Договор аренды помещения с физ лицом

Необходимые документы для заключения соглашения

Отличия договора аренды помещения, подписанного с физическим лицом, от других договоров аренды. Фото № 2

Когда оформляется договор аренды помещения, следует обратить внимание на величину коммунальных платежей. Они могут быть включенными в арендную плату. В этом случае их обязательно следует отразить в документации. Коммунальные платежи могут рассчитываться ежемесячно.

Мнение эксперта

Гуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Задать вопрос

По своей сути договор аренды помещения с физическим лицом ничем не отличается от обычного договора аренды. Но есть некоторые моменты, на которые законодатель рекомендует обратить внимание.

При заключении договора аренды необходимо тщательно изучить представленные документы, подтверждающие права собственности арендодателя. Для обозрения, при собственнике, лучше попросить оригиналы документов. В случае отсутствия оригиналов или отказе их предоставить для ознакомления стоит насторожиться и тщательно перепроверить все представленные данные.

Если от имени арендодателя выступает доверенное лицо, обратившись в нотариат по месту выдачи доверенности, указав реестровый номер и дату изготовления доверенностей. Можно проверить подлинность полномочий собственника. Так же нотариус предоставит информацию, не отозвана ли доверенность.

В случае, если передаваемое в пользование имущество приобретено одним из супругов в браке, второй супруг должен подтвердить свое согласие на передачу объекта в аренду нотариальным документом. Если такой документ хозяином не представлен, то указанная сделка может быть признана оспоримой. При обращении супруга в суд сделка скорее всего будет расторгнута.

Заключая договор аренды на определенную сумму необходимо рассчитывать, что согласно закону, арендная плата не может меняться чаще чем раз в год. При отражении в договоре арендной платы важно понимать, что аренда — это стоимость пользования объектом. Коммунальные платежи, налоги, общедомовые сборы не входят в общую сумму арендной платы и оговариваются отдельными пунктами.

Отдельным документом или пунктом в договоре необходимо оформить акт приема-передачи, с описанием технических характеристик и состава передаваемого объекта, включая мебель и бытовую технику, остающуюся в пользовании арендатору.По своему усмотрению, стороны могут предусмотреть отдельную плату за пользование движимыми вещами.

В данном случае, в договоре аренды следует отразить, что арендная плата должна быть оплачена по твердо фиксированной денежной величине, которая вносится за аренду и коммунальные платежи за соответствующий срок.

Чтобы вычислить сумму платежей за коммунальные услуги арендатор может потребовать копию счета за коммунальные услуги. Регулируется 651 статьей ГК РФ и предусматривает то, что договор аренды недвижимого имущества необходимо заключать в письменной форме.

Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.

Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.

Договор аренды заключается по предварительной договоренности сторон. После согласования основополагающих моментов арендатор и арендодатель подписывают документ с полным перечнем условий сделки. Для того, чтобы соглашение имело юридическую силу, необходимо подкрепить его документально:

  1. Паспорта участников сделки.
  2. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, его ИНН; после 01.01.2017 — выписку из реестра ЕГРИП (приказ ФНС РФ от 12.09.2016г. №ММВ-7-14/481).
  3. Правоустанавливающая документация на здание. Техпаспорт, выписка из ЕГРН.
  4. Доверенность, если в составлении и подписании договора задействовано третье лицо.
  5. Платежные реквизиты.

Договор аренды между физическим лицом и ИП должен заключаться в письменной форме. Единого образца такого документа не существует. В законодательстве обозначены основные положения, которые должны присутствовать в соглашении.

Договор передачи объекта недвижимости во владение содержит следующую информацию:

  1. Место и время заключения договора, а также личные данные участников. Пример: Гражданин РФ Иванов И.И., именуемый “Арендодатель” и ИП Николаев П.С., действующий на основании записи в ЕГРИП №512874239528147 от 17.01.2017г., далее именуемый “Арендатор” заключили договор о нижеследующем.
  2. Предмет договора с подробным описанием характеристик объекта. Пример: Арендодатель передает во временное пользование арендатору нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Стасовой, д.14, к.2. Помещение размещено в кирпичном доме на 7 этаже, состоит из двух комнат, общей площадью 30 кв.м. (первая — 12 кв.м., вторая — 18 кв.м.). Снабжено системами коммунальной инфраструктуры и телефонной связью.
  3. Стоимость и порядок расчетов. Пример: Стоимость 1 кв.м. составляет 10000 руб. в месяц. Общая — 30000 руб. в месяц. Арендатор производит выплату ежемесячно не позднее 5 числа. Денежные средства перечисляются на расчетный счет арендодателя.
  4. Права и обязанности сторон (по договоренности).
  5. Срок действия договора (если есть).
  6. Порядок изменения и прекращения действия соглашения. Желательно прописать ответственность сторон за несоблюдение условий договора (в т.ч. с указанием размеров штрафа, пени и т.д.).
  7. Прочие условия. Например: Арендодатель гарантирует, что помещение не является предметом залога и не находится под арестом.
  8. Подписи и реквизиты сторон.
Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения доли квартиры: как оспорить или отменить его и можно ли отозвать дарственную и вернуть долю?

Особенностями договора аренды между юрлицом и физлицом, можно считать риски, предусмотреть которые довольно сложно. Давайте отдельно рассмотрим риски, с которыми вы можете столкнуться.

Как правило, в качестве арендодателя при сделках такого рода, выступает физлицо, а юрлицо выступает арендатором. Даже если ситуация иная, проверить контрагента, в данном случае необходимо.

Арендодатель, будучи физлицом, при подобных сделках может обезопасить себя тем, что уточнит информацию об арендаторе в ЕГРЮЛ, по средствам официального запроса в росреестр. Возможно, запросить также информацию о судебных разбирательствах в отношении юрлица и прочие данные, используя реквизиты организации.

Юрлица, оформляющие договор аренды с физлицом, также находятся в уязвимом положении. Физлицо, предлагающее  помещение в аренду, может оказаться аферистом-субарендатором, которое исчезнет сразу после получения задатка. Само помещение может оказаться не соответствующим нормам или не соответствовать целям аренды.

Обезопасить себя от подобных неожиданностей можно, запросив от арендодателя документы, подтверждающие право собственности, и техническую документацию самого объекта недвижимости. Сегодня есть возможность запросить информацию в административных органах и получить выписку ЕГРН, где будет наиболее полная информация о кадастре.

Информация!

В остальном, сделки об аренде помещений между юрлицами и физлицами, будут контролироваться статьями Гражданского кодекса РФ, а именно § 1 «Общие положения об аренде», где содержатся статьи, контролирующие полномочия сторон и некоторые правовые тонкости арендного соглашения.

Однако, согласно статье 421 ГК РФ, стороны вправе расширить данный перечень, разработав индивидуальный договор аренды, который устроит обе стороны.

В момент заключения соглашения, стороны должны заранее определить бремя распределения расходов, которые касаются оплаты коммунальных услуг. Договором может быть предусмотрена обязанность по внесению коммунальных платежей арендатора. В этом случае, допускается установить твердую сумму таких платежей или сумму, которая будет указана непосредственно в платежных квитанциях.

В любом случае, когда сторонами утверждена твердая сумма коммунальных платежей, эта сумма должна быть отражена в положениях соглашения. Когда сумма не отражается, то арендодатель получает право каждый раз требовать копии счетов или квитанций за коммунальные услуги.

Помните, что для такого соглашения, законом установлена письменная форма. При нарушении этого положения, договор признается не заключенным и не порождает прав и обязанностей.

Обратите внимание на то, что если соглашение заключено сроком, который превышает один год, то стороны должны обратиться в Росреестр для его государственной регистрации.

При таких обстоятельствах, соглашение получает свою юридическую силу только с момента внесения в государственный реестр данных о временном собственнике, то есть об арендаторе.

Если обязанность о регистрации не исполнена, договор может быть признан не действительным.

Содержание договора аренды

Что представляет из себя договор аренды помещения, одна или обе стороны которого являются физическим лицом, и как его составить? Фото № 1

Чтобы арендовать недвижимое имущество, следует зарегистрировать документ в государственных инстанциях. В договоре аренды необходимо указать следующую информацию.

Объект аренды

Согласно 607 статье ГК РФ, если отсутствует полная информация об объекте, то договор не имеет юридической силы. В документе должны быть четко описаны параметры нежилого помещения:

  • полный адрес;
  • этаж;
  • общий метраж помещения.

Срок аренды

Регулируется 610 статьей ГК РФ. При заключении договора можно не указывать срок аренды, если он заключается на неопределенный период времени. При прекращении своих обязательств, участники договора предупреждают друг друга в период не менее трех месяцев.

Арендная плата

Регулируются 614 статьёй ГК РФ. Величина платы установлена законодательством и решается на основании соглашения участников договора.

Оплата может быть в виде:

  • предоставления услуг арендодателю;
  • точная сумма, указанная в документе;
  • доля от прибыли от пользования имуществом;
  • вещи, которые переданы арендодателем на условиях найма либо передача во владение;
  • услуги по ремонту арендованного имущества.

К обязанностям относят проведение в здании капитального и текущего ремонта. Регулируются 616 статьей ГК РФ. Если работа по улучшению здания осуществляются арендатором, то он может потребовать возмещение их от арендодателя. Если арендодатель улучшает собственное помещение, то затраченные финансы арендатор может не возмещать.

Выкуп недвижимости

Регулируется 624 статьей ГК РФ. В документе аренды помещения должно быть указано соглашение о передаче имущества во владение арендатора и что оно переходит в его распоряжении лишь после полной оплаты указанной стоимости помещения.

Как составить

Чёткой формы составления подобных договоров не существует, и отыскать наиболее подходящий бланк договора, вы можете в интернете. Однако, следуя данной структуре и указав такую информацию при составлении договора аренды между физлицом и юрлицом, вы сможете самостоятельно сформировать наиболее подходящее вам соглашение:

  • Шапка документа:
    1. Заголовок: «Договор аренды»;
    2. Дата и место подписания;
    3. Стоит расписать стороны соглашения с распределением ролей. В договоре необходимо указать полную информацию о каждом из участников сделки, с полными реквизитами и ссылками на удостоверяющие личность документы, однако в шапке можно привести лишь ФИО и наименование организации, а более полную информацию привести в отдельном пункте или приложении;
  • В теле договора, стоит привести все условия аренды, используя следующую структуру формирования документа:
    1. Общее положение. В данном пункте, стоит привести полную информацию об объекте недвижимости, которая позволит с точностью идентифицировать предмет соглашения и природа сделки. Когда речь идёт об аренде офисного помещения, важно указать не только адрес, но также:
      • Этаж, на котором оно расположено;
      • Номер офиса;
      • Площадь и количество помещений, с указанием местоположения и назначения;

Полезный совет

Если помещение оборудовано для определённых целей, то желательно обозначить возможность использования специальных средств арендатором, именно здесь. Также необходимо указать,0 для каких целей арендована недвижимость.

    1. Обязанности сторон. Здесь прописаны условия содержания и обслуживания арендуемой площади, каждой из сторон. Стоит расписать, какая из сторон берёт на себя обязанности по оплате счетов ЖКУ, ремонту помещения и т.п. Здесь же стоит указать в какой срок арендатор должен оповестить арендодателя о своём намерении покинуть недвижимость;
    2. Платежи и расчёты по договору. В этом пункте договора аренды между физическим и юридическим лицом, указывается общая сумма аренды, если соглашение имеет сроки, и размер регулярных выплат по договору. Стоит заметить, что форм выплаты может быть не только денежной. К примеру, в счёт аренды может пойти ремонт помещения, услуги ораганизации-арендатора, и даже вещи. Иногда в этом пункте расписывается график платежей, однако вынести его в отдельный прилагаемый документ, будет правильнее, поскольку в ходе аренды, такие условия не редко перестраиваются и модернизируются;
    3. Ответственность сторон. Здесь прописывается, какую ответственность несёт каждая из сторон в случае нарушения условий соглашения. Можно привести условия начисления штрафов за просрочку выплат, или поломку оборудования арендодателя;
    4. Расторжение договора. Здесь прописываются условия, при которых соглашение расторгается. Указать период просрочки выплаты, который может послужить причиной расторжения договора, крайне важно в соглашении об аренде;
    5. Порядок разрешения споров. Здесь указываются методы, как досудебного разрешения конфликтов, так и судебного. Более того, стороны вправе выбрать конкретный судебный орган, в котором будет решаться спор;
    6. Конфиденциальность. Здесь содержится информация о том, что информировать третьих лиц об условиях соглашения запрещено, если они лишены соответствующих полномочий;
    7. Форс-мажор. Здесь указано, какими будут отношения сторон в случае стихийного бедствия, пожара, войны и т.п.;
    8. Порядок изменения и дополнения договора. Здесь прописывается метод оповещения и сроки, которые необходимо соблюсти, для изменения отдельных пунктов договора;
    9. Особые условия. Сюда стоит внести дополнительные условия договора, однако, согласно ГК РФ, вы можете самостоятельно добавить интересующие пункты в договор;
    10. Реквизиты сторон, стоит указать в отдельном параграфе;
    11. Перечень прилагаемых к договору документов;
    12. Подписи сторон. В данном случае здесь должна быть не только подпись генерального директора или его доверенного лица, но  и печать организации.
Предлагаем ознакомиться:  Сроки рассмотрения апелляции » Все об уголовных делах

Образец

Какие документы необходимы?

Регулируется 606 статьей ГК РФ. Чтобы заключить договор, необходимо написать:

  • Заявление с просьбой о регистрации от имени физического лица;
  • Оригинал и копия документа удостоверяющий личность;
  • Нотариально подтвержденная доверенность, если со стороны заявителя присутствует доверенное лицо;
  • Договор в 2 экземплярах с приложениями;
  • Кадастровый и технический паспорт на недвижимость;
  • Акт приема-передачи имущества.

Есть ряд документов, который потребуется в том случае, если вы решите зарегистрировать договор в реестре, однако даже в тех ситуациях, когда стороны приняли решение не регистрировать аренду, проверить их стоит:

  • Документы, свидетельствующие о праве собственности на помещение;
  • Технические документы помещения (поэтажный план, кадастровый паспорт и т.п.);
  • Удостоверение личности собственника (паспорт РФ);
  • Свидетельство о регистрации ЮГРЛ;
  • Банковские реквизиты счетов каждой из сторон.

Договор аренды помещения с физ лицом

Есть также ряд документов, которые могут дополнить ваш договор аренды между юридическим и физическим лицом, и призваны освободить договор от объёмной информации, которая может меняться в ходе правоотношений:

  • График платежей по аренде может пересматриваться сторонами неоднократно, поэтому стоит сформировать его отдельно;
  • Акт приёма-передачи. Это документ, который подписывается стороны, при передаче денежных средств и ключей от недвижимости;

Для того что бы провести наиболее безопасную сделку и составить договор аренды между юридическим и физическим лицом, который будет отвечать всем нормам ГК РФ, и соблюдать интересы обеих сторон соглашения, правильным будет обратиться к услугам юриста, который уже имел опыт подобных соглашений. Благодаря тому, что по закону вы вправе составлять договоры и устанавливать в них нормы, которые сами считаете необходимыми, с помощью грамотного советника, вам удастся предусмотреть все возможные имущественные и неимущественные обязательства, и указать их в договоре аренды.

Об авторе

Консультант

Владислав Ермихин

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Что такое передача собственности во временное пользование — законодательные аспекты

Аренда представляет собой передачу собственности во временное пользование арендатору за установленную плату (согласно ст.650 ГК РФ). Гражданский кодекс РФ не выделяет нежилые помещения как отдельный объект аренды. Они относятся к категории “здания”. Помещение, не предназначенное для проживания, как объект арендных отношений может выступать целым зданием или его отдельной частью.

Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

  1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
  2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.
Предлагаем ознакомиться:  Дарственная или завещание на квартиру

Законодательное регулирование вопросов аренды осуществляется преимущественно Гражданским кодексом РФ. П.4 гл.34 ГК РФ говорит о том, что передача имущества во временное пользование имеет юридическую силу.

В соответствии со ст.606 ГК РФ арендодатель обязан передать нанимателю имущество во владение или пользование в соответствии с условиями, прописанными в договоре аренды. Необходимость и правила регистрации таких документов закреплены в федеральном законе «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ. Статья 610 Гражданского кодекса гласит, что для отдельных видов аренды могут устанавливаться предельные сроки договоренности.

Передавать нежилую недвижимость в пользование может ее собственник. При этом она должна быть зарегистрирована как нежилое помещение. Если такой объект не учтен в Государственном кадастре, он не может быть передан в аренду.

Нюансы договора аренды между юридическим и физическим лицом

Нюансы, которые могут возникнуть при заключении с физическим лицом сделки об аренде помещения. Фото № 3

В документе аренды недвижимого имущества необходимо учесть следующие нюансы:

  • Следует обязательно указать все реквизиты участников сделки;
  • Сведения об арендуемом помещении;
  • Площадь здания;
  • Название;
  • Номер и назначение;
  • Иногда необходимо прикладывать к договору кадастровый паспорт;
  • Установленная величина платы за аренду, которая регулируются 654 статьей ГК РФ. Если в документе не написана величина арендной платы, то договор не будет являться заключенным.

Период действия договора можно не указывать, так как часто он оформляется на неопределенный период времени.

Рассмотрим основные нюансы договора, которые следует обязательно учитывать при заключении сделки аренды:

  • Информация о том, кто и как будет оплачивать коммунальные платежи. Чаще всего все платежи оплачивает арендодатель, а арендатор платит только за электричество. Но это не является правилом, поэтому обязательно стоит уточнять подобную информацию;
  • Договор, который заключен сроком более 11 месяцев, обязательно должен пройти государственную регистрацию в Росреестре;
  • Заверять договор у нотариуса не обязательно, но многие специалисты рекомендуют проводить эту процедуру, особенно в случаях, когда договор краткосрочный и не регистрируется в государственных органах;
  • В договоре существует два существенных условия, это цена и предмет договора. Если эти пункты не будут описаны правильно, то договор будет считаться незаключенным.

На какой срок можно заключить и нужна ли госрегистрация?

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на любой период времени. Законодательного ограничения нет. В соответствии со ст.610 ГК РФ при отсутствии даты завершения сделки она считается бессрочной.

Договор аренды помещения с физ лицом

Важно: настоятельно рекомендуется в договоре аренды указывать условия, на которых он может может быть досрочно расторгнут. Это поможет избежать споров в будущем.

Согласно п.2 ст.651 ГК РФ регистрация договора аренды между физическим лицом и ИП:

  • не требуется, если он заключается на неопределенный период времени;
  • не проводится, когда договор краткосрочный (менее одного года);
  • необходима, если срок действия соглашения превышает один год.

Регистрация не требуется, если договор пролонгирован.

Как зарегистрировать?

Долгосрочный договор считается действительным не с момента его подписания, а с момента постановки на регистрационный учет в Росреестре (федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ). Если это требование не выполнено, сделка может быть признана ничтожной.

Порядок регистрации определяется законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ. Согласно ему договор регистрируется как обременение прав арендодателя.

Куда обращаться?

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения производится после подачи соответствующего заявление в Федеральную службу госрегистрации. Выполнение процедуры требует соблюдения определенных этапов:

  1. подача заявления вместе с пакетом документов;
  2. проведение проверки достоверности бумаг и законности сделки уполномоченными сотрудниками;
  3. внесение записи в Единый государственный реестр недвижимости;
    подготовка документов для заявителей;
  4. возврат договоров.

Для осуществления госрегистрации в Росреестр подаются такие документы:

  1. Паспорта арендодателя и арендатора.
  2. Квитанция об уплате государственной пошлины.
  3. Договора аренды в трех экземплярах, по одному для каждой стороны:
    • арендодателя;
    • арендатора;
    • регистрирующего органа.
  4. Выписка из Единого государственного реестра прав.
  5. Правоустанавливающие документы:
    • свидетельство о праве собственности;
    • технический план;
    • кадастровый паспорт.
  6. Выписка от налогового органа об уплате взносов за последние полгода.

Весь пакет документов вместе с заявлением передается уполномоченному сотруднику под расписку. При этом назначается дата, когда процедура будет завершена.

Длительность регистрации составляет семь дней при условии, что собран исчерпывающий пакет документов, отсутствуют ошибки и нарушения при заключении сделки. Если участники договора обращаются в МФЦ, процедура займет девять дней (два дня потребуются для взаимодействия структур).

Срок может быть продлен при выявлении нарушений или несоответствий. В таком случае регистрирующий орган даст время на исправление ошибок.

Государством установлена пошлина за проведение процедуры регистрации. Если договор аренды заключается между физическим лицом и ИП, который также является физлицом, размер взноса составит 2000 руб. Оплачивает его заявитель. Стороны могут договориться, кто возьмет на себя эти расходы или разделить их поровну.

Величина госпошлины не зависит от вида деятельности индивидуального предпринимателя или назначения недвижимости. Оплатить взнос необходимо перед подачей документов в Росреестр, т.к. вместе с ними предоставляется квитанция об оплате.

Заключить договор аренды недвижимости физлицо и ИП могут самостоятельно или с привлечением нотариуса. В последнем случае гарантируется юридическая законность сделки, но потребуются дополнительные затраты, размер которых будет зависеть от индивидуальных тарифов нотариальной конторы и объема работ.

Процесс составления договора аренды нежилого помещения между физлицом и индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от заключения такой же сделки между физическими лицами.

Соглашение содержит те же основные пункты наряду с индивидуальными договоренностями сторон. Необходимость регистрации зависит от срока действия договора аренды, сама же процедура внесения записи в ЕГРН стандартная, равно как и размер государственной пошлины.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector