Когда применяется коллективная материальная ответственность

Оглавление

Виды работ с полной материальной ответственностью

Несмотря на то, что законодательно урегулирован вопрос относительно материальной ответственности наемного персонала перед работодателем, в случае если вверенному им имуществу был нанесен ущерб, государство тщательно следит за соблюдением прав работников, и потому устанавливает определенные ограничения в отношении работодателя.

В частности, материальная ответственность может быть применена лишь в тех ситуациях, когда работник (группа работников) используют материальные ценности предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Что касается такой формы ответственности, как коллективная, законодательство устанавливает и определяет перечень работ, где данная форма ответственности может быть применена. Полный перечень работ, при которых может быть установлена материальная ответственность бригады находится в тексте Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 года. Кроме того, перечень работ также регламентирован ч.2 ст.244 ТК РФ. Здесь указаны следующие виды деятельности:

  • работы, связанные с хранением и использованием денежных средств;
  • деятельность по продаже и покупке товаров, а также подготовке их к реализации;
  • работы по приемке от населения ценностей и денежных средств;
  • оказание услуг по транспортировке грузов, которые имеют определенную материальную ценность;
  • осуществление деятельности в сельскохозяйственной сфере, связанной с выращиванием и откормом животных, их содержанием и дальнейшей продажей;
  • работы, которые затрагивают учет, хранение и транспортировку опасных веществ (химикаты, ядерные материалы и т.д.);
  • депозитарная деятельность, проведение экспертных оценок и работы, связанные с оборотом денежных средств, ценных бумаг и драгоценных материалов.

За причинение ущерба работодателю отвечает любой работник, однако не во всех случаях с работника можно взыскать причиненный ущерб в полном объеме. Статья 241 Трудового кодекса РФ содержит общее правило: «За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено законодательством». Таким образом, Трудовой кодекс устанавливает приоритет материальной ответственности работника, ограниченной его средним заработком.

Когда применяется коллективная материальная ответственность

Материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба работник несет только в случаях, прямо установленных законом (умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии опьянения, причинение ущерба в результате преступных действий или совершения административного проступка, причинение ущерба в связи с разглашением конфиденциальной информации, причинение ущерба не при исполнении работниками трудовых обязанностей (п. п. 3 — 8 ст.

243 ТК РФ), ответственность операторов связи за утрату, повреждение ценных почтовых отправлений, недостачу вложений почтовых отправлений и т.д. (Федеральный закон «О связи»), ответственность сотрудников банка за разглашение банковской тайны (Федеральный закон «О банках и банковской деятельности») и др.).

Особо оговариваются отношения с работниками, имеющими непосредственное отношение к материальным ценностям:

  1. работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, перевозкой, денежных средств или материальных ценностей;
  2. работниками, получающими денежные средства или материальные ценности под отчет по разовому документу;
  3. руководящим составом: руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

С работниками первой категории заключаются письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей. При этом в трудовую функцию этих работников должно в обязательном порядке входить обслуживание денежных и товарных ценностей или выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, отпуском, перевозкой, продажей, обработкой, расчетами материальных или денежных средств.

С работниками второй категории письменные договоры о полной материальной ответственности не заключаются, поскольку получение ими денежных или иных материальных ценностей не носит систематического характера. Это могут быть разовые поручения, не входящие в круг функциональных обязанностей работника. В случае утраты или недостачи полученных такими работниками под отчет денежных или иных материальных ценностей также наступает полная материальная ответственность за причиненный по их вине ущерб работодателю.

Третья категория — это руководящие работники, имеющие возможность принимать решения по вопросам распоряжения имуществом компании (руководитель организации, его заместители, главный бухгалтер). Их полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором, т.е. заключение специального договора о полной материальной ответственности не обязательно (ст. 243 ТК РФ).

Если первые две категории отвечают перед работодателем за недостачу вверенных им ценностей, то руководящие работники отвечают за любые свои необоснованные действия и решения, причинившие ущерб организации. Причем материальная ответственность руководителя за причиненный им прямой действительный ущерб организации может наступать и без указания об этом в трудовом договоре в соответствии со ст. 277 ТК РФ.

К работам с полной материальной ответственностью относятся:

  • работы по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
  • работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;
  • работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  • работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристических организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
  • работы по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;
  • работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
  • работы по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;
  • работы по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • работы по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Для возложения на работника полной материальной ответственности в соответствии с договором важно, чтобы при приеме на работу в трудовом договоре, а также штатном расписании, приказе о приеме, личной карточке и трудовой книжке работника фигурировала должность, входящая в перечень. Либо чтобы в трудовом договоре (должностной инструкции) трудовая функция работника соответствовала видам работ, указанным в перечне.

В вышеприведенном Постановлении Правительства РФ содержится типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

            Договор о полной индивидуальной материальной
ответственности
_________________________________________________________________
(наименование организации)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя
_________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
или его заместителя ____________________________________________,
(Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________,
(Устава, Положения, Доверенности)
с одной стороны, и ______________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную
ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем
имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в связи с
указанной недостачей в результате возмещения им ущерба иным
лицам.
2. Работник по акту принимает ответственность за обеспечение
сохранности следующего имущества:
_________________________________________________________________
(указывается имущество)
3. Работник обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления
возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя
и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) немедленно сообщать Работодателю либо непосредственному
руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению
сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет имущества, составлять и представлять
товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного
ему имущества
________________________________________________________________
(какие отчеты, в какие сроки и какому должностному лицу
предоставляются)
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной
проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
4. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной
работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества,
в частности предоставить соответствующее санитарным и
технологическим требованиям помещение (сейф, иное оборудование)
для хранения вверенного имущества. Ключ от помещения (сейфа и
т.д.) постоянно находится у _____________________________________
(должностное лицо)
Дубликат ключа выдается Работнику под расписку в начале
каждого рабочего дня Службой безопасности и сдается им по
окончании рабочего дня;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о
материальной ответственности работников за ущерб, причиненный
работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.
локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи
(отпуска), перевозки, применения в процессе производства и
осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии
и другие проверки сохранности и состояния имущества.
5. Работник имеет право совершать с вверенными ему
материальными ценностями следующие операции:
_________________________________________________________________
(в соответствии с должностными обязанностями)
6. Работнику запрещается: выносить за пределы местонахождения
организации и или передавать другим лицам ключи от помещения
(сейфа и т.д.).
7. Определение размера ущерба, причиненного Работником
Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в
результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их
возмещения производятся в соответствии с действующим
законодательством.
8. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб
причинен не по его вине.
9. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания
сторонами Акта приема-передачи материальных ценностей.
Действие настоящего Договора распространяется на все время
работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
10. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую
юридическую силу экземплярах, из которых один находится у
Работодателя, а второй - у Работника.
11. Изменение условий настоящего Договора, дополнение,
расторжение или прекращение его действия осуществляются по
письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью
настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ___________ ________________________
Работник _______________ ________________________
Дата заключения Договора Место печати

Что собой представляет коллективная материальная ответственность

Коллективная материальная ответственность – это форма возмещения вреда, при которой ответственность за нанесение ущерба ложится на всех членов трудового коллектива, а средства выплачиваются в пользу нанимателя. Основной целью такого вида ответственности является гарантия бережного обращения к имуществу предприятия со стороны трудящихся.

В случае с коллективной ответственностью конкретное виновное лицо может и не быть установлено. Если некоторые члены трудового коллектива уже несут индивидуальную материальную ответственность перед работодателем, такие сотрудники не могут быть привлечены к коллективной ответственности. Также, к коллективной материальной ответственности не привлекаются:

  • сотрудники, пребывающие на больничном;
  • работники, принятые в компанию после подведения итогов инвентаризации, в ходе которой был обнаружен ущерб.

Различия коллективной и индивидуальной ответственности

При приеме на работу материально-ответственного работника одновременно с трудовым договором заключается договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работнику имущества. В зависимости от особенностей выполнения работником своих трудовых функций возможен либо договор о полной индивидуальной материальной ответственности, либо о коллективной материальной ответственности.

Работодателю необходимо выбрать наиболее целесообразный вариант, так как работник не может одновременно нести ответственность в рамках одной должности по обоим договорам. Однако при выполнении в той же организации работы по совместительству работник может быть субъектом как полной индивидуальной, так и коллективной материальной ответственности, поскольку работа выполняется в разное рабочее время.

а) договоры могут заключаться только с работниками, достигшими возраста 18 лет;

Когда применяется коллективная материальная ответственность

б) трудовая деятельность работника должна быть связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;

в) перечень таких работ предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

Договор об индивидуальной материальной ответственности может заключаться при замещении должностей или выполнении работ, предусмотренных вышеуказанным перечнем, при одновременном наличии следующих условий:

  • товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, т.е. на него лично возлагается обязанность по их сохранности. Вариант: в обязанности работника входит контроль действий других работников по обеспечению сохранности материальных ценностей;
  • работнику предоставлено и в договоре обозначено место для хранения, продажи, обработки или переработки товарно-материальных ценностей;
  • работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за вверенные ему ценности;
  • работник единолично имеет право доступа к месту хранения (продажи, обработки, переработки) материальных ценностей; если доступ имеют другие работники, целесообразнее заключить договор о коллективной материальной ответственности;
  • работодателем созданы условия для обеспечения сохранности материальных ценностей.

Пример 1. Судом было отказано в удовлетворении иска ОАО к кладовщице о возмещении ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, несмотря на то, что договор о полной материальной ответственности с ней был заключен. В ходе судебного разбирательства было установлено, что помещения складов изначально не были предназначены для хранения материальных ценностей.

Рядом со складами находились два заводских цеха, а стены, разделяющие склады и цеха, не были доведены до потолка, склады были покрыты сеткой рабица, на сетку положена железная арматура, которая не была закреплена сваркой, что не исключало проникновение на склад посторонних лиц из цехов. Запасной ключ от склада хранился у заведующей складами, которая не являлась материально-ответственным лицом, у нее же хранился единый для всех складов пломбир, контрольных замков не было.

Материальная обязанность сотрудников подразумевает под собой тот факт, что они будут должны в случаях, предусмотренных трудовым договор возместить причиненный работодателю ущерб. Подобное обязательство может быть:

  • индивидуальной, то есть обязательство за выплаты причиненного ущерба ложиться непосредственно на одно лицо, стоящего на должности, которая подразумевает только его личную ответственность;
  • коллективной или бригадной, в этом случае обязательства по выплатам ложатся на группу лиц с которой заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Итак, индивидуальная может быть установлена:

  • в случаях, когда имеется возможность установить непосредственно за каким-то конкретным субъектом размер материального ущерба;
  • действие или бездействие лица занимающего определенную должность может привести к убыткам;
  • есть возможность доказать вину;
  • с также если договор будет являться предупреждением совершения преступления.

Для коллектива материальные обязательства устанавливаются:

  • у сотрудников имеется общий доступ к имуществу работодателя;
  • когда нет возможности разделить обязательства между трудящимися;
  • указывается в одном соглашении которое должно быть подписано всеми участниками;
  • а также в документе прописываются варианты раздела сумм, которые рассчитываются с учетом доходов;
  • указывается объем вины каждого из участников.

Законодательство подразумевает разделение ответственности на:

  • полную, которая обязует участника соглашения выплатить установленную за причиненный вред в полном объеме;
  • ограниченную в этом случае виновник должен будет внести только установленную документом сумму, которая, как правило, не превышает объем среднего месячного дохода.

Внимание! Если обязанность по выплатам, установлена ограниченная, но рабочий причинил ущерб в состоянии опьянения алкогольного или наркотического, а также совершил целенаправленные действия по причинению вреда, то может быть применена полная материальная ответственность.

Какие функции выполняет коллективная материальная ответственность

К функциям материальной ответственности можно отнести:

  • возмещение, то есть организация ограничивается себя от утрат, краж, порчи тем, что на работников ложиться обязательство по возврату стоимости причиненного ущерба;
  • воспитание, данная функция подразумевает что в результате подписания соглашения о возмещении ущерба, должностные лица будут более ответственно относиться к вверенному им имуществу и всячески будет предупреждать возможность его повреждения и т.д.
  • гарантия, таким образом работодатель сохранит доход работников от незаконных взысканий.

Бригадная ответственность состоит из некоторых особенностей:

  • если должностное лицо сможет доказать факт того, что к причинению ущерба он не имел отношения, то он может быть освобожден от бригадной ответственности;
  • добровольное решение выплат ущерба должно быть зафиксировано документально, в нем необходимо указать размер выплат каждого участника в соответствии с его причастностью в ситуации;
  • размер ущерба исчисляется исходя из рыночной цены потерянного имущества установленной по месту нахождения организации;
  • ответственность устанавливается в полной мере, но по желанию руководителя он может снизить или разбить на несколько платежей;
  • компенсация ущерба может быть произведена при помощи внесения средств, передачи личного имущества на замену или же ремонта если он имеет место.

Есть еще некоторые особенности они связаны с субъектами, которые нельзя привлекать в такой ответственности:

  • граждане чей возраст менее 18 лет;
  • лица, проходящие практику на предприятии;
  • субъекты трудящиеся не полный день;
  • те, что занимаются продажей в розницу (небольшие магазины);
  • лица занимающие должности грузчиков, охранников;
  • а также не могут привлекаться сотрудники, у которых отсутствует соответствующий стаж при работе с ценностями к таким относят тех, кто недавно окончил учебу.

Внимание! На основании того, что причинение вреда считается правонарушением руководитель имеет право востребовать письменное объяснение о происшествии с работника.

Законность введения

Индивидуальная или коллективная материальная ответственность работников может быть установлена только в соответствии с ТК РФ, который содержит в себе нормы, регулирующие вопрос о порядке определения взыскания, наложения и составления самого соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Когда применяется коллективная материальная ответственность

В соответствии с Постановление правительства от 2004 года за номером 85, ответственность подобного рода может быть возложена на трудящихся, чьи должности попадают в список указный в нем и только. Чтобы убедиться в том, что договор коллективной ответственности имеет место и составлен правильно следует ознакомиться с ТК.

Определение о подобного рода ответственности содержится в ст. 232, определение основания возникающих для привлечения и особенности, связанные с подтверждением вреда содержаться в ст. 233, статья 238 содержит сведения о привлечении к возмещению вреда, статья 239 включает в себя обстоятельства, при наличии которых с сотрудников может быть сняты обязательства по возмещению и т.д. Со ст. 240 и по ст. 248 можно ознакомиться с порядками взыскания, определению сумм ущерба и т.д.

Подобное соглашение содержит в себе обязательства сторон и их права, в соответствии с законодательством к правам коллектива относятся:

  • возможность принимать участие в передаче, хранению, перевозке, обработке имущественных ценностей;
  • являться членами комиссии, которые занимаются проведением инвентаризации;
  • ознакамливаться с отчетами, имеющим отношение к ценностям, за которые отвечает коллектив;
  • требовать от руководящего состава проведения инвентаризации;
  • совершать доклады руководству об имеющихся нарушениях, которые могут привести к ущербу.

Также имеют право требовать выведения из бригады субъекта, который не обеспечивает должного сохранения имущества, что может привести ущербу.

При составлении соглашения о бригадной ответственности, за каждым из участников закрепляется материальная ответственность, которая будет зависеть от:

  • установленных тарифных ставок;
  • степени вины, которая будет выявлена за каждым участником в судебном порядке, если согласие выплат в добровольном отсутствует;
  • а также с учетов выработанного времени учитываются все больничные листы и отпуска.

Также допускается снятие ответственности в таких случаях, как:

  • при обращении в судебную инстанцию работниками было доказано, что ущерб работодателю был нанесен из-за халатного отношения к имуществу самим работодателем;
  • вина с работников снята в судебном порядке.

А также в тех случаях, когда в процессе устанавливается лицо, которое является виновным, таким образом ответственность на возмещение полностью ложится на него.

Что касается работодателей, то в соответствии с правовыми актами, в договоре должна содержаться информация об их обязанностях перед трудящимися, к таковым можно отнести:

  • организация условии способствующих сохранению вверенных работникам ценностей;
  • ограничение доступа к имуществу сторонних лиц;
  • в случае обнаружения нарушении привлекать к ответственности, лиц, которые нанесли ущерб;
  • сообщить о положениях законодательства на основании которых, служащий несет ответственность за имущество, вверенное ему в соответствии с должностными обязанностями;
  • контролировать документацию, связанную с перемещением ценностей;
  • своевременно реагировать на поступающую информацию о том, что ценностям может быть причинен вред или по каким-либо обстоятельствам они могут быть похищены.

Внимание! Вопросы о возмещении вреда должны решаться совместно с бригадой (коллективом) и только в случае отказа обращаться в судебную инстанцию.

Единственное отличие коллективной материальной ответственности от личной заключается в том, что ущерб компенсируется всеми членами трудового коллектива (подразделения фирмы, отдела, бригады). Основными преимуществами коллективной ответственности являются следующие моменты:

  1. Большой ущерб становится несложным к взысканию. Индивидуальная ответственность предполагает возможность взыскания с одного сотрудника средств в сумме не более одного среднемесячного заработка. А коллективная ответственность позволяет взыскать в пользу работодателя гораздо большие суммы.
  2. Привлечь к ответственности становится проще, поскольку не требуется искать виновного в причинении фирме ущерба.
  3. Воплощение коллективных проектов упрощается. Каждый работник начинает ощущать личную ответственность.
  4. Обеспечивается лучшая сохранность имущества работодателя, а сотрудники сосредотачиваются на исполнении своих непосредственных обязанностей.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Материально-ответственные должности

К материально-ответственным должностям относятся:

  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
  • директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;
  • заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
  • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
  • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Основания для привлечения бригады к материальной ответственности

Полный перечень оснований для привлечения коллектива к материальной ответственности содержится в тексте ст. 243 ТК РФ. Чаще всего сотрудники возмещают ущерб в следующих случаях:

  • вред имуществу работодателя был причинен в нерабочее время;
  • работодатель потерпел убытки после разглашения сотрудниками коммерческой тайны;
  • работники причинили нанимателю умышленный вред;
  • работодатель или ответственный сотрудник доказал наличие недостачи или факт порчи имущества в рабочее время.

Коллективная материальная ответственность может быть установлена в компаниях, чья деятельность относится к следующим областям:

  • обеспечение сохранности имущества, денег и др.,
  • посреднические услуги в торговле;
  • проведение ревизии, осуществление аудита;
  • оформление и хранение документов;
  • деятельность, связанная с приемом платежей;
  • финансовая деятельность;
  • осуществление строительно-монтажных работ;
  • общественное питание;
  • деятельность в сфере продаж.

Работодатель имеет право ввести на предприятии коллективную ответственность, только когда соблюдены следующие формальности:

  • по компании издан приказ о привлечении к коллективной ответственности;
  • сотрудники были ознакомлены с приказом и подписали его;
  • был заключен договор о привлечении к коллективной ответственности.

Если работодатель имеет законное право предложить подчиненным подписать договор о материальной ответственности, необходимо помнить о следующих моментах:

  1. Действие коллективной материальной ответственности начинается с момента установления факта нанесения ущерба.
  2. Сумма покрытия ущерба распределяется между всеми сотрудниками, подписавшими договор, поровну.
  3. Если работники не согласны с необходимостью компенсировать ущерб в принципе или считают, что сумма компенсации завышена, отказаться от возмещения вреда нельзя – следует подать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в Мировой суд.

ТК, а точнее ст. 243, содержит в себе информацию о том, что является основанием для привлечения к коллективной материальной ответственности, итак, к таким случаям относятся:

  • ущерб был нанесен в нерабочий период;
  • к причинению вреда привел факт того, что сотрудниками была разглашена коммерческая тайна;
  • сотрудниками организации был нанесен умышленный вред;
  • доказательство работодателем или уполномоченным лицом факта порчи собственности в рабочее время.

Как правило, подобную ответственность устанавливают в таких организациях:

  • которые занимаются сохранением имущества или денежных средств, оказывают посреднические услуги в области торговли;
  • занимаются ревизиями и аудитом;
  • оформляют и хранят документацию;
  • работа связана с получением различных платежей;
  • в сфере общественного питания;
  • в строительстве.

Работая в таких направлениях позволяет руководству организаций составлять соглашения о материальной ответственности. Обязательства по выплатам наступают с момента выявления факта нарушения. В случаях, когда служащие не согласны с решением они всегда могут обратиться в суд.

Внимание! Подписать договор с работником можно только если имеются на, то основания, указанные в законодательстве, в иных случаях работник может отказаться от такого соглашения.

Ключевые положения ТК РФ устанавливают, что материальная ответственность устанавливается в том случае, если имеет место причинение ущерба материальным ресурсам работодателя. В таком случае работодатель может потребовать возмещение ущерба со стороны провинившихся работников. Но при этом сумма ущерба будет соответствовать реальному вреду, причиненному компании, и никакие упущенные выгоды и прочие факторы не могут оказать влияние на данный платеж.

Когда применяется коллективная материальная ответственность

К материальной ответственности можно привлечь бригаду только в том случае, когда имеются соответствующие договоренности. Закон устанавливает, что для привлечения работников к ответственности необходимы определенные основания, среди которых можно отметить:

  • реальное повреждение имущества, в результате чего оно вышло из строя и нуждается в замене или ремонте;
  • из-за действий персонала стоимость имущества была существенно уменьшена;
  • в результате ненадлежащего использования материального ресурса он был уничтожен и не подлежит восстановлению;
  • действия работников привели к денежным потерям со стороны работодателя, связанным с недостачей полученных средств, или же тратами на восстановление работоспособности имущества. 

Когда соглашение о коллективной материальной ответственности признается недействительным

Работодатель имеет право предложить коллективу заключить с ним соглашение о коллективной материальной ответственности, только если соблюдены оба условия:

  1. Работникам данного предприятия исполнилось 18 лет.
  2. Специальность работников фирмы имеется в перечне профессий, в отношении которых может быть применена материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

В соответствии с законом подобный договор может быть признан не действующим, но для этого необходимо наличие некоторых обстоятельств к таким относятся:

  • возраст сотрудников, если они не достигли совершеннолетие, то он будет признан не действительным;
  • а также в тех случаях, когда должности сотрудников не относятся к установленным в перечне правительства от 2004 г. № 85.

Внимание! Если будет установлено, что работодатель не выполняет обязанностей по отношению к работникам, не способствует созданию условия по сохранности ценностей то договор будет признан не действительным.

Возмещение ущерба

В первую очередь для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения работодатель обязан провести предварительную проверку и истребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Только после этих действий работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба.

Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Примечание. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Отметим: если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба работодатель вправе издать распоряжение о взыскании ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Возмещение ущерба может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Но независимо от способа возмещения ущерба работодателю нужно определить, какая сумма приходится на каждого члена бригады. В некоторых организациях системы расчета не существует, ущерб на всех работников распределяется поровну.

Это неправильно и может послужить причиной обращения работника в суд. Руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 {amp}lt;6{amp}gt;, судьи используют указания, которыми в основу методики расчета положены размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника и время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Кроме учета тарифной ставки и стажа, работодателю также нужно определить степень вины каждого работника. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между работниками и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого работника определяет суд (ст. 245 ТК РФ).

Итак, если работники согласны добровольно возместить ущерб, лучше заключить письменное соглашение об этом, предусматривающее конкретные условия возмещения. Соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нем следует отразить факт добровольного согласия коллектива (бригады), основание, подтверждающее возникновение ущерба (опись по инвентаризации), размер и способ возмещения ущерба.

Если же кто-то из членов коллектива (бригады) отказался добровольно возмещать ущерб или не согласен с суммой взыскания, работодатель может взыскать ущерб в судебном порядке (ч. 4 ст. 245).

Привлечение работников к коллективной ответственности в судебном порядке имеет свои особенности. Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады), работник доказывает отсутствие у него вины в причинении работодателю ущерба сам, а степень вины конкретного лица будет устанавливать суд.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Обратите внимание! По спорам о возмещении работником ущерба работодатель имеет право обратиться в суд по истечении месяца и в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 248, ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При наличии уважительных причин пропуска данного срока он может быть восстановлен судом (ст. 392).

В заключение напомним, что ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлено ограничение суммы, удерживаемой из заработной платы. Так, максимальный размер удержания не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% зарплаты.

Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Л.В.Куревина

Редактор журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо выяснить размер причиненного им ущерба, обстоятельства дела, форму вины, которые устанавливаются данными бухгалтерии (актов инвентаризации, ревизии и т.д.), материалами служебного расследования, а в определенных случаях материалами уголовного дела либо дела об административном правонарушении.

Материальная ответственность может быть возложена на работника лишь при одновременном наличии следующих обязательных условий:

  • прямого действительного ущерба, причиненного работодателю (упущенная выгода взысканию с работника не подлежит (ст. 238 ТК РФ));
  • противоправного поведения работника и его вины в причинении ущерба;
  • причинной связи между действиями (или бездействием) работника и ущербом.

Пример 2. Исследование судом причинной связи между противоправными действиями работника и наступившим ущербом послужило основанием удовлетворения иска муниципального предприятия к водителю о возмещении материального ущерба. Водитель после окончания работы автомобиль на обусловленную стоянку не поставил, а использовал его в личных целях.

Согласно ст. 246 ТК РФ, размер причиненного ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета «с оглядкой» на степень износа этого имущества.

Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, возмещение ущерба работниками производится по распоряжению работодателя; а руководителями организаций и их заместителями — по распоряжению вышестоящего в порядке подчиненности органа путем удержания из заработной платы. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если последний не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

Если размер ущерба превышает среднемесячный заработок, то работодатель должен письменно предложить работнику добровольно возместить причиненный ущерб или передать равноценное имущество. Если работник в течение месяца не возместит ущерб добровольно, то работодатель имеет право обратиться с иском в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда.

Когда применяется коллективная материальная ответственность

Работник может возместить ущерб добровольно. Возмещение ущерба в этом случае осуществляется путем внесения подотчетным лицом соответствующих денежных сумм в кассу предприятия. Для возмещения ущерба в натуре, что предполагает передачу равноценного либо исправление поврежденного имущества, необходимо согласие работодателя.

В соответствии с п. 2 ст. 243 ТК РФ и ст. ст. 244, 245 ТК РФ на основании договора о полной материальной ответственности работник может нести полную материальную ответственность лишь за недостачу вверенных ценностей.

Судом кассационной инстанции были отменены судебные решения о полном возмещении работниками ущерба, причиненного не только недостачей, но и порчей имущества, например, в связи с нарушением сроков хранения или реализации товара.

Таким образом, действия работодателя с целью привлечения работника к полной индивидуальной материальной ответственности должны быть такими, как показано в табл. 3.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Таблица 3

           Действия работодателя           
    Ответственный   
Обнаружение ущерба, составление акта       
обнаружения ущерба. Направление
руководителю докладной записки о недостаче
и причиненных убытках
Руководитель        
структурного
подразделения,
бухгалтерия, служба
безопасности
Издание приказа о проведении плановой либо 
внеплановой ревизии и назначении членов
ревизионной комиссии
Руководитель        
организации
Проведение инвентаризации с целью          
определения размера ущерба, составление
инвентаризационной описи, прочих документов
бухгалтерского учета, акта ревизии,
подписание их работником
Бухгалтерия         
Издание приказа о проведении служебного    
расследования и назначении комиссии по
расследованию. Служебное расследование с
целью определения степени вины работника.
Требование от работника письменных
объяснений
Руководитель        
организации,
руководитель
структурного
подразделения,
служба безопасности,
юридическая служба
При необходимости сообщение в              
правоохранительные органы с целью
возбуждения уголовного дела (дела об
административном правонарушении)
Руководитель        
организации,
юридическая служба
Издание приказа о возложении материальной  
ответственности на виновное лицо,
объявление приказа под роспись работнику
Руководитель        
организации,
кадровая служба
Направление письменного уведомления        
работнику с предложением добровольно
возместить причиненный ущерб
Руководитель        
организации,
кадровая служба
Заключение соглашения с работником о форме,
порядке и сроках возмещения ущерба
работником, рассрочке платежа и т.д.
Руководитель        
организации,
юридическая служба
При необходимости составление искового     
заявления и направление всех материалов в
суд
Юридическая служба  
Издание приказа о наложении дисциплинарного
взыскания на виновного работника.
Объявление приказа работнику под роспись
Руководитель        
организации,
кадровая служба,
юридическая служба
Исчисление среднего заработка работника в  
соответствии с Постановлением Правительства
РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Удержания из
заработной платы в соответствии со ст. 138
ТК РФ
Бухгалтерия         
Отражение ущерба и его взыскания (удержания
из зарплаты) в данных бухгалтерского учета
Бухгалтерия         

Индивидуальная или коллективная?

В соответствии с требованиями ст.245 ТК РФ, прежде чем ввести материальную ответственность коллективного формата, работодатель обязан заключить со своими служащими соответствующее соглашение. Как показывает практика, подобные договоренности заключаются в тот момент, когда работник (бригада) принимаются на службу, или же в момент передачи им имущественных ценностей в пользование.

При этом, договор должен иметь установленную форму, которая рекомендована Минтруда. Как утверждают аналитики, соглашение о коллективной ответственности своей главной задачей являет защиту прав и интересов служащих.

Государство предъявляет требование, согласно которому подобное соглашение не может быть подписано теми сотрудниками, которым на момент принятия на работу не исполнилось 18 лет.

Предлагаем ознакомиться:  Могу ли я подавать иск на алименты если дети сейчас находятся у мужа

В соответствии с законодательными нормативами необходимо, чтобы при составлении договора были учтены следующие моменты:

  • в тексте соглашения в обязательном порядке указываются все сведения о сторонах соглашения;
  • отмечено конкретное имущество, в отношении которого установлена коллективная ответственность;
  • указаны должности и основные служебные обязанности работников (стоит отметить, что конкретная должность должна присутствовать в перечне, указанном в Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года, в противном случае соглашение будет признано ничтожным);
  • для того, чтобы коллективная ответственность вступила в силу, необходимо дополнительно издать приказ и ознакомить с ним всех сотрудников компании.

Материальная ответственность в случае заключения договора коллективной ответственности распределяется между подписавшими соглашение сотрудниками в зависимости от:

  • тарифных ставок;
  • степени вины каждого из работников (определяется в судебном порядке, если только ущерб не компенсируется в добровольном порядке в равных долях);
  • отработанного времени (с принятием во внимание больничных и отпусков).

С сотрудников может быть снята ответственность – такое случается, если:

  • в суде было доказано, что работодатель проявлял халатность по отношению к имуществу компании;
  • в судебном порядке подтверждена невиновность сотрудников фирмы;
  • виновное лицо было найдено (в этом случае ответственность понесет именно виновный работник в размере, установленном на законодательном уровне).

В Приказе работодателя о введении на предприятии коллективной ответственности указывается на то, что руководство фирмы оставляет за собой контроль над исполнением приказа. Кроме того, в тексте документа предусматривается указание следующих сведений:

  • наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • основания для привлечения к материальной ответственности, взятые из статьи 245 ТК РФ;
  • формулировка «Приказываю…» и указание на введение коллективной ответственности на фирме;
  • состав коллектива, должности, фамилии, имена, отчества;
  • ФИО руководителя коллектива;
  • указание сотруднику отдела кадров об оформлении договора;
  • указание бухгалтеру о разработке Правил учета имущества;
  • подписи генерального директора и работников (членов коллектива).

Если на предприятии вводится коллективная материальная ответственность, некорректно составлять несколько договоров об индивидуальной материальной ответственности. При этом важно помнить о таких моментах:

  • предметом договора является имущество, используемое при ведении профессиональной деятельности ответственных сотрудников;
  • необходимо прописать порядок установления суммы убытков и правила оспаривания решения работодателя в судебном порядке;
  • следует зафиксировать в договоре список имущества фирмы, за порчу которого предполагается выплата компенсации;
  • прописываются случаи, когда работники могут быть освобождены от ответственности (разрешается указать частные случаи привлечения к ответственности).
ст. 232 ТК РФ Общее определение коллективной материальной ответственности
ст. 233 ТК РФ Принципы определения оснований для коллективной материальной ответственности и особенности подтверждения ущерба
ст. 238 ТК РФ Привлечение к ответственности лиц (сотрудники обязаны покрывать только прямой ущерб, упущенная выгода не взыскивается)
ст. 239 ТК РФ Условия, исключающие ответственность работников
ст. 240 ТК РФ Право на отказ работодателя от взыскания ущерба, об уменьшении компенсации
ст. 242 ТК РФ Полная материальная ответственность, возрастное ограничение по привлечению к полной материальной ответственности
ст. 243 ТК РФ Перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность
ст. 244 ТК РФ Правила заключения соглашений о материальной ответственности
ст. 245 ТК РФ Регламентация применения коллективной материальной ответственности
ст. 246 ТК РФ Порядок определения размера ущерба
ст. 247 ТК РФ Обязанность по определению причины порчи имущества
ст. 248 ТК РФ Порядок взыскания компенсации ущерба

Вопрос №1: Каковы условия наступления коллективной ответственности, если таковые обозначены законом?

Ответ: Условия наступления коллективной ответственности установлены статьей 243 Трудового кодекса. В частности, условиями являются причиненный в нерабочее время ущерб, возникший из-за разглашения коммерческой тайны ущерб, умышленный ущерб работодателю, подтвержденные недостачи и порча имущества в рабочее время.

Вопрос №2: Запрещает ли закон заключать договор о коллективной материальной ответственности по образцу, разработанному на предприятии?

Ответ: Унифицированная форма договора утверждена постановлением Минтруда РФ, однако, она является только рекомендованной к использованию. Работодатель не обязан пользоваться разработанной формой договора.

Законность введения

При совместном выполнении сотрудниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность. Соответствующий договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, установлен Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Постановление N 85). Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 данный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В силу Постановления N 85 к таким работам, например, относятся работы:

  • по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
  • связанные с осуществлением депозитарной деятельности, экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также операций по купле-продаже денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, участках, в кладовых, пунктах, отделениях, в других организациях и подразделениях;
  • по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение и выполнению других операций с ними;
  • по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
  • по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению;
  • по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов;
  • по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов и других химических веществ.

Иногда положение о материальной ответственности устанавливается отраслевыми нормативными документами. Так, порядок применения материальной ответственности к рабочим и служащим государственной торговли регламентирован Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 {amp}lt;1{amp}gt; (далее — Указания), хотя носит рекомендательный характер.

Некоторые работодатели заключают с работниками два договора — о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Это не всегда правильно, поскольку коллективный договор в силу ст. 245 ТК РФ заключается только тогда, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба.

Теоретически в некоторых случаях такое возможно. Например, с работником, занимающим должность продавца-кассира, руководитель обязан заключить договор о полной индивидуальной ответственности по должности кассира. Данная обязанность установлена п. 32 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 {amp}lt;2{amp}gt;. А вот с продавцом, работающим в бригаде, обслуживающей общий торговый зал, заключается договор коллективной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Какие документы должны быть оформлены в организации для введения и реализации такой ответственности?

Несмотря на отсутствие обязанности включать положения о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка, рекомендуем все же включить в них основные нормы права, регулирующие этот вопрос. Кроме этого, последние стоит привести в трудовом договоре и должностной инструкции.

Коллективная материальная ответственность – документальное оформление

Соглашение подобного рода между работником и работодателем, составляется:

  • в письменном виде по одному на каждого участника;
  • предметов соглашения являются ценности, которыми распоряжается работник на период трудового договора;
  • составление и подписание должно происходить по взаимному согласию;
  • все лица, с которыми заключается договор на момент его подписания должны достичь возраста совершеннолетия;
  • в тексте документа должен быть указан перечень того за что именно работники несут ответственность;
  • а также следует вписать ситуации, при наступлении которых ответственность с лиц снимается;
  • в нем же указывают порядок установления долга и возможность на оспаривание.

Текст соглашения обсуждается на собрании, на котором предварительно выбирают лицо, которое будет назначено в качестве руководителя группы с которой заключается договор.

Приказ руководителя

Руководитель издает приказ об установлении коллективной материальной ответственности в котором указывает:

  • что контроль и право за исполнением приказа остается за руководством организации;
  • название компании или данные предпринимателя (ФИО);
  • прописываются основания для привлечения к материальной ответственности (ТК РФ ст.245);
  • данные о составе коллектива, сведения о них (ФИО), на каких должностях стоят;
  • ФИО лица выдвинут ого в качестве руководителя данным коллективом;
  • указание должностному лицу, в данном случае кадровому работнику о создании договора о материальной ответственности работников;
  • указание сотруднику финансового отдела о том, что необходимо разработать правила и порядок учета имеющегося имущества, за которое будет отвечать коллектив;
  • документ должен быть подписан руководителем и на листе ознакомления всеми участниками соглашения о материальной ответственности.

Внимание! Заключить договор о материальной ответственности возможно, только при условиях если со всеми участниками подписаны трудовые соглашения, при наличии разработанных должностях инструкции каждому сотруднику отдельно, а также после издания руководителем приказа о материальных обязательствах.

Подобного рода соглашения составляются и подписываются между сторонами частниками, то есть в данном случае это непосредственно работодатель и коллектив. При сего создании участники действуют в таком порядке:

  • необходимо утвердить штатное расписание список работников (должности должны входить в перечень, указанный в постановлении №85 – см. выше);
  • устанавливается вид ответственности;
  • руководителем создается приказ о подписании соответствующего соглашения;
  • проводится инвентаризация по факте передачи под ответственность указанного в договоре имущества.

Последнее действие включает в себя составление и подписание самого материального договора, подписи должны быть всех указанных в нем лиц.

В зависимости от ситуации работодателем может быть установлена индивидуальная и коллективная ответственность за работниками, которая должна быть задокументирована в соответствии с договором. Образец соглашения о коллективном обязательстве будет включать в себя такие пункты:

  • сведения об организации работодателе;
  • данные граждан, которые имеют право на подпись подобного документа;
  • перечень лиц, входящих в бригаду;
  • список трудовой деятельности, за которую несут ответственность;
  • права и обязательства работников;
  • ситуации, при которых сотрудники могут быть освобождены от выплат;
  • права и обязательства лица, предоставляющего работу;
  • меры применяемой ответственности в случае неисполнения обязательств соглашения;
  • последовательность по установлению вины;
  • временной период, на который составлена бумага;
  • пути внесения изменений;
  • прекращение действия документа;
  • резолюции всех членов.

Документ обретает полную силу действия на следующий день после его подписания.

Составление подобного соглашения, позволяет работодателям обеспечить себе некую безопасность от возможного ущерба, но при этом документ может быть составлен только при соблюдении всех требований закона. Также следует учитывать, что заключить подобный документ можно только с лицом, чья должность попадает в определенный постановлением правительства перечень.

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

  1. Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
  2. Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
  3. Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

О том, что трудовые обязанности связаны с материальной, в том числе коллективной, ответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения, поэтому у кадровика под рукой должен быть образец договора о бригадной материальной ответственности 2019.

В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:

  1. Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
  2. Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в письменном виде по типовым формам, установленным в Перечне.

Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:

  • колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
  • колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.

Какие убытки понесет работодатель?

При обращении в суд с целью взыскания с работника материального ущерба в размере, превышающем средний заработок, работодателю необходимо доказать: факт причинения ущерба, размер ущерба, вину работника в причинении ущерба.

Для доказывания этих обстоятельств работодатель должен предоставить суду документы и их копии (по количеству ответчиков):

  1. документы о получении денежных средств под отчет работником (расписки, ордера, ведомости или иные подобные документы) по каждому факту недостачи, растраты и т.д.;
  2. приказ о приеме сотрудника на работу;
  3. трудовой договор с работником (должностная инструкция, если есть);
  4. приказ о выполнении конкретного задания, под которое получены ценности;
  5. документы, подтверждающие расход денежных средств работником, в том числе договоры и другие документы о заключении сделок и приложения к ним;
  6. отчет о расходовании денежных средств;
  7. справка бухгалтерии о среднемесячном заработке работника;
  8. документы, подтверждающие факты недостачи, ущерба, хищения, мошенничества, злоупотребления или иных подобных действий;
  9. акт инвентаризации (финансово-бухгалтерской проверки, аудиторского заключения или ревизии). Причем работник имеет право принимать участие в инвентаризации, если только он не отстранен приказом работодателя от должности на время проведения расследования. Акт инвентаризации должен быть подписан работником.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Пример 4. Невыполнение работодателем возложенных на него ст. 247 ТК РФ обязанностей по установлению размера ущерба и причин его возникновения лишает его возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб. Это явилось одним из оснований отказа в удовлетворении иска общественной организации о взыскании материального ущерба с продавца.

В ходе рассмотрения дела было установлено, что продавец была уволена за прогулы, а инвентаризация, выявившая недостачу, проведена спустя три месяца после ее увольнения. Каких-либо сведений об участии продавца в инвентаризации и последующем ее уведомлении о результатах не имелось, также отсутствовала подпись ответчицы среди подписей материально-ответственных лиц на инвентаризационных документах;

  1. объяснительная записка работника (с описанием факта растраты, недостачи, необоснованного расхода денег или иных ценностей, подозреваемых или виновных лиц). В объяснительной записке указываются полные фамилия, имя и отчество, адрес лица, которое дает объяснение. В записке дается описание событий с указанием места, времени, дат, свидетелей происшедшего, полученных и расходованных денежных сумм или конкретных иных ценностей, обстоятельств их расходования и т.д.; либо акт, подписанный свидетелями, об отказе виновного лица от дачи объяснений;
  2. объяснительные записки других лиц, причастных к данному эпизоду;
  3. докладные записки бухгалтера или лица, выдавшего ценности, о выданных под отчет суммах или материальных ценностях и их недостаче;
  4. справка-расчет недостачи, подписанная главным бухгалтером и руководителем структурного подразделения;
  5. документы, подтверждающие размер прямого действительного ущерба (документы бухгалтерского учета, акт ревизионной комиссии, акт экспертизы об определении стоимости восстановительного ремонта и др.);
  6. приказы работодателя о проведении ревизии и о назначении комиссии для служебного расследования;
  7. акт комиссии о результатах служебного расследования комиссии, проводившей расследование, с подписью, датой и соответствующей резолюцией руководства компании. В акте должны содержаться все необходимые данные, в том числе об обстоятельствах недостачи, сумме ущерба, виновных лицах, получивших под отчет материальные ценности, объяснения других работников, обстоятельства, способствовавшие недостаче (неправомерная выдача средств под отчет, отсутствие надлежащего контроля за их расходованием, ненадлежащий инструктаж работника, отсутствие у него знаний и навыков работы с материальными ценностями и т.д.);
  8. для взыскания ущерба с работника на основании договора о полной материальной ответственности суду необходимо предоставить также: договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  9. документы, подтверждающие обеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества;
  10. документы, подтверждающие виновное противоправное поведение работника (должностные обязанности работника, которые последний нарушил; приговор суда; постановление об административном правонарушении; акт о появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; график учета рабочего времени и др.);
  11. приказ (распоряжение) о взыскании с виновного суммы ущерба;
  12. уведомление виновному лицу с предложением о возмещении ущерба в добровольном порядке;
  13. приказ об увольнении работника (если работник уволился, не возместив до конца причиненный ущерб);
  14. квитанцию об оплате работодателем государственной пошлины при обращении в суд.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько времени нужно чтобы сотрудники ГИБДД не смогли привлечь к ответственности

Какие убытки понесет работодатель, если ему не удастся доказать вину работника и суд откажет в возмещении ущерба?

При рассмотрении дела о материальной ответственности работника в суде суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению, либо освободить работника от обязанности по возмещению ущерба (например, если будут выявлены обстоятельства, препятствующие работнику выполнять должным образом возложенные на него обязанности, отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда, привлечение работников к выполнению обязанностей, связанных с получением под отчет денежных средств для осуществления функций, не входящих в число функциональных обязанностей работника, допуск неподготовленных работников к операциям с материальными ценностями).

возмещение морального вреда работнику (а в случае незаконного увольнения — выплата среднего заработка за каждый день вынужденного прогула). Кроме того, если в действиях работодателя будут обнаружены признаки нарушения трудового законодательства, прав работников, то такому работодателю в ближайшем будущем следует ожидать визита представителя Государственной инспекции труда и возможных штрафов.

Договор о коллективной ответственности

Законность введения

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

Пунктом 7 ст. 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную).

С развитием рыночных отношений многие виды информации приобретают огромную коммерческую ценность (коммерческая тайна).

Нарушением со стороны работника правил информационной безопасности работодателю могут быть причинены убытки (ответственность компании за причинение вреда третьим лицам в связи с разглашением информации, использование конкурентами технических разработок компании, незаключение ожидаемых договоров и т.д.).

Когда применяется коллективная материальная ответственность

Возложение на работника обязанности возместить прямой действительный ущерб в этом случае возможно при соблюдении следующих условий: работодатель должен принять меры по охране конфиденциальной информации (установить режим коммерческой тайны):

  1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; разработка и введение в действие положения о конфиденциальной информации;
  2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров;
  5. нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и местонахождение, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства);
  6. ознакомление под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;
  7. ознакомление под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
  8. создание работнику необходимых условий для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны;
  9. фиксация в трудовом договоре (должностных инструкциях) обязанностей по сохранению конфиденциальной информации и ответственности за ее разглашение.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

При соблюдении вышеуказанных процедур возложение на работника полной индивидуальной материальной ответственности производится по общим правилам (ст. ст. 246 — 248 ТК РФ), причем заключения договора о полной материальной ответственности не требуется.

Материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации (ст. 243 ТК РФ), например, за ущерб организации, причиненный его действиями (бездействием), излишними денежными выплатами, в частности, суммами взысканных штрафов, заработной платы, выплаченной уволенному работнику в связи с задержкой по вине администрации выдачи трудовой книжки, неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей и т.д.

Правила определения степени вины, размера ущерба и т.д. определяются общими положениями гл. 39 ТК РФ. Заключения специального договора о полной материальной ответственности с руководителем не требуется. Условия о полной материальной ответственности руководителя за прямой действительный ущерб, причиненный его действиями, могут быть указаны в трудовом договоре. Причем ст.

Толкование этого противоречия между двумя статьями может быть следующим: если руководитель, например, сломал или испортил что-то из имущества, принадлежащего организации, то на него может быть возложена полная материальная ответственность в случае, если это предусмотрено его трудовым договором. Иначе он будет нести ответственность в размере своего среднемесячного заработка.

Если же ущерб причинен руководителем в результате осуществления (или неосуществления) им своих руководящих полномочий (принятие необоснованного решения, повлекшего убытки, отсутствие системы контроля за сохранностью материальных ценностей и т.д.), то его обязанность возместить прямой действительный ущерб в полном объеме возникает на основании ст. 277 ТК РФ, т.е.

Когда применяется коллективная материальная ответственность

вне зависимости от условий трудового договора. В предусмотренных Федеральным законом случаях руководитель обязан (в отличие от обычного работника) возместить не только прямой действительный ущерб организации, но и упущенную выгоду, т.е. расчет убытков осуществляется в порядке, предусмотренном не трудовым, а гражданским законодательством (Федеральный закон «Об акционерных обществах», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом возмещается как прямой действительный ущерб, так и упущенная выгода (Федеральный закон «О коммерческой тайне»).

При необходимости возложения на руководителя обязанностей по возмещению ущерба в рамках трудовых отношений от имени организации-работодателя выступают учредители юридического лица. Если в уставе организации не указано, кто именно из учредителей совершает соответствующие действия, каков порядок проведения служебного расследования, какие при этом оформляются документы и кем они подписываются, то взыскание ущерба с руководителя в рамках трудового законодательства становится проблематичным.

В некоторых компаниях к выполнению разовых работ (оказанию услуг) привлекаются лица (исполнители), с которыми оформляются не трудовые, а гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг, агентирования и т.д.). Не вдаваясь в подробности обоснованности заключения таких договоров, следует лишь отметить, что ответственность исполнителя по гражданско-правовому договору наступает по правилам не трудового, а гражданского законодательства. Поэтому оформление отношений с таким лицом имеет свою специфику.

  1. Заключается гражданско-правовой договор, в котором подробно указывается, из чьих материалов, на чьем оборудовании (своем или организации) и т.п. исполнитель выполняет работу.
  2. Исполнитель действует на свой страх и риск, поэтому при порче (гибели) предоставленного ему для выполнения работы имущества или предмета работы отвечает в полном объеме, если иное не будет установлено договором.
  3. Исполнитель обязан возместить не только прямой действительный ущерб, но и упущенную выгоду.
  4. Взыскание причиненного ущерба с исполнителя производится в порядке, предусмотренном договором.
  5. С исполнителем не следует заключать специальный договор об индивидуальной (коллективной) материальной ответственности, так как наличие таких договоров является признаком трудовых отношений.
  6. Исполнитель отчитывается о ходе работы и расходовании материалов, если это предусмотрено договором. Договором устанавливается порядок, сроки отчетности, должностное лицо, уполномоченное принимать отчет.
  7. Отношения заказчика и исполнителя не регулируются приказами.
  8. В отношении исполнителя не проводится служебное расследование.
  9. Передача сторонами друг другу материальных ценностей в процессе выполнения заказа оформляется актами приема-передачи.
  10. Исполнитель не несет дисциплинарной ответственности.
  11. Предусмотренная договором ответственность исполнителя за разглашение конфиденциальной информации действует в течение срока, определенного в договоре.

Образец коллективной материальной ответственности для магазина

Материальная ответственность сторон трудового договора установлена гл. 37 — 39 ТК РФ: нормы гл. 37 устанавливают общие положения, а гл. 38, 39 специальные — ответственность работодателя и работника.

По общим положениям материальная ответственность наступает только при соблюдении следующих условий: наличие вины стороны трудового договора и противоправность ее поведения (действия или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Конкретная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором или соглашением к нему, заключенным в письменной форме. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).

В данной статье не будем рассматривать материальную ответственность работодателя, а остановимся на ответственности работника. Ее можно разделить на два вида:

  1. Ограниченная ответственность, когда работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в частности, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если тот несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. ст. 238, 241 ТК РФ).
  2. Полная — когда работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такую ответственность работник несет в следующих случаях:
  • когда на него возложена материальная ответственность в полном размере согласно ТК РФ или иным федеральным законам;
  • обнаружена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • ущерб причинен умышленно;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом и не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и др.);
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть также установлена для руководителя организации, заместителей руководителя, главного бухгалтера, если она прописана в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Обратите внимание! Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Полная материальная ответственность, в свою очередь, подразделяется на индивидуальную и коллективную. Более подробно рассмотрим коллективную материальную ответственность.

Положения о формировании бригады, назначении ее руководителя, а также о заключении договора о полной коллективной ответственности устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя.

При приеме на работу и заключении трудового договора с работником (членом коллектива) его необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о коллективной материальной ответственности и собственно договором о полной коллективной материальной ответственности.

В типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности напротив подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Если отсутствует место для внесения записи, оформляется новый лист как приложение к договору.

Примечание. Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

Если необходимость ввести коллективную материальную ответственность возникла в процессе трудовой деятельности, руководитель издает приказ, который доводится до сведения предполагаемого коллектива (бригады) за два месяца до ее введения.

Когда применяется коллективная материальная ответственность

Если же работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности после заключения с ним трудового договора, то по нормам ч. 3 ст. 74 ТК РФ и п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 {amp}lt;3{amp}gt; (далее — Постановление N 2) работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной должности трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодатель обязан доказать обоснованность таких изменений, а при отсутствии таковых прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 не может быть признано законным (п. 21 Постановления N 2).

Существует ряд особенностей для некоторых профессий:

  • для продавца–кассира, помимо обязанности отвечать за вверенный товар, необходимо оформить индивидуальную полную матответственность за деньги и расчетные документы в виде недостачи и процента возможных расхождений (обычно не более 5 % от кассы за день);
  • для продавца продовольственных товаров необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности за счет норм естественной убыли.

Есть и ограничения на размер единоразовых взысканий в возмещение ущерба: не более 20 % с каждой выплаты заработной платы, при взыскании по нескольким основаниям размер удержаний ограничен 50 %. В отдельных случаях лимитом является 70 % заработка виновного лица (абз. 3 ст. 138 ТК): при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Грамотно оформленная процедура применения коллективной матответственности к сотрудникам позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов сотрудников. Корректно оформленное соглашение о КМО является гарантией защиты интересов его сторон в случае судебных разбирательств.

Законность введения

Таблица 2

                 Действия                  
    Ответственный   
Издание приказа о возложении на работника  
определенного задания
Руководитель        
организации,
руководитель
структурного
подразделения,
кадровая служба
Выдача командировочного удостоверения,     
служебного задания работнику, издание
приказа о направлении работника в
командировку, объявление под роспись
работнику (если исполнение задания связано
с выездом в другую местность)
Руководитель        
организации,
руководитель
структурного
подразделения,
кадровая служба
Выдача разовой доверенности на получение и 
(или) расходование материальных ценностей
Руководитель,       
главный бухгалтер
Проверка обоснованности выдачи работнику   
материальных ценностей
Руководитель        
организации,
бухгалтерия
Контроль за законностью расходования       
полученных материальных ценностей
Руководитель        
структурного
подразделения,
бухгалтерия
Проверка выполненного работником задания   
Руководитель        
структурного
подразделения
Принятие отчета о расходовании материальных
ценностей
Бухгалтерия         
В случае нарушения сроков сдачи отчета или 
выявления недостачи направление
руководителю докладной записки и
справки-расчета о недостаче и иных суммах
убытков, причиненных работодателю
Главный бухгалтер,  
руководитель
структурного
подразделения

Коллективная материальная ответственность устанавливается администрацией фирмы. Письменный договор о коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и членами коллектива (бригады, иного подразделения).

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается при наличии одновременно следующих условий:

  • предусмотренные вышеприведенным перечнем работы, при выполнении которых может вводиться бригадная материальная ответственность, выполняются работниками совместно, и разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности невозможно. Виды работ в основном соответствуют вышеуказанным работам, при выполнении которых вводится полная индивидуальная материальная ответственность;
  • администрацией созданы условия, необходимые для нормальной работы коллектива и обеспечения полной сохранности переданных работникам ценностей;
  • все работники должны быть членами одной бригады (независимо от режима работы), другие лица (не члены бригады) не должны работать в том же месте и с теми же ценностями;
  • работодателем учитывается мнение членов бригады при назначении руководителя бригады и новых членов.

Бригады с коллективной материальной ответственностью могут быть организованы на самостоятельных участках работы с бригадной организацией труда в отделах, секциях, торговых залах, подсобных помещениях, на складах, подразделениях инкассации банка и в других структурных подразделениях.

Правовые акты

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • Закон РФ «Об акционерных обществах»;
  • Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Закон РФ «О банках и банковской деятельности»;
  • Закон РФ «О коммерческой тайне»;
  • Постановление Минтруда России от 21 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»;
  • Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (утв. Указом Президиума ВС СССР от 13 июля 1976 г. N 4204-IX);
  • Приказ Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 69 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации»;
  • Приказ Минторга СССР от 28 июня 1983 г. N 140 «Об утверждении Указаний о порядке работы в системе Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее с правоохранительными органами»;
  • Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 1 марта 1983 г. N 1 «О некоторых вопросах применения судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации»;
  • Информационное письмо Судебной коллегии по гражданским делам Ульяновского областного суда по результатам обобщения судебной практики применения законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю.

А.Веселова

Консультант

HR-клуба «Вектор»

студии управленческого консалтинга

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

«Новел Групп»

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector