Пример приказа на 140 дн

Срок хранения приказов на отпуск

Требования  по хранению документов установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.

Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.

Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”.

Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет.Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу. Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов. К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.

Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Продолжительность отпуска

Пример приказа на 140 дн

Работницы, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье «Пособие по беременности и родам 2018: максимальный размер»

Характер родов Продолжительность декретного отпуска
Отпуск до родов Отпуск после родов Общая продолжительность
Нормальные одноплодные роды 70 70 140
Осложненные одноплодные роды 70 86 156
Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) 84 110 194
Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) 70 124 194

Рекомендации по оформлению приказа

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

  • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
  • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
  • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Поле приказа Пояснения по заполнению
Наименование Полное и сокращение название фирмы, где трудоустроена беременная женщина
ОКПО Соответствующий код предприятия
Номер Регистрационный номер документа, присваивается при регистрации приказа в журнале, носит индивидуальный характер в рамках одного календарного года и может включать, помимо цифр, также буквы и знаки.
Дата День составления приказа
Реквизиты работницы

Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:

  • ФИО полностью;
  • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
  • Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
  • Должность или профессия – согласно трудовому договору.
За период работы Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха
Раздел А Не заполняется
Раздел Б

В раздел включаются такие данные:

  • Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной);
  • Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета;
  • Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.
Подпись руководителя Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью.
Подпись работницы Ставится после ознакомления с приказом.

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ об увольнении за прогул - образец 2019 года

Пример приказа на 140 дн

Для того чтобы издать приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, образец которого установлен действующим законодательством, работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

  • документ подписан лично;
  • указаны начало и окончание;
  • больничный приложен.

2. Проверить правильность заполнения больничного.

  • предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
  • документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа. 5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм кодировки можно вводить самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Стандартный декретный отпуск включает в себя 140 суток, однако в ряде ситуаций этот промежуток может быть увеличен по медицинским показаниям. Для получения добавочных дней на восстановление здоровья, работнице необходимо направить заявление администрации предприятия. В ответ руководство обязывается издать приказ о продлении отпуска по беременности и родам (БиР) на период, запрашиваемый подчиненной.

Пишем повторное заявление

Осложненные и многоплодные роды не редкость. Как продлить сотруднице декретный отпуск? Для этого работодателю нужно предоставить следующие документы:

  • заявление в произвольной форме о предоставлении декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ);
  • листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

На основании заявления работницы и приложенного к нему больничного листка нужно составить приказ о предоставлении дополнительного отпуска по беременности и родам (подробнее об этом см. «Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец 2018»). С изданным приказом работницу нужно ознакомить под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

О переносе дней очередного отпуска в связи с наступлением отпуска по беременности и родам

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019, а также уточним нюансы назначения выплат.

Пример приказа на 140 дн

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

  • листок временной нетрудоспособности;
  • справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
  • справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 20 сентября 2016 года № 14-2/В-899

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска возможен, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска возникла временная нетрудоспособность. При этом больничный лист по беременности и родам не является временной нетрудоспособностью.

На каком основании работодатель может перенести недогулянные дни отпуска? И можно ли их перенести на период после выхода из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком? Как сформулировать приказ о переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска, какое указать основание?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо , и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 29 июля 2016 г. № 55, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, регулируется главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс).

В соответствии со статьей 114 Кодекса работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно статье 255 Кодекса женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

В силу части первой статьи 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Предлагаем ознакомиться:  Мини-сыроварня: как начать производство сыра – Бизнес-идеи для женщин и девушек

Пример приказа на 140 дн

Таким образом, в случае наступления страхового случая в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке.

На основании пункта 8 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

В случае, если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок.

Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок нетрудоспособности.

В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам, ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.

При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней.

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом в случае переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.

Директор Департамента оплаты труда,

Пример приказа на 140 дн

трудовых отношений и социального партнерства

Издаем распоряжение о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней: правила оформления и образец приказа

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:

  • назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
  • указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
  • указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.

Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?.

Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

  • 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
  • первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
  • вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
  • послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

ПИСЬМО

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

На каких основаниях оформляется приказ?

Длительность декретного отпуска зависит от характера протекания беременности (от зачатия и до рождения ребенка).

Количество добавочных дней, по закону полагающихся сотруднице в декрете, определяется двумя вариантами:

  • 16 — роды протекали с осложнениями, требующими последующего восстановления здоровья;
  • 54 — при многоплодной беременности. Данное количество суток может распределяться по-разному — в зависимости от того, когда стало известно о наличии нескольких эмбрионов.
Предлагаем ознакомиться:  Не выплачены декретные - что предпринять

Таким образом, отпуск по БиР имеет три варианта продолжительности по дням:

  • 140 — при благополучном протекании родов;
  • 156 — при обнаружении осложнений;
  • 194 — при многоплодии.

Приказ на продление отпуска на 16 дней будет подписан в том случае, если женщина докажет факт наличия осложнений по средствам медицинского заключения.

Необходимые документы

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

  1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
  2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

Для того чтобы работодатель имел возможность оформить соответствующий приказ, ему потребуются документы сотрудницы.

К числу бумаг, которые молодая мама обязуется предоставить, относятся:

  • заявление — в нем указываются период, на который работница планирует продлить отдых и пособие доплачиваемое организацией в добавочные дни;
  • лист нетрудоспособности — оформляется в качестве продолжения основного больничного.

Способ отправки документов женщина выбирает самостоятельно.

Она может передать их руководству без посредников или же отправить заказанным письмом. Работодатель в первую очередь обращает внимание на способ оформления больничного листа. Как ранее указывалось, он должен значится в качестве продолжения уже имеющегося документа.

Если сотрудница предоставит новый лист нетрудоспособности, то может произойти конфликт с учреждением соцстраха (ФСС). Специалисты фонда утверждают, что больничный, касающийся добавочных дней, должен относиться к первичному медицинскому документу.

Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

  • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  • Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
  • Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Приказ о продлении отпуска по БиР оформляется в двух экземплярах. Первый остается в организации для фиксирования в журнале, а второй отправляется в ФСС.

В качестве бланка рекомендуется использовать формат Т-6, в котором указываются следующие данные:

  • информация о сотруднице;
  • число добавочных дней, полагающихся заявительнице;
  • реквизиты документации.

Строгих требований к заполнению приказа не существует, однако многие организации придерживаются негласных стандартов оформления данного документа, включающих такие пункты, как:

  • реквизиты учреждения;
  • наименование документа и его порядковый номер;
  • причина, по которой приказ издается;
  • приведение законодательного акта, дающего сотруднице право на продление отпуска;
  • указание количества дополнительных дней (шестнадцать или пятьдесят четыре);
  • распоряжение о проведении расчета пособия за добавочные дни;
  • реквизиты заявления и листа нетрудоспособности;
  • подписи руководителя и заявительницы.

Пример заполнения бланка

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
  2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
  3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
  4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Чтобы закрепить всю приведенную выше информацию, ниже будет приведен пример образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней.

Пример приказа на 140 дн

ПРИКАЗ № 31

о продлении отпуска по беременности и родам

г. Новосибирск 13.12.2017

Рассмотрев заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, в соответствии с первой частью статьи 255 ТК РФ

Продлить отпуск по беременности и родам Е.М. Выготской на 16 календарных дней с 15 мая по 30 мая 2019 года включительно.

Пример приказа на 140 дн

Основания: заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, листок нетрудоспособности.

Генеральный директор К.Л. Парамонов
С приказом ознакомлена: Е.М.Выготская
27.04.2019

Для того чтобы получить дополнительные отпускные дни, молодая мама должна позаботиться о наличии двух больничных листов — первого и дополнительного. В таком случае у ФСС не возникнет вопросов, и сотрудница сможет получить пособие за все полагающиеся по закону дни отдыха.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector