Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Отпуск {amp}gt; Отгулы {amp}gt; Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. день бракосочетания;
  3. смерть близкого родственника.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день


п/п

Категория работников

Статья

ТК РФ

Количество дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

128

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

128

3

Инвалиды

128

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты ВУЗов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в ВУЗ

173

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

173.1

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

174

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

174

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

174

до 2 месяцев

5

Участники ВОВ

128

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

262

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

128

5 в год

7.2.

похороны близких родственников

128

7.3.

родился ребенок

128

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

263

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

319

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

286

на необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

Свадьбы и похороны

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (

статья 128 ТК РФ

).

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Найм Труда {amp}gt; Трудовые отношения {amp}gt; Отгул {amp}gt; Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

Рамки установленного рабочего времени в трудовых правоотношениях между работником и работодателем иногда требуют корректировки. Иногда возникают такие ситуации, при которых необходимо вызвать сотрудника к выполнению рабочей обязанности, не относящейся к основному времени труда.

Например, праздники, выходные дни либо время работы больше положенной нормы. Работа в неурочные часы компенсируется на основании превышения продолжительности времени труда. Эта компенсация выражается в денежном эквиваленте либо в праве сотрудника на получение отгула. Так что же определяется словом «отгул», и каково его правильное оформление?

Предлагаем ознакомиться:  Контрабанда сигарет и алкогольной продукции

Понятие отгула

Что такое отгул?

В Трудовом кодексе РФ не закреплено четкое определенное понятие отгула, оно встречается лишь в статьях посвященных компенсациям работникам.

В разговорном лексиконе слово «отгул» обычно обозначает возможность сотрудника взять дополнительный выходной день, который дается трудоустроенному лицу в качестве компенсирования часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.

Воспользоваться правом на получение отгула можно лишь в том случае, когда был документально зафиксированный выход трудящегося лица на рабочее место в свой нерабочий день. Причем нерабочий день может являться как праздником, так и обычным выходным днем.

Еще одним основанием для получения дополнительного выходного дня является отзыв сотрудника из основного оплачиваемого отпуска.

При этом учитывается отсутствие официального приказа от работодателя о том, что требуется вызвать сотрудника на работу.

Оформление отгула

Основные требования к заявлению.

Любое волеизъявление гражданина должно быть официально подтверждено предусмотренным законом документом. В данном случае, то есть с официальным оформлением отгула, потребуются письменные подтверждения желания работника взять дополнительный выходной день.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Чтобы получить возмещение за переработанное время, сотруднику для начала необходимо составить соответствующее заявление. Оно может быть подано только путем личного обращения сотрудника, претендующего на получение отгула к руководителю.

Заявление о предоставлении отгула оформляется по специальному образцу, разработанному в организации работодателя. В бланке заявления о дополнительном выходном дне должны быть указаны все основные реквизиты, такие как:

  • адресат (данные о работодателе);
  • данные заявителя (фамилия, имя, отчество, должность, которую сотрудник занимает);
  • текстовое содержание с просьбой о предоставлении дополнительного выходного дня;
  • указание даты, планируемого дополнительного выходного дня;
  • основание для получения отгула (желательно сделать ссылку на табель за соответствующий рабочий месяц);
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя.

При внесении данных в бланк заявления необходимо быть очень внимательным, во избежание опечаток и ошибок в тексте документа.

От работы в выходной можно отказаться.

Первоначально у работника должно быть взято письменное согласие для работы в выходные и праздничные дни. Принятие такого заявления в устной форме недопустимо.

Процедура согласования довольно проста: работодатель предъявляет своему сотруднику письменное уведомление с предложением выйти на рабочее место в неурочное время. Работник, ознакомившись с этим уведомлением, может принять решение о своем согласии либо несогласии работать в праздник либо выходной.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то он подписывает уведомление. Проставив свою подпись, работник тем самым подтверждает свое желание выйти на работу в неурочное время.

Обратите внимание, что до момента подписания уведомления сотрудник может полноправно отказаться от выхода на работу в нерабочий праздничный либо в выходной день. За отказ сотрудник не может быть уволен.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Подписанное согласие дает право работодателю составить соответствующий приказ о том, что сотрудник вызван на работу вместо времени своего отдыха. В этом условии есть исключения для некоторых групп сотрудников, которых могут вызывать на работу без согласования с ними. Причинами для такого вызова могут быть только:

  1. Непрерывность работы предприятия;
  2. Задача предприятия – обслуживать жителей;
  3. Производство работ по ремонту либо погрузке-разгрузке, которые не подлежат отсрочке.

Регулирование вопроса о выходе работников в нерабочие праздничные дни и дни отдыха может быть предусмотрено ранее составленным графиком смен на предприятии и трудовым договором, но такие условия действуют только для определенных категорий работников. Например, для спортсменов, тренеров, а также работников в сфере творчества.

Привлечение работника к сверхурочной работе возможно в случае разрешения чрезвычайной ситуации.

К ней могут относиться аварии, катастрофы, стихийные бедствия и устранение неблагоприятных либо опасных для жизни и здоровья населения последствий. Причем отказаться от выхода на работу в данном случае работник не имеет права.

Вышеуказанных лиц к сверхурочной работе привлекать категорически запрещено по нормам законодательства Российской Федерации, регулирующие деятельность в сфере труда граждан.

Несколько дней отдыха за сдачу крови.

Работник по своему желанию может сделать «доброе дело» и стать донором крови. Перед этим, разумеется, сдав все необходимые анализы и получив справку о том, что его кровь подходит для переливания и не имеет противопоказаний к сбору крови.

Компенсация дней отдыха для сотрудника и их количество, являющегося донором крови, определена трудовым законодательством. Им установлен перечень периодов времени отдыха, имеющих общую длительность равную трем суткам:

  • день, на который назначено прохождение донором медицинского осмотра;
  • день, в который донор сдает кровь (но работник может все-таки выйти на работу, а дополнительный выходной перенести на другой день). Исключение составляют сотрудники, работающие во вредном и опасном производстве. Им запрещен выход на работу в день сдачи крови;
  • любой другой день.

Законодательством не установлена норма о том, чтобы работник предупреждал работодателя заранее о своем отсутствии в связи с донорством, но желательно все же оповестить руководителя, чтобы избежать преждевременного увольнения по причине незнания руководства о том, почему работник отсутствует на рабочем месте.

Помимо этого, у сотрудника ни в коем случае не может быть отобрано право на самостоятельный выбор дня для донорства крови и даты дополнительного выходного дня. Воспользоваться правом отгула можно только в течение одного года.

А вот при трудоустройстве к другому работодателю отгулы не переносятся на новое место работы, они просто аннулируются даже без учета того факта, что срок действия права на получение отгула не истек.

Обратите внимание: если работник отправился сдавать кровь, находясь при этом в оплачиваемом отпуске или на выходном, то в дальнейшем он сможет оформить себе два отгула, но использовать их может также в течение года.

Отдельным моментом надо отметить то, что в данном случае решение вопроса о замене дополнительного выходного дня на денежную выплату не предусмотрено, то есть работнику лучше просто выбрать удобную для него дату отгула и использовать тогда, когда ему это необходимо по каким-либо своим причинам.

Оплата

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Особый порядок оплаты в выходные и праздничные дни.

Рассчитывая, положенную сотруднику денежную выплату, руководителю нужно обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. В нем установлен двукратный размер оплаты за выход на работу в выходной и праздничный день.

В зависимости от вида заработной платы трудоустроенного лица размер суммы компенсации тоже различается. Например, сотрудникам со сдельной заработной платой, положен расчет компенсационной выплаты по двойным расценкам.

Для работников получающих расчет оплаты труда по ставке дневной либо часовой – предусмотрена ставка в двойном размере. Работники, получающие за выполнение своей трудовой функции должностной оклад, получат выплату дневной либо часовой ставки по тарифу помимо установленной суммы оклада.

Для этих же работников, но при выполнении трудовой обязанности сверх месячной нормы предусмотрена двойная оплата по соответствующей тарифной ставке.

Важный момент: независимо от того, сколько часов сотрудник проработал, выйдя на работу в неурочное время, ему положена выплата денежной компенсации в одинарном размере и дополнительный выходной день.

Таким образом, работа по праздникам, выходным дням и сверх нормы, может составить прибавку к основной ежемесячной зарплате сотрудника. Кроме того, компенсирование дополнительного отработанного времени осуществляется отгулами и оформить их не так уж и сложно, главное грамотно и правильно составить заявление о предоставлении отгула.

Из этого видео вы узнаете об оплате труда в праздничные или выходные дни.

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

Свадьбы и похороны По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ). Оплата отгула Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).

Инфо

ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными. Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.
Предлагаем ознакомиться:  Форма брачного договора образец

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Внимание

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

То есть в заявлении прописывается формулировка «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за года…». Указывается здесь только один год, где имеется неиспользованные дни для отдыха, а также время, которое должен работодатель предоставить работнику.

Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам. Возможно, где имеется сменный характер работы, можно поменяться с другими сотрудниками, выйдя за них в другое время отработать.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Это также считается возможным, если заранее предупредить работодателя, который не сможет отказать.

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника. Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается. Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови.

Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо. Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации.

При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года.

Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.

Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.

Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.

Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска, превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ).

То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.

На основании ст.152 ТК за этот вид переработки положена повышенная оплата. По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал. Отработанные сверхурочно часы суммируются, их можно накопить и взять целый выходной день.

  • За дежурство. Трудовой кодекс не упоминает такую форму переработки, но в других нормативных документах этот вопрос регламентируется. В них установлено, что за дежурство в праздники и выходные дни предоставляется отгул той же длительности, что и время дежурства. Взять такой отгул можно только в течение 10 дней после дежурства.
  • Кроме того, сотрудник может оформить отгулы за неиспользованные дни отпуска, поскольку согласно ст. 125 ТК ежегодный отпуск допустимо разбить на части. Одна из таких частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
  • В каких случаях предоставляется отгул
  • Порядок предоставления и оформления отгула
  • Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат.

Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха.

  • служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
  • письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

Согласия и записки достаточно, чтобы оформить приказ на досрочный отзыв. Дополнительные документы не нужны.

Важно

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме: 2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Приказ о предоставлении отгулов – обязателен или нет? Издание приказа о предоставлении отгулов является обязательным для подавляющего большинства случаев. В документе следует указать, как конкретную дату, так и сослаться на основания, по причине которых работники получают право на дополнительный отдых. Как вариант – работа в выходной день в целях устранения последствий погодных явлений.

А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы. Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией. Ситуация 1.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой. Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете.

Суть понятия «отгул» Отгул – дополнительный выходной день, который предоставляется сотрудникам за работу, выполненную вне рамок установленного рабочего графика. Подобное актуально для следующих ситуаций:

  • Выполнение сверхурочных работ.
  • Осуществление трудовой деятельности на праздник или в выходной день.
  • Неофициальное привлечение к труду (скажем, во время отпуска).

Читайте по теме в электронном журнале Предоставление отгула: порядок оформления Отгул относится к так называемым «внеплановым выходным», которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства.

№п/п Категория работников Статья ТК РФ Количество дней, положенных по закону 1 Пенсионеры по возрасту 128 14 в год 2 Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей 128 3 Инвалиды 128 60 в год 4 Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением 4.1. Студенты ВУЗов 4.1.1. сдача вступительных экзаменов в ВУЗ 173 15 4.1.2.

Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха. Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.? Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты. Далее см.

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Предлагаем ознакомиться:  Как какими документами можно доказать что четверо старших детей являются недостойными наследниками

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Понятие отгула

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Необходимые термины

Отгул Это нерабочее время, которое можно взять в любое время в соответствии с действующим законодательством
Отпуск Это выходные дни в размере 28 дней по закону, которые можно запланировать в начале отпуска и отгулять в соответствии с графиком отпусков

Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам.

В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или отпуск.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.

Виды освобождения

Существует несколько видов:

  • отпуск без денежного содержания;
  • отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

За выполнение своих должностных обязанностей сверхурочно или в выходной Такое часто присутствует при отказе от выплат за сверхурочную работу, при имении пункта в коллективном соглашении
В качестве одного дня из очередного отпуска Это возможно при согласовании с работодателем
В форме отпуска без оплаты Возможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника

Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе
Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени
Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Это происходит в тех случаях, когда работу предприятия остановить невозможно даже на один день.

Чаще всего именно на таком производстве работники могут иметь переработки и дополнительные выхода в свой законный выходной день в связи со срочностью или аварийностью.

При таких условиях каждый работник, которого вызвали на работу в один из выходных дней, в связи с производственной необходимостью, следует оформить либо переработки по времени и оплачивать дополнительное рабочее время, либо оформлять отгулы.

Пенсионер

Так как работники не имеют права самовольно покидать свое рабочее место, даже при том, что они переработали или выходили в свой выходной, возникает вопрос: «Как оформить отгул за работу в выходной день?»

Этот документ служит подтверждением, что в случае травм и других неприятных моментов работник находился вне рабочего места, а значит, предприятие не несет ответственности за его жизнь.

Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику.

Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше. Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных лиц на производстве в выходной день или праздничный необходим также соответствующий документ – разрешение профкома.

Образец приказ на дополнительный отпуск 2019

Если ситуация экстренная, то времени на такие формальности просто не хватает. Поэтому во время вызова специалистов в такой ситуации следует одновременно и своевременно оформлять документ-разрешение.

Только в таком случае сотрудник, который переработал или его вызвали в день выходного на производство, может выйти на работу.

Также следует помнить, что даже в экстренных ситуациях любой из работающих может отказаться от выхода в свой законный выходной. При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах.

Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых.

Работник также может потребовать от своего непосредственного начальства или руководства предприятия показать ему надлежащий документ, где будет оговорено, что именно он получит за потраченное личное время в собственный законный выходной.

Главный руководитель или начальство предприятия не может требовать выхода в свой выходной день, ни при каких условиях. Только добровольное согласие работника.

Оформление бумаг

При этом уже должен быть составлен документ, в котором будет указано, что именно получает работник за переработку. Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права.

Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

В таких ситуациях работник должен за несколько дней предупредить свое руководство о предполагаемом отдыхе. Для того чтобы забрать свой уже отработанный день совершенно не требуется доказательств или определенных ситуаций. В заявлениях работники их могут также не указывать, поскольку отгул сам по себе является поводом.

Оформление отгула

На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

В этом случае работодатель в табеле учета рабочего времени ставит

буквенное обозначение

Я или цифровой код 01.

  • Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
  • Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421. Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном.

Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector