Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Определение прогула

Первый шаг, который необходимо предпринять — это установить факт того, что подчиненный именно прогулял рабочий день. Сделать это весьма проблематично. При каких обстоятельствах грозит увольнение за прогул? Пошаговая процедура поможет в этом разобраться.

В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске. Основная проблема состоит в том, что прогул имеет неоднозначное определение. И если работодатель не смог установить факт незаконного пропуска рабочего дня без уважительных причин, никакое увольнение не может состояться. Это основная проблема, с которой сталкиваются работодатели.

Так что такое прогул? Это отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд. При этом в Трудовом кодексе подчеркивается, что у подчиненного не должно быть уважительных причин пропуска рабочей смены.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Как уволить за прогул, если работник не появляется на работе без уважительных причин?

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, а его причиной послужили систематически прогулы, то перед тем как перейти к разрыву деловых отношений с провинившимся работником, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой.

Перед тем как ознакомиться с пошаговой инструкцией увольнения за прогулы сотрудника (длительными или нет), в первую очередь, чтобы не нарушить закон, советуем обратить внимание на 81 статью Трудового кодекса Российской Федерации (пункт 6). В ней говориться, что прогулом считается тот факт, если:

  1. Физическое лицо не находилось на рабочем месте и не выполняло свои трудовые обязанности на протяжении всего рабочего дня.
  2. Физическое лицо отлучалось с работы более чем на 4 часа без предупреждения и не имело на это весомых причин.

СПРАВКА: Если факт прогула оправдан путем предоставления со стороны работника уважительных причин, то работодатель не имеет право его уволить по причине не явки на работу.

Как производится увольнение за прогул должен знать любой работодатель, который после того как убедиться в том, что может уволить работника за прогул на основе действующих законодательных актов, он может смело приступать к осуществлению данного действия.

Пошаговая процедура увольнения за прогул — схема, которую должен знать каждый работодатель:

  1. Регистрация факта прогула со стороны сотрудника.

    Это делается с помощью записей, подтверждающих отсутствие на рабочем месте определенного работника, которые вносятся в журнале учета, а также докладных записок, составленных свидетелями прогулов. Иногда для регистрации требуется оформление отдельных актов о неявке.

  2. Определение категории лиц, к которой относится провинившийся сотрудник. Работодатель должен убедиться в том, что на увольнение данного работника не установлен запрет со стороны законодательства.
  3. Проверка временных сроков, в течение которых можно увольнять за совершение дисциплинарного проступка.

    После того как работодатель зафиксировал прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения должно быть реализовано в течение срока равного не более одного месяца.

  4. Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

  5. Обращение к физическому лицу, которое отсутствовало на рабочем месте, с просьбой предоставить объяснительную, содержащую причины его проступка.
  6. Рассмотрение и анализ причин прогулов, а также профессиональных качеств самого сотрудника.
  7. Оформление приказа, в котором содержится информация о разрыве деловых отношений сотрудником и последующая его фиксация в регистрационном журнале организации.
  8. Проставление росписи провинившегося сотрудника на приказе, свидетельствующей о его ознакомлении с данным документом.
  9. Выплата всех денежных средств, которые полагаются по закону увольняющимся физическим лицам.
  10. Проставление записей, подтверждающих факт увольнения, в трудовой книжке и личном деле работника. Также работодателям на данном этапе рекомендуется сделать копию трудовой, которая требуется для отчетности организации.
  11. Возврат трудовой его владельцу. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в последний день пребывания на рабочем месте.

    Он в свою очередь должен подтвердить факт выдачи проставлением подписи в соответствующей книге выдаче трудовых.

  12. Предоставление работнику документов, содержащих информацию о его доходах. Как правило, это справка о сумме средней заработной платы.

Таков порядок увольнения за прогул работника без уважительной причины.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Чтобы разобраться, каким числом увольнять за прогул работника, если он прогулял несколько дней, нужно обратиться к

193 статье Трудового кодекса

.

Данный законодательный акт гласит, что уволить физическое лицо за прогул можно не позднее одного месяца, который отсчитывается от первого дня не явки на работу. Важно каким днем увольнять: увольнение за прогул будет тот рабочий день, который идет перед днем первого прогула.

При не соблюдении сроков дисциплинарного взыскания сотрудника будет значительно сложнее уволить. Так же процедура увольнения зависит от причин прогула и от того к какой категории лиц относится работник.

Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:

  1. Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
  2. Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
  3. Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
  4. Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.

Важный момент! Законодательно не существует классификации прогулов (к примеру, у нарушений трудовой дисциплины есть своя квалификация – неподчинение руководству, нарушение правил безопасности, срыв рабочего процесса и другие моменты). Другими словами, прогул – это отсутствие на рабочем месте, и не более того. Он разделяется только на виды по количеству и продолжительности.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.

Пошаговая инструкция увольнения работника за прогул

Процедура увольнения за прогул выполняется в ряд шагов. Правильность оформления прогула защищает работодателя от возможных претензий этого работника, профсоюза и других инстанций, защищающих права трудящихся, а также в случае судебного разбирательства.

Подготовка акта

Прогулы нужно документально фиксировать и правильно оформлять. Подтверждающими документами являются:

  • табель рабочего времени;
  • акт об отсутствии на работе конкретного гражданина, подписанный другими сотрудниками;
  • письменное уведомление с напоминанием о необходимости выхода на работу.

В тексте акта, фиксирующего невыход человека на работу, должна содержаться дата, время и точный период отсутствия (в качестве заверения ставятся подписи минимум троих свидетелей). При оформлении документа не в день прогула, акт признается недействительным.

После возвращения работника на предприятие он должен объяснить свое отсутствие, предоставить документальные доказательства уважительности прогула в течение двух дней. При невыполнении этого условия создается акт об отсутствии письменных пояснений.

Образец приказа

Для издания распоряжения о расторжении трудового договора за основу берется унифицированная форма. В приказе об увольнении отражается следующая информация:

  • номер и дата составления;
  • наименование предприятия;
  • название организационно-распорядительного документа;
  • персональные сведения о прогульщике;
  • ссылка на статью ТК РФ;
  • основание приказа (объяснительная, акт);
  • дата увольнения;
  • подпись работника и дата.

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение из овд по инициативе сотрудника

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Важный момент! Только при наличии определенных документов, которые могут подтвердить обоснованность прогула, процесс увольнения работника нельзя осуществить.

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Важный момент! У первых двух вариантов нет уточнений, согласно ТК России, по части правовых оснований, поэтому разграничивать их сложно. У этих двух видов взыскания дисциплинарного характера есть одни и те же сроки применения. Это могут быть взыскания в любой форме (оформление письменно или устно).

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Чтобы правильно составить объяснительную, в правом верхнем углу нужно указать полное название предприятия, личные данные и должность руководителя, на имя которого пишется документ, а затем по центру вид документа (объяснительная записка) и строкой ниже проставить его дату и номер.

Затем в тексте записки указываются те дни и время, на протяжении которых работник отсутствовал, после чего перечисляются причины совершения прогулов. Внизу указывается должность провинившегося работника, а также ставится его подпись и Ф.И.О.

Объяснительная фиксируется в журнале учета внутренних документов предприятия. Для облегчения мер дисциплинарного наказания сотрудник должен доказать работодателю с помощью данной записки, что его отсутствие было вызвано уважительными причинами. В свою очередь работодатель перед тем как уволить за прогул без уважительной причины, должен ознакомиться с объяснениями работника, изложенными на бумаге.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Если физическое лицо отсутствовало на работе более четырех часов на протяжении всего лишь одной смены, то визит к доктору служит уважительной причиной. Однако нужно не забыть взять справку у врача.

Если сотрудника не было длительное время, то уважительной причиной служит его болезнь. В таком случае требуется наличие больничного листа.

В качестве уважительных причин могут служить и факторы иного характера, по вине которых работник неумышленно не явился на работу, например, дорожно-транспортные происшествия, смерть близких, военные действия, чрезвычайные случаи, стихийные бедствия и т.д.

Чтобы правильно выбрать меру дисциплинарного взыскания руководителю стоит обратить внимание на то, произошел ли прогул по вине сотрудника или же вызван независящими от него обстоятельствами, а также на регулярность прогулов, аргументы проступков, репутацию сотруднику, его квалификацию и трудовой стаж.

Ознакомьтесь с образцом объяснительной записки.

Необходимо отметить, что если работодатель нарушает правила, установленные относительно процедуры увольнения, или же не соглашается с тем, что сотрудник отсутствовал действительно по уважительной причине, то на него заводится судебное дело.

Если суд примет решение, что работодатель выполняет незаконные действия, то он понесет административное наказание.Статья 5.27, которая содержится в кодексе об административных правонарушениях, является подтверждением этого факта.

Итак, как правильно уволить за прогулы если работник исчез? Процедура увольнения за прогул по статье работника, грубо нарушевшего трудовые обязанности, достаточно длительный процесс с множеством нюансов. Однако при соблюдении рекомендаций данной статьи, он станет для вас значительно проще. Желаем успехов!

Для начала руководство, которое столкнулось с ситуацией прогулом собственным сотрудником, должно составить акт нарушения, который подписывается вышеуказанными людьми.

Далее, если сотрудник предоставляет пояснения, они принимаются и рассматриваются, но когда он отказывает в этом, то снова составляется акт, в котором фигурирует руководитель и два свидетеля.

Эти бумаги передаются начальнику, который либо наказывает человека в виде наложения взыскания, либо принимает решение уволить его.

После вынесения решения, работодатель оформляет его в виде приказа, после чего предоставляет работнику для ознакомления и подписи.

Как происходит увольнение работника за прогулы? Процедура и пошаговая инструкция данного процесса затруднены только в самом начале. А именно, при определении того, насколько уважительной была причина отсутствия сотрудника на работе. Почему возникают проблемы? В Трудовом кодексе нет никаких четких определений, когда пропуск рабочего дня или смены считается пропущенным по уважительным причинам. Но к подобным явлениям относят:

  • временную нетрудоспособность подчиненного;
  • нахождение при исполнении гражданских или общественных обязательств;
  • сдачу крови или прохождение медицинского освидетельствования для данной процедуры;
  • участие в забастовках;
  • заключение работника под стражу (например, арест);
  • чрезвычайные ситуации, повлекшие отсутствие на работе и транспортные проблемы;
  • задержка зарплаты на срок, превышающий 15 суток;
  • проведение работ аварийных служб, которые требуют доступа в жилище сотрудника.

Можно заметить, что уважительность отсутствия на рабочем месте установить не так просто, как кажется. Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи?

Обстоятельства случаются разные. Труженик может не явиться в силу как веских, так и незначимых причин отсутствия в течение рабочего дня и должен сделать объяснения .

Уважительные основания для отсутствия на работе свыше 4 часов подряд (их подтверждают документально):

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника, например, ребенка;
  • Смерть родных;
  • Коммунальные аварии и ДТП;
  • Форс-мажор.

Неуважительные причины отсутствия на работе – это остальные события, не являющиеся вескими для получения снисхождения начальников. Конкретный случай прогула без уважительных причин и обстоятельств остается на усмотрение руководителя, исходя из ценности и личных характеристик работника. Ряд причин отсутствия во время смены хорошему работнику можно и простить. Ведь одним приказом можно испортить жизнь человеку.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

Образец приказа

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Когда в суде (другом компетентном органе) принимают решение в пользу уволенного работника, а решение нанимателя признается незаконным, последний обязан:

  • восстановить незаконно уволенного человека. При этом условия найма должны быть такими же, как и при устройстве на работу впервые;
  • возместить ущерб за период, когда человек не работал;
  • убрать из трудовой книжки и личной карточки сотрудника запись об увольнении.

Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.

Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.

При увольнении работодатель должен подготовить оформленный должным образом следующий пакет документов для работника: трудовую книжку, справку о среднем заработке, справку 182н, справку о доходах и налогах, уплаченных физическим лицом, а также некоторые другие документы, которые работник требует лично.

Остановимся подробней на некоторых из них:

  1. Трудовая книжка. Работодатель должен зафиксировать в данном документе причину расторжения трудовых отношений с работником, проставить отметки с номерами статей, руководствуясь которыми он совершает данное действие, а также потребовать от сотрудника подпись под формулировками причин увольнения.

    После чего сделать копию трудовой и отправить ее в архив предприятия. И только потом трудовая выдается на руки работнику, причем именно в день увольнения.

  2. Справка по форме Н-18. Данный документ выдается при разрыве трудового договора и требуется работнику в случае его нетрудоспособности.

    На основе Н-182 страховой фонд начисляет ему денежную компенсацию. В справку вносится суммарный размер всех выплат, которые сотрудник получал на протяжении последних двух лет.

    Причем выплаты, с которых не были выплачены средства в социальный страховой фонд, не учитываются.

  3. Справка 2-НДФЛ. Данная справка служит источником информации о доходах уволенного работника, о суммах, которые были выплачены в качестве налоговых взносов, а также данные о зарплате.

    Такая справка требуется при оформлении кредитов, в отделе кадров, для получения налоговых вычетов, а также при усыновлении, расчете пенсии, судебных делах и некоторых других случаях.

Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство об аресте счета должника

Акт правонарушения

Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом. Основные важные моменты уже рассмотрены — это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение. Составляется акт деяния. Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно. Помните, до этого момента прогул не имеет места.

Также доказательством отсутствия подчиненного на работе могут служить записки коллег, видеозаписи и иные источники информации, которые фиксируют, когда кадры пребывают и покидают компанию.

Проверка возможности увольнения

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Что дальше сделать, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура указывает на то, что после составления акта о пропуске рабочего дня (смены), а также сбора доказательств, работодатель в обязательном порядке должен проверить, насколько законны его действия.

В некоторых случаях нельзя увольнять граждан по личной инициативе работодателя. Тогда за прогул сотрудника не могут лишить работы. Например, Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных женщин. Работодатель ни под каким предлогом по собственному желанию не способен лишить сотрудницу в положении работы. Разве что при ликвидации предприятия увольнение имеет место.

Инструкция по увольнению

Образец приказа

Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка документации и факта неявки.
  2. Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
  3. Решение и приказ о назначении взысканий.

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.

Акт составляется согласно следующей схеме:

  1. Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
  2. Дата и адрес составления.
  3. ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
  4. ФИО человека, подозреваемого в неявке.
  5. Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
  6. Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.

Важно! Акт необходимо составить в тот самый день, который был пропущен из-за прогула.

Виды взысканий

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

К работникам, которые нарушают трудовую дисциплину, применяют различные санкции. Речь идет о взысканиях.

Важно! Применяются следующие виды взысканий:

  • выговор;
  • устное или письменное замечание;
  • одностороннее расторжение трудового договора (инициатива исходит от руководства).

По поводу выговора и замечания нет конкретных уточнений в трудовом законодательстве. Поэтому сложно определиться, когда применять каждое из этих взысканий. Сроки применения в обоих вариантах одинаковые, собственно, как и форма, которая может быть письменной и устной.

Если в отношении конкретного сотрудника часто применяется выговор или взыскание, то в конечном итоге работодатель имеет все основания для расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

Увольнение – крайняя мера при наказании за отсутствие работника без уважительных причин более четырех часов, но не обязательная. Часто при прогуле руководство ограничивается устным или письменным предупреждением, выговором простым или строгим. Все зависит от частоты проступка и финансовой деятельности фирмы.

Следующий шаг предусмотрен не для всех работодателей, а лишь для тех, кто за нарушения трудового договора предусматривает дисциплинарные взыскания. Пошаговая процедура увольнения за прогул указывает на то, что после всех вышеперечисленных мер необходимо проверить сроки наложения дисциплинарных выплат.

На данный момент подобные взыскания возможны в течение месяца со дня, когда работодатель узнал о проступке. Дисциплинарные выплаты позднее полугода с момента прогула не применяются.

Даты и периоды увольнения

Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Важный момент! Приказ нельзя оформить раньше, чем датой предоставления сотрудником объяснения, акта или причины своего отсутствия на месте. Также приказ нельзя оформить позднее, чем месячный срок со дня неявки.

Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах. Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения.

Объяснительная

До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.

Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов. Если есть доказательства, они должны быть предъявлены.

Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом. Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

Компенсации и финансовые выплаты

Как известно, при увольнении человек получает причитающиеся ему выплаты, а именно: заработную плату, компенсацию за отпуск, больничные, прочее. Такая же процедура происходит и при увольнении за прогул. Никто не ограничивает человека в получении выплат, и законных оснований для отказа у работодателя нет.

Внимание! Когда происходит расчет с уволенным сотрудником, выполняется следующее:

  • подсчитывают, сколько дней он отработал в последний месяц;
  • определяют период, за который выдается компенсация;
  • если излишки составили более 15 дней, то результат будет округлен до 1 месяца.

Таким образом, тот факт, что сотрудник лишился работы за прогул по неуважительной причине, никак не отражается на возможности получить полный расчет.

Если в результате прогула производству нанесен серьезный урон, такая ситуация решается в частном порядке с руководством предприятия. Если консенсуса не достигнуто, проблема разрешается в суде.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Запись в трудовой при увольнении за прогул завершает процедуру увольнения. Проставляется:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения, совпадающая с днем приказа;
  • Запись об увольнении за прогул и ссылка на статью 81 ТК РФ;
  • Подпись кадровика и печать организации.

Книжка выдается в крайний день работы. При неявке уволенного направляется уведомление на получение трудовой. Если за книжкой не являются, то она продолжает храниться на последнем месте работы. Также возможно направить письменное разрешение о пересылке трудовой по месту регистрации, что избавит начальника от штрафа за удержание документа.

Выплаты включают в себя все зарплатные долги, больничному, за неизрасходованный отпуск .

Кстати, полезно узнать, как восстановить трудовую книжку при утере?

В список обязанностей работодателя входит расчет с сотрудником, которого он увольняет. Эта процедура проводится в несколько этапов:

  1. Оформление и подача в бухгалтерию записки-расчета.

    Данная записка составляется по унифицированной форме № Т-61 и требуется для подсчета, полагающейся заработной платы для провинившегося работника, а также различных денежных компенсаций, в том числе и за неиспользованный отпуск.

    В 3 пункт записки вносится точная сумма доходов сотрудника за расчетный срок, а в 4-5 пунктах число часов и дней за этот период, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

  2. Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

  3. Выплаты денежных средств, полагающиеся по закону уволенному сотруднику.

    Выдача денежных средств происходит в день увольнения.

    Физическое лицо в праве получить часть своей заработной платы, начисленной за не полностью отработанные дни.

    Также работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни, что подтверждает 127 статья Трудового кодекса.

    ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    1. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
    2. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
    3. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
    4. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Здесь представлен образец записки-расчета.

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.
Предлагаем ознакомиться:  Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Оформление приказа

Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

При составлении приказа об увольнении помните, что нельзя лишить работы сотрудника, который на момент издания документа находится в отпуске. Данное ограничение распространяется также на случаи, когда кадр временно нетрудоспособен. Эти правила указаны в статье 81 ТК РФ.

Обратите внимание на то, что необходимо прописать в приказе об увольнении причину применения наказания в виде полного отстранения от работы. Прописывается увольнение по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Это обязательный шаг. Далее приказ об увольнении регистрируется по личному составу.

Перед тем как уволить за прогул сотрудника по статье, руководителю организации необходимо издать приказ о расторжении трудового договора. Приказ о применении дисциплинарного наказания не требуется.

Документ, содержащий приказ работодателя уволить прогульщика составляется согласно требованиям формы № Т-8, принятой Постановлением Госкомстата России, которая вступила в действие 05.01.2004 года.

Также в приказе нужно указать те документы, которые послужили причиной его издания (это докладные и объяснительные записки, соответствующие акты о прогуле и т.д.).

Приказ регистрируется в журнале фиксации распоряжений, которые ведется внутри предприятия. Затем нужно ознакомить с ним работника и взять его подпись.

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8

В случае отказа или отсутствия возможности ознакомления на документе нужно проставить соответствующую отметку и затем издать определенный акт.

Подробно о том, как это сделать, можно прочитать в 84 статье (пункт 2) и 193 статье (пункт 6) Трудового кодекса.

ВАЖНО: Если физическое лицо находиться в отпуске или же временно утратило трудоспособность, то работодатель не имеет право его уволить, аргументируя это причиной прогулов.

Вашему вниманию образец приказа.

Нюансы для различных категорий

В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:

  1. Беременные женщины.
  2. Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
  3. Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
  4. Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.

Важный момент! Увольнение сотрудников, работающих по совместительству, равно как молодых специализированных работников, происходит согласно общим основаниям. То же самое относится и к тем, кто работает на государственных должностях, и к тем, кто является военнослужащим.

В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Ознакомление

Документальное оформление увольнения работника за прогул практически завершено. Основная часть пройдена. Теперь дело за малым. После издания приказа об увольнении необходимо получить подпись подчиненного на этом документе. Работодатель должен ознакомить сотрудника с примененной мерой наказания.

Разумеется, «по статье» мало кто согласится уволиться. Если работодатель серьезно намерен отказаться от кадра, достаточно сделать специальную надпись на приказе о том, что гражданин отказался подписывать приказ. Желательно подготовить какие-нибудь доказательства ознакомления подчиненного с документом.

Если на приказе не было подписи, придется составить еще один акт, в котором прописывается, что подчиненный отказался подписывать документ, предъявленный для ознакомления.

Вывод

Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника. Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем. Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Также сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.

Расчет

Что еще необходимо, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура (схема) указывает на то, что в обязательном порядке работодатель должен произвести расчет с подчиненным за отработанное время. Если этим пунктом пренебречь, можно готовиться к ответственности.

Работодатель должен подготовить и предоставить записку-расчет подчиненному. С ней кадр отправляется в бухгалтерию, чтобы получить положенные денежные средства за отработанное ранее время.

Денежные средства выплачиваются в день увольнения. Это в идеале. Если к тому моменту кадра не было, то данная операция проводится на следующий день после обращения сотрудника за расчетом в бухгалтерию.

Оформление трудовой книжки: выплаты

Как уволить работника за прогулы правильно? После произведения расчета с подчиненным, необходимо сделать соответствующие отметки в трудовой книжке кадра, а также в его личной карточке. Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее.

Пошаговая процедура увольнения за прогул в 2019 году

Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния. Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом. Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние. Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру.

Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному. Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных.

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую». Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается.

Справка о доходах

Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул. Инструкция к данной процедуре предусматривает еще один пункт. Он необязательный, но если воплотить его в жизнь, можно не беспокоиться, что вы еще столкнетесь с прогульщиком.

Рекомендуется к моменту оформления увольнения по «статье» за прогул выдать подчиненному справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. По закону сотрудник имеет право требовать с работодателя данный документ в любой момент.

Учтите, судебные органы обычно встают на защиту уволенного кадра, если работодателем была допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения по «статье». Это необходимо учитывать. Пошаговая процедура увольнения за прогул завершена. Следуя данным правилам, можно не беспокоиться о том, что процесс отстранения работника будет нарушен.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector