Можно ли подать чеки в налоговую которые подавали ранее

Схема передачи чеков онлайн-касс в налоговую и покупателям

Начиная с 2017 года все данные о денежных расчётах в любой организации страны собираются, хранятся и передаются в ФНС при помощи услуг специализированных организаций – операторов фискальных данных.

Во всех онлайн-кассах на смену ЭКЛЗ пришли их усовершенствованные аналоги – фискальные накопители – это устройства, блоки, которые отвечают за зашифровку информации с чеков, ее хранение в течение 13 или 36 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Для того, чтобы исключить появление на рынке ККТ «серых» касс, законодатели предусмотрели ведение реестров контрольно-кассовой техники нового образца и фискальных накопителей: информация о «легальных изделиях», серийные номера каждой единицы ККТ хранятся в данных реестрах.

Рассмотрим то, как выглядит работа с онлайн-кассами для продавцов и схема передачи чеков онлайн-касс в налоговую и покупателям.

Передача информации в Федеральную налоговую службу осуществляется при помощи оператора фискальных данных. ОФД получает с кассовой машины сведения о поступившем платеже, регистрирует документ о проведении финансовой операции и отправляет его в ФНС. Все кассы, добавленные в список реестра налоговой службы, автоматически передают фискальные данные каждой совершенной покупки.

Чтобы отправить сведения о поступлении платежа в ФНС, требуется:

  • Стабильное подключение к сети Интернет.

  • Контрольно-кассовая техника нового образца с накопителем.

  • Договор с оператором фискальных данных.

Незаконные продажи товаров и услуг канут в прошлое

Существенные и по-настоящему важные изменения для всех предпринимателей страны связаны со вступлением в силу Федерального закона №290-ФЗ от 3 июля 2016 года.

Согласно поправкам, которые внес данный закон в Федеральный закон №54-ФЗ, вся контрольно-кассовая техника должна быть модернизирована либо обновлена полностью, должна иметь доступ в Интернет для того, чтобы данные о каждом платеже и каждой продаже товаров или реализации услуг передавались в налоговую сразу же после совершения денежного платежа.

Предлагаем ознакомиться:  Ано учет и налогообложение

Порядок передачи сведений в ФНС

Можно ли подать чеки в налоговую которые подавали ранее

Помимо этого, существуют требования по срокам предоставления информации о платежах в налоговую. Сделать это необходимо не позднее 30 дней с момента оформления покупки клиента. Чеки отправляются в режиме реального времени – это занимает всего несколько секунд и не требует привлечения кассира.

Если предприниматель или юридическое лицо пропускают срок передачи данных в ФНС, программное обеспечение кассы блокирует функцию формирования фискального признака. Поэтому дальнейшее сохранение сведений об оплате не производится, и они не будут переданы в налоговый орган. За подобное нарушение будут начисляться штрафы.

Таким образом, если магазин по какой-то причине не подключается к сети Интернет в течение 30 дней, но при этом продолжает пробивать чеки, они не будут действительны.

Вся ответственность за своевременную передачу сведений из онлайн-кассы в ФНС лежит на собственнике ККТ.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Индивидуальный предприниматель или начальник юридической организации должен контролировать отправку чеков ОФД одним из предложенных ниже способом:

  • Онлайн-касса периодически уведомляет о наличии непереданных в обслуживающую компанию сведений.

  • Пробитые чеки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных отсутствуют. Это значит, что сведения об оплате не передались.

  • В отчете о состоянии расчетов указано количество чеков, которые не были отправлены ОФД.

В таких случаях следует обратиться непосредственно в ОФД для решения проблемы, или попытаться устранить ошибку самостоятельно, проверив подключение кассы к сети Интернет.

Для того, чтобы осуществлять полноценный контроль и обеспечивать своевременное устранение неполадок, советуем приобрести онлайн-кассу с оповещением. Также рекомендуем купить источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии, предусмотреть подключение ККТ к кабельной и мобильной интернет-сетям, и всегда иметь под рукой рабочую резервную кассу на случай поломки основного устройства.

Предлагаем ознакомиться:  Исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ

Требования к предпринимателям

С введением нового федерального закона у предпринимателей появился целый ряд обязательств и требований, которые они должны реализовать перед тем, как все организации полностью перейдут на работу с онлайн-кассами.

  1. До 1 июля 2017 года многие предприниматели должны были в обязательном порядке модернизировать свою контрольно-кассовую технику, чтобы она получила возможность отправки данных через интернет в ФНС или заменить аппараты на онлайн-кассы нового образца и зарегистрировать их в ФНС.
  2. Второе важное требование – это подключение онлайн-касс к интернету. Это может быть привычная всем сеть wi-fi или 3G-интернет, кабельный или мобильный интернет – здесь законодатели не ограничивают предпринимателей. Предусмотрена также вероятность сбоев в интернет-соединении.

    В этом случае все данные о продажах будут сохраняться в течение тридцати дней на фискальном накопителе, и сразу же буду направлены оператору фискальных данных, как только связь будет восстановлена. Если же в течение месяца связь восстановить не удастся, то продажи с этой онлайн-кассы попросту остановятся, а новые чеки формироваться не будут. 

  3. После того, как онлайн-касса будет установлена, подключена к интернету, предприниматель должен выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание своей ККТ. Именно ОФД будет собирать все данные о платежах с данной ККТ, шифровать и отправлять их в налоговую службу.
  4. Вся новая контрольно-кассовая техника с доступом в интернет должна в обязательном порядке быть зарегистрирована в Федеральной налоговой службе. Но для этого предпринимателям больше не нужно лично обращаться в ФНС, как это было раньше,– подать заявление на регистрацию кассы возможно сделать теперь в интернете на сайте ведомства через личный кабинет налогоплательщика.

    После того, как в ФНС будет проверена вся информация о налогоплательщике, о регистрируемой контрольно-кассовой технике, должна быть проведена фискализация ККТ, после чего ФНС вышлет карточку регистрации новой онлайн-кассы.

Для обеспечения выполнения всех этих требований закона предпринимателям страны нужно купить ККТ нового образца, обеспечить подключение торговой точки к интернету и платить абонентскую плату за его использование, также ежегодно или ежемесячно платить определенные суммы оператору фискальных данных за обслуживание.

Но с введением онлайн-касс предприниматели получили и ряд преимуществ: отпала необходимость личной регистрации новой ККТ в налоговой, количеств проверок налоговыми инспекторами соблюдения кассовой дисциплины стало минимальным – все проверки проходят в автоматическом режиме благодаря базе данных в системе ФНС, которая хранит все данные о продажах и денежных операциях.

Предлагаем ознакомиться:  Банк подал в суд спустя 5 лет и суд удовлетворил иск

Еще одно важное «упрощение» работы для предпринимателей страны связано с отсутствием необходимости заключения договоров с центрами технического обслуживания и затрат на замену ЭЛКЗ – теперь в кассах накапливается вся информация в фискальных накопителях, менять который следует один раз в 15 месяцев, а для предприятий на специальных налоговых режимах замена должна производиться раз в три года. Отменилась и необходимость ведения кассовой дисциплины.

Штрафы за несвоевременное отправление информации в ФНС

Если предприниматель или организация нарушат порядок передач сведений в налоговую службу, на них налагаются санкции. За отправку фискальных данных позднее 30 дней с даты их формирования компания может получить предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для ЮЛ. За некорректную информацию фирма может быть наказана на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Чтобы не нарушать законодательство при работе с онлайн-кассами, следует контролировать своевременное отправление данных в ФНС.

Нюансы передачи сведений в налоговую

Для предоставления информации о платежах в ФНС в режиме реального времени потребуется касса, которую можно будет подключить к оператору фискальных данных. У ИП и юридических лиц есть выбор: приобрести новую кассовую технику или модернизировать модели старого образца, если их конструкция предусматривает подобные изменения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector