Первый отпуск после устройства на работу

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Видео в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ. Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы. А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Первый отпуск после устройства на работу

Существуют две разновидности периодов отпусков, которые могут оформляться работающим на предприятии людям по трудовым договорам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — считается основным временем отдыха работников организации, который предоставляется им согласно положениям трудового законодательства за отработанное этими людьми время.

Закреплено в законе, что право на отпуск у сотрудника в общем порядке появляется после того, как он проработал в фирме не менее полугода.

При этом исчисление стажа, определяющего возможность получения работником времени отдыха, начинается с даты приема на работу, а не с календарного начала года. Действует следующий алгоритм расчета: за каждый месяц трудовой деятельности должно предоставляться 2,33 дня отпуска. Поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет по общим правилам 28 дней по календарю.

Также надо учитывать, что если работник отработал месяц более 15 дней, он считается при подсчете как целый, но если меньше этого времени, то его следует отбросить.

Исходя из этого, работники, которым устанавливается испытательный срок при приеме на работу до двух недель и не прошедшие испытание, не имеют право на отпуск, так как они не проработали необходимое время. Это касается и тех людей, которые только пришли и сразу же увольняются.

Для отдельных работников может применяться удлиненный период отдыха. Примером такой ситуации служит отпуск работников с группой инвалидности (30 дней), или несовершеннолетних сотрудников (31 дней).

На каждый год в компании утверждается график отпусков, который обязателен к соблюдению обеими сторонами данных отношений. Его администрация должна ввести в действие не позже чем за 14 дней до конца года предшествующего текущему. Когда происходит распределение времени отдыха между сотрудниками, у некоторых из них может существовать право выбора начала отпуска.

бухпроффи

Важно!Запрещается не предоставлять ежегодный отпуск работнику 2 года подряд. Несовершеннолетние, а также работники которые трудятся во вредных условиях работы, согласно СОУТ, должны ходить в отпуск ежегодно.

Предлагаем ознакомиться:  Не дают отпуск на 28 дней сразу || Может ли работник отдыхать меньше 28 дней

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Если отпуск не предоставлялся более двух лет подряд, то он не сгорает, как некоторые считают, его необходимо отгулять сотруднику. Для этого внести в график отпусков. Если этого не делать, организация или ИП могут быть оштрафованы.

Это время может предоставляться работающим людям на предприятии либо согласно действующим нормам права, либо в соответствии с оформленным трудовым соглашением.

Законами определены следующие случаи предоставления отпуска работникам дополнительно:

  • При ненормированной продолжительности рабочего дня.
  • При работе на территориях, относящихся к Крайнему Северу или приравненных к ним.
  • Когда СОУТ установила условия работы как вредные или опасные, необходимо работнику предоставлять дополнительный отпуск. Категория опасности при этом должна быть 2,3,4. Длительность дополнительного отпуска должна быть не меньше 7 дней. Продолжительность допотпуска может быть и выше, и работник тогда может все дни больше недели заменять деньгами.
  • При трудовой деятельности, для которой установлен особый характер деятельности.
  • В иных случаях, которые строго определены законодательными актами. Например, для служащих в полиции, или же для тренеров и спортсменов.

При достаточности средств для финансирования, компания может самостоятельно устанавливать в трудовых контрактах работников в качестве одной из мер симулирования предоставления отпуска дополнительно.

Внимание! Работник может объединять основные и дополнительные отпуска, или использовать их порознь. Однако, надо помнить, что продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно, может быть выражена как в рабочих, так и календарных днях. В первом случае их надо пересчитывать.

При планировании отпусков сотрудников необходимо учитывать, что согласно ТК РФ сотруднику отработавшему полностью год полагается 28 дней отдыха. При этом данный период может быть предоставлен как в полном объеме, так и частями.

Главное условие, которое нужно учитывать это то, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшаяся часть может делиться на меньшие периоды по усмотрению сторон.

По закону, у каждого сотрудника может быть только одно основное место труда. Все дополнительные компании принимают его как работника по совместительству.

Первый отпуск после устройства на работу

Закон определяет, что каждый гражданин, независимо от того, основное ли это место работы, или нет, имеет право на получение периода отдыха.

Главной особенностью предоставления отпуска у совместителя является то, что он должен предоставляться в то же время, как и на основном месте, независимо от того, заработал ли сотрудник право на отпуск у совместителя, или же еще нет.

Каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода с момента приема в организацию полагается оплачиваемый отпуск. Может случиться так, что работодателю “не выгодно” отпускать работника и останавливать рабочий процесс и они злоупотребляют отпуском работникам. Но это не правомерно.

Также некоторые считают, что после двух лет право отдыха вообще сгорает и предоставлять его же не нужно. Но это не так. Если такое право на отдых осталось, то необходимо его использовать и внести изменения в график отпусков.

Ответственность за первичное нарушение согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.

При вторичном нарушении согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП ответственность следующая:

  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

При этом срока давности за данное правонарушение – один год.

В организации должен существовать график отпусков, который фиксирует последовательность ухода работников на отдых. Закон устанавливает, что за две недели до приближающейся даты, администрация должна уведомить своего сотрудника о скором отпуске.

Как именно это сделать — каждый хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но закон обязывает иметь подтверждение того, что уведомление было произведено.

Выбранный способ нужно закрепить в локальном акте, это может быть:

  • Дополнительные графы в бланке Т-7. Там работник должен будет ставить свою подпись и дату оповещения, в подтверждение того, что он знает о приближающемся отпуске.
  • Сделать специальный бланк уведомления за 2 недели до отпуска;
  • Сделать ведомости для ознакомления.

График отпусков

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор на период замещения основного работника

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Правило № 1

Правило № 8

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Первый отпуск после устройства на работу

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ).

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Что если сотрудник не хочет идти в отпуск

Организация может привлекать физических лиц для выполнения каких-либо сторонних работ либо оказания услуг. Это, как правило, оформляется гражданско-правовыми договорами. Однако такого рода соглашения по своей сути не дают права лицам, с которыми они заключены, на получение отпуска с оплатой.

На практике может возникнуть ситуация, что работник по какой-либо причине не хочет брать отпуск, даже если это закрепляет график отпусков.

Предлагаем ознакомиться:  Иск об обращении взыскания на заложенное имущество

Есть несколько способов законно оставить его трудиться:

  • Оформить перенос отдыха на другое время. Это можно сделать при письменном согласии обеих сторон. Однако нельзя переносить отпуска 2 года подряд, кроме этого закон определяет типы работников, для которых запрещено оформлять перенос. Если работник не желает брать отпуск два года подряд, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа администрации фирмы.
  • Уволить и принять снова. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха нужно начислить и выплатить компенсацию. При этом такие дни погашаются.

Администрация обязана отменить либо передвинуть ежегодный оплачиваемый отпуск, если до наступления либо при нахождении на отдыхе работник заболел, либо травмировался. При этом данное правило распространяется также и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Осуществление переноса стоит в зависимости от того, когда работник сообщил администрации о своей болезни:

  • Работник в устной либо письменной форме сразу сообщил, что он оформил больничный, а потому на период его действия увеличивает отпуск. В этой ситуации продление производится автоматически, выпускать новый приказ или выполнять перерасчет отпускных нет необходимости. По выходу из отпуска работнику необходимо предоставить оформленный больничный лист.
  • Работник закончил отдыхать, предъявил больничный и сообщил, что в период отдыха заболел. В этом случае ему нужно написать заявление, где указать новые дни для отпуска. При этом они обязательно должны быть согласованы с руководством. Выданные суммы отпускных нужно пересчитать, излишек должен быть зачтен в будущую зарплату.

Внимание! Неважно, в какое время работник сообщил о болезни. Пособие ему рассчитывается и выдается в обычном порядке.

Нельзя перенести дни на новое время, если больничный открывался для ухода за больным ребенком либо близким родственником.

Если работник взял трудовой отпуск с увольнением после него, то период отдыха не продлевается, однако больничное пособие выплачивается в полном размере.

Закон устанавливает, что работодатель ни в коем случае не может произвести увольнение по своей инициативе сотрудника, который в настоящее время пребывает на отдыхе.Оправданием для этого не может служить ни сокращение персонала, ни выявление дисциплинарных проступков, ни другие причины.

В этой ситуации администрации нужно дождаться момента, когда период отдыха закончится и сотрудник появится на своем трудовом месте, и только после этого начинать процедуру по увольнению.

Но причины, что можно ли уволить человека находящегося в отпуске, все же существуют, к ним относятся:

  • Работник сам выразил желание уволиться путем написания заявления;
  • Стороны провели переговоры, и в результате этого достигли договоренности об увольнении;
  • Производится ликвидация компании.

Если работник сам решил уволиться со своего места, то администрация обязана это выполнить, независимо от того, какой период отпуска у него еще остался, и какие дела на рабочем месте не закончены. Если же у сторон остались друг к другу какие-то претензии, они должны будут решаться переговорами либо путем суда.

бухпроффи

Важно!Даже если сотрудник подает заявление находясь на отдыхе, срок предупреждения в 14 дней действует и в этом случае.

При ликвидации ООО или закрытии ИП все работники должны быть предупреждены об этом не позднее 2 месяцев до события. Но при проведении принудительного банкротства, этот срок может существенно уменьшаться.

Нужно ли писать заявление на отпуск

В ТК установлено, что период, в течение которого у работника будет отпуск, закрепляется в графике отпусков. При этом на администрацию возлагается обязанность уведомить о его приближении не меньше чем за 2 недели.

Первый отпуск после устройства на работу

В этом случае закон не указывает, что сотрудник должен составить заявление об отпуске, поскольку считается, что руководство уже осведомлено и согласовывать с ним отпуск нет необходимости. Значит, заявление также писать не нужно, хотя в некоторых компаниях его все же требуют.

Тем не менее есть ситуации, при которых этот документ будет требоваться, к ним относятся:

  • На предприятии вообще не составляется график отпусков. Тогда при проверке на фирму может быть наложен штраф до 50 т. руб.
  • Работник пришел работать в течение этого года и его нет в графике отпусков;
  • Работник желает получить отпуск в иной период, чем закреплен в графике.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Это необходимо потому, что если работник отсутствует на своем месте без согласования с администрацией более 4- часов, это считается прогулом.  И как следствие может быть уволен за прогул по статье. Также фирма обязана произвести расчет и перечисление отпускной выплаты не позже трех дней по календарю до начала отдыха.

бухпроффи

Важно! Практика рассмотрения дел в суде показывает, что обычно судья становится на сторону компании в ситуации, если работник ушел в отпуск, без согласования с руководством. Поэтому, если отдых идет не по ранее составленному графику, то заявление на отпуск все же лучше подавать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector