Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Трудовое законодательство о донорских льготах

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

  • бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.
Внимание

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

  • В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
  • Нерабочим является и день донации.
  • Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
  • Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.
Внимание

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

Факт донорства

В случае выхода на работу в этот день

В случае невыхода на работу в этот день

Если день выпал на праздничную или выходную дату

День прохождения медосмотра

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

День сдачи крови

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

После этого оформляется приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на фирменном бланке предприятия, но при этом необходимо указать все обязательные реквизиты.

Право на один дополнительный день отдых сотрудник-донор получает после дня сдачи крови. Это определено частью 4 ст. 186 ТК. Реализовать свое право без согласования с руководством он может на следующий день после процедуры сдачи крови. Работодатель может быть даже не согласен с этим фактом, но уволить сотрудника за невыход на работу и прогул он все равно не сможет. Так закреплено ТК в подпункте «д» 39-го пункта постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Однако отгулять дополнительный выходной сотрудник может не только сразу после дня сдачи крови, но в любой другой день. Он также может присоединить этот день к ежегодному отпуску. Об этом говориться в части 4 ст. 186 ТК РФ. В последнем случае данное действие необходимо согласовывать с руководством.

Несогласованная реализация права на дополнительный выходной может быть расценена как прогул, который уже является основанием для расторжения трудовых отношений и увольнения.

Судебная практика подтверждает легитимность и обоснованность описываемого подхода. В качестве примера можно привести определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-137/2014.

Как предоставить сотруднику дни для сдачи крови

Какие гарантии предоставляются донорам

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Предоставляем компенсации донорам крови

Где сотрудник-донор должен пройти медицинское обследование перед сдачей крови

Такое право работники получили сравнительно недавно. Но до сих пор заявление сотрудника с просьбой предоставить ему дни отдыха за сдачу крови в период работы в другой организации вызывает у работников кадровой службы вполне понятное недоумение. Однако теперь такая просьба является обоснованной, поскольку льготы донору не зависят от места работы.

Конечно, есть и другие прецеденты. Они основываются на девятом пункте письма Роструда от 19.03.2012 № 395- 6-1, в котором сказано, что предоставление донорских дней отдыха во время работы в другой организации не предусмотрено. На этом доводе основано ассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.

В общем, отказ руководства предоставить выходной донору, который сдавал кровь во время работы   в другой организации, скорее всего будет оспорен в суде.

Дополнительный день отдыха за донорство во время работы в другой организации

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.

Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если вымогают деньги

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

  • Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
  • Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Внимание

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

  • пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
  • 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
  • сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г. При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами.

Дополнительная информация

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

ВАЖНО

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил. Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Кто может быть донором

После сдачи крови работник имеет право на выходной день. Если работник не использовал льготный день, то он может присоединить его к своему законному ежегодному отпуску.

В целом, в отношении доноров действуют следующие правила:

  • Сотрудник может выйти на работу в день сдачи крови по согласованию с работодателем, но в таком случае ему должен быть предоставлен любой другой день для отдыха на его усмотрение. Исключение касается только сотрудников, чей труд связан с тяжелыми или опасными условиями. Таких людей в день забора крови вызывать на работу запрещено.
  • Перед сдачей крови человеку необходимо пройти соответствующее обследование. Если обследование и сам факт сдачи крови будет проходить в разные дни, то оба эти дня будут считаться выходными.
  • В случае если забор крови происходит в выходной, праздничный или отпускной день, то работодатель должен предоставить сотруднику еще один день для отдыха.

Итак, согласно законодательству, сотрудник имеет право на еще один день отдыха после донорского дня. Он может использовать его на свое усмотрение: отгулять сразу после сдачи крови, использовать в любое время в течение года, либо использовать присоединение донорских дней к отпуску. По результатам, можно сказать, что сотрудник имеет право на три дня отдыха, связанных со сдачей донорской крови: день медицинского обследования, день сдачи и день после сдачи.

Подробнее о донорах читайте здесь:

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Так как сотрудник может присоединить льготные донорские дни к основному отпуску, то может и преобразовать их в денежную компенсацию, в случае, если отгулять не получается, как неиспользованную часть отпуска.

Что касается оплаты этих дней, то работодатель должен сохранить средний заработок за день сдачи и за последующий положенный за это день отдыха. За день медицинского обследования работодатель не обязан сохранять среднюю зарплату и это остается лишь на его усмотрение.

Трудовое законодательство не конкретизирует день предоставления выходного дня после сдачи крови, поэтому он остается на усмотрение работника. 

Работник-донор должен предоставить руководителю заявление о предоставлении дней отпуска плюс документы о прохождении медобследования и сдаче крови.

Для того, чтобы получить донорские дни, сотрудник может не писать официальное заявление на имя руководителя, а просто предупредить о возможном отсутствии устно. В свою очередь, руководитель не имеет права отказать сотруднику в посещении донорского центра или самостоятельно выбирать дату сдачи крови.

В случае, если руководитель все-таки отказывает сотруднику в такой возможности, работник может взять любой день для сдачи крови на свое усмотрение и это не будет считаться прогулом. Так как посещение медицинского центра будет зафиксировано соответствующей документацией.

Предлагаем ознакомиться:  Процедура увольнения в связи со смертью работника

В случае, если обследование и забор крови происходят в один день, то достаточно взять одну справку, на основании которой написать заявление на предоставление дополнительного дня отпуска с указанием желаемой даты.

Как мы уже говорили, если сотрудник присоединяет льготные дни к отпуску, то он вправе отгулять их вместе с отпуском, либо получить за них компенсацию, как за неиспользованную часть отпуска. Весь этот процесс фиксируется специальным приказом, так как согласно законодательству донорские дни не относятся к дополнительному оплачиваемому отпуску.

В случае, если вы сменили место работы на другое после сдачи крови, то руководство новой организации не обязано разрешать и оплачивать льготные дни для отдыха.

Правильное оформление донорских дней так же важно, как и оформление обычного отпуска, поэтому будьте внимательны, чтобы не совершить ошибки и избежать проблем с работниками и службами, контролирующими этот процесс.

Иногда отработавший смену сотрудник сообщает, что он в этот день сдавал кровь, и требует за это предоставление отгула. Обратите внимание, что закон предусматривает предоставление другого дня отдыха только в том случае, если работник вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем. Не было такого соглашения — нет и права на отгул.

Законодатель запрещает выход на работу в день сдачи крови при работе с вредными и опасными условиями труда. Поэтому если на вашем предприятии такие условия труда имеются, продублируйте эту норму в инструкции по охране труда, с которой работники знакомятся под подпись. Этим вы обезопасите себя от возможных претензий со стороны контролирующих органов, а также сможете принимать соответствующие меры к нарушителям.

Как оплачивается дополнительный день отдыха? Часть 5 ст. 186 ТК дает ответ на этот вопрос. Это день оплачивается на основании данных о среднем заработке данного работника.

Порядок присоединения дня сдачи крови к отпуску следующий. Сотрудник пишет заявление о присоединении этого дня к ежегодному отдыху. В приказе на отпуск руководитель оформляет соответствующее решение.

Приведем пример, демонстрирующий, как конкретно предоставляются дни отдыха донорам и рассчитывается оплата этих дней.

1 мая 2012 года, т.е. в праздничный выходной день, Е. Громова, руководительница отдела кадров, сдала кровь. 2 мая он вышла на работу, предоставила соответствующую справку и написала заявление предоставить ей заменяющий день отдыха в другое время.

Такой день был предоставлен Громовой 4 июня 2012 года.

Оклад Громовой составляет 70 000 руб. Рассчитываем дневной заработок – на 1 мая 2012 года он будет равняться 3271 руб. Свое согласие предоставить сотруднице выходной день руководитель оформил в виде приказа.

Донорство

Если сотрудник вышел на работу в день, когда он сдавал кровь, тот этот факт лучше всего зафиксировать документально. ТК не предусматривает каких-то специальных документов для данной процедуры, но факт наличия таких бумаг может выручить организацию в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Не забудьте обязательно внести коррективы в Табель учета рабочего времени и потребовать от работника все медицинские справки.

Справки, подтверждающие прохождение медобследования и сдачу крови. Каждая процедура сдачи крови документируется справкой по форме, установленной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055.

Право на выходной день работник получает только на основании такого документа. Обязанность предоставления справки закреплена за работником.

Справка может быть формы № 401/у или № 402/у, это зависит от определенных обстоятельств. Первая подтверждает сам факт прохождения медосмотра, но не факт сдачи крови. Она выдается в том случае, если медосмотр проводился не в тот же день, что и сдача крови. Кстати, если по результатам комиссии работнику дан отвод от донорства, ему все равно нужно предоставить выходной день.

Справка формы 402/у выдается работнику в том случае, если комиссия подтвердила возможность донорства крови и работник сдал кровь.. Такая справка является основанием для выплаты денежной компенсации в размере среднего заработка за день сдачи крови и предоставление дополнительного дня отдыха.

Оригинал этого документа должен обязательно хранится у работодателя, чтобы эти выплаты не были вычтены Налоговой службой из расходов на оплату труда.

Важно отразить день сдачи крови и дополнительный выходной в табеле учета рабочего времени. Дни медосмотра и сдачи крови имеютбуквенное обозначение «Г» или цифровое – «23». Выходные дни за донорство имеют буквенное обозначение – «ОВ» или цифровое «27».

Интересные ссылки

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

ВАЖНО

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

  • После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
  • Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

  1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
  2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
  3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
  4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.
Предлагаем ознакомиться:  Количество выходных дней в отпуске

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

К сведению

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Оплата донорских дней

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Требования-к-донору

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Особые донорские выплаты законодательством не предусмотрены. В соответствии со ст. 22 ФЗ-125, в день сдачи крови, плазмы или биоматериала медицинская организация обеспечивает работника бесплатным питанием. Оно может быть заменено денежной компенсацией только по ряду оснований, в размере 5 % от прожиточного минимума, установленного в регионе.

Если работник не сдавал кровь, а лишь проходил медицинское обследование, то он в этот день только освобождается от работы. Средний заработок за день обследования по действующему законодательству не сохраняется. Внимательно смотрите, какую справку предоставил работник, и что в ней написано. Ведь донорские дни к отпуску оформляются на ее основании.

Часто работники присоединяют донорские отгулы к основному отпуску. Обратите внимание, что в этом случае нельзя просто приплюсовать дни к отпуску и рассчитать отпускные. Законом предусмотрен различный порядок расчета среднего заработка для отпуска и для иных случаев, поэтому права работника в такой ситуации будут нарушены — он получит денег меньше, чем ему причитается.

Допотпуска чернобыльцам

Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:

  • учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
  • для ветеранов боевых действий;
  • для чернобыльцев;
  • после космического полета.

Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.

Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

Дополнительный день отдыха за донорство во время работы в другой организации

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Порядок предоставления донорских дней установлен законодательством. Работник не обязан уведомлять вас о своем намерении сдать кровь. И на следующий день он также на законном основании вправе не выйти на работу, предъявив впоследствии справку о сдаче крови. То есть работодатель может узнать об уважительной причине отсутствия работника на работе только спустя несколько дней. Это правило касается всех работников без исключения. Однако причину отсутствия можно уточнить по телефону или иными доступными способами.

А если сотрудник решил взять день отдыха позднее, об этом необходимо уведомить работодателя хотя бы накануне, то есть в разумный срок. В законе прямо об этом не сказано, но такой вывод следует из Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, где указано, что не является прогулом самовольное использование работником донорских дней отдыха, когда работодателем было отказано в их предоставлении.

Во избежание недоразумений внесите в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка пункт о том, что работник заранее подает заявление об использовании донорских дней. Отказать в предоставлении такого отгула вы не вправе, но хотя бы будете знать, что сотрудник не выйдет на работу.

Заявление на присоединение донорских дней к отпуску заполняется в свободной форме. Оно формируется в письменном виде, с указанием реквизитов работодателя и заявителя: адреса, наименования, фамилии, имени и отчества, обязательны подпись и дата. Также необходимо изложить суть просьбы таким образом, чтобы она была понятна руководителю.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector