Какова продолжительность отпуска — советы адвокатов и юристов

Как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если организация реорганизовалась

По общему правилу право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По закону каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Кроме того, есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Плюс к этому важно правильно разделить и при необходимости продлить законный отдых.

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 № 125-ФЗ.

Пример: П.А. Иванов работает в ООО «Гаспром» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня.

12 июня – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Иванова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня.

Часто работники задают однотипные вопросы про отпуск и отпускные. В памятке даны готовые ответы для восьми ситуаций, которые возникают у сотрудников в отпускной период.

Примечание: Смотреть памятку …( .pdf 141Кб )

к меню ↑

Сотруднику, на усмотрение работодателя, первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как он отработает шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность.

Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

  • сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • ветеранам (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 № 5-ФЗ);
  • чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 № 1244-1);
  • женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 № 76-ФЗ).

к меню ↑

Сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), ежегодно положены следующие отпуска: основной оплачиваемый – 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый – 24 календарных дня (район Крайнего Севера), или 16 календарных дней (приравненная к Крайнему Северу).

Такой отпуск можно предоставить, выберите один из двух вариантов:

  1. В первый год работы давать дни допотпуска лишь по истечении шести месяцев после трудоустройства. А во второй и последующие годы – с первого же дня.
  2. Предоставить допотпуск с начала второго года работы, совместив его с основным ежегодным оплачиваемым. При этом отпуск дают за два года. Но только за текущий и прошедший год работы. То есть авансом отпуск будет только за текущий год.

Если других оснований для предоставления допотпусков нет, то общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам-северянам составляет 52 (44) календарных дня. Это право предусмотрено статьей 114, частью 1 статьи 116, статьей 321 Трудового кодекса РФ.

В любом случае человек может каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Даже если он решил не совмещать дни отдыха за два года. Такой порядок следует из положений статьи 322 Трудового кодекса РФ.

к меню ↑

Менеджер В.Н. Иванова поступила на работу в организацию 6 мая 2017 года. С 1 по 30 июня 2017 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Ивановой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2017 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2018 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2018 года.

Какова продолжительность отпуска - советы адвокатов и юристов

к меню ↑

Стаж считается в общем порядке. Потому что накопленный стаж при переводе сотрудника из одной организации в другую не сохраняется. То есть право на отпуск возникнет у сотрудника только после того, как он отработает в новой организации шесть месяцев.

Всё потому, что при переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы в организации, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

к меню ↑

После реорганизации сотрудники продолжают работать в организации. Поэтому перезаключать с ними трудовые договоры не требуется (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Таким образом, стаж, дающий сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не прерывается. Ведь его нужно рассчитывать исходя из продолжительности работы сотрудника в организации, с которой он заключил трудовой договор (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

к меню ↑

Дополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

к меню ↑

Законодательство обязывает работодателей позаботиться об отдыхе для своих сотрудников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Уменьшить это количество руководство не вправе – это ухудшило бы предусмотренные ТК гарантии. За подобное нарушение компания будет нести ответственность, если сотрудник подаст жалобу на нарушение его прав.

Длительность отпуска минимум в 28 дней прописывается в трудовом договоре отдельным пунктом. Компания может проявить инициативу и увеличить длительность отдыха своих сотрудников. Однако работодателей, готовых отпускать людей на большее количество дней, крайне мало.

При этом недопустимо заменять реальный отдых денежной компенсацией – человек должен отдохнуть, чтобы полноценно работать в остальное время. Исключение – когда сотрудник увольняется, но у него остались неиспользованные дни очередного отпуска за отработанный период. В этом случае работодатель при увольнении выплатит человеку компенсацию за эти дни.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно взять целиком и отгулять все дни подряд или разбить на части. Закон допускает дробление отдыха, оговаривая, что минимум одна его часть должна быть не менее 14 дней подряд. Остальные можно поделить в любом порядке, главное, чтобы сотрудник и руководство достигли договоренности в этом вопросе.

Компания и сотрудник определяют порядок отдыха на основании графика отпусков. Он составляется на год вперед, и в нем прописывают продолжительность каждого отрезка времени, когда человек отправится отдыхать. В сумме все эти периоды должны составить минимум 28 дней, предусмотренные Кодексом.

Предлагаем ознакомиться:  Академ отпуск в институте

Чтобы получить право отправиться на отдых, сотрудник должен проработать на предприятии определенное время. Право на полный отпуск появляется спустя год работы. После первых 6 месяцев труда на новом месте человек может воспользоваться частью минимального количества отпускных дней.

Руководство может отозвать человека, из-за производственной необходимости прервав его отдых раньше, чем было установлено приказом и графиком. Если сотрудник согласен, то может вернуться на работу раньше, но неиспользованные дни он сможет отгулять в любое удобное время или присоединить к следующему очередному отпуску.

►Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Что входит

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска определена в календарных днях и включает в себя:

  • рабочие будни;
  • календарные выходные – субботы, воскресенья, а также дни, которые будут считаться выходными для сотрудника, работающего посменно;
  • дни, на которые официально перенесены выходные из-за праздничных дней.

Важно иметь в виду, что для определения трудового стажа, по которому высчитывается право на отдых, берется не календарный, а рабочий год. Он будет индивидуален для каждого работника. Отсчет начинается с даты принятия человека на работу.

В стаж для расчета не войдут:

  • дни, которые работник берет за свой счет – свыше 14 дней за год;
  • уход за ребенком до 3 лет;
  • отсутствие на месте без уважительной причины;
  • дни, когда сотрудника не допустили к работе по его вине – не прошел медосмотр, инструктаж и пр.

►Когда работа во вредных условиях не войдет в стаж

Повар Сазонов И.Н. проработал в кафе «Лето» полный рабочий год и хочет воспользоваться всеми отпускными днями. Для его должности не предусмотрен дополнительный срок, поэтому он может уйти на предусмотренный законом минимум – 28 дней.

Повар написал заявление на ежегодный отпуск с 6 марта 2018 года на 28 календарных дней. Если считать календарные дни, Сазонов должен был бы выйти 3 апреля 2018 года. Но 8 марта праздничный нерабочий день, который должен добавиться к времени отдыха, поэтому фактически повар отдохнет 29 дней и вернется на кухню 4 апреля 2018 года.

Закон, определяя, какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, делает разделение на общее правило – 28 дней минимум и исключения, предусмотренные для:

  • осужденных, отбывающих исправработы — 18 календарных дней за год;
  • сотрудников, работающих по срочным договорам до 2 месяцев, и сезонных рабочих — по два дня за каждый месяц работы.

Кому положен отпуск

Многие периоды, в течение которых работник трудовую деятельность не вел, но место работы за ним сохранялось, включаются в отпускной стаж (ст.121 ТК РФ). Это, к примеру, периоды временной нетрудоспособности, ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска по беременности и родам (БиР). А вот отпуск по уходу за ребенком – и до 1,5 лет, и до 3 лет – в стаже для целей отпуска не учитывается. То есть за период отпуска по БиР дни обычного отпуска положены, а за отпуск по уходу – нет.

Пример. Петрова М.А. принята на работу 23.05.2016. В отпуск по БиР она ушла 08.07.2017, а на период с 17.11.2017 по 25.02.2019 она оформила отпуск по уходу за ребенком. За время работы в организации она брала отпуск один раз на 28 календарных дней. Работница сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет хочет взять обычный оплачиваемый отпуск. Сколько дней отпуска ей положено?

Периоды, учитываемые в отпускном стаже сотрудницы, согласно примера, это:

  • полностью отработанный рабочий год с 23.05.2016 по 22.05.2017, за который ей полагалось 28 календарных дней отпуска. Их она и использовала;
  • не полностью отработанный рабочий год, в который входит период работы с 23.05.2017 по 07.07.2017 и отпуск по беременности и родам с 08.07.2017 по 16.11.2017, учитываемые при определении стажа для целей отпуска.

Вот за этот неполный рабочий год сотруднице положены 14 дней отпуска. Они рассчитываются пропорционально отработанному периоду: 28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес., где 6 месяцев – это отработанные месяцы (5 полных месяцев с июня по октябрь 2017 года и неполный ноябрь 2017 года, который засчитывается как целый месяц, т.к. в нем у работницы формально отработано более половины месяца).

Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника;
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации.

Период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком не включается в «отпускной» стаж. Поэтому дата начала нового рабочего года у сотрудницы, вышедшей из «детского» отпуска, сдвигается.

По общему правилу, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Длительность рабочего года, как и календарного, составляет 12 месяцев. Однако начинается он не с 1 января, а с даты приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник был принят в штат 02.02.2018, то для него даты первого рабочего года 02.02.2018 – 01.02.2019.

Если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, то новый рабочий год для нее начнется после возвращения на работу. Но не сразу. Все зависит от даты начала «детского» отпуска.

Например, начало рабочего года для сотрудницы 01.12.2015. По идее, закончится этот год должен был 30.11.2016. Но за 13 дней до окончания рабочего года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком (с 18.11.2016). Так вот, новый рабочий год для этой работницы начнется по истечении 13 дней после выхода на работу из «детского» отпуска. Т.е.

к меню ↑

Согласно части 1, 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 1 июня 2012 № ПГ/4629-6-1.

  • если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
  • если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.

Ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.

к меню ↑

Да, можно. Оформите приказ о переносе или продлении ежегодного отпуска. Если сотрудница принесла больничный лист по беременности и родам и написала заявление о декретном отпуске, отказывать ей нельзя. Причем предоставить отпуск по беременности и родам надо именно с того дня, который сотрудница указала в заявлении. Не важно, если этот период частично совпал с ежегодным отпуском. Это следует из статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Неотгулянные дни ежегодного отпуска можно присоединить к отпуску по беременности и родам. Использовать дни сотрудница может между отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком. Свое пожелание сотрудница напишет в другом заявлении, на основании которого издайте приказ.

Также по желанию сотрудницы перенести неотгулянные дни можно на другой срок. По документам все просто – заявление сотрудницы и приказ о переносе.

Статья 124 Трудового кодекса РФ разрешает перенести отпуск только из-за болезни. При этом женщина имеет право уйти в ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы (ст. 260 ТК РФ). Чтобы не нарушить права сотрудницы и избежать административной ответственности, перенесите неотгулянные дни отпуска на основании приказа. Эти дни предоставьте сотруднице позже.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли уволить беременных, многодетных и матерей одиночек. можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком можно ли уволить беременную женщину с ребенком до 3 х лет

Примечание: Письмо Минтруда России от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899.

к меню ↑

Любой гражданин РФ, работающий по договору, имеет право отдыхать. Ежегодно он получает отпуск, который не может быть менее 4-х недель, а больше — вполне возможно. Совершенно неважно, где трудится человек, какова форма собственности предприятия, кто владеет компанией, — отдыхать должны все работники, но только при наличии трудового контракта, заключенного между нанимателем и нанимаемым.

Отпуск положен не только тем, кто трудоустроен на постоянной основе. Отдыхать должны и следующие категории граждан:

  • сотрудники, заключившие с работодателем контракт на временное трудоустройство;
  • работники, принятые на работы сезонного характера;
  • рабочие, выполняющие свои должностные обязанности на дому;
  • трудоустроенные в качестве совместителей.

Любой сотрудник получает отпуск за отработанное время, засчитываемое в рабочий стаж. В зависимости от того, сколько человек отработал в данной компании, проводится расчет времени, по истечению которого и предоставляется отпуск.

Засчитываются все отработанные дни и те периоды, когда человек отсутствовал на работе, но зарплата ему начислялась, например, он болел и подтвердил это больничным листом, полученным в медучреждении. И даже неоплачиваемый отпуск в стаж засчитывается, но только не более 14-ти дней. В расчет стажа не включаются прогулы, если они сделаны по неуважительным причинам, и неоплачиваемые отпуска, которые оформляются по просьбе сотрудников для ухода за детьми.

Закон гарантирует каждому работающему гражданину 28 дней отдыха

Некоторые сотрудники вправе отдыхать дольше прочих. Закон требует увеличить минимальный отдых для:

  • несовершеннолетних – они получают на 3 дня больше;
  • инвалидов – получают на 2 дня больше;
  • педагогов и сотрудников образовательных заведений – получают больше на срок от 14 до 28 дней;
  • сотрудников детских учреждений — на 14 дней;
  • судей, работников таможни, полиции и прокуратуры, следователей – на 2 дня;
  • некоторых работников медучрежденияй – на 14 дней.

В некоторых случаях основанием для увеличения отпускного минимума будет наличие научной степени — кандидатской и докторской.

►Какие гарантии вправе требовать работник-инвалид и как их предоставить

Любое предприятие обязано предоставить каждому своему сотруднику ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рассчитываемый в календарных (а не в рабочих) днях. Не учитываются дни, признанные ТК праздничными (например, 8 марта или 1 мая). 28 оплачиваемых дней — столько положено работающему гражданину в качестве отпуска. Это положенный законом минимум, а максимума в статьях Трудового кодекса не предусмотрено.

Все 4 недели работающий гражданин вправе использовать за раз. Но предусмотрена и возможность разбить их на несколько частей, если руководство компании согласно. При этом в течение года необходимо отдохнуть за раз не менее 14 дней.

Если на предприятии складывается ситуация, при которой обойтись без отпускника сложно, то руководство может попросить сотрудника прервать отдых и поработать. Но в действительности это может быть просьба, а не приказ.

Те дни, что отпускник не успел использовать, предоставляются позднее. Ими можно дополнить отпуск следующего года.

Категория работающих Количество дней продления
несовершеннолетним 3
инвалидам 2
сотрудникам школ 14-28
работающим в детсадах 14
судьям, работникам прокуратуры и следствия, таможенникам 2
полицейским 2
медикам 14

Если на предприятии установлены внутренние правила расчета дней отдыха, действующие в отношении ряда должностей, то сотрудники, занимающие их, получают более длительный отпуск.

Но есть и такие категории работающих, которым более продолжительный отдых гарантирует закон. Оплачиваемый отпуск сверх 28 обязательных дней получают лица, испытывающие на своих рабочих местах повышенные нагрузки — физические и психологические (например, спасатели).

Какова продолжительность отпуска - советы адвокатов и юристов

Люди, занятые на производствах с вредными условиями труда, имеют право отдыхать больше. ТК предусматривает более длительный отпуск тем гражданам, кто трудится в условиях Крайнего Севера.

Это далеко не весь перечень граждан, кому необходимо отдыхать более 4-х недель. Трудовое законодательство позаботилось о всех людях, работающих в особых условиях.

Этим трудящимся предоставляется дополнительный период отдыха в соответствии с трудовым правом. Но особо заботливые работодатели поощряют своих сотрудников дополнительными днями отдыха, если понимают, что персонал заслуживает этого.

Срок выплаты отпускных

Отпуск оплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше, а вот позднее или после отпуска — запрещено! (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Статьей 136 ТК РФ установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Данный срок исчисляется в календарных днях, то есть нерабочие дни тоже необходимо учитывать (ст. 14 ТК РФ).

Если работник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему нужно выплатить не позднее четверга предыдущей недели. Такое мнение высказал Минтруд России в письме от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157.

Предусмотренная статьей 136 ТК РФ обязанность работодателя, относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Правила предоставления очередного отпуска за последующие годы работы

Сотрудники идут в отпуск в соответствии с графиком, который составляется в любой компании. Утверждается такой документ за 2 недели или более до окончания предшествующего года.

Особых требований к графику закон не предъявляет, но следует учесть интересы и пожелания некоторых сотрудников. Право на отдых в удобное для них время имеют следующие граждане:

  • сотрудницы, воспитывающие 2-х и более детей, не достигших 12 лет;
  • мужчины, чьи жены в декрете;
  • совместители;
  • лица до 18 лет;
  • почетные доноры;
  • сотрудники, чьи супруги являются военнослужащими;
  • чернобыльцы.

Заявления на отпуск от сотрудников не требуется. Но кадровые службы обязаны оповестить работника о предстоящем отпуске. Сделать это надо за 2 недели. Можно издать приказ, а можно и обойтись уведомлением. Но в любом из этих документов следует указать, сколько дней отводится на отдых и в какой день ему следует приступить к должностным обязанностям.

Если работник не был вовремя извещен об отпуске, то отдых переносится на более поздний срок с согласия сотрудника.

Если сотрудник необходим на рабочем месте в виду сложной производственной ситуации, то отпуск переносится на более поздний срок. Но отгулять его следует на протяжении 12 месяцев со дня завершения предыдущего отпускного периода. Необходимо издать соответствующий приказ.

Нельзя отказывать в отпуске в течение 2-х лет. А несовершеннолетним гражданам и тем, кто занят на вредных работах, запрещено не предоставлять отдых на протяжении более года.

Неоплачиваемый отпуск

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Но случается, что работник полностью использовал их, но возникли обстоятельства, не позволяющие ему работать. Как быть в данной ситуации?

Можно договориться с руководством об отпуске без сохранения зарплаты. Нередко на предприятии стараются идти навстречу сотрудникам, если причины уважительные.

Но работодатель может наложить и отрицательную резолюцию на подобное заявление.

Какова продолжительность отпуска - советы адвокатов и юристов

Если руководство приняло положительное решение, то издается соответствующий приказ, в котором указываются даты отпуска и то, что за него оплата не предусмотрена. В расчет трудового стажа период данного отпуска не идет, если он превышает срок в 2 недели. Приступить к своим рабочим обязанностям сотрудник может раньше, не дожидаясь той даты, что указана в приказе. Только следует предупредить об этом руководство компании.

Об отдельной категории сотрудников закон позаботился особо. Им нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске. К ним относятся:

  • граждане, воевавшие в годы ВОВ, имеют право на 35 неоплачиваемых дней отдыха;
  • лица, получающие пенсию по старости, но продолжающие трудиться, могут воспользоваться правом на 14 дней отдыха, за которые оплата не предусмотрена;
  • инвалиды получают до 60 неоплачиваемых дней отпуска;
  • родители и супруги погибших военнослужащих смогут отдохнуть на 14 дней больше положенного, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗы, получают 15 дней на экзамены, а в ССУЗы 10, но они не оплачиваются.

Если совместитель на основном предприятии имеет более длительный отпуск, чем в месте совмещения, то ему положено продлить его на недостающее количество дней. Оплачивать их необязательно.

Предлагаем ознакомиться:  Куда можно пожаловаться на работу учителя

Многодетные работники смогут уходить в отпуск, когда захотят, в удобное вроемя

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

С 22-10-2018 в ТК появилась новая статья 262.2, в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты.

Значит ли это, что многодетный работник может получить отпуск, например, уже через месяц после приема на работу?

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет на отпускные.

Можно применять как унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:

  • форма № Т-7 – график отпусков;
  • форма № Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • форма № Т-6а – приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
  • форма № Т-60 – записка-расчет на отпускные.

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника.

к меню ↑

Заявление на отпуск

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

За сколько дней до отпуска сотруднику следует подать заявление? Конкретный период не установлен. При этом учитывайте порядок выплаты отпускных. Рассчитаться с сотрудником следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому отпускник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Примечание

: часть 9

статьи 136

Трудового кодекса РФ

Какова продолжительность отпуска - вопросы и ответы

к меню ↑

Отпуск Родителям детей-инвалидов

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте по его желанию в удобное для него время. Такое правило закреплено в статье 262.1 Трудового кодекса РФ.

Также сотрудник с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет имеет право на четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц (ст. 262 ТК РФ).

Отпуск сотруднику за первый год рабочей деятельности

к меню ↑

В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, согласно статья 121 ТК РФ входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр, отпуск по беременности и родам и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

к меню ↑

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск.

В приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Надо обратиться с соответствующим заявлением к руководителю. Работодатель может положительно решить данный вопрос, а может и отказать, объяснив это производственной необходимостью.

Но в течение первого года работы сотрудника на предприятии работодатель обязан дать человеку отдохнуть.

Год работы не всегда равен 12 месяцам с даты трудоустройства. Если за данное время у нанятого сотрудника были периоды, не включаемые в стаж работы (например, прогулы), то и конец рабочего года переносится. Например, сотрудница принята на работу 1 августа. С 1 декабря она взяла неоплачиваемый месяц по уходу за малолетними детьми. Соответственно, конечная дата рабочего года переносится с 31 июля на 31 августа.

Отдельным сотрудникам запрещено отказывать в предоставлении отпуска, даже если они не отработали и полугода в компании. Среди них:

  • работники, не достигшие 18-летия;
  • будущие мамы, собирающиеся в декрет и желающие использовать очередной отпуск;
  • усыновители младенцев до 3-х месяцев;
  • мужчина, жена которого в декрете;
  • родители, имеющие ребенка-инвалида, которому менее 18 лет (это же относится и к опекунам).

Есть и другие работники, в отношении которых действуют различные нормативно-правовые акты.Если человек отправляется отдыхать, не отработав год в полном объеме, то возникает вполне закономерный вопрос, какова продолжительность ежегодного основного отпуска ему положена.

Например, гражданин отработал всего 6 месяцев и попросил отпуск. Казалось бы, работодатель должен отпустить его на 2 недели. Но сотруднику могут позволить отдохнуть и все 28 дней, да и ТК РФ не против такого.

Отдохнув все, что положено за год, сотрудник может уволиться, не отработав данный срок. Такие ситуации встречаются нередко. Бухгалтерия предприятия имеет право произвести окончательный расчет, удержав из начислений излишне оплаченную сумму за неотработанный отдых. Но сделать это можно не всегда, так как закон не позволяет удерживать с каждой зарплаты более 20% от ее суммы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, работающим по контракту, заключенному на небольшой срок — менее 2-х месяцев. Положен отдых и сезонным работникам. За месяц работы они получают 2 дня отпуска.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector