Договор о материальной ответственности продавца

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutde

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

реквизиты сторон, подписавших договор. В данном блоке со стороны организации указываются: полное наименование; фамилия, имя, отчество первого лица или его заместителя, подписавшего договор от имени работодателя; основание для наличия у него полномочий для подписания этого документа — например, устав предприятия или выданная ему доверенность. Со стороны работника фиксируются его фамилия, имя, отчество и должность;

 

основная часть договора, включающая описание возникающих в связи с его подписанием обязанностей работника и работодателя, а также прочих условий данного соглашения и порядка его применения;

 

заключительная часть документа, в которой указываются адреса и проставляются подписи сторон, а также фиксируется дата составления договора и ставится печать организации.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности, образец которого приведен ниже, может быть дополнен другими пунктами, необходимыми для регулирования отношений между работником и работодателем.

бережное отношение к вверенным ему материальным ценностям;

принятие всех возможных мер для обеспечения его сохранности, включая своевременное информирование работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих данному имуществу;

Предлагаем ознакомиться:  Это наш ребенок Какая ответственность ожидает тех кто нарушил тайну усыновления

ведение учета сохранности и движения материальных активов, включая участие в проводимых организациях мероприятиях для этих целей, например, инвентаризациях и ревизиях.

Работник, подписавший договор, несет материальную ответственность не только за ущерб, нанесенный им самим, но и за убытки работодателя, возникшие в результате возмещения им ущерба, причиненного третьим лицам. При этом положения о материальной ответственности распространяются как на вверенный сотруднику товар, так и на денежные средства, полученные в результате его реализации.

Обратите внимание! В случае, если ущерб работодателю был причинен не по вине работника, на последнего не может быть возложена материальная ответственность.

Справка

К числу обязанностей работодателя, предполагаемых типовым договором о материальной ответственности продавца, относятся:

  1. предоставление условий для нормальной трудовой деятельности и возможностей для обеспечения сохранности вверенных работнику материальных ценностей;
  2. ознакомление продавца с нормативными документами всех уровней, относящихся к его деятельности, включая как федеральные законы и постановления, так и внутриорганизационные инструкции, положения и приказы;
  3. проведение мероприятий для целей учета сохранности и движения материальных активов, включая инвентаризации, ревизии и другие операции.

Перед подписанием договора целесообразно провести инвентаризацию имущества, вверяемого работнику, и оформить этот факт соответствующим актом, где будет приведен полный перечень ценностей, за которые работник становится ответственным. Соответствующий акт должен быть подписан не только работодателем, но и самим продавцом: это подтверждает факт его ознакомления и согласия с содержанием данного документа.

Даже если между работодателем и продавцом заключен договор о полной материальной ответственности, в случае причинения организации ущерба взыскание денежных средств с виновника будет производиться по частям. Порядок такого взыскания установлен ст. 138 ТК РФ: в общем случае он ограничен удержанием 20% с каждой выплаты заработной платы сотруднику, но в отдельных случаях может быть повышен до 50% от подобных выплат— например, если взыскание производится одновременно по нескольким основаниям.

Обратите внимание! Вне зависимости от общей величины денежной суммы, подлежащей взысканию в пользу работодателя, общий объем таких взысканий не может превышать 50% с одной выплаты заработной платы, причитающейся работнику.

Поступающий на работу сотрудник должен со всей ответственностью отнестись к подписанию договора о материальной ответственности. В случае, если такие условия являются для него неприемлемыми – рассмотреть возможность поиска другой работы. Если же договор о полной материальной ответственности продавца предлагается заключить уже работающему в компании сотруднику, он имеет право отказаться от его подписания.

Какие условия включить в документ

Договор о материальной ответственности продавца

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertisede

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
  • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
  • права и обязанности продавца;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок возмещения причиненного ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Предлагаем ознакомиться:  Ненадлежащий ответчик в гражданском процессе ГПК РФ: замена по ст 41, кто это лицо

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Материальная ответственность продавца: виды и отличия

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Особенности коллективной материальной ответственности

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

  • во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
  • находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
  • в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Предлагаем ознакомиться:  Договор о сотрудничестве и третьего лица

Договор о материальной ответственности продавца

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevde

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Договор о материальной ответственности продавца

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector