Образец дефектовочного акта в строительстве

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки особенности практического использования акта полезные советы по оформлению

На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от «___» _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций.

Между (далее – Заказчик) и (далее – Подрядчик) заключен договор подряда от 09.06.10 на выполнение работ по изготовлению и монтажу торгового оборудования, а также декоративному оформлению магазина «Парфюмерия» (далее – Договор). Общая цена работ составляет 2 110, 9 тыс. руб. в т. ч. НДС по ставке 18 процентов – 322 тыс. руб. (п. 3.2. Договора).

В этом документе обязательно указывают нюансы результатов поведенной ревизии. В сводной таблице, которая и становится основным разделом бумаги, отмечают, сколько материалов с дефектом было найдено и описывают, какого характера неисправности обнаружены в ходе проверки. Не забывайте, что стоимость товара в форме указывать не нужно, хотя иногда в конце бланка комиссия делает пометку о сумме списанных ценностей.

Акт о недостатках объекта долевого строительства — это документ, в котором фиксируются все претензии дольщика к застройщику. Данный документ лишает возможности застройщика подписать акт приема-передачи объекта в одностороннем порядке до полного исполнения застройщиком своих обязательств.

  • устроить звуконепроницаемую перегородку кабинетов №__ на из листов ГКЛ по металлическому каркасу и установкой окон ПВХ;
  • оклеить стены обоями под окраску и окрасить в/а краской;
  • установить дубовый дверной блок в каб. №__;
  • заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №__ и холле.

Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать. «Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.

Образец акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ Федоров Валерий Сергеевич

«11» сентября 2016г.

Образец дефектовочного акта в строительстве

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 47

на ремонтные работы

Общество с ограниченной ответственностью «Строительный комплекс»

Объект: двухэтажное здание, расположенное по ул. Северная, г. Екатеринбург

 

Комиссия в составе:

           
председателя комиссии Главного инженера ООО «Строительный комплекс» Малышева Г.В.  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии: Мастер участка Савельев И.М.

Инженера участка Владимирова С.А.

  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр Двухэтажного здания (нежилого)
  (наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
1. Отсутствует часть плиточного покрытия в холле Устройство покрытий на цементном растворе из плиток М2 10  
2. Отсутствуют перегородки между смежными комнатами №3, №7, и №5 и №8 Кладка перегородок из кирпича М2 20  
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
1.

2.

Устройство покрытий на цементном растворе из плиток

Кладка перегородок из кирпича

  М2 10

20

 
  2 ЭТАЖ        
1. Не выполнена обивка дверей Обивка дверей по войлоку с двух сторон шт 3  
2. Отсутствуют наличники Установка и крепление наличников шт 10  
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
1. Обивка дверей по войлоку с двух сторон

2. Установка и крепление наличников

    3

10

 
Итого по всем видам и объемам работ      
1.Устройство покрытий на цементном растворе из плиток

2.Кладка перегородок из кирпича

3.Обивка дверей по войлоку с двух сторон

4.Установка и крепление наличников

    10

20

3

10

 

Председатель комиссии

 

Главный инженер ООО

       

Малышева Г.В.

  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Мастер участка        

Савельев И.М.

  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  Инженера участка       Владимирова С.А.
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Образец дефектовочного акта в строительстве

«___» ___________________ 201_г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на ремонтные работы

Наименование организации_________________________

Объект:_________________________

 

Комиссия в составе:

           
председателя комиссии    
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии:  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр  
  (наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
  2 ЭТАЖ        
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
Итого по всем видам и объемам работ      
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Бланк акта здесь.

     

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)    
    Руководитель организации
(структурное подразделение)   (подпись)   (расшифровка подписи)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

Место составления          
На основании приказа по   N        
  (наименование организации)          
комиссия в составе:            
председателя комиссии    
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии:  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр  
  (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
Перечень выявленных дефектов Характеристика выявленных дефектов Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов Исполнитель Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов Сроки выполнения работ
           

Образец акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ООО «Стройка»     Заказчик ООО «Высотка»
                       
директор _____________ Богданов В.Ю.   директор _____________ Стариков Ю.П.
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203

 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «26» октября 2016 г. № 23
в составе:                    
                       
председателя комиссии: Инженер Бородавкин И.Н.      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   Слесарь Коровин М.М.      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      Электрик Микрюков В.В.      
                       
      Инженер Ивлев С.С.      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5.
                       
________________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась.
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
________________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений.
          (перечень факторов)          
_______________________________________________________
                       
_______________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов.
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада.
 
Председатель комиссии Инженер __________________ Бородавкин И.Н.
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   Слесарь __________________ Коровин М.М.
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      Электрик __________________ Микрюков В.В.
                       
      Инженер __________________ Ивлев С.С.
                     
Предлагаем ознакомиться:  Документы для получения разрешения на оружие

Бланк акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ____________________________     Заказчик ____________________________
                       
__________ _____________ ______________________   __________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

          __________________      
 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «______» __________________ 20____ г. № ________________
в составе:                    
                       
председателя комиссии: __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      __________________ __________________________      
                       
      __________________ __________________________      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта _______________________
                       
___________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что ___________________________________
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
____________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами ____________________________________
          (перечень факторов)          
_____________________________________________________
                       
_____________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
_____________________________________________________
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ _________________________
                       
____________________________________________________________________
                       
                       
                       
Председатель комиссии __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                     

Роль ведомости

Дефектный акт на ремонт помещения: образец

Опять же обратимся к форме ОС-16. Она установлена действующим законодательством, но в ряде случае не считается универсальной, т.к. к некоторым ситуациям ее просто невозможно применить. Например, по форме ОС-16 невозможно составить дефектный акт на объекты недвижимости.

Именно в этом случае любая организация вправе установить свой бланк, по которому будет происходит проверка зданий, строительных работ, техники, оборудования и т.д.

Составляется дефектный акт на ремонт оборудования аналогично предыдущему параграфу. Единственное, что стоит отметить — это подробное описание дефектов и, главное, все возможные варианты устранения проблемы. Хотя бы ориентировочные.

В конечном итоге, дефектный акт, в первую очередь технический документ, который направлен на поиск и устранение конкретной проблемы. Собирается компетентная комиссия и после тщательного осмотра выносит вердикт: списать, к примеру, оборудование, сделать ремонт или предъявить доказательства в суде.

В любом случае, даже при отсутствии строгой формы, документ требует соблюдения отдельных нюансов. Нарушение их приведет к недействительности акт и финансовым издержкам. На основании документа указывается сметная стоимость, которая позволит грамотно оценить возможность восстановления оборудования или другого объекта.

Наш сайт «ukaz.wiki» является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора.
К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно «подросший» доллар, вынуждает обратиться за помощью.
Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.

Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:

  1. Наименование организации, текущего собственника оборудования;
  2. Наименование ее структурного подразделения;
  3. Подпись с расшифровкой директора организации – собственника оборудования;
  4. Номер акта и дата его составления;
  5. Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
  6. Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
  7. Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
  8. Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, теххарактеристики);
  9. Дата изготовления или приобретения;
  10. Дата ввода в эксплуатацию;
  11. В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
  12. Количество дефектов;
  13. Указать способ устранения дефектов;
  14. Или причины невозможности устранения дефектов;
  15. Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.

Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).

Образец акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 47

на ремонтные работы

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

на ремонтные работы

Бланк акта здесь.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

«___» ___________________ 2014 г.

на текущий ремонт

Наименование организации__________________________________

Объект:_________________________________________________

№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
           
           
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
           
  2 ЭТАЖ        
           
           
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
         
Итого по всем видам и объемам работ      
       

Дефектный акт на текущий ремонт

УТВЕРЖДАЮ

на текущий ремонт

При этом заполнение акта рассматриваемого типа должно осуществляться непосредственно в соответствии с установленными стандартами.

К перечню вопросов для предварительного рассмотрения можно отнести:

  • порядок составления;
  • кем подписывается;
  • заполненный образец.

Порядок составления

Сегодня документа данного типа не имеет установленного в законодательстве формата. Но при этом необходимо помнить о важности соблюдения определенного порядка составления.

Наименование документа Полностью, точное
Полное юридическое обозначение Конкретного предприятия, на котором составляется документ
Описание самой хозяйственной процедуры Которая проверяется при помощи данного документа
Указываются единицы измерения Применяемые в данном документе
Обозначается полный перечень всех лиц Которые входят в комиссию, указывается:

  • фамилия, имя и отчество;
  • должность;
  • подпись с расшифровкой
Предлагаем ознакомиться:  Работа в выходные по трудовому кодексу

Обозначенный выше перечень пунктов является стандартным и они присутствуют во всех без исключения дефектных актах. Но помимо таковых, наличие которых должно иметь место «по умолчанию», могут присутствовать иные.

Перечень таких «дополнительных» устанавливается в зависимости от сферы, в котором осуществляется ведение строительных работ.

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления сметы.

Образец дефектного акта можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Кем подписывается

Важным моментом является процесс подписание документа этого вида. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо наличие подписей всех членов комиссии.

Она формируется на основании специального приказа по организации. Обычно начальником комиссии назначается специалист, имеющий достаточный опыт в сфере строительных работ.

Помимо начальника комиссии должно присутствовать ещё как минимум два члена-подписанта.

Заполненный образец

Форма дефектного акта в строительстве РФ достаточно проста. Составить её возможно самостоятельно или же каким-либо другим способом.

Как выглядит образец акта дефектной ведомости узнайте из статьи: образец дефектного акта.

Про акт дефектации, .

Образец заполнения акта сверки с налоговой инспекцией, .

Но при этом стоит заранее ознакомиться с верно подготовленным образцом. Существует достаточно большое количество самых разных ресурсов, на которых присутствуют образцы подобных документов.

Образец дефектовочного акта в строительстве

Процесс составления дефектного акта в строительстве имеет некоторые важные нюансы, особенности.

Несмотря на отсутствие единого стандарта составления документации подобного рода отнестись к процессу формирования нужно максимально серьезно.

Предыдущая статья: Акт дефектовки автомобиля Следующая статья: Акт дефектации оборудования{amp}gt;Что такое дефектная ведомость в строительстве

Роль ведомости

  • наименование и тип оборудования или материалов,
  • найденные повреждения,
  • пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку дефектовка является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Дефектный акт образец

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор. По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Образец акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 47

на ремонтные работы

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

на ремонтные работы

Бланк акта здесь.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

Список

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

  • Образец дефектовочного акта в строительстведоговор;
  • смета;
  • дефектная ведомость;
  • акт на списание материалов;
  • план;
  • проект;
  • техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

  • смета;
  • договор;
  • план;
  • проект;
  • журнал производства;
  • техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Акт о недоделках и замечаниях

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик, . А., действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г., с одной стороны, и Подрядчик, в лице _____________________________, действующий на основании _________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что «__»________200__ г. во время периода Гарантийной эксплуатации Объекта нами были обнаружены следующие дефекты и недоделки______________, которые должны быть устранены в срок до «__»_________200_г.

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки особенности практического использования акта полезные советы по оформлению

Не смотря на это, документ не имеет четкой формы и ряд параграфов может быть внесен по желанию комиссии.

Для проведения осмотра могут быть привлечены разные люди. От поставщика, представителя транспортной компании до технического инженера, представителя любой заинтересованной организации. Утверждает акт главный бухгалтер и директор. К составлению документа предъявляются определенные требования, которые позволяют наиболее полно провести осмотр (например, мебели) и выявить самые незначительные дефекты, неисправности.

Заполненный дефектный акт не должен содержать ошибок, поправок или дополнительных приписок, которые были сделаны позднее. К документу могут прилагаться дополнительные заключения экспертов, другая техническая документация. Подписание и осмотр проводится только в присутствии всех членов комиссии. Заверить документ возможно только после коллегиального решения.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с общим решением, он может указать это в теле документа. Приложить доказательства, которые привели его к такому решению и на свое усмотрение в рамках действующего законодательства приводить любые аргументы в пользую такой позиции.

Конечно, гораздо эффективнее использовать готовую форму, хотя законодательство и допускает произвольную трактовку.

Такие готовые бланки позволяют наиболее полно и грамотно заполнить документ, что позволит избежать массу конфликтных ситуаций и споров.

Чаще всего акт о дефектах составляют в виде таблице. Это обусловлено в первую очередь удобством. Каждый пункт следует конкретно описать. Не только количество дефектных изделий, но и варианты его устранения. В крайнем случае принимается решение о списании. Но в данном случае следует аргументировано описать причину почему вещь не возможно восстановить.

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Предлагаем ознакомиться:  Целевое направление на обучение в вузы: в каких организациях можно взять целевое и какая будет отработка

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

  • цена услуг;
  • способы оплаты;
  • виды и качество работ;
  • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА!

Согласно

ст. 503

505 Гражданского Кодекса РФ

при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

  • сотрудник бухгалтерского отдела;
  • представитель подразделения по работе с оборудованием;
  • подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

  • контроль затрат;
  • налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

  • ответственного за материалы;
  • главного бухгалтера;
  • уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

  • Образец дефектовочного акта в строительствесписок необходимых материалов и их стоимость;
  • перечень работ и их стоимость;
  • общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

Образец дефектовочного акта в строительстве

Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.

В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:

  • Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
  • Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
  • Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
  • Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
  • Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.

Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:

  • Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
  • Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
  • Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
  • Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.

Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.

Для того, чтобы избежать лишних финансовых убытков предприятия, участники экспертной группы обычно соблюдают процедуры и требования к оформлению дефектного акта, производят тщательный осмотр оборудования и зафиксируют в акте все выявленные дефекты.

Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок. К акту могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др. Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс осмотра окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по заключению.

Все подписывающие акт лица, должны быть согласны с общим заключением, а если есть лица несогласные с заключением акта, они должны отразить свое мнение в акте и также подписать его. Несогласные могут также обжаловать решение комиссии в законодательно установленном судебном порядке.

Заметим что, хотя, имеющиеся законодательные возможности использовать произвольные акты приемки, обычно используют стандартные формы, так как в них четко обозначены основные ключевые моменты осмотра оборудования. Правильное и точное заполнение всех необходимых позиций стандартных документов, позволит вам избежать многих спорных и конфликтных ситуаций.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

  • заказ проекта и плана;
  • оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
  • дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Закон РАА

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16

Заполненный образец

В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики. Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров. Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

Обследование строительных объектов с целью составления дефектационного акта проводится:

  • С учетом правил для проведения подобных работ и требований по безопасности.
  • По составленной и согласованной схеме.

При составлении акта применяются следующие методы контроля:

  • Визуальный.
  • Визуально-инструментальный – для контроля геометрических размеров, проверки результатов визуального контроля или определения физико-механических свойств материала.

Образец заполнения акта

Заполнение дефектного акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

  1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
  2. Датой акта является дата его формирования.
  3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
  4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
  5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
  6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
  7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector