Ежеквартальный акт проверки работоспособности пожарной сигнализации образец. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Назначение

Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.

Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.

В итоговой части документа приводятся рекомендации по устранению всех обнаруженных недочётов и меры по предупреждению их повторения.

После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.

На сегодняшний день существует огромное количества сигнализаций, которые обеспечивают противопожарную безопасность на промышленных, коммерческих и гражданских объектах и способны не только оповещать находящихся на объекте людей, но также сообщать о возникновении пожара и управлять автоматическими системами пожаротушения.

Схема пожарной сигнализации
Схема подключения пожарной сигнализации на производстве

Рассмотрим более детально функции пожарной сигнализации.

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений. В документе обязательно расписывается руководитель предприятия
, т.к. прежде всего он отвечает за организацию . В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора
Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля
рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Что нужно знать руководителю компании, чтобы правильно организовать проверку

По данным ФГБУ СЭУ ФПС «Испытательная пожарная лаборатория» по Московской области», в 60% случаев испытания систем противопожарной защиты на предприятиях показывают несоответствие фактических показателей требованиям по их работоспособности. Выявления таких фактов в ходе проверок надзорных органов влечет привлечение к ответственности руководителя.

Функции пожарной сигнализации, обязательные к проверке

Вне зависимости от производителя, пожарная сигнализация обязана выполнять следующие функции:

  1. Звуковое или светозвуковое оповещение персонала о возникновении пожара на ранней стадии (благодаря датчикам задымленности);
  2. Передача сигнала тревоги на централизованный пульт противопожарной организации для мгновенного выезда бригады на место аварии;
  3. Включение системы автоматического тушения пожара;
  4. Включение систем, ответственных за удаление дыма из помещения;
  5. Прекращение работы приточной вентиляции;
  6. Спуск всех типов лифтов на первый этаж здания;
  7. Автоматическое отключение источников электроснабжения.

Однако, как и для каждого автоматизированного комплекса, для ее надежной работы необходимо время от времени проводить испытания и проверки. Естественно возникает вопрос, как часто должна осуществляться проверка работоспособности пожарной сигнализации?

Разновидности систем оповещения
Разновидности датчиков и пультов системы пожарной сигнализации

После сдачи объекта в эксплуатацию, вся ответственность за функционирование всех узлов ложится на руководителя предприятия или на лицо ответственное за противопожарную безопасность.

Именно по этой причине на каждом объекте где установлена пожарная сигнализация ведется журнал, в который лицо ответственное за систему АПС вносит записи о возникших неисправностях, ложных срабатываниях и их причинах, а также результатах проверки.

Помимо записей ответственного лица, в этом журнале должны быть и отметки специализированной организации, которая выполняет техническое обслуживание и испытание на работоспособность подобных систем. Обязательное требование к специализированной организации – наличие лицензии и разрешений на подобный вид деятельности.

Проверка работоспособности систем и установок противопожарной защиты: разберемся с понятиями

Технические средства противопожарной безопасности предполагают приборы, реагирующие на возгорание или появление дыма, а так же аналитические модули. Системы оповещения могут быть звуковыми или голосовыми. Указание конкретных средств приветствуется при составлении акта проверки системы оповещения людей о пожаре по образцу или в свободной форме. Так можно избежать дополнительных вопросов от контролирующих органов.

Периодические проверки требуются для любого оборудования, ответственного за соблюдение правил безопасности. Это залог того, что приборы сработают в подходящий момент. Главное – понимать разницу между техническим обслуживанием, и непосредственной проверкой работоспособности.

Ежеквартальный акт проверки работоспособности пожарной сигнализации образец. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Такие акты находятся в группе официальных документов, обязанности по составлению которых возлагаются на плечи нескольких ответственных лиц. Акт нужен для подтверждения факта проведения проверки по работоспособности.
И что все её элементы работают как надо.

Среди сторон, ответственных за заполнение и составление акта:

  • Руководство на предприятии, в зону ответственности которого входит пожарная безопасность.
  • Тот, кто представляет подрядчика. До работ допускаются только исполнители с соответствующей лицензией.

Необходимо всего два экземпляра данного документа. В нём отображаются результаты инспектирования системы на предмет работоспособности каждого узла. Отдельно пишется о том, что сбои, технические проблемы отсутствуют.

При проведении проверки обязательно должны присутствовать начальники или руководители отделов, чьи полномочия были подтверждены выпуском внутреннего документа на предприятии.

Какие задачи перекладываются на плечи лиц, отвечающих за пожарную безопасность? Их не так много:

  • Контроль эксплуатации. Плюс поддержание надлежащего состояния всех средств и систем, помогающих защищать от пожара. Именно эти лица должны периодически проверять на предмет работоспособности всё оборудование, установленное на предприятии для защиты от пожаров. И следят за составлением самого акта.
  • Пропаганда мероприятий, связанных с противопожарной безопасностью.
  • Они должны следить за тем, как выполняются требования контролирующих органов, если они вообще выполняются.

Проведение данной процедуры часто сводится к одному из двух возможных вариантов.

  1. При первом варианте проводят проверку работоспособности по всей системе. Для этого создают условия, способствующие срабатыванию датчиков. Используя пульты управления, специалисты подают набор спецкоманд. Сигнал тревоги могут вызывать, применяя магнитные ключи вместе с техническими переключателями.
    У такой схемы проверки есть лишь один недостаток в виде невозможности провести работы с элементами, которые отличаются повышенной чувствительностью. От них во многом зависит реакция при возникновении реальных чрезвычайных ситуаций.
  2. Второй вариант предполагает имитацию возгорания. С применением телескопического шланга, на одном из концов которого закрепляют стакан, изготовленный из металла. Внутрь этой конструкции помещают специальный нагревательный элемент. Либо аппарат, имитирующий задымлённость. Проверка показывает, способна ли система работать правильно. Но потребуются значительные затраты для её проведения.
  • Был утвержден ГОСТ Р 57369-2016. «Производственные услуги. Термины и определения» п.п. 8, 4, 11, 15.
  • В мае 2018 года вступает в силу ГОСТ Р 57974-2017 Производственные услуги. Организация проведения проверки работоспособности систем и установок противопожарной защиты зданий и сооружений.

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме. В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности. Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

  • бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
  • ежеквартальные мероприятия;
  • акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
  • ложные сработки;
  • образец акта проверки системы пожаротушения;
  • первичное обследование автоматики;
  • технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

  • в образовательных и дошкольных учреждениях;
  • в медицинских организациях;
  • на административных объектах;
  • в торговых точках любого масштаба;
  • в коммерческих предприятиях;
  • в заведениях общепита;
  • в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Требования

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

  • факт проведения мероприятия;
  • состояние системных приборов;
  • выявленные неполадки.

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

  • представители компании, на объекте которой установлена система;
  • ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал.

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, образец которого можно взять на сайте МЧС, является документом строгой отчетности. Он составляется по итогам инспектирования систем обнаружения пламени на предмет работоспособности и достоверности передачи информации. От правильности и полноты контрольных мероприятий зависит жизнь и здоровье людей, сохранность имущества и размер материального ущерба. От быстроты выявления воспламенения зависит скорость его локализации, в том числе и первичными средствами.

Законодательством и нормативными актами не установлены рамки в выборе формы написания документа. Его разрешается писать от руки, печатать на машинке или принтере. Информация наносится на белые листы бумаги формата А4 книжной или альбомной ориентации. Для подшивки в дело оставляются поля 30 мм.

Проверять состояние ОПС необходимо не реже 1 раза в квартал. Для организаций, чья деятельность связана с переработкой или хранением горючих материалов, периодичность испытаний составляет 1 раз в месяц. Внеплановая инспекция проводится при выявлении нарушений. Ответственность за организацию испытаний возлагается на инженера по ТБ.

Проверка работоспособности систем обеспечения пожарной безопасности представляет собой комплекс действий:

  • по определению фактических значений параметров работоспособности систем,
  • по их сопоставлению с требованиями соответствующих нормативов.

Основа этого определения — понятие работоспособности, которое используется во многих действующих нормативно-правовых актах и трактуется ГОСТ 27.002-2015 «Надежность в технике. Термины и определения» как способность объекта выполнять требуемые функции.

В отличие от рабочего состояния, работоспособное не обязательно подразумевает использование объекта в данный момент времени по назначению, а лишь констатирует такую потенциальную возможность. Термин «работоспособность» по своему объему значительно шире, чем, например, исправное состояние, ведь исправность обуславливается лишь соответствием всех требований производственной документации.

Периодичность проверки пожарной сигнализации

Основные принципы проведения контрольных мероприятий подробно описываются в Федеральном Законе за номером 294.

Например, за органами пожарного контроля закреплено право проводить проверки следующих типов:

  • Внеплановые.
  • Повторные.
  • Плановые.

Для тех, кто работает со здравоохранением, образованием, и подобными сферами жизни, сроки сокращаются. Не важно, физическое это лицо или юридическое. Каждый год перечень соответствующих видов деятельности разрабатывает Правительство Российской Федерации.

Ежеквартальный акт проверки работоспособности пожарной сигнализации образец. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Проверки могут быть документальными, либо обычными выездными. На проведение подобного мероприятия не может уходить более 20 дней.

Обязательно выписывание таких распоряжений либо на имя руководителя, либо на организацию. Без данного документа контрольные проверки никогда не будут законными.

Проверки проводятся для того, чтобы удостовериться в функционировании необходимого оборудования. Для этого же составляются акты, служащие документальным подтверждением.

Благодаря таким мероприятиям легко определить, соответствует ли система установленным нормам и правилам. Со стороны руководителей важно своевременно принять меры по устранению неисправностей, если они были выявлены
.

Организация может заключить договор со специализированным предприятием, которое время от времени само будет проводить аудит действующей системы для защиты от пожаров. Проверяется при этом не только оборудование, но и документация, связанная с его функционированием.

Подобные проверки подрядной организацией с соответствующими разрешениями должна выполнятся не реже 1 раз в 6 месяцев и содержать следующие записи в журнале и в акте:

  • Дату испытания;
  • Место и адрес установки системы пожаротушения;
  • Тип оборудования;
  • Как производилась проверка системы;
  • Заключение организации о состоянии противопожарной защиты объекта.
Проверка системы
Проверка системы пожарной сигнализации и возможности ложного срабатывания

Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.

Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.

Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.

В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:

  • оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
  • обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
  • корректность работы исполнительных приборов;
  • проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.

В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.

Члены комиссии

Обучение по программам ПТМ дистанционно

В состав специальной комиссии, назначаемой с целью оценки работоспособности сигнализации на объекте при ее пусконаладке или испытаниях, должны входить как минимум представители двух сторон. Это лица, представляющие компанию, занимающуюся обслуживанием данного объекта, и уполномоченный от предприятия или организации, являющейся непосредственным его владельцем.

Для профессиональной оценки качества поведённых работ и технической экспертизы состояния сигнального оборудования в состав комиссии могут входить специалисты по пожарной охране.

По необходимости комиссия может быть дополнена инженерным персоналом, специализирующимся на пусконаладочных работах и приглашённым по согласованию обеих сторон.

Ответственные за составление данного документа

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации
. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения
. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. Содержание книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Из журнала можно узнать такие данные:

  • Даты испытаний системы;
  • Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
  • Регламент;
  • Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

Плановая проверка

В журнале все листы должны быть , а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

Заполнение шапки

При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.

Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.

С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.

В основной части отчётного документа обязательно указывают:

  • данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
  • наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
  • номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение брака в судебном порядке: пошаговая инструкция. Порядок проведения судебного заседания по расторжению брака
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector