Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Что относится к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные – особый вид установленного законодателем отдыха. Специфика их в том, что они предоставляются каждую неделю и должны быть непрерывными (не менее 42 часов). При этом необязательно, чтобы эти дни совпадали с привычными нам субботой и воскресеньем. Свои выходные стороны трудовых отношений могут установить в коллективном договоре либо трудовом договоре с определенным сотрудником, а также предусмотреть правилами внутреннего трудового распорядка.

Праздничные же дни, напротив, императивно установлены законом и являются едиными для всех.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Дополнительные дни отдыха, которые предоставляются, например, работникам, сдающим компоненты крови, к выходным не относятся, и, соответственно, труд в это время в повышенном размере не оплачивается.

Субъекты РФ могут устанавливать свои собственные дополнительные нерабочие праздничные дни (например, есть такие в Татарстане).

Также нужно отметить, что привлечение к работе в указанные дни возможно только с соблюдением условий ст. 113 ТК РФ и, как правило, только с письменного согласия работника.

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Предлагаем ознакомиться:  Если нерабочий праздничный день приходится на отпуск

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Далее см. Этап 3.

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы — заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Предлагаем ознакомиться:  Оборачиваемость кредиторской задолженности

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Если наемный персонал привлекается к исполнению трудовых обязанностей в выходные или праздничные нерабочие дни, проведенное на рабочем месте время оплачивается в повышенном размере. Статьей 153 ТК РФ установлена минимальная величина оплаты в такие дни – двойной размер. Работодатели могут в своих локальных актах утверждать более высокие суммы оплаты за работу в праздники и выходные.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Сдельщикам выработка в выходные оплачивается по двойным сдельным расценкам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Если заработок начисляется по часовой или дневной тарифной ставке, вознаграждение за труд в праздники рассчитывается минимум по двойной ставке за каждый день или час.

Когда основу расчетов составляет окладная система оплаты труда, нужно учитывать месячную норму рабочего времени. Если работа в выходной производится в рамках этой нормы, сверх месячного оклада за отработанное в выходной время работнику начисляется одинарная часть оклада (за день или час работы). Если в нерабочий день работник трудился сверх месячной нормы, вознаграждение за работу в выходной удваивается.

Если работа в праздник/выходной по желанию работника компенсирована отгулом, то отработанный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит. Нельзя заменять повышенную оплату в праздники отгулами, если речь идет о работниках, с которыми заключен трудовой контракт на срок менее 2 месяцев (ст. 290 ТК РФ).

Особенности расчетов заработка в нерабочие праздники проявляются при работе в сменном режиме. Когда смена выпадает на обычный выходной, зарплата начисляется в стандартном объеме, но все праздничные смены оплачиваются в повышенном размере, даже если работник трудится по графику. В случае, когда смена приходится на праздничный выходной день частично, повышенная оплата начисляется только за фактически проработанные в этот день часы.

При расчете зарплаты в выходные праздничные дни все работодатели должны учитывать не только месячные оклады или тарифные ставки, но и все полагающиеся работнику стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, выплаты за особые условия и др.). Такая позиция озвучена в Постановлении КС РФ от 28.06.2018 г. № 26-П.

Алгоритм вычислений заработка за праздничные дни зависит от графика работы сотрудника и применяемой системы оплаты труда.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение в выходной и праздничный день в 2019 году

Пример 5

Как определить размеры доплаты?

Доплата за работу в праздничные дни регламентирована ст. 153 ТК РФ, а также может быть установлена по соглашению сторон трудовых отношений, но в любом случае не меньше:

  • если труд оплачивается сдельно – не меньше двукратного размера сдельной расценки;
  • если труд оплачивается повременно — не меньше двукратного размера тарифной ставки;
  • если установлен оклад — не меньше:
    • одинарной части сверх оклада при соблюдении нормы рабочего времени в месяце,
    • двукратной части сверх оклада при превышении нормы рабочего времени в месяце.

С 29 июля 2017 года в

ст. 153 ТК РФ

внесены

дополнения

, касающиеся порядка оплаты: теперь законодательно закреплено, что доплата за выходные и праздничные дни рассчитывается лишь за часы, отработанные именно в выходной или праздник.

Варианты расчетов

Сначала рассчитаем часовую ставку. Законодатель не установил расчет в нормативных актах, и работодатель может выбрать ее самостоятельно (обычно сумма окладов в год делится на норму рабочего времени в год).

Доплата за праздничные дни при сменном графике происходит по общим правилам, описанным в ст. 153 ТК РФ. При этом за выход в субботу и воскресенье доплачивать не нужно, если они будут для сотрудника рабочими по графику. Иная ситуация с праздниками – они всегда оплачиваются в повышенном размере, даже если в графике это рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

В командировке выходные оплачиваются, если работник в такие дни трудился (и это предусмотрено в акте о командировке). День прибытия и отъезда считается рабочим и, если он приходится на выходной или праздник, оплачивается дополнительно.

Если сотрудник в нерабочий или праздничный день работал ночью или сверхурочно, то, помимо доплаты за работу в праздники, необходимо начислить оплату и за работу в ночь и сверхурочно.

Есть ли альтернативы и исключения?

Доплата за работу в праздники и выходные имеет альтернативу. В счет рабочего дня работнику по его желанию предоставляют другой выходной. В этом случае трудовой день оплачивают в обычном порядке, и не оплачивают день отдыха.

Зарплата за месяц, в котором работник брал день отдыха, выплачивается целиком, и неважно, в каком месяце был взят такой день.

Особые правила доплаты определены для творческих работников и спортсменов. В данном случае размер повышенной оплаты подлежит согласованию сторонами трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Если трудовой договор составлен менее чем на 2 месяца, взять день отдыха работник не может, для него предусмотрена только доплата в двойном размере.

Указанные выше нормы не применяются к тем работникам, которые заняты в подготовке и проведении в России чемпионата и кубка по футболу в 2017-2018 г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector