Акт приемки скачать бланк, образец

Общие сведения

Подготавливается договор после того, как подрядчик завершает выполнение своих обязательств. Исполнитель сдает готовый объект, а заказчик их принимает. Протокол подтверждает эту процедуру.

Данная бумага не обладает самостоятельной юридической силой. Она идет как приложение к ряду других документов — главным образом к договору подряда. В нем прописываются все необходимые сведения по осуществленному сотрудничеству. Кроме того, именно договор подряда служит основанием для денежного расчета с исполнителем. Для каждого отдельного случая существует особая форма акта приемки:

  • по количеству или качеству груза;
  • прием технического оборудования;
  • прием строительного объекта и т.д.

Лист акта приемки будет наглядным доказательством при судебных разбирательствах. К заполнению бумаги надо подойти со всем вниманием и ответственностью. В случае претензий указанные сведения помогут выиграть тяжбу. Контроль оформления бумаг возлагается на соответствующие государственные структуры.

Если клиент остался недоволен результатом, это также необходимо вписать в шаблон акта приемки. Однако претензии должны быть обоснованными. Например, это может быть расхождение с первоначальным проектом. После конкретного обозначения недочетов следует прописать способы их устранения и назначить сроки новых работ.

Применение ОС-16

Акт приемки скачать бланк, образец

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Предлагаем ознакомиться:  Формы и системы оплаты труда

Как правильно заполнить

Договор акта приемки оформляется на А4 формате листа. Минимальное количество экземпляров — два. Заполнять можно от руки или на компьютере с последующей распечаткой. Но подписи ставятся только вручную. Обязательно указывается причина составления. Для оценки качества результата рекомендуется привлечь экспертную комиссию. В ее состав должны войти представители, как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчика.

Типовая схема акта приемки содержит ряд обязательных к заполнению пунктов. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

  1. Шапка.
  2. Причина составления свидетельства и краткая информация по нему.
  3. Табличка со сведениями о проведенных работах.
  4. Наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика.
  5. Сведения об участниках соглашения.
  6. Подписи.

Теперь рассмотрим подробнее каждый раздел структуры и перечислим дополнительные пункты.

В верхней правой части бумаги пишется, к какому договору данный лист идет приложением. Надо указать номер приложения и номер договора вместе с датой его создания. Ниже, посередине, дается название свидетельства, его содержание и номер. Перечисленная информация относится к шапке документа.

Затем надо заполнить таблицу по произведенным работам, где нужно указать:

  • наименование работ;
  • фактические сроки окончания процесса;
  • стоимость;
  • качество;
  • замечания заказчика.

В обязательном порядке указывается факт проверки произведенных работ в присутствии подрядчика. Результат должен соответствовать тем условиям, которые были заданы в основном договоре.

Выявленные неисправности и дефекты надо прописать. При этом указываются сроки и порядок их устранения.

Скреплять бланк фирменной печатью — к обязательным требованиям не относится. С 2016 года печать на подобных документах была отменена.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о сокращении штата - советы адвокатов и юристов

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  • Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  • Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  • Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  • Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  • Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  • Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Номер паспорта или маркировка оборудования;
  • Марка оборудования;
  • Проектная организация;
  • Дата, когда оборудование было изготовлено;
  • Дата, когда оборудование поступило;
  • Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Акт приемки скачать бланк, образец

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

На что обратить внимание

Заполнять графы нужно предельно внимательно. Участники договора должны тщательно проверить занесенную информацию. Чем детальнее будет изложен результат произведенных работ, тем лучше. Указанные сведения обезопасят от клеветы или заведомо ложной информации в случае судебных исков.

Предлагаем ознакомиться:  С лицами обущаешего по дневной формы обечения

Для оценки качества можно привлечь не только экспертную комиссию, но и представителей от государственных контролирующих органов, факт участия которых обязательно заносится в лист. Каждый из членов комиссии должен поставить личную подпись в документе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector