Кого может привлекать к работе ревизионная комиссия

Статья 10. Заключительные положения

1.1. Положение о Ревизионной комиссии ОАО «Чепецкий механический завод» (далее – Общество) разработано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных Обществах», иными нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества и определяет статус, права, обязанности, состав и порядок работы Ревизионной комиссии Общества.

1.2. Ревизионная комиссия является постоянно действующим выборным органом контроля Общества.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsde

1.3. При осуществлении своей деятельности Ревизионная комиссия независима от органов управления Общества и руководителей структурных подразделений исполнительного аппарата Общества.

1.4. Ревизионная комиссия действует в интересах акционеров Общества, и в своей деятельности подотчетна только Общему собранию акционеров Общества.

1.5. В своей деятельности Ревизионная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества и настоящим Положением.

10.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его Общим собранием акционеров Общества.

10.2. Если в результате изменения законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи Положения вступают в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение члены Ревизионной комиссии руководствуются законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации.

10.3. Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящее положение вносятся в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных» и внутренними документами Общества.

Состав надзорного органа

В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.

Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.

Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.

За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.

Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.

Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.

Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.

В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.

Правовой статус ревизионной комиссии

Для осуществления беспрепятственной деятельности по проверке работы ТСЖ ревизоры наделяются достаточно широкими полномочиями:

  1. имеют право запрашивать у правления товарищества и председателя все отчеты, сметы, договора и иные документы;
  2. при обнаружении нарушений сроков предоставления бумаг для аудита и при выявлении недостоверных данных в них могут обратиться в прокуратуру для привлечения к ответственности виновников;
  3. могут привлекать к аудиту других специалистов, если это необходимо для качественной проверки деятельности организации;
  4. могут инициировать внеочередное собрание жильцов и членов ТСЖ, если деятельность товарищества угрожает интересам собственников;
  5. вправе потребовать от председателя и учредителей привлечения к ответственности лиц, допустивших выявленные нарушения.

В обязанности ревизоров входит:

  • проведение аудита в сроки, установленные уставом ТСЖ;
  • исполнение своих обязанностей надлежащим образом;
  • составление итогового отчетного документа о деятельности товарищества;
  • оглашение результатов ревизии на собрании жильцов.

Правовой статус ревизионной комиссии общества с ограниченной ответственностью регламентируется статьями 32 и 47 ФЗ № 14 от 08.02.98 (в ред. 03.07.16). Согласно закону, данный орган избирается на общем собрании учредителей компании. Его полномочия и срок деятельности определяют устав и положение о ревизионной комиссии внутренних нормативных актов общества.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  1. Если это определено уставом компании.
  2. В случае численности штата компании свыше 15 человек.

Количество граждан, задействованных в комиссии, устанавливается на общем собрании и указывается отдельным пунктом устава. По общему правилу их число может варьироваться от одного до трех человек и должно быть нечетным.

В составе комиссии не имеют права находиться члены руководящего состава компании, например, из числа наблюдательного совета или иного коллегиального органа. Управляющий или директор также не могут войти в ее состав.

Права и полномочия органа:

  • Осуществление внеплановой проверки финансовой отчетности организации.
  • Контроль деятельности членов правления компании по приходу/ расходу денежных средств.
  • Право истребовать от любого члена общества объяснения в письменной либо устной форме по вопросам, находящимся в компетенции этого лица либо органа.
  • Возможность организовать внеочередное собрание.
  • Привлечение на договорной основе сторонних экспертов и специалистов, не являющихся членами компании.
Предлагаем ознакомиться:  Могут ли уволить отца троих детей

Обязанности:

  • Проведение регулярной проверки финансовой отчетности не реже одного раза в год или в количестве, определенном в уставе.
  • Организация аналогичной процедуры по требованию заинтересованного лица.
  • Содействие государственным налоговым органам.
  • Составление заключения о финансовой деятельности компании в виде отчета до момента утверждения его на общем собрании.

Рассматриваемая структура избирается участниками компании на общем собрании путем голосования. Прекращение полномочий комиссии происходит в момент окончания срока, на который избирается этот орган либо в случае вынесения вотума недоверия на общем собрании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressde

Пошаговый процесс избрания:

  1. Вынесение решения о проведении общего собрания для избрания ревизора или группы таких лиц. Такое действие может происходить в рамках очередного созыва членов компании.
  2. Рассмотрение предложений участников компании с выдвижением заинтересованных лиц на указанную должность.
  3. Проведение собрания и избрание членов ревизионной комиссии путем голосования.
  4. Занесение выбранных лиц в протокол созыва и при необходимости утверждение образца положения о ревизионной комиссии.

Заключение

Ревизионная комиссия ООО – исполнительный орган компании, осуществляющий надзорные функции над финансовой деятельностью и подводящий итоги года в виде соответствующего заключения. Основные выводы:

  1. Если устав ООО ревизионную комиссию не предусматривает, его можно не образовывать и соответствующие функции будет выполнять бухгалтер компании.
  2. Если насчитывается более 15 человек – создание ревизионной комиссии в ООО обязательно.
  3. Права и обязанности ревизора указываются в уставе и иных внутренних документах компании.
  4. Назначение ревизионной комиссии и прекращение ее полномочий происходит на общем собрании.
  5. Срок полномочий и количество членов комиссии регламентируется уставом (обычный срок назначения – 2 года, при этом численный состав должен быть нечетным).
  6. Функции ревизора может исполнять аудитор, если он не связан имущественным интересом с руководством общества.

2.1. Ревизионная комиссия имеет право:

  • самостоятельно определять методы и формы проверки, руководствуясь законодательством Российской Федерации;
  • проверять у Общества в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг;
  • получать по письменному запросу необходимую информацию от третьих лиц, в том числе при содействии органов управления и акционеров, поручивших провести проверку;
  • требовать в пределах своей компетенции от органов управления Общества, руководителей структурных и обособленных подразделений предоставления информации (документов и материалов);
  • требовать письменных объяснений от единоличного исполнительного органа, членов совета директоров, работников Общества, по вопросам, находящимся в компетенции ревизионной комиссии;
  • вносить предложения в планы работы органов управления Общества;
  • требовать созыва заседаний совета директоров, созыва внеочередного общего собрания акционеров Общества;
  • в случае необходимости привлекать к своей работе экспертов и консультантов по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности, не занимающих должностей в Обществе, ходатайствовать перед Обществом о заключении гражданско-правовых договоров с привлекаемыми экспертами и консультантами.

2.2. Ревизионная комиссия обязана:

  • проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества по итогам деятельности за год, а также во всякое время по своей инициативе, решению Общего собрания акционеров Общества, Совета директоров Общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего (владеющих) в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества;
  • своевременно информировать органы управления Общества о результатах проведенных проверок.

2.3. Помимо вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» к компетенции Ревизионной комиссии относятся:

  • избрание председателя Ревизионной комиссии и досрочное прекращение его полномочий;
  • подтверждение достоверности данных, содержащихся в годовой финансовой отчетности Общества, годовой бухгалтерской отчетности и иных отчетах, а также других финансовых документов Общества;
  • осуществление проверки (ревизии) соответствия деятельности и документов Общества законодательству Российской Федерации, требованиям настоящего Устава и иных документов Общества;
  • информирование о выявленных в ходе проверок (ревизий) фактах нарушениях установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также о нарушениях требований нормативных правовых актов Российской Федерации, требований Устава и внутренних документов Общества при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;
  • осуществление проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Общества по итогам деятельности Общества за год (годовая проверка);
  • осуществление во всякое время проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности Общества (внеочередные проверки) по собственной инициативе, по решению Общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, а также по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего (владеющих) в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества;
  • осуществление иных действий, связанных с проверкой финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Цели и задачи

С какой целью проводится проверка, и какие задачи ставят перед собой члены комиссии? К основным задачам проведения аудита относятся:

  • проверка финансовой и хозяйственной отчетности ТСЖ;
  • контроль за расходованием средств;
  • рассмотрение жалоб от собственников;
  • проверка расчета и исполнения смет;
  • проверка оплаты труда персоналу;
  • контроль за исполнением устава ТСЖ и ЖК РФ;
  • проверка объективности размера взносов и иных платежей.

Цель ревизионной комиссии – на основе изучения документов сделать заключение о работе товарищества, выявить недостатки в его деятельности (если таковые имеются), дать рекомендации правлению и председателю ТСЖ по дальнейшему финансовому планированию, и вынести окончательный вердикт: удовлетворительна ли деятельность организации.

Предлагаем ознакомиться:  Как считается полгода со дня смерти для наследства

Статья 9. Вознаграждение членов Ревизионной комиссии

3.1. Ревизионная комиссия избирается на Годовом Общем собрании акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Положением, в количестве, определенном Уставом Общества.

Срок полномочий членов Ревизионной комиссии исчисляется с момента избрания их Годовым общим собранием акционеров до момента избрания следующим Годовым Общим собранием акционеров нового состава Ревизионной комиссии.

3.2. Членом Ревизионной комиссии может быть избран как акционер, так и иное лицо, предложенное акционером (акционерами), за исключением работников общества, имеющих право подписи бухгалтерской и финансовой отчетности Общества.

3.3. Члены Ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Совета директоров Общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

3.4. Члены Ревизионной комиссии могут переизбираться неограниченное число раз, если на них не распространяются ограничения, установленные законодательством Российской Федерации, Уставом Общества и настоящим Положением.

3.5.Лица, избираемые в Ревизионную комиссию, должны пройти процедуру оформления права допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.6. Порядок выдвижения кандидатов и избрания членов Ревизионной комиссии определены Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества.

3.7. При подведении итогов голосования Общего собрания акционеров, в повестке дня которого наряду с вопросом об избрании Ревизионной комиссии включены также вопросы об избрании Совета директоров, Генерального директора, сначала подводятся итоги голосования по вопросам об избрании Совета директоров и Генерального директора.

3.8. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя и секретаря. Председатель и секретарь Ревизионной комиссии избираются на заседании Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа избранных членов комиссии. Ревизионная комиссия вправе в любое время переизбрать своего председателя и секретаря большинством голосов от общего числа избранных членов комиссии.

3.9. Председатель Ревизионной комиссии:

  • созывает и проводит ее заседания;
  • организует текущую работу Ревизионной комиссии;
  • представляет ее на заседаниях Совета директоров, Общего собрания акционеров;
  • подписывает документы, исходящие от ее имени.

Секретарь Ревизионной комиссии организует ведение протоколов ее заседаний, осуществляет рассылку адресатам актов и заключений Ревизионной комиссии, имеет право второй подписи документов, исходящих от ее имени.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyde

4.1. Член Ревизионной комиссии вправе по своей инициативе приостановить свою деятельность в ее составе в любое время, письменно известив об этом председателя Ревизионной комиссии.

4.2. Полномочия отдельных членов или всего состава Ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно решением Внеочередного общего собрания акционеров в случаях:

  • невыполнения членами Ревизионной комиссии своих функций;
  • когда число членов Ревизионной комиссии стало менее половины количественного состава, определенного Уставом Общества.

4.3. В случае прекращения полномочий Ревизионной комиссии Внеочередным общим собранием акционеров одновременно на собрании должен быть рассмотрен вопрос об избрании нового состава Ревизионной комиссии.
Полномочия вновь избранных членов Ревизионной комиссии действуют до момента избрания нового состава Ревизионной комиссии Годовым общим собрании акционеров.

4.4. Требование о досрочном прекращении полномочий отдельных членов Ревизионной комиссии или ее состава в целом вносится в повестку дня Внеочередного общего собрания акционеров в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и внутренними документами Общества.

4.5. В случае избрания Ревизионной комиссии на Внеочередном общем собрании акционеров выдвижение кандидатов в состав Ревизионной комиссии осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и внутренними документами Общества.

9.1. Членам Ревизионной комиссии в период исполнения их обязанностей может выплачиваться вознаграждение и компенсируются расходы, связанные с исполнением функций членов Ревизионной комиссии.

9.2. Размер вознаграждений членам Ревизионной комиссии устанавливается решением Общего собрания акционеров Общества по рекомендации Совета директоров Общества.

9.3. Вознаграждение выплачивается в течение месяца после принятия решения о его выплате, если иное не установлено решением Общего собрания акционеров.

Акт проверки и отчет

Для осуществления проверки правление товарищества обязано предоставить ревизорам все документы, касающиеся хозяйственной и финансовой работы ТСЖ.

Такими документами являются: сметы, отчеты, протоколы проведения собраний, кассовая книга, банковские выписки, договора, кадровые документы, приказы и пр.

Ревизия проходит в несколько этапов:

  1. сначала изучаются плановые отчеты, бухгалтерские документы, сметы и другие бумаги, связанные с хозяйственной и финансовой деятельностью товарищества для определения законности и правильности осуществленных операций.
  2. Кого может привлекать к работе ревизионная комиссияДалее проверяется соответствие данных, указанных в документах, с их фактическим исполнением. На этом этапе проводится проверка выполненных работ по благоустройству и ремонту и начисленных за осуществление работ денег.
  3. Затем оценивается объективность расходования средств, анализируются все денежные операции и оценивается достоверность количества выполненных работ и оказанных услуг. Для этого осуществляется ревизия кассы и оценка бухгалтерской отчетности.
  4. Проверяются доходы и расходы организации, а также тарифы, установленные для оплаты квартир и коммунальных услуг.

Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:

  • перечень участников комиссии.
  • Дата проведения.
  • ФИО председателя ТСЖ.
  • Цели аудита.
  • Перечень нарушений (если они были выявлены).
  • Расход средств.
  • Подпись председателя комиссии и секретаря.

6.1. Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности осуществляются Ревизионной комиссией по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по собственной инициативе, по решению общего собрания акционеров Общества или по требованию акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее чем 10% (десятью процентами) голосующих акций.

Предлагаем ознакомиться:  Когда может быть отозвана дарственную

6.2. Проверки (ревизии) деятельности Общества не должны нарушать нормальный режим работы Общества.

6.3. Ревизионная комиссия проводит проверки (ревизии) в рабочее время, установленное в Обществе.

6.4. В ходе проверки члены Ревизионной комиссии обязаны:

  • надлежащим образом изучить все документы и материалы, относящиеся к предмету проверки;
  • объективно отражать в материалах проверок выявленные факты нарушений и злоупотреблений;
  • давать оценку достоверности данных, включаемых в годовой отчет Общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности Общества;
  • соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым члены Ревизионной комиссии имели доступ при выполнении своих функций.

https://www.youtube.com/watch?v=https:KG8b8Crxzv0

7.1. Ревизионная комиссия вправе привлекать к своей работе экспертов и консультантов на возмездной или безвозмездной основе.

7.2. В качестве экспертов и консультантов могут выступать как физические, так и юридические лица.

7.3. Решение о необходимости привлечения экспертов или консультантов принимается членами Ревизионной комиссии на заседаниях Ревизионной комиссии.

7.4. Решение оформляется протоколом заседания Ревизионной комиссии, в котором должно быть отражены основания для привлечения экспертов и консультантов.

Статья 5. Заседания Ревизионной комиссии

5.1. Ревизионная комиссия решает все вопросы на своих заседаниях. Заседания Ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, перед началом проверки или ревизии и после их проведения. Член Ревизионной комиссии может требовать созыва заседания комиссии в случае выявления нарушений, требующих безотлагательного решения Ревизионной комиссии по их проверке и устранению.

5.2. Первое заседание Ревизионной комиссии после избрания ее членов проводится в течение 14 дней со дня принятия решения Общим собранием акционеров (принятия решения единственным акционером). На первом заседании Ревизионной комиссии должны быть рассмотрены вопросы об избрании Председателя Ревизионной комиссии и секретаря Ревизионной комиссии.

5.3. Кворумом для проведения заседаний Ревизионной комиссии является присутствие не менее половины от числа избранных членов Ревизионной комиссии. По решению членов Ревизионной комиссии в заседаниях могут принимать участие приглашенные лица.

5.4. Заседания Ревизионной комиссии проводятся в форме совместного присутствия. Допускается проведение заседания в форме заочного голосования 5.5. Заседания Ревизионной комиссии оформляются протоколом. Протокол оформляется не позднее 10 дней после его проведения. Общество обязано хранить протоколы заседаний Ревизионной комиссии и обеспечивать их предоставление по требованию акционеров Общества.

5.6. При решении вопросов каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом. Решения, акты и заключения Ревизионной комиссии утверждаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Ревизионной комиссии при помощи поименного голосования или простым поднятием руки. При равенстве голосов решающим является голос председателя Ревизионной комиссии.

5.7. В целях оперативности принятия решений согласование проектов решений Ревизионной комиссии может производиться до момента проведения заседания Ревизионной комиссии путем обмена сведениями, передаваемыми по факсу, электронной почте, иными видами связи с последующим подтверждением переданных данных по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

5.8. Члены Ревизионной комиссии в случае своего несогласия с решением Ревизионной комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения Совета директоров и (или) Общего собрания акционеров.

5.9. В случае невозможности очного участия в заседании Ревизионной комиссии член Ревизионной комиссии может письменно выразить свое мнение по всем вопросам повестки дня заседания и направить его в адрес Председателя Ревизионной комиссии. Письменное мнение должно быть получено Председателем Ревизионной комиссии не позднее чем за 1 день до проведения заседания.

5.10. Мнение отсутствующих членов Ревизионной комиссии, выраженное письменно, оглашается Председателем Ревизионной комиссии на заседании и фиксируется в протоколе. Письменные мнения членов Ревизионной комиссии прилагаются к протоколу заседания.

Статья 8. Заключение ревизионной комиссии

8.1. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия составляет заключение, в котором должны содержаться:

  • оценка достоверности данных, включаемых в годовой отчет Общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности Общества;
  • перечень требований о предоставлении информации, заявленных в ходе проверки органам управления Общества, руководителям структурных подразделений, филиалов и представительств;
  • полученные отказы в предоставлении информации и мотивы ее непредоставления;
  • сведения о требованиях Ревизионной комиссии по созыву совета директоров и внеочередного общего собрания акционеров;
  • сведения о письменных объяснениях от единоличного исполнительного органа, членов совета директоров, и работников Общества;
  • описание нарушений, допущенных работниками Общества;
  • рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений законодательства Российской Федерации, Устава и внутренних документов Общества;
  • сведения о привлечении к работе Ревизионной комиссии экспертов и консультантов по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности, не занимающих должностей в Обществе, информация о заключении и исполнении с ними договоров.

8.2. Заключение Ревизионной комиссии Общества составляется в количестве экземпляров, достаточном для предоставления инициатору проверки, Совету директоров Общества, единоличному исполнительному органу Общества, а также для хранения в деле Ревизионной комиссии. Заключение подписывается Председателем Ревизионной комиссии и членами Ревизионной комиссии, принимавшими участие в проверке, не позднее 10 (десяти) дней с даты окончания проведения проверки.

8.3. В случае, если в проверке участвовали привлеченные эксперты и консультанты, заключение может составляться с учетом их мнений.

https://www.youtube.com/watch?v=https:_KtVXlaBnpc

8.4. Привлеченные к проверке эксперты и консультанты заключение Ревизионной комиссии не подписывают, имеющиеся экспертные или консультационные материалы прикладываются к заключению.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector