Можно ли внести изменения в мх 1

Общие положения

Хранение ТМЦ может осуществляться профессиональными хранителями (специализирующимися на оказании данных услуг) и непрофессиональными (осуществляющими хранение не в качестве своей основной деятельности). Несмотря на это, передача ТМЦ на хранение оформляется в обоих случаях одинаково.

Между сторонами заключается договор хранения, особенности которого предусмотрены гл. 47 «Хранение» ГК РФ . В качестве приложения к договору может быть предусмотрена форма документа, которым подтверждается факт передачи товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения унифицированной формы МХ-1, так как она является достаточно полной, включает все необходимые графы и не нуждается в дополнительной доработке.

1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре. Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых
, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых
, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Некоторые организации не имеют своих складов, поэтому для хранения своего имущества вынуждены прибегать к услугам других организаций. Для документального оформления передачи товарно-материальных ценностей используется форма МХ-1 .

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Можно ли внести изменения в мх 1

В шапке формы МХ-1 укажите:

  • реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
  • сведения о передающей имущество компании,
  • номер документа и дату его составления,
  • информацию о договоре хранения.

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

  • указание на место хранения ТМЦ,
  • сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
  • итоговую сумму,
  • условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.

С момента подписания формы МХ-1 ответственность за сохранность имущества переходит к компании, которая будет его хранить. Она же берет на себя все риски порчи или потери ТМЦ.

Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт. В какой момент делается документ Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Ниже под таблице прописывают особенности хранения ТМЦ. Поклажедатель и хранитель подписывают заполненный бланк акта МХ-1 и организации ставят печати.

Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта. При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы. В статье расскажем, как заполняется унифицированная форма МХ-1 Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение , какие ошибки могут возникнуть при оформлении документа.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки — хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование — Форма МХ Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней.

Акт применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей организаций, индивидуальных предпринимателей на хранение организации — хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ — акт приема передачи на ответственное хранение.

Акт приема-передачи материальных ценностей.

Факсимиле заявление Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-3 — это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа г. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения Постановление Госкомстата РФ от 9 августа г.

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать о наличии судимости через интернет

Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (рекомендуемое). ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

2.2. Внесение изменений в документы производят:зачеркиванием;подчисткой (смывкой);закрашиванием белым цветом;введением новых данных;заменой листов или всего документа;введением новых дополнительных листов и (или) документов.исключением отдельных листов документа*.

2.1, 2.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).

2.3. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002-2003), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102*.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями.

Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении*.

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа.

2.5, 2.6. (Измененная редакция, Изм. N 1).

2.7. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен*.

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.

3.2.1. Код организации разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.

Можно ли внести изменения в мх 1

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком тире, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.

3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.

3.3, 3.4. (Измененная редакция, Изм. N 1).

ПРИЛОЖЕНИЕ 2Рекомендуемое

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, А3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

Форма 1

Можно ли внести изменения в мх 1

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ(первый или заглавный лист)

1

ИЗВЕЩЕНИЕ

2

ОБОЗНАЧЕНИЕ

3

ДАТА ВЫПУСКА

4

СРОК ИЗМ.

5

6

7

Лист
8

Листов
9

ПРИЧИНА

10

Код
11

УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ

12

12а

УКАЗАНИЕ О ВНЕДРЕНИИ

13

13а

ПРИМЕНЯЕМОСТЬ

14

РАЗОСЛАТЬ

15

ПРИЛОЖЕНИЕ

16

ИЗМ:

СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

17

18

______________________/ _______/ ___________________________________________

_____________________/ _______/ ____________________________________________

СОСТАВИЛ

19

20

21

22

Н.КОНТР. ПР.ЗАК.
19

20

21

22

ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС

23

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или А3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившая.

Форма 1а

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ 2

6

ЛИСТ

8

ИЗМ.

СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

17

18

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.В ИИ указывают:в графе 1 — краткое наименование организации, выпускающей извещение.Допускается графу не заполнять;в графе 1а — номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;в графе 2 — обозначение ИИ;в графе 3 — обозначение изменяемого документа (документов);

в графе 4 — дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) организации;в графе 5 — дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п.1.3);

в графах 6, 7 — дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;в графе 8 — порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;в графе 9 — общее количество листов ИИ;в графе 10 — конкретную причину изменений;в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

Коды причин изменений

Причина изменения

Код причины изменения

Введение улучшений и усовершенствований:

конструктивных

1

технологических

2

в результате стандартизации и унификации

3

Внедрение и изменение стандартов и технических условий

4

По результатам испытаний

5

Отработка документов с изменением литеры

6

Устранение ошибок

7

Улучшение качества

8

Требования заказчика

9

Улучшение схемы

10

Улучшение электрического монтажа

11

Изменение средств технологического оснащения

12

Изменение условий труда

13

Введение новых технологических процессов (операций)

14

Замена исходной заготовки

15

Изменение норм расхода материалов

16

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, по усмотрению организации, могут указываться другие причины изменения и их коды.в графе 12 — конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п.1.3);в графе 13 — заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство.

При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов — «Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают.

(Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п.1.3);в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п.1.3);в графе 15 — абоненты, которым следует направлять ИИ;

в графе 16 — количество листов приложений. При отсутствии приложений графу подчеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п.1.3);в графе 17 — очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п.1.3);в графе 18 — содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п.1.3);

в графах 19-22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительные пояснения по заполнению граф см. п.1.3);в графе 23 — подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п.1.3);

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.

В этом случае осуществляется заключение договора хранения на заранее оговоренный период времени либо до востребования. При бытовом хранении подобные услуги предлагаются на безвозмездной основе.

Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель. Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения.

Значение формы С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества ложится на хранителя, а вместе с ней и риски порчи или утраты ТМЦ. Хранитель обязан обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям договора и указанные в акте МХ-1.В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Предлагаем ознакомиться:  При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.Может скажут чего нибудь Банк просто от нефиг делать не стал бы вам писать… Действия поставщика мне понятны.

Заблокировали счет либо налоговая либо исполнительный лист и тп.Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД 0335001.

Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).

Хранителями, указанными в акте передачи материальных ценностей могут выступать:

  • профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату);
  • непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).

В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара.

Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части.

Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации).

https://www.youtube.com/watch?v=AtA78YdFWtE

Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

Данный функционал появился только в  редакции 11.2.2  в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения.   В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Требования настоящего Стандарта обязательны для исполнения сотрудниками организации хранителя товарно-материальных ценностей далее — Поклажедержатель и организации, передающей на хранение товарно-материальные ценности, находящиеся в собственности далее — Поклажедатель. Стандарт разработан с учетом требований следующих нормативных документов:.

Общие положения. Порядок создания, управления и применения стандартов. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен изменен , то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным измененным стандартом.

Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации. Ответственность за соблюдение данного Стандарта несет Поклажедержатель.

Потерял ПТС на машину — как восстановить? . Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации? Тем, кто.

Акт приема-передачи материальных ценностей. Унифицированная форма МХ Доверенность на получение материальных ценностей. Товарный отчет по форме ТОРГ

Перейти к основному содержанию. Архив форума С 28 декабря года по Здесь много вкусного. Новый форум здесь.

В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.Хранение ТМЦ может осуществляться профессиональными хранителями (специализирующимися на оказании данных услуг) и непрофессиональными (осуществляющими хранение не в качестве своей основной деятельности). Несмотря на это, передача ТМЦ на хранение оформляется в обоих случаях одинаково.

Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Можно ли внести изменения в мх 1

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1.

Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

Наименование нормативного акта
Дата принятия, а также номер
Описание
Постановление Госкомстата РФ 66 от 09.08.1999 Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению
Положение по ведению БУ и отчетности 34н от 29.07.1998 Регламентирует порядок применения формы
ГК РФ 2 часть 47 глава Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение

Акт приема-передача товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 представляет собой официальный документ, составляющийся в неукоснительном порядке, если возникает необходимость удостоверить или зарегистрировать факт процедуры хранения всевозможных ценностей материального характера, согласно нормам договора хранения.

Рассматриваемый документ является в своей сущности односторонним и заполняется при участии двух сторон, которыми являются хранитель, представляющий собой лицо, принявшее определенный товар для осуществления дальнейшего его качественного и не безвозмездного хранения. Второй стороной является поклажедатель, который тоже может быть как физическим, так и юридическим лицом, передающим на хранение в установленный в нормах договора срок ценности материального характера.

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон.

Внимание

Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы.

Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

В бланке МХ-1 необходимо заполнить следующие данные:

  • место хранения ТМЦ на складе;
  • срок хранения, согласно договора;
  • список ТМЦ (наименование, количество, характеристики, внешний вид, дефекты, единица измерения, цена за единицу и стоимость);
  • общая сумма, на которую приняты ценности на ответственное хранение;
  • условия хранения — прописываются в договоре;
  • особые отметки — на усмотрение сторон (любая важная информация, касающаяся того груза, который будет храниться на складе хранителя;
  • подписи сдающей и принимающей стороны, подтверждающие выполнение сделки и отсутствие претензий сторон друг к другу.

Обязательно следует указать, в каком состоянии принимаются ТМЦ, имеются ли поломки, дефекты, нарушен ли внешний вид, упаковка и прочие параметры.

Предлагаем ознакомиться:  Как проходит установление отцовства после смерти отца

     Ответственное хранение — это услуга, которая дает возможность клиенту размещать товары, грузы и другое материальное имущество на современно оборудованных складских площадях компании-поставщика.

Основные преимущества ответственного хранения заключаются в снижении затрат на покупку, аренду или строительство собственного склада, а также деятельности, связанной с логистикой, приемкой грузов, содержанием и охраной данной территории.

Прежде всего, ответственное хранение дает возможность таким компаниям полностью отстраниться от ведения складского хозяйства, сосредоточившись непосредственно на бизнесе. Выгода заключается в отсутствии необходимости привлечения квалифицированных специалистов и вложений в строительство и оснащение склада.

     Довольно много клиентов нашей компании пользовались этой услугой и раньше. Но это приносило массу неудобств. Приходилось вести учет по складам ответственного хранения в другой программе.

Это отнимало массу времени и средств. Некоторые клиенты, с помощью компании «Петербургские бизнес решения»,  были вынуждены дорабатывать свои программные продукты.  С выходом новой версии УТ 11.

2 – исчезли все неудобства и затраты связанные с этой услугой в 1С.

      Ниже рассмотрим, как работает схема ответственного хранения на складах в 1С: УТ 11.2

    Новый функционал в 1С: УТ 11.2 «Склады ответственного хранения» позволяет вести учет нашего товара на складе ответственного хранения. Итак, нам оказывают услуги ответственного хранения. Товар остается в нашей собственности. Это значит, что наш товар хранится на складе.

То есть теперь мы можем отражать в программе где, как и сколько хранится нашего товара на складах ответственного хранения. Важно понимать, что возможность оказания услуг ответственного хранения нами (т.е, когда мы предоставляем склад для ответственного хранения) в программе не предусмотрена.

Можно ли внести изменения в мх 1

Учет ведется только, если нам предоставляют данную услугу.

— Сторонний контрагент.— Собственное отдельное юридическое лицо, занятое складской обработкой ответственного хранения.

                                                   Если у компании нет собственного склада, то она пользуется услугами сторонней организации (контрагента) по складской обработке.

     Заходим в карточку  «Склад» . Переходим по гиперссылке  «Настроить ответственное хранение». Устанавливаем флаг  «Товары передаются на ответственное хранение».

Что дает заполнение формы?

Но я не особо понимаю, как это вообще можно сделать если счета больше нету А каким образом Поставщик может подтвердить что счет действительно закрыт? Он нам прислал Информационное письмо, но ведь он по сути написать мог все что угодно Zakupki Завсегдатай Сообщений: Зарегистрирован: 13 май , Благодарил а : 20 раз.

Поблагодарили: 0 раз. Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому физическому или юридическому на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Желательно изменить размеры столбцов в макете и убрать эту фукнцию. В скором времени добавлю те же обработки с немного измененными макетами для большего выбора.

Если проигнорировать требование об оформлении документа, при возникновении проблем в ходе хранения доказать что-либо будет невозможно. Значение формы С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества ложится на хранителя, а вместе с ней и риски порчи или утраты ТМЦ.

Хранитель обязан обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям договора и указанные в акте МХ В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию.

Можно ли внести изменения в мх 1

Внимание

Форма 1

Форма 1а

Графы 17 и 18.При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:»Изм.»;»Обозначение»;»Лист»;»Строка»;»Графа».

а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т.д.) в том числе, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.

б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения,внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой),необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочеркивают.

е) Допускается для изделий народно-хозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: «ВАБВГ.ХХХХХХ.

ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например:»АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать.Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936″.

1. Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.

2. Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336″.При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

л) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись:»Дубликаты исправить»,»Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

2) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:»Разрез А-А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

Можно ли внести изменения в мх 1

3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

о) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим организациям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, «Приложение к АБВГ.38-2004» или «Приложение к К.153-2004».

п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:»На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, изм.5, ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие N 37» или «Применять только для изготовления запасных частей».Графы 19-22.

а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:должность согласующего лица (при необходимости);фамилию согласующего лица;исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;дату согласования.

б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105.На титульном листе ИИ указывают:на поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, составляющая ИИ.

Заполнение поля 1 необязательно;на поле 3 — в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части — должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания;

«Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-2004».Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этом поля 1, 2, 3, 4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.Графа 23.При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в электронный документ, и дата внесения изменения.

2. Журнал изменений

2.1. Журнал изменений (далее — журнал) выполняют на форме 2.

2.2. Заполнение журналаВ журнале указывают:в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;в графе 2 — дату записи в журнале;в графе 3 — обозначение изменяемого документа;в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т.д.

) и дают указания об использовании или доработке задела.При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение … «;в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представителя заказчика) при его наличии;

  • Информация о предприятии-хранителе. Прописывается наименование фирмы и ее контактные данные.
  • Информация о компании, передающей ценности. Также указывается название, контактные данные и ФИО уполномоченного лица.
  • Данные о договоре хранения, заключенном между сторонами.
  • Информация о ценностях, переданных на хранение. Указывается название ТМЦ, количество, вес, стоимость и другие параметры.
  • Условия хранения. В акте должно быть указано, что продукция требует специальных условия хранения, в этом случае фирма должна обеспечить выполнение требований.
  • Особые отметки о товаре или материалах, если это необходимо.
  • ФИО и подпись передающего лица.
  • ФИО и подпись принимающего лица.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector