Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Работа в выходные и праздничные дни: когда можно и как оформить

Как правильно оформить выходно за счет работы в выходной день

Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового Кодекса РФ.

Согласно нормам данной статьи к праздничным дням относятся следующие дни:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

  • 7 января — Рождество Христово;

  • 23 февраля — День защитника Отечества;

  • 8 марта — Международный женский день;

  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;

  • 9 мая — День Победы;

  • 12 июня — День России;

  • 4 ноября — День народного единства.

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день.

При этом Трудовой Кодекс РФ в этих случаях запрещает привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних в праздничные и выходные дни.

Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде. 

Как правильно оформить выходно за счет работы в выходной день

Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;

  • если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:

  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

  • в непрерывно действующих организациях;

  • если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:

  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;

  • связанных с обслуживанием населения.

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:

  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;

  • дату планируемого привлечения к работе;

  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;

  • факт ознакомления работника с уведомлением;

  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя.

Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Как правильно оформить выходно за счет работы в выходной день

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие).

Предлагаем ознакомиться:  Очередной отпуск стаж - советы адвокатов и юристов

В приказе указывается следующая информация:

  • дата привлечения к работе;

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;

  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;

  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Согласно требованиям Трудового Кодекса РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам предприятия полагается:

  • оплата не менее чем в двойном размере;

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

При этом работник предприятия имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. 

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день.

А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день.

Как правильно оформить выходно за счет работы в выходной день

Отметим, что трудовое законодательства устанавливает лишь минимальные размеры оплаты. Поэтому работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры оплаты труда. Например, вместо двойной оплаты организация вправе установить оплату в тройном размере.

Конкретные размеры оплаты работы в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками предприятия.

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы.

Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни учитывается в расходах по налогу на прибыль и при применении упрощенной системы налогообложения в составе расходов на оплату труда.

Так как начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, то оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни включается в доход работника и облагается Налогом на доходы физических лиц по ставке 13% в общем порядке.

Страховые взносы

Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни облагается страховыми взносами, подлежащими уплате в Пенсионный фонд России, и Фонд социального страхования в полном объеме.

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

Предлагаем ознакомиться:  Претензия за сколько дней по закону рассматривается

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Внимание

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Выделим условия предоставления другого дня отдыха. Условие 1.

Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника. Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя.

Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника. Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Если труд осуществлялся в пределах месячной нормы установленного времени, производят доплату в размерах одинарной дневной или почасовой ставки поверх оклада.

Эксперты рекомендуют вносить в приказ время отдыха и обеды в любых ситуациях. Это позволит избежать спорных ситуаций при проведении оплаты. Узнайте, как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники Работа в праздничные дни: порядок оформления Согласие сотрудника на работу в выходной день или в праздничный В Трудовом кодексе РФ нет указаний по поводу оформления согласия на работу в выходные (праздники).

Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни к сверхурочным не относится, поэтому в количестве фактически отработанного времени (не более 40 ч в неделю) учитываться не будет. Особенности предоставления отгула Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов? По мнению Роструда, сотрудник должен отдыхать полный день, даже если провел на работе 1-2 часа.

Важно

Количество рабочих дней считается по такому же принципу, как если бы дополнительного для отдыха не было. Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.

Пример оформления: Пример заявления на отгул Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).

ТК РФ):

  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

заявление на отгул за выходной день

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч.

    2 ст. 113 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как самому узнать есть ли задолженность по кредитам в банке

Увольнение

Как грамотно оформить работу в выходной день

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит.

Важно

В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26. У многих сразу возникает вопрос — это вообще как? Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.Отгул в счет отпуска Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Как правильно оформить выходно за счет работы в выходной день

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

заявление на отгул за сверхурочные

Справка Воспользоваться отгулом можно:

  1. в текущем месяце, когда производился труд в дни отдыха или в праздники;
  2. в любом последующем месяце. См. особенности расчета зарплаты при предоставлении отгула в следующем периоде.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector