср = 382 443 / 987 = 387 тыс. р.

Вывод по полученным данным: наблюдается увеличение стоимости производимых товаров, что позволяет планировать и рост оплаты труда. Предположительно стоимость продукции в 2017 году увеличится на 26%, а ФОТ — на 28% по сравнению с уровнем 2016 года. На это повлияло уменьшение численности сотрудников. Можно подогнать плановый ФОТ под уровень роста объема товара в стоимостном выражении или оставить цифры «как есть».

В данном примере для нахождения планового ФОТ использовалось значение зарплатоемкости по факту. В ходе планирования преследовалась цель: не ухудшить значения 2016 года.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

Планирование годового ФОТ

Тарифная ставка первого разряда (часовая или месячная) – это исходная точка, от которой вычисляют, какой будет заработок. У каждой профессии или квалификации есть свой разряд, который присваивает определённые коэффициенты. Всего существует шесть разрядов. Первый – это самый простой и незамысловатый труд, соответственно, плата за неё самая минимальная. Самый высокий – шестой. Но несмотря на то, что разряды отличаются друг от друга, разница между ними невелика.

Рассчитывают тарифную ставку просто: умножают минимальную ставку первого разряда на коэффициент. Коэффициент – это дробное число, определяющее рост заработной платы. Известно, что если работник будет повышать свою квалификацию, то и его заработок станет больше.

Тарифная сетка с коэффициентами. Сетка представляет из себя таблицу, в которую занесены все тарифные данные сотрудника: его квалификация, разряд, ранг, коэффициент. Для сотрудников бюджетной сферы существует Единая тарифная сетка – в ней обозначены все правила оплаты труда служащего, имеющего определённые разряды или ранги.

В тех местах, где труд является опасным для сотрудника, установлена так называемая «горячая» сетка – по ней рассчитывают тарифы заработка в тяжёлых условиях. Бесспорно, любой организации ничто не мешает пользоваться одновременно двумя тарифными сетками – «горячей» и обычной.

Нормы труда. Это соотношение меры труда и платы за него. По всякой должности существуют свои нормы. Их устанавливает законодательство РФ, а иногда и сам работодатель.

Нормы труда рассчитываются из мер затрат: времени, объём работы, численность обслуженных людей, количество объектов и прочее. Работодатель вправе осуществлять нормирование труда, чтобы быть в курсе возможных затрат.

Формы и системы оплаты труда. Это соотношение норм труда и его меры. Эти величины вводит сам работодатель. Главное требование к нему в этом случае — платить одинаковые деньги за одинаковую работу.

Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Первая – та форма, при которой рабочему платят деньги за отработанное по факту время. Вторая форма предполагает ситуацию, когда рабочему платят за работу, которую ему поручено выполнить.

Надбавки и доплаты. Это дополнительная денежная сумма, которую начисляют сотруднику к заработной плате. Премии, сдельный приработок, компенсации – всё это относится к надбавкам и доплатам.

Учитывая все эти данные, вполне реально составить план годового фонда оплаты труда.

Не редки ситуации, когда работодатель желает тайно сократить положенные деньги одному работнику или всему персоналу.

Причин может быть несколько: работодатель видит халатное отношение к своим обязанностям, хочет сэкономить на оплате труда или же попросту пользуется недоверием у сотрудников.

Следует знать, что тайное сокращение зарплаты персонала расценивается судом как мошенничество и грозит вполне приличным сроком. К тому же такой радикальный метод не только никак не повлияет на ситуацию в организации, а, наоборот, ещё сильнее её усугубит.

Поэтому во избежание подобных ошибок нужно помнить несколько правил:

  • тщательно собирать данные: число работников, отработанное ими количество часов и так далее;
  • ввести штатное расписание и табеля учёта рабочего времени – они помогут работодателю максимально контролировать отработанное время;
  • годовой запас заработной платы отражает лишь условные цифры: никакой точности и стандартизации в этом деле добиться невозможно;
  • помимо годового, стоит рассчитывать совокупный запас оплаты труда – средний заработок по категориям сотрудников.
Предлагаем ознакомиться:  Взыскание судом коммунальных платежей в случае отсутствия у лица документов подтверждающих оплату

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

В первую очередь, при проведении анализа расходов на оплату труда, необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактического ФЗП от запланированной величины.

Отклонение фонда заработной платы (ΔФЗПабс) определяется в целом по организации, производственным подразделениям и категориям работников.

Следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе характеризует только использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по реализации услуг. Этот фактор учитывает относительное отклонение.

Относительное отклонение (ΔФЗП) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по продаже продукции и оказанию услуг (Квп).

При выполнении анализа отклонений фонда заработной платы, прежде всего, целесообразно разделить ФЗП на переменную и постоянную часть.

Переменная часть включает в себя зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и т.д.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при уменьшении (росте) объема производства, т.е. это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных.

Таблица 1. Состав фонда заработной платы

Виды оплаты Фонд оплаты труда, тыс. руб.
План Факт Отклонение
1. Фонд оплаты труда, всего 65 977,00 68 079,70 2 102,70
 — переменная часть 56 566,20 58 681,00 2 114,80
 — постоянная часть 9 410,80 9 398,70 -12,1
1.1. Удельный вес в общем фонде заработной платы, %      
 — переменная часть 85,7 88,9 3,2
 — постоянная часть 14,3 14,2
1.2. Оплата труда рабочих (без учета отпускных) 52 627,4 54 667,5 2 040,10
 — переменная часть 51 582,6 53 610,0 2 027,40
 — постоянная часть 1 044,80 1 057,50 12,7
1.3. Отпускные рабочих 5 084,50 5 171,00 86,5
 — переменная часть 4 983,60 5 071,00 87,4
 — постоянная часть 100,9 100 -0,9
1.4. Оплата труда служащих и ИТР 8 265,10 8 241,20 -23,9
2. Среднесписочная численность персонала, чел. 110 112 2
 — рабочие 95 97 2
 — ИТР и служащие 15 15
3. Объем производства продукции 143 800,0 150 549,0 6 749,00
3.1. Коэффициент выполнения плана по продаже продукции и оказанию услуг 1,05    
4. Относительное отклонение фонда оплаты труда     -552,1

Данные табл. 1 свидетельствуют о следующем: в отчетном периоде ФЗП организации вырос в абсолютном выражении на 2102,7 тыс. руб. по сравнению с плановыми показателями.

Относительное снижение фонда оплаты труда составило 552,3 тыс. рублей, т.е. рост ФЗП относительно плановых значений вызван ростом объемов реализации продукции.

Уровень и динамика среднемесячной заработной платы зависят от размера динамики почасовой (дневной) оплаты труда, а также от степени использования рабочего времени в течение года. Данные представленные в таблице 2 позволяют проанализировать влияние на фонд заработной платы изменение численности и среднемесячной зарплаты.

Таблица 2. Анализ среднемесячной заработной платы

Показатели План, тыс. руб. Факт, тыс. руб. Отклонение, тыс. руб. Динамика, %
1. Фонд оплаты труда, всего 65 977,0 68 079,7 2 102,7 103,2%
2. Среднесписочная численность персонала, чел. 110 112 2 101,8%
 — рабочие 95 97 2 102,1%
 — ИТР и служащие 15 15 100,0%
3. Среднемесячная заработная плата, руб. 49 982,6 50 654,5 672 101,3%
 — рабочие 50 624,5 51 407,6 783,2 101,5%
 — ИТР и служащие 45 917,2 45 784,4 -132,8 99,7%
4. Количество рабочих дней, отработанных всеми работниками 31 768,0 32 538,2 770,2 102,4%
5. Количество человеко-часов, отработанных всеми работниками 244 724,0 260 657,2 15 933,2 106,5%
6. Продолжительность рабочего года, дней 288,8 290,5 1,7 100,6%
7. Продолжительность рабочего дня, час 7,7 8 0,3 104,0%
8. Среднедневная заработная плата одного работника, руб. 2 076,8 2 092,3 15,5 100,7%
9. Среднечасовая заработная плата одного работника, руб. 269,6 261,2 -8,4 96,9%

Из табл. 2 следует, что общий рост фактической средней заработной платы работников по сравнению с планом составил 672 рубля или 1,3%. При этом средняя зарплата ИТР и служащих сократилась на 132,8 рубля или 0,3% от плана.

Рост среднегодовой заработной платы обеспечен за счет увеличения среднедневной зарплаты одного работника на 15,5 рублей, вследствие увеличения количества выходов на работу на 1,7 дня.

При проведении анализа эффективности использования фонда заработной платы следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда, для этого необходимо определить:

  1. Индекс заработной платы: Iзп = СЗПф/СЗПп

  2. Индекс роста годовой выработки: Iвп = ВПф/ВПп

  3. Коэффициент опережения: Ко = Iвп/Iзп

  4. Экономия (перерасход) фонда оплаты в связи с изменением соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты: Э = ФЗПф*((Iзп-Iвп)/Iзп)

Оптимальным является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста оплаты труда. Если это соотношение не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение прибыли.

Анализ эффективности использования фонда оплаты труда, свидетельствует об экономии фонда заработной платы предприятия в отчетном периоде в сумме 826,4 тыс. рублей, в связи с опережающим ростом объема производства (2,6%) по сравнению с индексом роста заработной платы (1,3%).

Также можно дополнить анализ расчетом показателей:

  • выручка на один рубль заработной платы;
  • валовая прибыль на один рубль зарплаты;
  • чистая прибыль на один рубль зарплаты.
Показатели План, тыс. руб. Факт, тыс. руб. Отклонение, тыс. руб. Динамика,%
Выручка 143 800,0 150 549,0 6 749,0 104,7%
Прибыль от продаж 312 480,0 323 969,0 11 489,0 103,7%
Чистая прибыль 200 017,0 213 653,0 13 636,0 106,8%
Фонд заработной платы 65 977,0 68 079,7 2 102,7 103,2%
Выручка на один рубль заработной платы, руб. 458,8 452,2 -6,6 98,6%
Прибыль на рубль заработной платы, руб. 4 736,2 4 758,7 22,5 100,5%
Чистая прибыль на рубль заработной платы, руб. 3 031,6 3 138,3 106,7 103,5%

Вышеприведенные данные показывают, что эффективность расходов на оплату труда выросла, о чем свидетельствует сокращение показателя выручки на рубль заработной платы на 6,6 рубля, по сравнению с планом. А также в отчетном периоде по сравнению с плановыми значениями выросли показатели прибыли на рубль заработной платы, что свидетельствует о повышении эффективности расходов на оплату труда.

Предлагаем ознакомиться:  Отвод судьи. Основания отвода судьи в гражданском процессе. Образец отвода судьи.

На изменение фонда заработной платы оказывает влияние изменение:

  • численности персонала;
  • средней заработной платы работающих;
  • удельного веса отдельных категорий работников в общем составе персонала организации;
  • объемов выпуска и др.

Дополнить анализ использования фонда заработной платы можно анализом обоснованности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда. Такой анализ в основном проводят в разрезах структурных подразделений и отдельных категорий персонала.

Анализ расходов на оплату труда в Excel

Фондом заработной платы и оплаты труда называется то количество денег, которое определённая организация выделяет для оплаты труда своих рабочих.

Годовой фонд – это количество денег, которые начисляют работникам за целый год. Кроме годового, или как его ещё называют – полного – существуют часовой и дневной фонды оплаты труда. Часовой – тот, в котором начисляют зарплату за час работы, дневной – за день.

Среднегодовой фонд оплаты труда рассчитывают с помощью определённых математических формул, учитывая среднюю продолжительность рабочего периода, коэффициент доплат, среднесписочную численность — количество полностью занятых сотрудников и так далее.

Любая заработная плата должна быть адекватной количеству и качеству труда. Назначать плату ниже минимальной ставки запрещено законом РФ. Те не менее российское законодательство разрешает работодателям самим устанавливать размер заработка, но, разумеется, в соответствующих пределах.

Существует два вида заработной платы: основная и дополнительная.

Основная – это плата, которую платит работодатель за время, отработанное по факту. Дополнительная – заработная плата за не отработанное время: отпуск, декрет, пособия при увольнении и так далее.

В реальности эти два вида сосуществуют. Работодатель должен выплачивать работнику как основную, так и дополнительную зарплату.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Как посчитать ФЗП за год?

В интернете часто задают вопросы: как посчитать фонд оплаты труда за год и из чего состоит расчет годового фонда заработной платы? Попробуем ответить на них.

Для того чтобы рассчитать годовой фонд оплаты труда, нужно знать годовой объём выполненной работы – выпуск продукции за год, например, — и фиксированную заработную плату рабочих, включая дополнительную.

Годовой объём работы обозначают ЗПОСг, плату за труд – Кд, то есть коэффициент дополнительной заработной платы. Его рассчитывают исходя из процента доплат от основного заработка.

К примеру, если надбавки составляют 10 % от всей платы, то коэффициент Кд равен 1, 1.

Годовой фонд заработной платы, формула расчета: ГФЗПС (годовой фонд сдельщиков) = ЗПОСг *Кд.

Предположим, ЗПОСг, то есть годовой объём продукции на мукомольном заводе составляет равен 120 млн тонн. Кд, коэффифиент, равен 2, 2 – занмиает 20 % от установленного заработка.

Чтобы рассчитать годовой фонд оплаты труда нужно умножить 120 000 000 на 2, 2. Получится 264000000. 264 млн – такова денежная сумма, выражающая годовой запас платы на условно взятом мукомольном заводе.

Или другой пример. ЗПОГс глянцевого журнала составялет 2 млн экземпляров в год. Кд равен 1, 1 — это 10 % премиальных от общей платы.

Рассчитываем ГФЗПС, умножая ЗПОГс на Кд, то есть 2 000 000 на 1, 1. Получаем 2 200 000. Такова сумма годового запаса зарплаты в редакции глянцевого журнала.

Годовой тарифный фонд заработной платы определяют исходя из нормативной численности работников, рассчитаной по технически обоснованным нормам обслуживания и продуктивности.

Годовой фонд оплаты труда, формула расчета: ФОТг=Зг Зспец

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать годовой фонд оплаты труда, разберем возможные ошибки при его планировании.

Анализ уровня и динамики среднемесячной заработной платы

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

В заключение

Годовой фонд заработной платы помогает предприятию контролировать денежные процессы и затраты. Для большего успеха необходимо правильно спланировать фонд и его распределение, а затем рассчитать. Полученные цифры условны, так как никакой точности при расчёте оплаты труда быть не может.

Надеемся теперь вы четко представляете как рассчитывается годовой фонд оплаты труда, сумеете самостоятельно определить годовой фонд заработной платы рабочих

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector