Письмо о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке: образец

Унифицированного образца уведомления о расторжении договора аренды законодательством не предусмотрено, поэтому такой документ может быть составлен в свободной форме и в письменном виде.

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором (арендодателем) должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • полные реквизиты арендодателя (для физлица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, дата регистрации, для организации — полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН, дата и место регистрации, юридический адрес, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, его данные как физлица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он реализует свои полномочия);
  • аналогичные данные арендатора;
  • реквизиты ДАр (номер, место и дата составления);
  • указание пункта договора или конкретной нормы закона, позволяющих досрочно расторгнуть данный ДАр в сложившихся обстоятельствах (в соответствии с ними необходимо описать обстоятельства, послужившие причиной принятия решения о досрочном расторжении соглашения; в качестве подтверждения таких обстоятельств может быть приложена соответствующая документация);
  • указание даты расторжения договора или срока, по истечении которого договор считается расторгнутым;
  • дата составления, подпись уполномоченного лица инициирующей расторжение стороны с расшифровкой. 

В качестве примера по ссылке ниже можно найти образец уведомления арендодателя о расторжении договора аренды.

Уведомление расторжение — шаблон. 

Для того чтобы известить участника сделки о досрочном прекращении действия договора, второй участник обязан послать ему уведомление о расторжении договора аренды (образец). Эта процедура является обязательной, если решение принято. Невыполнение данного обязательства может повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до обращения в суд другого участника за взысканием убытков.

На письмо контрагенту необходимо ответить в течение месяца с момента расписки в получении или же по факту прописанного срока в уведомлении.

Есть два способа доставки письма: лично в руки одной из сторон, а также при помощи почтового отделения. На заказном письме поставят штемпель и именно с этого числа и можно начинать отсчитывать срок, положенный для ответа.

Если уведомление о расторжении договора аренды отправлено, а второй участник процесса его игнорирует, то контрагент имеет право обратиться в судебные органы.

Для предотвращения непринятия судом иска, не стоит пренебрегать отправкой письма партнеру.

Письмо о расторжении договора аренды

Текст извещения условно делится на несколько фрагментов:

  1. Вводная часть, в которой указываются данные лиц, участвующих в сделке;
  2. Основа, с содержанием реквизитов расторгаемого договора аренды, причин и правовых оснований;
  3. Список уточняющих деталей, таких как предполагаемое число расторжения договора;
  4. Дата и подпись дня, когда уведомление было составлено.

Уведомление о расторжении договора аренды необходимо занести в журнал исходящей документации, присвоив ему личный регистрационный номер.

Расторгнуть договор можно, подписав соглашение о досрочном расторжении договора аренды с обеих сторон. Форма не регламентирована определенными нормативными документами, но в нем должны быть указаны:

  • Дата и местоположение при составлении соглашения;
  • Уточнение моментов договора, в соответствии с самим актом;
  • Указание дня, с которого все договоренности по условиям сделки прекращают свое функционирование;
  • Отметка о том, что участники не имеют друг к другу жалоб и притязаний относительно объекта жилого или нежилого имущества;
  • Засвидетельствование передачи предмета с приложенным актом приема–передачи;
  • Реквизиты арендатора и арендодателя, их печати и подписи с расшифровкой.

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

  • получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
  • почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
  • обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
  • текст извещения;
  • подпись арендатора;
  • дата составления.

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Образец уведомления здесь.

Руководителю ООО «Фотолюкс-Престиж»

Маринову Владимиру Сергеевичу

377901, г. Екатеринбург, ул. Февральская, 48

кв.41 тел. (736) 464-37-34 факс (736) 837-83-91

Банковские реквизиты: ПАО «ГолдБанк» г. Екатеринбург

р/сч. №47748458495459405456 БИК 837793800

кор. сч.№84773893039458349545

исх. N 474/34 от «11» декабря 2016 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

«07» июня 2016 г. между нашими организациями ООО «ТоргПлощадь» (Арендодатель) и ООО «Фотолюкс-Престиж» (Арендатор) был заключен договор аренды нежилого помещения N 74/4. (далее по тексту — Договор).

В соответствии с п. 6 Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 4.5 Договора.

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить текущий ремонт помещения до 01 декабря 2016 г. согласно объема определенного Приложением 2 к Договору, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 4.5 Договора, что подтверждается актом проведенного осмотра помещения с участием представителей Арендодателя и Арендатора.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды нежилого помещения от «07» июня 2016 г. N 74/4 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем от ООО «Фотолюкс-Престиж» до «20» января 2017 г.освободить занимаемое им нежилое помещения и сдать его по акту приема-передачи Арендодателю в состоянии не худшем, нежели до сдачи в аренду с доплатой арендного платежа в соответствии с количеством дней пребывания Арендатора в помещении до момента оформления указанного акта.

Ген. директор ООО «ТоргПлощадь»

_______________/М.В. Валерьев/

Унифицированного образца извещения о желании расторгнуть договор законодательством не утверждено. Документ должен иметь письменную форму и составляется в свободной форме. Предупреждение, высказанное устно либо посредством телефонной связи, не будет принято судом, как доказательство надлежащего извещения.

Образец уведомление о расторжении договора аренды должен включать следующие сведения:

  1. Название документа – уведомление.
  2. Реквизиты сторон: ФИО, информация о паспорте, дата рождения, адрес регистрации, организационно-правовую форму и дату регистрации для юридических лиц и ИП, ИНН, юридический адрес, сведения об уполномоченном лице.
  3. Дата и место составления.
  4. Номер.
  5. Основание для расторжения договора (с указанием пункта в соглашении, номера статьи закона).
  6. Обстоятельства, ставшие причиной прекращения правоотношения.
  7. Имеющиеся доказательства.
  8. Дата, с которого соглашение расторгается (или срок, по истечении которого правоотношения прекращаются).
  9. Подпись и расшифровка лица, издавшего уведомление.

Если у организации существует фирменный бланк, уведомление печатают на нем и отправляют в адрес контрагента, письмом заказным с уведомлением. Подписывает документ руководитель учреждения, заверяя подпись печатью.

Причины прекращения договора по требованию арендатора

Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:

  • проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
  • внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
  • невыполнение собственником своих обязательств;
  • наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.
  1. К первой группе относятся причины, связанные с бизнесом самого арендатора. Падение объемов производства, уменьшение спроса на товары или услуги приводят к тому, что наниматель больше не может позволить себе арендовать данный объект.
  2. Ко второй группе относятся предложения арендодателя о внесении в договор аренды нововведений, которые заведомо ухудшают положение нанимателя. На первом плане, конечно, увеличение суммы арендных платежей. Далее может быть все, что угодно: дополнительные взносы на охрану территории или на устройство пожарной сигнализации и т.д.
  3. К третьей группе относятся причины, связанные с неисполнением собственником своих обязательств по договору. Это может быть, например, обязанность производить капремонт.
  4. И к последней группе относятся причины, связанные с тем, что на рынке арендной недвижимости появились более подходящие арендатору предложения. Это и ценовые критерии, и удобство расположения объекта, его состояние или все вместе взятое.

УВЕДОМЛЕНИЕ

По итогам статистических исследований, арендатор и арендодатель нередко расторгают договор раньше обозначенного срока. Это касается как одной стороны, так и другой в равной степени. Ведь причины расторжения договора аренды могут возникнуть у обоих участников заключенного ранее соглашения.

Причины для подобных намерений могут быть самыми разнообразными. Но вне зависимости от мотива, каждый контрагент должен действовать строго по условиям, прописанным в гражданском законодательстве РФ. Арендатору и арендодателю необходимо изучить допустимые основания для старта процедуры расторжения, а также права и обязанности каждой из сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли собственник квартиры выписать прописанного родственника

Чтобы избежать возможных в будущем неурядиц можно на стадии подготовки всех необходимых бумаг для заключения договора прописать отдельным пунктом условия о досрочном прекращении правоотношений. Иначе участники соглашения могут попасть в длительное судебное расследование, которое, несомненно, повлечет за собой серьезные материальные затраты.

Договорное соглашение оканчивает свое функционирование после оговоренного срока либо по инициативе одного из участников сделки. Так как в процедуре участвуют две стороны, досрочное расторжение договора аренды способно нарушить права одного из участников. В связи с этим узаконены возможные мотивы для расторжения соглашения.

Если время контракта по арендным отношениям не истекло, партнеры в праве расторгнуть обязательства друг с другом в исключительных случаях:

  • По достигнутому обоюдному согласию участников сделки;
  • По факту судебного порядка, ставшего инициативой одной из сторон;
  • По побуждениям арендатора или арендодателя, исходя из оснований, предусмотренных в подписанном ранее договоре.

Сложным станет обстоятельство, при котором один из участников не согласится аннулировать соглашение.

Прервать действие договора в судебном порядке можно только в том случае, если арендатор совершил следующие деяния:

  • Использование переданного имущественного объекта с нарушениями условий соглашения. Обязательством арендатора является соблюдение всех условий, прописанных в договоре, иначе это может стать объективной причиной для расторжения соглашения.
  • Порча состояния имущества, находящегося в аренде, несогласованная перепланировка объекта. (см. Как узаконить перепланировку квартиры)
  • Задержка платежа на личный счет арендодателя более 2 месяцев подряд. В некоторых случаях, включенных в условия договора, достаточно будет одной просрочки платежа.
  • Отказ от проведения капитальных ремонтных работ, оговоренных в обязанностях договора. Срок для его проведения устанавливается при подписании договора аренды. При его отсутствии арендатор обязан проводить реставрацию в рациональные сроки.

Договор аренды может иметь предписания относительно любых причин и оснований для того, чтобы досрочно прекратить соглашение.

Если арендатор решает расторгнуть договор аренды исходя из других мотивов, не указанных в договоре аренды, то аннулирование происходит только при согласии другого участника или же в судебном порядке.

По закону обратиться в судебный орган сторона, желающая прекратить отношения по ДАр в одностороннем порядке, может:

  • После получения от второй стороны отказа в расторжении договора.
  • Если не было получено никакого ответа в срок, предусмотренный договором, законом или самим уведомлением. При отсутствии указания о сроке ответа он принимается равным 30 дням (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ). 

Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается осуществить односторонний отказ от исполнения ДАр, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ).

Важно! При этом факт заключения ДАр на неопределенный срок не исключает права арендодателя на расторжение ДАр в одностороннем порядке по основаниям, указанным в ст. 619 ч. 2 ГК РФ (п. 5 письма № 66). 

За нарушение установленных сроков направления названного уведомления с арендатора могут быть взысканы убытки (например, постановление ФАС ВВО от 30.04.2013 по делу № А79-6999/2012).

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением ДАр. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п.

Письмо о расторжении договора аренды

Учитывая возможное несогласие второй стороны с предложением завершить отношения по договору посредством подписания соглашения о расторжении ДАр, необходимо, чтобы у инициатора расторжения сохранились доказательства надлежащей передачи уведомления о расторжении (а у арендодателя еще и надлежащего уведомления арендатора о несоблюдении последним условий Дар, п. 30 письма № 66). Аналогичным образом должно быть сохранено и доказательство направления извещения об отказе от ДАр в одностороннем порядке.

Названные документы могут быть переданы заинтересованной стороной — инициатором следующими способами:

  • Вручение уведомления лично под расписку руководителю организации либо иному ответственному сотруднику с проставлением его должности, фамилии и инициалов, даты вручения. При передаче документа через канцелярию или секретаря следует также зафиксировать входящий номер.
  • Направление по почте заказным письмом с извещением о вручении и описью вложения на юридический или иной согласованный при заключении договора адрес контрагента. 

Направлять письмо по электронной почте можно только в качестве дополнительного способа привлечения внимания второй стороны к поднятому вопросу или для оперативной передачи информации. 

Итак, установленный гражданским законодательством порядок расторжения ДАр по инициативе одной из сторон предусматривает обязанность:

  • арендодателя перед обращением с иском о расторжении ДАр в судебный орган передать арендатору соответствующие письма (требование об исполнении обязательства и уведомление о досрочном расторжении договора аренды);
  • арендатора перед обращением в суд письменно уведомить арендодателя о намерении расторгнуть ДАр. 

Самим ДАр могут устанавливаться дополнительные к регламентированным законом основания его расторжения, а также сроки уведомления сторон о намерении расторгнуть соглашение.

Чтобы правильно понять, как происходит расторжение договора аренды (образец будет описан и представлен в статье далее), следует рассмотреть нормы, касающиеся любого документа такого характера, имеющиеся в законодательстве. Они обозначены в статье 450 ГК.

Общие нормы

Заключение договора и факт окончания его действия в первую очередь представляют собой определенные формы возникновения и прекращения обязательств. Основной особенностью в данном случае является то, что зафиксированы эти формы на бумаге.

В этой связи существуют достаточно строгие нормы и порядок, в соответствии с которым осуществляется процесс разрыва отношений между сторонами. Существует три способа, посредством которых осуществляется расторжение договора аренды помещения.

Письмо о расторжении договора аренды

К ним относят:

  • Односторонний отказ.
  • Соглашение о расторжении договора аренды.
  • Иск в суд.

Рассмотрим эти способы подробнее.

Этот способ считается наиболее приемлемым, простым и удобным в плане выполнения юридически значимых мероприятий. Расторжение договора аренды таким образом не обязательно должно основываться на негативных обстоятельствах. Однако при прекращении правоотношений в бумаге крайне важно указать такие моменты, как:

  • Причины. В качестве последних может, к примеру, выступать добровольное решение обеих сторон, изменение обстоятельств и так далее.
  • Стадия исполнения договора.
  • Обязательства участников осуществить взаимный расчет, исполнить оставшиеся на момент прекращения отношений обязательства. При этом следует указать конкретный период, в течение которого это будет осуществлено.
  • Обязательство арендатора вернуть имущество владельцу в установленный срок. Если процесс обратной передачи осуществляется в момент прекращения отношений, то целесообразно приложить к основным документам акт приема-передачи. В нем следует не только описать имущество, но и поставить отметку об отсутствии/наличии претензий.

В случае если договор прошел госрегистрацию, соглашение о его расторжении также должно быть подвергнуто этой процедуре. Порядок осуществления регистрации зафиксирован в ст. 651, 452 (п. 1) ГК.

Моментом расторжения по согласию участников считается, в соответствии с общим правилом, дата подписания соответствующего соглашения. Однако законодательством допускается установление и иного числа.

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке: бланк

Бланк уведомления здесь.

Руководителю __________________________

(наименование организации)

_____________________________________

Письмо о расторжении договора аренды

(адрес организации)

тел. ____________факс________________

исх. N ____ от «__»________ ______г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

«__»__________ ____ г. между нашими организациями _____»______________» (Арендодатель) и _____»__________________» (Арендатор) был заключен договор аренды ______________ N ____. (далее по тексту — Договор).

расторжении договора аренды нежилого помещения

В соответствии с п. __ Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. _____ Договора.

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить _________________, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается __________________________.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды ________________________ от «__»_________ _____ г. N _____ в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем __________________________ до «__»_________ ____ г.________________.

__________________________ _______________/_______________/

(должность руководителя)                (подпись)                         (Ф.И.О.)

Руководителю _____________________________________

(адрес организации)

Банковские реквизиты: _____________________________________ _____________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

«__»__________ ____ г. между нашими организациями _____»______________»(Арендодатель) и _____»__________________» (Арендатор) был заключен договор аренды _____________________________ N ____. (далее по тексту — Договор).

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить __________________________________________, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается ______________________________________________________________________________________________.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды ________________________________ от «__»_________ _____ г. N _____ в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем ______________________________________ до «__»_________ ____ г.__________________________________________________________________________.__________________________ (должность руководителя)  _______________/_______________/ (подпись) (Ф.И.О.)М.П.

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

Генеральному директору ООО «________»____________________________________От директора ООО «________»____________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ

договора аренды недвижимого имущества

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора аренды с правом выкупа нежилого помещения

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «________» (далее — Арендодатель) и ООО «____________» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью _______ кв.

В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.

Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренд недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата ____________________

Директор ООО «____________» _________________ФИО

Как забрать юридический адрес у арендатора

После получения письма арендодателем арендатору придет уведомление о его вручении. У арендодателя есть 30 дней, чтобы выразить свое согласие/несогласие на расторжение договора.

При обоюдном согласии сторон завершение краткосрочного договора аренды, т.е. заключенного на срок менее одного года, происходит путем подписания 2 документов: соглашения о расторжении договора аренды и акта приема-передачи на возврат арендуемого объекта арендодателю.

В случае несогласия арендодателя с прекращением арендных отношений арендатор имеет право требовать этого в судебном порядке.

Обязанность арендодателя сообщить в письме другой стороне о необходимости выполнения условий соглашения установлена законом (абз. 7 ст. 619 ч. 2 ГК РФ). Само по себе такое уведомление не является предложением расторгнуть ДАр (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики разрешения…» от 11.01.

Непринятие арендатором мер к устранению нарушений в срок, указанный в предупреждении, дает арендодателю право обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении отношений в рамках ДАр. Ст. 619 ч. 1 ГК РФ не предусматривает порядок расторжения ДАр, поэтому в данном случае применяется общее правило расторжения договоров (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Для арендатора процедура уведомления о несоблюдении условий соглашения необязательна (в соответствии со ст. 620 ч. 2 ГК РФ) и должна быть проведена перед его обращением в суд только в том случае, если это предусмотрено ДАр. Однако само уведомление о расторжении договора аренды от арендатора отправляется в соответствии со ст. 452 ч. 1 ГК РФ в обязательном порядке.

УВЕДОМЛЕНИЕ

(адрес организации)

УВЕДОМЛЕНИЕ

Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора.

Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости.

Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора.

В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.

Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав.

Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр.

адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?

Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.

Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.
  2. Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру – 10 календарных дней, это более чем требуется. В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
  3. Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
  4. Помимо этого, необходимо отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу. К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.
  5. Получив такое письмо, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.

Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.

В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление. Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).

Закон не требует направлять арендодателю такое уведомление, но лучше это сделать за некоторое время до окончания договора (например, за месяц).

Иначе может получиться так, что после прекращения договора арендатор не вернет имущество и будет продолжать им пользоваться.

В таком случае, поскольку никаких писем арендатор не получал, считается, что договор возобновлен на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621

В случае, если в расторжении договора участвуют представители сторон, то их полномочия должны быть подтверждены соответствующими документами.

В подавляющем большинстве случаев, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена как в нотариальном порядке, так и в простой письменной форме (если доверитель юридическое лицо).

Порядок составления и направления документа В соответствии с существующими правилами, в случае расторжения договора, инициатор такого решения уведомляет другую сторону посредством направления уведомления о расторжении договора.

Если контрагент уклоняется от получения такого уведомления о расторжении, то есть выход: можно направить такое уведомление ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества № от срок действия настоящего договора до .Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества № от и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата Директор ООО «Соболь» И.Н. Николаева Директору ООО «Апрель»Новосибирск, пр.

Внимание

Ленина, д. 3, оф. 1 от ООО «Компания»Новосибирск, пр.

Ленина, д.23, оф. 30 УВЕДОМЛЕНИЕо расторжении договора аренды нежилого помещения Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченнойответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от13.01.2018 г.

Уведомление о прекращении действия договора аренды нежилого помещения No.

45978-36958/ДА-СВ 29 февраля 2011 года Открытое акционерное общество «Центр недвижимости 22 века» (сокращенное наименование — ОАО «Центр недвижимости 22 века»), в уведомление рассматриваемое как «Арендодатель», в лице заместителя генерального директора Задунай-Свирского Эдварда Жидковича, действующего на основании доверенности от 23 ноября 2013 года, уведомляет Общество с ограниченной ответственностью «Солнечный ветер и Д», в этом уведомлении рассматривается как «Арендатор», в лице представителя по доверенности № 78933/2013-76 Мачтовой Ирины Рашидовны, о прекращении действия договора аренды нежилого помещения N 45978-36958/ДА-СВ 29 февраля 2011 года (далее – «Договора»), в связи с истечением срока аренды нежилого помещения с 25 ноября 2013 года.

Предлагаем ознакомиться:  Какой договор заключают на испытательный срок

В какой срок необходимо уведомить о расторжении договора

Законодательно установлено, что одностороннее прекращение арендных отношений в судебном порядке возможно:

  • в случае отказа второго участника расторгнуть договор;
  • при отсутствии ответа от контрагента в срок, установленный в соглашении или уведомлении (при его отсутствии в соответствии с ч. 1 ст. 452 ГК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона договора с неопределенным сроком действия, решившая его расторгнуть в одностороннем порядке, должна известить других участников:

  • не менее, чем за 1 месяц;
  • не менее, чем за 2 месяца – при аренде недвижимости;
  • в оговоренный договором срок.

Если уведомление арендодателю о расторжении договора аренды направлено с нарушением установленных сроков, арендатору могут быть предъявлено требование о выплате убытков.

ГК РФ (ч. 2 ст. 619) предоставляет арендодателю право одностороннего отказа от договора аренды. При этом должно соблюдаться обязательное требование – обязательное уведомление арендатора в разумный срок, который определяется с учетом конкретных обстоятельств дела.

Срок действия арендного договора не является существенным условием, но это не значит, что данное условие арендных отношений не требует ответственного подхода. Темой сегодняшней статьи будет именно срок договора аренды. Мы рассмотрим возможные сроки арендных отношений различного типа.

Определение сроков

В соответствии с правовыми нормами РФ срок арендного соглашения определяется договоренностью сторон и должен быть зафиксирован в договоре. Бывают случаи, когда сроки в договоре не определены.

В такой ситуации соглашение считается заключенным на неопределенный период времени.

Подобный случай разрешает участникам сделки в любое время аннулировать соглашение, но следует заблаговременно предупредить об этом вторую сторону, в зависимости от вида арендных отношений за 1-3 месяца до его фактического прекращения.

Срок аренды – это временной интервал, на протяжении которого арендатор имеет право использовать (либо использовать и владеть) имущество.

Срок действия договора – это временной интервал, на протяжении которого остаются действительными положения настоящего договора и обязательны к исполнению прописанные в нем условия, в том числе, обязательства участников соглашения.

Арендный договор может быть заключен на различные интервалы времени и от этого зависит необходимость его регистрации в Росреестре, порядок расторжения и некоторые другие нюансы, о которых мы поговорим немного подробнее. Любой арендный договор по согласованию сторон может быть заключен на срок:

  • до 12 месяцев – краткосрочные арендные отношения;
  • от 1 года до 5 лет – среднесрочные арендные отношения;
  • от 5 до 49 лет – долгосрочное арендное соглашение;
  • без указания срока – неопределенный срок арендного соглашения.

Кроме того, отечественными правовыми нормами устанавливаются сроки начала и окончания арендных отношений, которые определяются по установленным правилам. Данные сроки могут быть определены:

  • календарными датами;
  • окончанием установленного временного отрезка;
  • установлением события, которое обязательно наступит.

Заключение договора, который обязательно составляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами сделки, сопровождается определением сроков. В некоторых случаях договор начинает действовать с момента его подписания (краткосрочные арендные отношения).

При этом отсчет срока аренды может начинаться позже. Окончание периода действия сделки и срока аренды не всегда совпадают. К примеру, срок договора может ограничиваться действием обязательств участников.

Но иногда обязательства по договору, могут превышать срок его действия. А значит, срок арендного соглашения и период действия договора не всегда совпадают.

Арендный договор оформляется организациями. Обычные граждане (чаще это относится к жилым помещениям) заключают договор найма.

С даты начала действия арендных отношений у лица, принявшего в аренду (наем) недвижимость, возникает обязанность уплаты установленной за аренду ставки. В этот же момент владельцем недвижимости объект должен быть передан арендатору на согласованных ранее условиях.

Как в любых других процессуальных сроках, начало и окончание суток является началом и окончанием арендных сроков.

Если арендатор уведомляет собственника объекта об окончании либо пролонгации арендного соглашения, тогда числом, фиксирующем дату уведомления, будет число из штампа почтового отделения на конверте.

Арендный договор на передачу во временное пользование помещения (вне зависимости от его назначения), оформленный на срок не превышающий 12 месяцев, относится к краткосрочной сделке. Такие соглашения найма/аренды жилых помещений, строений, земли и другого недвижимого имущества не подлежат обязательной регистрации в соответствующих государственных структурах.

Именно поэтому многие используют краткосрочную форму арендных отношений для упрощения процедуры оформления сделки. Некоторые арендаторы и собственники объектов (в основном это граждане и небольшие фирмы) стараются избежать госрегистрации договора из-за нежелания тратить время на ожидание документов и платить пошлину.

Важно отметить, что, заключая соглашение 1-го числа определенного месяца, а конечной датой договора прописано 30/31 число предыдущего месяца в следующем году, необходимо зарегистрировать сделку, поскольку такой временной интервал приравнивается к одному году. Поэтому, при оформлении краткосрочных арендных отношений следует указать дату прекращения сделки, которая будет соответствовать предпоследнему дню месяца.

Краткосрочное арендное соглашение, предполагающее автоматическое продление (при согласии сторон), не потребует регистрации его в государственных инстанциях.

По окончанию срока соглашения, может быть оформлена его пролонгация на аналогичный период времени (меньше года). При таких условиях госрегистрация не нужна.

Кроме того, в соответствии с нормативными актами участниками сделки может быть прописано автоматическое продление отношений по его окончанию действия договора на тот же период времени.

При отсутствии возражений сторон регистрация нового договора не нужна.

Арендный договор, заключаемый на срок более года, относится к среднесрочным и долгосрочным соглашениям. Предельный срок такого договора составляет 49 лет. Обычно, по долгосрочному арендному соглашению передаются:

  • земельные участки;
  • водоемы;
  • недвижимость, относящаяся к категории «недра»
  • крупные производственные объекты.

Передача арендуемого объекта (нежилого/жилого помещения, строения, земельного участка) на срок больше года должна быть зарегистрирована в государственных инстанциях. В этом случае, соглашение вступает в законную силу с даты получения регистрационных документов, точнее штампа на оригинале документов и внесения соответствующей записи в электронную базу данных Росреестра.

Процедура регистрации арендных отношений длится до 21 дня с момента подачи требуемого пакета документов в местное отделение Росреестра, кадастровой палаты и картографии (в зависимости от вида арендного договора).

В соответствии с правовыми нормами, если арендатор, при отсутствии возражений собственника объекта, продолжает пользоваться им по окончанию срока, прописанного в договоре, сделка признается пролонгированной на неопределенный срок на прежних условиях.

Когда от государственной регистрации уклоняется один из участников сделки, вторая сторона вправе обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции, в котором будет содержаться требование о регистрации сделки.

https://www.youtube.com/watch?v=pany8glch4Y

Долгосрочные арендные отношения в дальнейшем могут быть преобразованы – арендуемый объект может быть переоформлен в собственность арендатором, при отсутствии каких-либо установленных законом препятствий. В том числе, данное положение относится к земельному участку, переданному в аренду местными органами самоуправления под ЛПХ или капитальное строительство здания на срок 49 лет.

В соответствии с действующим законодательством, определение точного срока арендного договора не является обязательным положением сделки.

При этом срок пользования переданной в аренду недвижимостью не может превышать максимальный срок, установленный законодательством.

При оформлении сделки без определения сроков, любая из сторон вправе отказаться от принятых на себя обязательств, оповестив об этом другого участника соглашения за 3 месяца.

При оформлении бессрочных арендных отношений договор приобретает законную силу с даты его подписания сторонами.

Это прописано в Гражданском кодексе — обязательную регистрацию предполагают исключительно срочные арендные соглашения, действующие больше 12 месяцев. Кроме того, пролонгированный на неопределенный период времени арендный договор тоже не предусматривает обязательной регистрации.

Однако, данную форму арендных отношений нередко называют «скользкой» потому, что многое зависит от смысла, который вложен в основные и дополнительные положения договора.

А значит существуют определенные риски для арендатора, поскольку собственник объекта может потребовать прекращения отношений в любое время.

Согласование сроков

При согласовании этого положения участникам сделки необходимо определить:

  • период действия соглашения, основываясь на правила законодательных норм;
  • применение условий сделки к отношениям, которые возникают до его подписания (если это необходимо);
  • права арендатора на оформление сделки на следующий период времени;
  • условия продления арендного договора с этим арендатором на новый период времени.

Пролонгация сделки

Способы уведомления

В большинстве случаев вторая сторона договора не соглашается прекратить арендные правоотношения, поэтому инициатору расторжения следует подстраховаться и сохранить доказательства надлежащего извещения. Уведомление расторжения договора аренды арендатором, должно также содержать сведения о несоблюдении арендодателем условий договора.

Подтвердить соблюдение установленных законом правил об обязательном предупреждении заинтересованной стороной – инициатором остальных участников можно следующими способами:

  1. Личным вручением уведомления под роспись руководителя или иного ответственного лица с проставлением даты вручения, ФИО принявшего сотрудника.
  2. Отправкой заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении на адреса участников договора в соответствии с указанными в договоре реквизитами.

Направление уведомления посредством электронной почте рассматривается в качестве дополнительного способа, повышающего оперативность доставки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector