Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

Нужно ли вносить сведения о сделке в Государственный кадастр?

Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость

Как зарегистрировать договор аренды? Регистрациядоговораарендытребуетсборапакетадокументов, оформленныхвсоответствиисустановленнымиобразцамизаконодательстваРФ.

Уполномоченномуорганупредставляютследующиедокументы:

  1. Заявление, дляполучениярегистрациисоглашенияарендыгосударственногообразца. Заявлениедолжноиметьхотябыоднуподписьиздвухлиц, заключившихсоглашение.
  2. Дваоригинальныхэкземплярадоговораарендынежилогопомещения. ОнидолжнысодержатьправомерныепунктыиполностьюсоответствоватьзаконодательствуРФ. Послерегистрации, одинизэкземпляроввыдаетсянарукиарендодателю, авторойприкрепляетсякделуиостаетсяууполномоченныхорганов.
  3. Выпискаизгосударственногокадастранедвижимости, котораясдаетсяваренду. Документдолженсодержатьисчерпывающиесведенияоразмереплощади помещенияидругуюинформациюпоописаниюобъекта.
  4. Свидетельствооправесобственности. Этотправоустанавливающийдокументдаетправоарендодателюсдатьсвоюсобственностьваренду.
  5. Гражданскийдокументарендатораиарендодателя, втойситуации, еслиониобазарегистрированыкакфизическоелицо.
  6. Вситуациисюридическимилицами, подписавшимисоглашениеобаренде, понадобятсядополнительныедокументы, аэто: учредительнаядокументацияорганизации, регистрационноесвидетельствоит. п.
  7. Доверительныйдокумент, заверенныйнотариусом, вслучаееслиоднаизстороннеможетсдатьдокументынарегистрациюдоговораарендылично, адоверяетосуществлениеэтойпроцедурыиномулицу.
  8. Письменноесогласиесупругов, заверенноевнотариальнойконтореисоответствующеенормам, прописанныхвСемейномкодексеРФ. Документпозволитсдатьварендуобщуюсобственностьсупругов. Еслибрачныеотношенияутратилиюридическуюсилу (бракрасторгнут), потребуетсясоответствующеезаявление.
  9. Заверенноесогласиесобственника, есливарендусдаетсяобъект, являющийсягосударственнойсобственностью. Вэтомслучаесоглашениезаключаетсяорганизацией, котораявправезаниматьсяуправлениемнежилогопомещения.
  10. Платежныйдокументобуплатегоспошлины.

Много вопросов вызывает этот аспект у собственников и арендаторов объектов недвижимости. Ранее заказать кадастровый учет мог только собственник объекта недвижимости либо лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности – так было до 01 января 2017 года. Сейчас выделить часть может арендатор, заказав кадастровые работы в компании Смарт Вэй.

Помимо доверенности требуются правоустанавливающие документы на объект недвижимости (с 01 января 2017 года — выписка ЕГРН). Этот документ заказчик может получить самостоятельно (срок от 3-ти до 5-ти рабочих дней). Если Вы заказываете услуги в ООО «Смарт Вэй», мы сами получаем все необходимые документы, и эти работы уже включены в стоимость договора.

По последней редакции ФЗ №218 срок принятия решения Росреестром по вопросам учета объектов не может быть больше 5-ти рабочих дней. Этот период исчисляется с момента получения Росреестром заявления от правообладателя. Если происходит учет части объекта вместе с регистрацией договора аренды на него, срок составляет 10 рабочих дней.

Главной особенностью гостиничного комплекса как ОКС, является большое количество помещений с различным функционалом. В первую очередь необходимость для выделения помещения в гостинице возникает при передаче в аренду помещений под магазины, рестораны и кафе, т.к. для их деятельности необходимо получение лицензий.

Для каждой из лицензий требуется регистрация существующего договора аренды. В этом случае как раз и потребуется привлечение специализированной организации для выделения помещения и учета его в кадастре. Есть еще ряд особенностей – гостиничные комплексы зачастую вносят изменения в конструктив первоначального здания в связи с возникающими требованиями.

Все эти перепланировки необходимо узаконить, а для того, чтобы это сделать следует внести новые данные в ЕГРН. Изготавливается проект перепланировки и техническое заключении о безопасности произведенных работ.

Торговые центры представляют собой здания, полностью разделенные на отдельные помещения, каждое из которых предполагается сдавать в аренду. Помимо того, что учет в ЕГРН требуется для магазинов с продажей алкоголя, кафе и ресторанов, все больше и другие арендаторы настаивают на регистрации договоров аренды.

Мы все чаще сталкиваемся с заказчиками, которым требуется кадастровый учет помещений под сетевые магазины одежды, электронной техники и пр. Сейчас актуальность этого вопроса возросла в связи с нестабильностью рынка недвижимости – много коммерческих организаций-арендаторов освободили площади. На их места приходят новые компании.

Компания «Смарт Вэй» имеет опыт работы с многочисленными клиентами – собственниками и арендаторами недвижимости различных видов зданий. Среди наших работ кадастр гостиницы «Советская» («Азимут»), ТРЦ «Монпасье», Торговый дом «Смоленка», автосалон «Opel», сеть ТРЦ РИО (г. Москва), отель Hillton (Внуково), сеть аптек ЗДОРОВ.РУ (г.

Примеры наших проектов по разделению в кадастре можно увидетьздесь

Требование внесения информации о сделке с недвижимостью в Единый государственный кадастр содержится в п.2 ст.651 ГК РФ.

Задача государственной регистрации договора аренды нежилого помещения заключается в том, чтобы зафиксировать договор, как обременение прав арендодателя (

ст. 51 №218-ФЗ от 13.07.2015

).

Ключевой в этой процедуре является сама сделка с недвижимостью, а не права арендатора (п. 1 ст. 131, п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Государственная регистрация составленного соглашения, отражающего условия передачи нежилого помещения в аренду, является значимой процедурой для арендодателя и арендатора, поскольку:

  • позволяет зафиксировать договоренности и исключить в перспективе требования второй стороны об изменении условий сотрудничества;
  • является гарантией сохранения прав и служит доказательством в судебных разбирательствах;
  • снижает риски возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Правила регистрации аренды

Не смотря на то, что все существенные изменения в этой сфере применяются с 2017 года, законодательство постоянно дополняется новыми правилами, а собственники и заинтересованные лица не имеют достоверной информации о порядке проведения регистрационных действий в отношении объектов недвижимости.

Требование о регистрации сделок по аренде объектов недвижимости должны соблюдать лица, которые заключают долгосрочные договоры аренды. В настоящее время все производственные комплексы, магазины розничной торговли, кафе и рестораны и прочие сферы деятельности контролируются со стороны государства, в том числе и на предмет соблюдения лицензионных требований к арендуемым помещениям.

Для того, чтобы разобраться в вопросе процедуры регистрации аренды на помещение, его часть, здание или часть здания, следует пошагово определить порядок необходимых для этого мероприятий.

1.Заключение договора аренды. Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации.

Предлагаем ознакомиться:  Что будет если подратся с человеком и он заявит в полицию

2.1 Кадастровый учет здания. До 2013 года все объекты недвижимости были автоматически перенесены в Кадастр на основании сведений органов БТИ и Ростехинвентаризации. Однако, не все они сохранились в базе этих организаций на момент реформирования кадастра. До настоящего времени встречаются неучтенные объекты, информация о которых утеряна.

Если же Ваше здание или помещение не стоит на кадастровом учете, то прежде чем регистрировать договоры аренды на него, Вам необходим технический план на этот объект. В каждом случае перечень мероприятий для этого индивидуален, в зависимости от причин отсутствия сведений о кадастровом учете объекта в ЕГРН.

Возможно, следует поставить на учет ранее учтенный объект (по архивным данным БТИ), либо осуществить кадастровый учет «с нуля». В любом из приведенных случаев, Вы должны обратиться в специализированную организацию для подготовки необходимого комплекта документов (технического плана, декларации и пр.) – в компании Смарт Вэй подготовка технического плана занимает от 1 рабочего дня.

2.2 Кадастровый учет части здания. В отличие от учета всего здания, часть здания требует немного иного подхода. В первую очередь, отличия касаются оформления технического плана на эту часть. В него вносятся как сведения о здании, так и о выделяемой части. Необходимо помнить, при учете части объекта недвижимости, эта выделяемая часть может быть не обособлена, т.е.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

наличие перегородок от остальных помещений и вход в него необязательны. Большинство случаев специалисты нашей компании могут провести по упрощенной процедуре одновременно с выделением части здания для аренды. Стоит отметить, что учет части объекта недвижимости с 01.01.2017 года происходит только одновременно с государственной регистрацией договора аренды. Просто поставить на учет часть объекта нельзя.

Какие бумаги подготовить?

Передать пакет документов в Управление Федеральной регистрационной службы могут лично участники сделки или их доверенные лица.

В пакет документов для юридических и физических лиц входят:

  1. Заявление на регистрацию договора аренды (автором заявления может быть арендатор, арендодатель, доверенное лицо, нотариус).
  2. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал и копия).
  3. Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество (заверенная у нотариуса копия).
  4. Удостоверение личности заявителя (оригинал паспорта).
  5. Доверенность, заверенная нотариально, на третье лицо, представляющее интересы заявителя (оригинал и копия).
  6. Кадастровый паспорт помещения.
  7. Договор аренды с приложениями (число оригиналов в соответствии с числом заявителей и для органа госрегистрации).
  8. Дополнительным документом для физических лиц является Согласие супруга/супруги, если одна из сторон физическое лицо (п.3 ст.35 Семейного кодекса РФ).
Важно!

В письменно оформленном соглашении о сдаче в аренду части нежилого помещения должно быть однозначно указано, какое именно имущество приобретает статус арендуемого (п.3

ст. 670 ГК РФ

). В противном случае договор не будет считаться заключенным.

Получить дополнительную информацию и уточнить полноту сведений, предоставляемых в действующем пакете документов, возможно в Росреестре.

Что нужно для электронной подачи документов

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
  • арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

1.Предмет договора должен четко описывать передаваемые в аренду помещения. Во избежание  ошибок, нужно пользоваться актуальной выпиской ЕГРН, полученной после 01.01.2017 года.

Предмет договора

Предмет договора

2.Правильно отобразить часть помещения или здания. Главное правило — использовать актуальные документы. Очень часто собственники руководствуются документами БТИ, это приводит к ошибкам, ведь уже давно действует единственные реестр — Росреестр, сведения там могут отличаться от сведения БТИ.

Это может быть в связи с перепланировкой объекта, не учтенной в ЕГРН. В таком случае следует зарегистрировать данные об объекте с новой конфигурацией. Происходит это также на основании технического плана, но еще – проекта перепланировки и технического заключения. Компания «Смарт Вэй» является уполномоченной организацией на изготовление проектной документации. Мы не только выполняем кадастровые работы, но и делаем все необходимые для этого документы без привлечения подрядных организаций.

План части этажа для технического плана

План части этажа для технического плана

3. В 2018 году технический план обязательно прикрепляется к заявлению при подаче договора аренды на регистрацию. Если в аренду передается часть помещения или часть здания, которые не стоят на кадастровом учете именно в этой площади, изготавливается технический план.

Регистрационные действия в отношении объектов недвижимого имущества осуществляются органами Росреестра, однако подать документы можно не только через это ведомство, но и через систему Многофункциональных центров. Во втором случае, после приема документов, они будут переданы в службу Росреестра в порядке информационного межведомственного обмена.

От выбранного способа подачи документов на регистрацию зависят только сроки проведения этой процедуры, через Многофункциональный центр оформление займет на два дня больше. При обращении за регистрацией договора аренды нужно учитывать следующие обстоятельства:

  • инициатором обращения может выступать любая из сторон арендных отношений;
  • при отказе одного из партнеров зарегистрировать договор, допускается предъявление принудительного требования по заявлению второй стороны.

Основания для проведения регистрационных действий перечислены в статье 14 Федерального закона № 218-ФЗ. В их состав входит не только договор, но и судебное решение. Регистрация договора аренды по судебному решению будет осуществляться не только в случае уклонения одной из сторон, но и при переводе прав на арендатора при реализации преимущественного права на продление арендных отношений.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов в собес для оформления пособий на ребенка

В настоящее время снято ограничение, требовавшее обращаться за регистрацией в территориальные органы Росреестра или МФЦ по месту нахождения имущества. Федеральный закон № 218-ФЗ допускает подачу документов в любое учреждение указанных органов, а также через электронные ресурсы портала госуслуг.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

По итогам регистрации сторонам выдается оригинал договора аренды с регистрационной отметкой, а в реестр ЕГРН вносятся соответствующие сведения. После завершения срока арендных отношений указанная запись в реестре будет аннулирована, а зарегистрированное ограничение будет снято.

Регистрация договора аренды недвижимости возможна путем обращения в электронной форме. Данная возможность предоставлена гражданам и юридическим лицам, прошедшим верификацию на электронном портале госуслуг. Порядок оказания данной услуги в электронной форме регламентирован Административным регламентом, утвержденным  Приказом Минэкономразвития от 09.12.2014 № 789.

Для регистрации в электронной форме необходимы следующие документы:

  • заявление о кадастровом учете и (или) регистрации;
  • документы, подтверждающие полномочия заявителей, а также паспорта сторон;
  • договор аренды со всеми приложениями;
  • технический план, если в отношении объекта недвижимости ранее не проводился кадастровый учет.

Как и при личном обращении в органы Росреестра или Многофункциональный центр, электронный порядок обращения предусматривает оплату госпошлины.

При заполнении заявления в электронной форме оно удостоверяется цифровой подписью заявителя. Результатом обращения в электронной форме будет являться регистрация договора аренды на общих основаниях.

для физ. лиц:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.

для юр. лиц:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;
  • документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;
  • свид-во ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);
  • решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица – оригинал и копия;
  • иные документы.

Предмет договора

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение – это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

Документы для кадастрового учета

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

  • 2000 рублей для физического лица;
  • 22000 рублей для юрлица.

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Каксталопонятно, государственнаярегистрациядоговораарендынежилогопомещения — процедураобязательная. Ночтобыдокументимелюридическуюсилу, внемдолжнысодержатьсянекоторыезначимыепункты.

Далеенужноизложитьвсеоговоренныедеталиписьменновдвойномэкземпляреиподатьсозданныйдокументнарегистрациювналоговуюинспекциюилидругойуполномоченныйорган.

Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Передтемкакпоставитьподписьнасоглашении, важноскрупулезноизучитьегосодержаниенадостоверностьфактов, касательноличныхданныхобеихсторон (кадастровыйпаспорт, свидетельствооправенасобственностьит.п.).

Ктомуженеобходимоосуществитьпроверкусостоянияобъектаисделатьфиксирующиепометкивактеприемапомещенияваренду.

Есливпланахарендующеголицаизменитьвидисостояниепомещенияпосредствомремонта, этотнюанснужноучестьприсоставлениисоглашения.

Использованиенежилогопомещенияиграетособуюроль. Необходимообязательнообсудитьсарендодателемвозможностьосуществлениятойилиинойдеятельностиименновэтомпомещении.

Допустим, еслисоглашениесодержитинформациюоторговлепродуктамипитания, аобъектсталмагазиномпопродажеобоевидругихматериаловдляремонта, тоданныйфакт:

  • можетвызватьсерьезныеконфликтымеждусторонами
  • статьпричинойрасторжениясоглашениядосрочноиводностороннемпорядке

Частоарендаторысдаютчастьсъемногообъектатретьимлицам (субарендаторам), всоответствииссоглашениеммеждуними.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

Ностоитучесть, чтотакиедоговорабудутзаконнымитолькосодобрительногорешенияосновногоарендодателя, которыйподтверждаетвозможностьсдачиписьменно.

Договордолженсодержатьисчерпывающуюинформацию, касательноданныхсторон, атакжеразмерарендныхвзносов, которыевопределенныйсрокдолженполучатьарендодатель.

Важнойдетальюявляетсяпередачаденег. Есливустнойформебылодоговорено, неуказыватьвдоговоререальнуюсуммуежемесячныхоплатзааренду (арендодателичастоуклоняютсяотуплатыналогов), топередаваясумму, возьмитеписьменнуюраспискусарендодателяополученииденег.

Право пользоваться нежилым помещением передается владельцем недвижимости арендатору на основании письменно составленного соглашения. Помимо прочих условий, в документе указываются сроки действия договоренностей:

  • неопределенный срок (бессрочный договор);
  • определенный период до 12 месяцев (краткосрочный договор);
  • определенный период более 12 месяцев (долгосрочный договор).

Актуальный вопрос — нужно ли в обязательном порядке регистрировать бессрочный вид договора? Правила государственной регистрации долгосрочных договоров в органах госрегистрации (территориальный орган федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии) регулируются Гражданским Кодексом.

В статье 609 пункт 2 определена необходимость регистрации договора аренды нежилого помещения и установлено начало действия договора – с момента регистрации. Тот же 2 пункт, но уже 651 статьи ГК РФ указывает на исключения из этого правила: регистрация краткосрочных соглашений не требуется.

Внимание! При условии пролонгации краткосрочного договора обязательств по регистрации документа не возникает.

Обобщив сведения, следует руководствоваться следующим: договор аренды нежилого помещения должен быть зарегистрирован в органах государственной власти при условии, что установленный срок его действия превышает 1 год.

При расчете срока действия соглашения следует учитывать ст.193 ГК. Если срок действия договора – 1 год, а начало 04.05.2017, то датой окончания будет 03.05.2018.

Законодательные акты не ограничивают стороны, заключившие договор аренды нежилого помещения в сроках подачи документов в органы регистрации. Стимулом для регистрации соглашения является п. п. 2 ст. 609 ГК РФ, в котором указано, что действует договор с момента регистрации.

Учитывая интересы сторон в отражении условий договора в финансовой деятельности организации, документы на регистрацию соглашения целесообразно подавать заблаговременно, так, чтобы результаты хозяйственной деятельности было возможно принять к учету и отразить бухгалтерскими проводками.

Стоимость регистрационных действий с участием Росреестра установлена п.21-33 ст.333.33 НК РФ. Размер пошлины, которую необходимо оплатить за государственную регистрацию до подачи заявления, установлен отдельно для юридических и физических лиц.

Для граждан и индивидуальных предпринимателей сумма обязательного платежа составляет – 2000 рублей, для юридических лиц это 22000 рублей.

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

  • для физ. лиц – 2000 руб.;
  • для юр. лиц – 22 000 руб.

Госпошлина для юридических лиц составляет 22000 рублей, для индивидуальных предпринимателей (ИП) — 2000. В 2018 году подавать на регистрацию может арендатор или арендодатель и в случае с ИП платеж будет 2000 рублей, что в 11 раз меньше. Крупные торговые и бизнес-центры экономят на этом существенные суммы.

Кадастровый учет помещений в гостиницах. Особенности

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Как долго регистрируют?

Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев

Соглашение, составленноеболеечемна12месяцев, регистрируетсявобязательномпорядке.

Такаядлительнаяэксплуатациячащевстречаетсяснаймомпомещенийдляпроизводстваилигосударственныхнужд.

Нередкоплощадьсдаютварендудляосуществленияопределеннойдеятельностиарендатора.

Допустим, гражданинпожелалзанятьсяпредпринимательскойдеятельностьювпомещениибывшегокинотеатраилиДворцакультуры.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения документы

Вдоговореарендыдолжнобытьпредусмотреноведениеименнотойдеятельности, котораяхарактернапредназначениюэтогообъекта.

Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью

Нарядуссоставлениемдоговорногодокумента, производитсяпереписьвсегоимущества, принадлежащегосдаваемомуобъекту, ипередаетсявэксплуатациюарендаторунаопределенныйсрок.

Вслучаепорчиилиполомки, арендаторобязаноплатитьремонтиливозместитьущерб.

Еслидоговорсоставленнакраткосрочныйпериодсвозможностьюавтоматическогопродленияпоегозавершению, то новоесоглашениенеобязательно.

Вслучаеотсутствиятакогопункта, арендодательимеетполноеправосменитьарендатораисамостоятельноустановитьсрокдляосвобожденияимпомещения.

Естественно, чтодоговорабезвозможностипродления, совершеннонеустраиваютарендаторов.

Неудобстваиотсутствиестабильности, которыевозникаютпритакихобстоятельствах, нарушаютпланыизамыслыдляосуществлениятойилиинойдеятельностинаодномместевтечениедлительногосрока.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи

Договорабезпродлениячастозаключаютсяпоинициативеарендодателя, таккаквсоглашениипрописываетсяявнозаниженнаясуммааренднойплаты, несоответствующаядействительности.

Поэтомувоизбежаниенеприятныхмоментовиконфликтныхситуацийлучшеуказатьреальнуюсуммуарендыисписокпокоммунальнымвыплатам, которыедолжныбытьоплаченыарендующимлицом.

Соглашениенакороткийсрокможнозарегистрироватьвналоговойинспекции.

Кактолькорегистрация такого помещениябудетпроизведена, соглашениеобаренднойэксплуатациипомещенияобретаетзаконнуюсилу.

Мнение юриста-эксперта

Цена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.

Процедура регистрации договора регламентирована действующим законодательством и занимает 7 дней. В этот период в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество будет внесена запись о регистрации сделки и возникшего имущественного обременения и все экземпляры договора аренды получат регистрационный штамп с регистрационным номером. Если заявление и подготовленный пакет документов направлен через МФЦ, на процедуру потребуется 9 дней.

В случае возникновения препятствий для завершения процедуры регистрации в виде необходимости уточнения данных или предоставления дополнительных документов, сотрудники Росреестра в положенный срок должны связаться с заявителем. Для ускорения процесса рассмотрения заявки целесообразно предоставить специалисту регистрирующего органа контактные данные уполномоченным лицом.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

Финансовые затраты на госрегистрацию состоят только из расходов на оплату государственной пошлины. Дополнительных сборов не существует.

По желанию арендатора и арендодателя для подготовки документов и взаимодействия с регистрирующими органами может быть привлечена сторонняя организация. Это увеличит объем потраченных средств (расценки на услуги у каждого агентства свои), но сократит время на подготовку пакета документов.

Разница в стоимости для юридических и физических лиц

Для участников сделки по предоставлению в аренду нежилого помещения размеры госпошлины могут значительно отличаться. Это зависит от юридического статуса участника сделки.

При этом физическое лицо, единолично обратившееся с заявлением на регистрацию сделки с нежилым помещением, заплатит 2000 рублей, в то время как финансовая нагрузка на юридическое лицо составит 22000 рублей.

При совместном обращении сторон с заявлением каждая из сторон оплачивает половину размера госпошлины, т.е. организация – 11 000 рублей, гражданин – 1000 рублей. При обращении нескольких заинтересованных лиц (ст.333.18 НК РФ) обязательный платеж оплачивается каждым в равных долях.

Сделка с недвижимостью, как двусторонняя договоренность, должна учитывать интересы обеих сторон. Ознакомившись с порядком регистрации договора аренды нежилого помещения, осилить этот путь сумеет каждый. Участие специалистов с необходимыми навыками и соответствующим образованием (риэлторы, юристы) упростят и ускорят процедуру. А время, как известно, — деньги.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector